แผนภูมิองค์กรธุรกิจคืออะไร?

แผนผังองค์กรของบริษัทเป็นเครื่องมือแสดงภาพที่จำเป็นสำหรับการทำความเข้าใจวิธีการดำเนินงานของบริษัท โดยเน้นโครงสร้างลำดับชั้นและฟังก์ชันขององค์กรผ่านบริการ แผนก หรือทีมที่แตกต่างกัน ที่นั่น การจัดการธุรกิจ ต้องเคารพผังองค์กรนี้

แผนผังองค์กรให้รายละเอียดเกี่ยวกับตำแหน่งงาน ความเชื่อมโยงระหว่างตำแหน่งงานกับระดับความรับผิดชอบ ตั้งแต่ฝ่ายบริหารทั่วไปไปจนถึงทีมปฏิบัติการโดยเป็นรูปธรรม โดยทั่วไปเราจะพบการกระจายระหว่างสายงานสนับสนุน (ทรัพยากรบุคคล การเงิน กฎหมาย ฯลฯ) และสายงานปฏิบัติการที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจหลัก

แผนผังองค์กรอาจซับซ้อนไม่มากก็น้อย ขึ้นอยู่กับขนาดของบริษัท โดยทั่วไปสตาร์ทอัพจะเริ่มต้นด้วยโครงสร้างที่เรียบง่าย ในขณะที่กลุ่มข้ามชาติขนาดใหญ่มีแผนผังองค์กรที่พัฒนาอย่างมาก

ไม่ว่าจะเป็นเชิงหน้าที่ เมทริกซ์ หรือเชิงหาร แผนผังองค์กรจะให้ข้อมูลเชิงลึกที่มีประโยชน์มากเกี่ยวกับการทำงานภายในขององค์กร ถือเป็นเครื่องมือที่เป็นประโยชน์ในการทำความเข้าใจการกระจายบทบาทภายในบริษัทได้ดียิ่งขึ้น

อย่างไรก็ตามหากคุณต้องการ ลงทะเบียนกับ Betwinnerทำตอนนี้เลย

🥀 องค์ประกอบที่แผนผังองค์กรของบริษัทต้องมี

อันดับแรก ระบุว่าผังงานของคุณไม่จำเป็นต้องมีองค์ประกอบเหล่านี้ทั้งหมด เราแค่ให้ตัวอย่างที่อาจเป็นประโยชน์ในการจัดเตรียมของคุณเอง นอกจากนี้ แต่ละบริษัทมีโครงสร้างและความต้องการของตนเอง และขึ้นอยู่กับสิ่งเหล่านี้ เราจะอธิบายไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง

ในที่นี้ เราขอฝากองค์ประกอบหลักบางส่วนที่โครงร่างองค์กรนี้สามารถรวมไว้ให้คุณ

1. การจัดการทั่วไปของบริษัท

คนกลุ่มนี้มีหน้าที่ในการตัดสินใจที่มีผลกระทบต่อธุรกิจมากที่สุด นอกจากนี้ ยังต้องผ่านกระบวนการต่างๆ มากมาย เพื่อให้มั่นใจว่าทุกแผนกทำงานตามที่ควรและบรรลุวัตถุประสงค์ พวกเขาคือผู้ที่ควบคุมหัวหน้าแผนกอื่น ๆ ที่ต่ำกว่าพวกเขา

2. ผู้บริหารระดับกลาง

ตามชื่อของพวกเขา พวกเขาอยู่ตรงกลางของผู้จัดการอาวุโสและพนักงานที่เหลือในแผนกที่พวกเขารับผิดชอบ พวกเขาเป็นผู้ตัดสินใจเกี่ยวกับการกระทำที่จะส่งผลกระทบโดยตรงต่อบริษัท

นี่คือสาเหตุว่าทำไมการประสานงานระหว่างผู้จัดการระดับกลางต่างๆ และผู้ใต้บังคับบัญชาจึงเป็นสิ่งสำคัญ เนื่องจากการสื่อสารในพื้นที่นี้ของบริษัทถือเป็นสิ่งสำคัญ

3. เจ้าหน้าที่ปฏิบัติการ

เป็นพนักงานที่ดำเนินการตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา กล่าวคือ พวกเขาติดต่อโดยตรงกับหน่วยงานต่างๆ ของบริษัท ของการจัดจำหน่าย การให้บริการ การผลิต หรือหน้าที่อื่น ๆ ที่อาจดำเนินการได้

พนักงานกลุ่มนี้จะใช้เวลามากขึ้นในการดำเนินการที่ได้รับการร้องขอหรืออย่างน้อยก็ได้รับการอนุมัติจากผู้บังคับบัญชา

4. พนักงานช่วยเหลือ

คนงานกลุ่มนี้ในบางกรณีไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของบริษัท แต่ให้การสนับสนุนแต่ถูกจ้างออกไป อย่าทำผิดพลาด ในลักษณะเดียวกับที่เราต้องรวมไว้ในผังงานของเรา

กล่าวอีกนัยหนึ่งคือกลุ่มพนักงานที่ดำเนินกิจกรรมเฉพาะซึ่งจำเป็นต่อการปฏิบัติงานของบริษัทให้เหมาะสมยิ่งขึ้น

🥀 ทุกองค์กรควรมีแผนผังองค์กรหรือไม่?

คำตอบนั้นชัดเจน การมีแผนผังองค์กรมีข้อดีหลายประการ ซึ่งเราจะมาดูกันในภายหลัง และไม่มีข้อเสียที่ชัดเจน การมีแผนผังองค์กรที่พนักงานทุกคนปรากฏจะมีประโยชน์มากในการทำให้เห็นภาพโครงสร้างภายใน แผนก และบทบาทต่างๆ ที่แต่ละทีมและแต่ละคนมีได้อย่างชัดเจนและรวดเร็ว

นอกจากนี้ยังช่วยให้พนักงานเองมีการสื่อสารภายในที่ดีขึ้นเนื่องจากพวกเขาจะรู้ว่าจะติดต่อใครตามความต้องการได้ง่ายขึ้น

รูปแบบการจัดองค์กรนี้ยังมีประโยชน์สำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่นๆ เช่น ลูกค้า ซัพพลายเออร์ ผู้ถือหุ้น ฯลฯ เนื่องจากสามารถช่วยประหยัดเวลาเมื่อต้องติดต่อกับคนบางกลุ่ม

ไม่เพียงเท่านั้น องค์กรยังมีความสำคัญต่อการปรับปรุงความสำเร็จของงานประจำวัน ซึ่งจะส่งผลต่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ ในความเป็นจริง ขอแนะนำให้เตรียมเมื่อธุรกิจเริ่มกิจกรรม รวมทั้งรวมไว้ในแผนธุรกิจด้วย

นอกจากนี้ยังมีบทบาทที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้ทำงานร่วมกันรายใหม่ที่เข้าร่วม เพราะในตอนเริ่มต้น พวกเขาอาจมีข้อสงสัยเกี่ยวกับบริการที่พวกเขาควรโต้ตอบด้วย สุดท้าย ให้เราพูดถึงว่าแผนผังองค์กรเป็นเครื่องมือที่มีชีวิต กล่าวคือจะต้องมีการอัปเดตเมื่อการกระจายของทีมมีวิวัฒนาการ

🥀 ประโยชน์ของผังงานธุรกิจ

1. การวิเคราะห์หน้าที่และการประสานงาน

ด้วยไดอะแกรมนี้ คุณจะสามารถวิเคราะห์ผู้ทำงานร่วมกันแต่ละรายได้อย่างง่ายดาย หน้าที่ของพวกเขา และมีวิสัยทัศน์ระดับโลกซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถประสานงานระหว่างพวกเขาได้ ด้วยวิธีนี้ทำให้สามารถเข้าใจได้ว่าใครทำหน้าที่แต่ละหน้าที่ใครต้องดูแลแต่ละหน้าที่และหน้าที่ใดขึ้นอยู่กับผู้อื่น

การจัดระเบียบธุรกิจง่ายขึ้นมาก ตรวจจับความต้องการที่เป็นไปได้ และรู้ได้ง่ายว่าเราควรติดต่อใครเมื่อใดก็ได้หากงานยังไม่คืบหน้า

2. ช่วยให้กำหนดเป้าหมายได้ดีขึ้น

ด้วยแผนผังลำดับงาน คุณสามารถเข้าใจได้อย่างรวดเร็วว่าเป้าหมายใดที่แต่ละแผนกควรบรรลุและติดตามความสำเร็จของพวกเขา ตลอดจนการเบี่ยงเบนใดๆ ที่อาจเกิดขึ้นซึ่งท้ายที่สุดแล้วสามารถเปลี่ยนเส้นทางได้ด้วยการกระทำ

3. ความโปร่งใสในโอกาสการส่งเสริมภายใน

สำหรับพนักงาน เป็นเครื่องมือที่ดีที่ช่วยให้พวกเขาเห็นภาพเส้นทางการเลื่อนตำแหน่งภายในองค์กรได้อย่างง่ายดาย ด้วยวิธีนี้พวกเขาจะรู้สึกมีแรงจูงใจและต้องการก้าวหน้า

4.อำนวยความสะดวกในการกระจายงานภายในแผนกเอง

สำหรับหัวหน้าแผนก การแจกจ่ายงานต่างๆ ที่ต้องทำจะง่ายกว่ามาก และสามารถแจกจ่ายได้ตามประสบการณ์และการฝึกอบรมของพนักงานแต่ละคน ผู้จัดการระดับกลางจะสามารถทำได้ทั้งในงานทั่วไปและงานที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้น

5. การตรวจจับข้อบกพร่องในโครงสร้าง

แผนผังองค์กรช่วยให้เราเห็นว่ากระบวนการจะพัฒนาอย่างถูกต้องหรือไม่ โดยคำนึงถึงบุคลากรและหน้าที่ของพวกเขา สิ่งนี้จะช่วยให้เราเห็นภาพได้ว่ามีความจำเป็นต้องรวมพนักงานเพิ่มขึ้นหรือไม่ มีงานที่ไม่ครอบคลุมหรือมีฟังก์ชั่นที่ทับซ้อนกันในแผนกต่างๆ

🥀 ประเภทของแผนผังองค์กรตามองค์กร

แผนภูมิองค์กร

แผนภูมิองค์กรประเภทนี้มักเกิดขึ้นบ่อยที่สุดในบริษัทต่างๆ มีการจัดระเบียบจากสูงสุดไปต่ำสุด เช่น จากพลังงานสูงสุดไปต่ำสุด และมีประโยชน์สำหรับการทำความเข้าใจว่าใครรายงานถึงใคร

ไดอะแกรมนี้มองเห็นได้ชัดเจนมาก แต่เป็นความจริงที่เข้มงวดกว่าเมื่อพูดถึงการกำหนดหน้าที่ของพนักงานแต่ละคน

แผนผังองค์กรเมทริกซ์

แผนประเภทนี้เป็นเรื่องปกติในบริษัทที่มีกรรมการหลายคน ผู้จัดการโครงการหลายคน หรือหัวหน้าแผนกหลายคน ข้อได้เปรียบของมันคือช่วยให้ความสัมพันธ์ระหว่างบริการสามารถบูรณาการในลักษณะที่เรียบง่าย และอำนวยความสะดวกในการทำความเข้าใจโครงการร่วมกัน ในการจัดการ ความรับผิดชอบที่แตกต่างกัน

ผังงานแบน

ไม่แนะนำให้ใช้ผังงานนี้ แต่บางบริษัทอาจใช้ ประกอบด้วยการกำจัดผู้จัดการระดับกลางทั้งหมดและออกจากในรูปแบบของแผน ผู้จัดการและพนักงานที่เหลือ

คุณคิดอย่างไรกับบทความนี้เกี่ยวกับแผนผังองค์กร แสดงความคิดเห็นของคุณกับเราในความคิดเห็นและแบ่งปันหากคุณชอบ