กลยุทธ์การบริหารเวลาที่ดีที่สุด

ในโลกปัจจุบันของเรา เวลาเป็นทรัพยากรที่มีค่าและมีจำกัด. เพื่อให้งานของเรามีประสิทธิภาพและบรรลุผลสำเร็จ จำเป็นต้องมีการบริหารเวลาที่ดี การจัดการเวลาที่เหมาะสมเกี่ยวข้องกับการใช้ทุกช่วงเวลาของวันอย่างมีประสิทธิภาพตามที่เรากำหนด วัตถุประสงค์และลำดับความสำคัญของเรา

อย่างไรก็ตาม พวกเราหลายคนอาจรู้สึกหนักใจกับปริมาณงานที่ต้องทำ และพบว่าเป็นการยากที่จะจัดลำดับความสำคัญของงาน

ในบทความนี้ เราจะสำรวจกลยุทธ์การบริหารเวลาที่มีประสิทธิภาพสูงสุด เพิ่มผลผลิตของคุณ และช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมาย เราจะพูดถึงเทคนิคต่างๆ เช่น การวางแผน การจัดการกับสิ่งรบกวนสมาธิ การผัดวันประกันพรุ่งอย่างมีประสิทธิผล และอื่นๆ อีกมากมาย

เมื่อปฏิบัติตามเคล็ดลับเหล่านี้ คุณจะสามารถจัดเวลาและของคุณได้ดียิ่งขึ้น มีประสิทธิผลมากขึ้นในชีวิตการทำงานของคุณ และเป็นส่วนตัว แต่ก่อนที่เราจะเริ่มต้นนี่คือวิธีการ การลงทุนในอสังหาริมทรัพย์ทีละขั้นตอน

ไปกันเถอะ !!

👉วางแผนวันของคุณ

การวางแผนวันของคุณเป็นขั้นตอนแรกในการปรับปรุงการจัดการเวลาของคุณ การวางแผนแต่ละวันจะทำให้คุณสามารถโฟกัสกับงานที่สำคัญที่สุดและหลีกเลี่ยงสิ่งรบกวนได้ แต่จะทำอย่างไร?

แน่นอน ฉันยินดีช่วยคุณวางแผนวันของคุณ ต่อไปนี้คือขั้นตอนบางอย่างที่คุณสามารถทำได้เพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีวันที่มีประสิทธิผลและสมดุล:

เริ่มต้นด้วยการกำหนดเป้าหมายสำหรับวันของคุณ คุณต้องการทำอะไรให้สำเร็จในวันนี้? ใช้เวลาสองสามนาทีเพื่อจดเป้าหมายเหล่านี้และจัดลำดับความสำคัญตามความสำคัญ

ตรวจสอบปฏิทินของคุณ เพื่อดูว่ามีการนัดหมาย การประชุม หรือภาระผูกพันที่กำหนดไว้สำหรับวันนั้นๆ หรือไม่ จดไว้ในรายการเป้าหมายของคุณด้วย

จัดสรรเวลาสำหรับงานที่สำคัญ. กำหนดว่าแต่ละงานจะใช้เวลานานแค่ไหนและกำหนดเวลาให้เสร็จ

กำหนดเวลาพักเป็นประจำ เพื่อผ่อนคลายและทำให้จิตใจสดชื่น การหยุดพักเป็นประจำสามารถช่วยให้คุณรักษาระดับพลังงานและปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

วางแผนด้วย ถึงเวลาออกกำลังกาย หรือทำกิจกรรมที่ช่วยให้คุณผ่อนคลายและรู้สึกดี ซึ่งอาจรวมถึงการออกไปเดินเล่นข้างนอก การเล่นโยคะ หรือการออกกำลังกายที่บ้าน

เก็บรายการเป้าหมายของคุณไว้ใกล้มือตลอดทั้งวันเพื่อให้แน่ใจว่าคุณติดตามและติดตามความคืบหน้าของคุณ

สุดท้าย พยายามทำตัวให้ยืดหยุ่นในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงที่ไม่คาดคิด ชีวิตเป็นสิ่งที่คาดเดาไม่ได้ ดังนั้น สิ่งสำคัญคือต้องเตรียมพร้อมที่จะปรับเปลี่ยนตารางเวลาของคุณหากจำเป็น

เมื่อทำตามขั้นตอนเหล่านี้ คุณควรจะสามารถวางแผนวันที่มีประสิทธิผล สมดุล และคุ้มค่าได้

👉 จัดลำดับความสำคัญของงานของคุณ

การจัดลำดับความสำคัญของงานของคุณก็มีความสำคัญเช่นกัน คุณควรประเมินความสำคัญของแต่ละงานและเน้นไปที่งานเร่งด่วนและสำคัญที่สุด คุณสามารถใช้ Eisenhower Matrix เพื่อช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญของงานได้

เมทริกซ์นี้จัดลำดับงานตามความสำคัญและความเร่งด่วน ทำให้คุณสามารถโฟกัสกับงานที่สำคัญที่สุดได้

ในการจัดลำดับความสำคัญของงาน คุณสามารถทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

ทำรายการงานทั้งหมด ที่คุณต้องทำให้สำเร็จ ซึ่งสามารถทำได้บนกระดาษหรือในเครื่องมือจัดการงาน เช่น Trello หรือ Todoist

ให้คะแนนความสำคัญของแต่ละงาน ถามตัวเองว่างานนั้นสำคัญต่อการบรรลุเป้าหมายระยะยาวหรือไม่ หรือเป็นเพียงงานที่ต้องรีบทำให้เสร็จ ให้คะแนนความเร่งด่วนของแต่ละงาน เช่น กรอบเวลาที่ต้องทำให้เสร็จ

จัดลำดับงานตามความสำคัญ และความเร่งด่วนของพวกเขา คุณสามารถใช้เมทริกซ์ไอเซนฮาวร์เพื่อช่วยจัดอันดับงานตามเกณฑ์เหล่านี้ ควรจัดการงานที่สำคัญและเร่งด่วนก่อน

วางแผนเวลาของคุณให้เหมาะสม จัดสรรเวลาในกำหนดการของคุณสำหรับงานที่สำคัญและเร่งด่วนที่สุด และให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ถูกขัดจังหวะในช่วงเวลานั้น วางแผนการหยุดพักเป็นประจำเพื่อหลีกเลี่ยงความเหนื่อยล้า

ประเมินรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณซ้ำเป็นประจำ. ลำดับความสำคัญอาจเปลี่ยนแปลงได้ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ ดังนั้นการประเมินรายการสิ่งที่ต้องทำเป็นประจำและจัดเรียงใหม่หากจำเป็นจึงเป็นเรื่องสำคัญ

เมื่อทำตามขั้นตอนเหล่านี้ คุณจะจัดลำดับความสำคัญของงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและเพิ่มผลผลิตสูงสุด

👉ขจัดสิ่งรบกวน

สิ่งรบกวนเป็นหนึ่งในศัตรูตัวฉกาจของการบริหารเวลาและประสิทธิภาพการทำงาน สื่อสังคมออนไลน์ อีเมล และโทรศัพท์เป็นตัวอย่างทั่วไปของการเบี่ยงเบนความสนใจ

บทความน่าอ่าน: วิธีการดำเนินการสำรวจความพึงพอใจของลูกค้า

เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องกำจัดสิ่งรบกวนเหล่านี้ เพื่อกำจัดสิ่งรบกวน ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำบางประการ:

ระบุสิ่งรบกวนของคุณ

สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าอะไรทำให้คุณเสียสมาธิมากที่สุด อาจเป็นโทรศัพท์ โซเชียลมีเดีย ทีวี เพลง ฯลฯ

จัดลำดับความสำคัญ

กำหนดงานที่คุณต้องการทำให้เสร็จก่อน การจัดลำดับความสำคัญจะช่วยให้คุณมีสมาธิจดจ่อกับสิ่งที่จำเป็น และไม่วอกแวกกับงานที่สำคัญรองลงมา

สร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่เอื้ออำนวย

หาที่ทำงานเงียบๆ สบายๆ ห่างไกลจากสิ่งรบกวนที่อาจเกิดขึ้น ปิดทีวี ปิดเสียงโทรศัพท์ และปิดหน้าต่างเบราว์เซอร์ที่ไม่จำเป็นสำหรับงานของคุณ

ใช้เครื่องมือเพื่อกำจัดสิ่งรบกวน

มีแอปและส่วนขยายของเบราว์เซอร์ที่ให้คุณบล็อกการเข้าถึงสิ่งรบกวนบางอย่าง เช่น โซเชียลมีเดียหรือไซต์สตรีมมิ่ง

กำหนดเวลาพักเป็นประจำ

สิ่งสำคัญคือต้องหยุดพักเป็นประจำเพื่อหลีกเลี่ยงการรู้สึกว่าทำงานหนักเกินไป ในช่วงพัก คุณสามารถให้รางวัลตัวเองเล็กๆ น้อยๆ ได้ เช่น ดูตอนหนึ่งของซีรีส์เรื่องโปรดหรือทานอาหารว่าง

การกำจัดสิ่งรบกวนจะทำให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้น ทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จเร็วขึ้น และมีเวลามากขึ้นสำหรับกิจกรรมอื่นๆ

👉ใช้เครื่องมือในการบริหารเวลา

มีเครื่องมือการจัดการเวลามากมายที่สามารถช่วยคุณปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณ เครื่องมือจัดการเวลาที่ใช้บ่อยที่สุดคือแอปปฏิทิน รายการสิ่งที่ต้องทำ และแอปติดตามเวลา

คุณสามารถใช้เครื่องมือเหล่านี้เพื่อวางแผนวันของคุณ ติดตามความคืบหน้า และทำให้แน่ใจว่าคุณถึงกำหนดเวลา

บทความน่าอ่าน: เทคโนโลยีและเครื่องมือในการปรับปรุงการจัดการธุรกิจ

เทคนิคการบริหารเวลาบางอย่างอาจมีประโยชน์ในการจัดระเบียบงานของคุณให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นและบรรลุเป้าหมายได้เร็วขึ้น นี่คือเครื่องมือและเทคนิคบางอย่างที่คุณสามารถใช้ได้:

จัดลำดับความสำคัญ

Iสิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่างานใดสำคัญที่สุด ดังนั้นจึงจำเป็นต้องให้ความสนใจเป็นอันดับแรก คุณสามารถใช้เมทริกซ์ไอเซนฮาวร์เพื่อจัดอันดับงานของคุณตามความสำคัญและความเร่งด่วน

ทำรายการสิ่งที่ต้องทำ

การเขียนรายการสิ่งที่ต้องทำช่วยให้คุณจดจ่อกับงานที่ทำอยู่และมั่นใจได้ว่าคุณจะไม่พลาดสิ่งใด คุณสามารถใช้แอปรายการสิ่งที่ต้องทำบนโทรศัพท์หรือคอมพิวเตอร์ของคุณ หรือเพียงแค่เขียนรายการลงบนกระดาษ

กำหนดเวลา

การกำหนดเวลาสำหรับงานที่คุณทำเสร็จจะเป็นประโยชน์ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถให้เวลาตัวเอง 30 นาทีในการตอบกลับอีเมลหรือ 1 ชั่วโมงในการทำงานในโครงการใดโครงการหนึ่ง

ใช้เทคนิค Pomodoro

เทคนิค Pomodoro เกี่ยวข้องกับการทำงานเป็นระยะเวลา 25 นาที ตามด้วยการพักสั้นๆ 5 นาที ทำซ้ำลำดับนี้หลาย ๆ ครั้งจนกว่างานจะเสร็จสมบูรณ์

กำหนดเป้าหมาย SMART

เป้าหมาย SMART มีความเฉพาะเจาะจง วัดผลได้ บรรลุผลได้ มีความเกี่ยวข้องและมีกำหนดเวลา เมื่อคุณกำหนดเป้าหมาย SMART คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่คุณต้องการบรรลุและกำหนดขั้นตอนที่ชัดเจนเพื่อไปให้ถึง

พัฒนากิจวัตร

การพัฒนากิจวัตรยังสามารถปรับปรุงการจัดการเวลาของคุณ กิจวัตรช่วยให้คุณจัดระเบียบวันของคุณและสร้างนิสัยที่ดี คุณสามารถสร้างกิจวัตรในตอนเช้า เย็น และเวลาเปลี่ยนระหว่างงาน

สรุป

การบริหารเวลาเป็นหนึ่งในสิ่งสำคัญที่สุดในการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณ วางแผนวันของคุณ จัดลำดับความสำคัญของงาน ขจัดสิ่งรบกวน ใช้เครื่องมือการจัดการเวลา หยุดพักเป็นประจำ และพัฒนากิจวัตรประจำวัน คุณสามารถปรับปรุงการจัดการเวลาและบรรลุผลสูงสุดได้