ฉันจะจัดงานระดมทุนเสมือนจริงได้อย่างไร

องค์กรของ งานระดมทุนเสมือนจริง เป็นความท้าทายที่แท้จริง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเพราะเราได้เปลี่ยนจากโหมดจริงเป็นโหมดเสมือน สำหรับองค์กรไม่แสวงผลกำไรทุกขนาด การระดมทุนเสมือนจริงได้กลายเป็นกระแสนิยมอย่างรวดเร็ว ความจำเป็นในการมีส่วนร่วมเสมือนจริงได้กลายเป็นที่ประจักษ์แล้วสำหรับหลายบริษัท องค์กรในปัจจุบันต้องเข้าถึงตัวเลือกออนไลน์และเสมือนจริงเสมอเพื่อเข้าถึงผู้บริจาคในที่ที่พวกเขาอยู่

เพื่อให้องค์กรไม่แสวงผลกำไรสามารถติดต่อกับผู้บริจาคและระดมทุนต่อไปได้แม้จะมีความไม่แน่นอน การจัดกิจกรรมและแคมเปญออนไลน์ก็กลายเป็นเรื่องสำคัญ

การจัดงานระดมทุนเสมือนจริงอาจเป็นเรื่องยุ่งยากหากทำไม่ถูกต้องและสม่ำเสมอ เพื่อให้แน่ใจว่าสิ่งนี้ควรทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ซึ่งสามารถเรียกได้ว่าเป็นแนวทางง่ายๆในการจัดกิจกรรมดังกล่าว:

สร้างรายการระดมทุนและมีแผนสำรอง

Un งานระดมทุนเสมือนจริง จำเป็นต้องมีรายการระดมทุนอย่างเคร่งครัด และนอกจากแผนหลักแล้ว ควรมีแผนสำรองในกรณีที่ล้มเหลวด้วย จัดทำรายชื่อผู้บริจาครายใหญ่ที่คุณคาดว่าจะเข้าร่วม

บทความน่าอ่าน: การตลาดขาเข้าคืออะไร?

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ติดต่อกับผู้สนับสนุนเหล่านี้ก่อนและให้รายละเอียดวีไอพีเกี่ยวกับงาน เช่น รายชื่อศิลปินทั้งหมดในงานเสมือนจริง ข้อมูลกล่องขาเข้า และรายละเอียดวงในอื่นๆ

ส่งออกข้อมูลผู้บริจาคและส่งการอัปเดต แจ้งให้พวกเขาทราบถึงเหตุการณ์และช่วยให้พวกเขาทำการบริจาคอย่างรวดเร็วและง่ายดาย หลังจากที่คุณรวบรวมรายชื่อผู้บริจาคที่เป็นผู้เข้าร่วมกิจกรรมเสมือนจริงที่สำคัญและได้ตกลงที่จะเข้าร่วม

เป็นไปไม่ได้เลยที่จะรวมเอาแนวคิดใหม่และสร้างสรรค์เข้าไว้ด้วยกัน แม้ว่าจะยึดมั่นในกลยุทธ์หลักและสิ่งที่ผู้ติดตามรู้ก็ตาม ดังนั้นคุณต้องพร้อมที่จะด้นสด

เลือกสถานที่ถ่ายทำ

สถานที่ถ่ายทำมีส่วนสำคัญอย่างมาก ตัวอย่างเช่น คุณสามารถบันทึกการแนะนำตัวของผู้ระดมทุนล่วงหน้า ตลอดจนข้อมูลเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของการระดมทุนและการปรับปรุงรายงานประจำปี

เชิญสมาชิกชุมชน สมาชิกคณะกรรมการ พนักงาน และผู้บริจาคเพื่อพูดคุยเกี่ยวกับสิ่งที่กระตุ้นให้พวกเขาให้ สิ่งที่พวกเขาทำ และวิธีที่องค์กรมีอิทธิพลต่อพวกเขา

ระบุวัตถุประสงค์ของงานระดมทุนเสมือนจริงนี้

วัตถุประสงค์: เพื่อดึงดูดแขกให้มาที่ก การระดมทุนเสมือนจริงคุณต้องสื่อสารอุดมคติของคุณ ดังนั้น ไม่ว่าพวกเขาจะสนับสนุนองค์กรนี้มาเป็นเวลานานหรือกำลังช่วยงานระดมทุนเป็นครั้งแรก พวกเขาควรจะออกมาโดยรู้แน่ชัดว่ามันย่อมาจากอะไร ทำเพื่ออะไร และเหตุใดจึงเลือกสาเหตุนั้นโดยเฉพาะ .

งบประมาณ : จัดทำงบประมาณอย่างเป็นระบบ ใช้เงินที่ประหยัดไปกับสถานที่ อาหาร และสิ่งจำเป็นทั่วไปอื่นๆ เพื่อจ้างช่างวิดีโอ ตัดต่อวิดีโอ และตกแต่งพื้นที่ที่เลือกสำหรับการถ่ายทำ

เป้าหมายการระดมทุน. กำหนดเป้าหมายการระดมทุนเฉพาะที่พนักงานและคณะกรรมการทุกคนสามารถดำเนินการได้ สิ่งนี้จะช่วยรักษาสมาธิและปรับปรุงการมีส่วนร่วมของผู้บริจาค

บทความที่ต้องอ่าน: จะหาซัพพลายเออร์สำหรับร้านค้าออนไลน์ของคุณได้อย่างไร?

ใช้เทอร์โมมิเตอร์หรืออุปกรณ์วัดเป้าหมายการระดมทุนประเภทอื่นๆ ในระหว่างงาน เพื่อให้ผู้เข้าร่วมประชุมทราบว่าพวกเขาช่วยระดมทุนได้เท่าไร

ปฏิทิน: Theงานระดมทุนเสมือนจริงต้องมีกำหนดการ กำหนดกำหนดการของกิจกรรมแบบนาทีต่อนาทีหากมีการวางแผนงานหนึ่งชั่วโมง รวมถึงว่าใครจะพูดเมื่อใด การแสดงดนตรีสด และกำหนดการที่เป็นระบบสำหรับกิจกรรมทั้งหมด

les แพลตฟอร์มการประชุมออนไลน์ มักจะต้องปฏิบัติตามกำหนดเวลาที่เข้มงวด มิฉะนั้น เหตุการณ์อาจล้มเหลวโดยสิ้นเชิง ดังนั้นจึงจำเป็นต้องให้ความสนใจกับแง่มุมทางโลก

เลือกบริการสตรีมที่เหมาะสมสำหรับการรวบรวม

อย่างไรก็ตาม มีความจำเป็นต้องกลั่นกรองงบประมาณและเลือกระหว่าง แพลตฟอร์มที่ดีที่สุด การประชุมออนไลน์. สิ่งนี้ทำให้บรรลุวัตถุประสงค์หลักและไม่มีข้อบกพร่องให้พูดถึง ใช้แพลตฟอร์ม เช่น Mixhubb ที่ทำให้ง่ายต่อการฝังวิดีโอที่บันทึกไว้ล่วงหน้า

โปรโมตงานโดยใช้คุณสมบัติดิจิทัลที่เป็นนวัตกรรมและความประหลาดใจ

ก่อนงานโปรโมตในทุกแพลตฟอร์ม นำผู้คนไปยังหน้า Landing Page ที่ปลอดภัยเสมอสำหรับการบริจาค ทำให้การเฉลิมฉลองพิเศษด้วยการเพิ่มองค์ประกอบที่คาดไม่ถึง พิจารณาให้ผู้อื่นเข้าถึงการระดมทุนก่อนใครหากพวกเขาจ่ายเพิ่มอีกนิด

ลองเสนอผู้สนับสนุนรายใหญ่ที่สุดในการชิมเสมือนจริงแบบส่วนตัวกับเชฟ หากงานระดมทุนเสมือนจริงนั้นเกี่ยวข้องกับถุงขนมที่เต็มไปด้วยช็อคโกแลตหรืออาหาร ใครก็ตามที่ลงทะเบียนเข้าร่วมงานหรือซื้อตั๋วเสมือนจริงจะได้รับลิงก์ไปยังตู้ถ่ายภาพเสมือนจริง

สำหรับผู้ที่ยินดีจัดงานสังสรรค์เล็กๆ ตั้งแต่ 10 คนขึ้นไป ให้จัดปาร์ตี้บ็อกซ์หรือค็อกเทลในกล่อง

ให้การอัปเดตและให้ผู้คนเข้าถึงข้อมูลการระดมทุน

อย่าลืมแจ้งให้แฟนๆ ทราบหลังจากงานระดมทุนเสมือนจริงที่ประสบความสำเร็จด้วยการแชร์การอัปเดต นี่คือแนวคิดบางประการ:

1. เผยแพร่ผลลัพธ์ของการระดมทุนในจดหมายข่าว
2. โฆษณาบนโซเชียลมีเดีย
3. เพิ่มวิดีโอ ของกิจกรรมบนเว็บไซต์ของผู้ระดมทุนหรืออัปโหลดไปยัง YouTube ผู้คนสามารถรับชมได้เป็นครั้งแรกหากพวกเขาพลาด และพวกเขายังสามารถให้ต่อไปได้
4. ส่งจดหมายขอบคุณไปยังอาสาสมัครและผู้เข้าร่วม บอกให้พวกเขารู้ว่าเงินที่ระดมมาได้เท่าไหร่และจะใช้ทำอะไร
5. พยายามที่จะ รวบรวมความคิดเห็น คนที่เกี่ยวข้อง. วิธีนี้ช่วยให้คุณพัฒนาทักษะและความสามารถที่จำเป็นในการจัดกิจกรรมประเภทนี้อีก
6. ลองขอคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญ และเขียนอย่างจริงจังทั้งก่อนและหลังงาน เทคนิคนี้ช่วยให้คุณสามารถดำเนินการแก้ไขได้เมื่อจำเป็น

สรุป

การจัดกิจกรรมระดมทุนเสมือนจริงเกี่ยวข้องกับหลายปัจจัยที่ต้องพิจารณา หากเราพูดถึงเรื่องการจองตั๋ว ทำไมจึงต้องใช้วิธีการเดิมๆ ในการจัดการข้อมูลกิจกรรมและตั๋วเมื่องานกำลังเกิดขึ้นทางออนไลน์ คุณต้องสร้างแบบฟอร์มการออกตั๋วออนไลน์และเพิ่มระดับตั๋วตามแผนการกำหนดราคา

บทความน่าอ่าน: 10 ขั้นตอนเพื่อฝึกฝนกลยุทธ์การสื่อสารให้เชี่ยวชาญ

เพื่อความสะดวกของผู้เข้าร่วม ตั๋วทุกระดับต้องรวมจำนวนเงินที่ลดหย่อนภาษีได้ แบบฟอร์มประเภทนี้ยังช่วยให้ทำการตลาดกิจกรรมได้ง่ายขึ้น เพราะคุณเพียงแค่โพสต์ลิงก์และกระตุ้นให้ผู้คนซื้อตั๋ว