กฎบัตรโครงการคืออะไรและมีบทบาทอย่างไร

กฎบัตรโครงการคือเอกสารที่เป็นทางการซึ่งระบุวัตถุประสงค์ทางธุรกิจของโครงการของคุณ และเมื่อได้รับอนุมัติแล้ว ก็จะเริ่มต้นโครงการ มันถูกสร้างขึ้นตามกรณีธุรกิจสำหรับโครงการตามที่อธิบายโดยเจ้าของโครงการ เป็นส่วนสำคัญของกระบวนการเริ่มต้นโครงการลงทุน ดังนั้น วัตถุประสงค์ของกฎบัตรโครงการของคุณคือเพื่อบันทึกเป้าหมาย วัตถุประสงค์ และกรณีศึกษาทางธุรกิจสำหรับโครงการ

เมื่อสร้างแล้ว กฎบัตรโครงการจะทำหน้าที่เป็นสัญญาระหว่างเจ้าของโครงการและผู้จัดการโครงการ ให้ภาพรวมของความคาดหวังระดับสูงและอนุญาตให้ผู้จัดการโครงการระดมทรัพยากรเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ถูกต้อง

ว้าว ฟังดูซับซ้อนเกินไปหรือเปล่า ไม่ต้องกังวล Finance de Demain Consulting นำเสนอทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้ แต่ก่อนที่คุณจะเริ่ม นี่คือการฝึกอบรมที่จะช่วยให้คุณทราบวิธีการ เริ่มการซื้อขายด้วยการซื้อขายที่ชนะ

Let 's Go

กฎบัตรโครงการสำหรับการจัดการโครงการคืออะไร?

ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น กฎบัตรโครงการของคุณทำหน้าที่หลักสามประการ:

1. มันกำหนดเป้าหมายพื้นฐาน วัตถุประสงค์ และจุดประสงค์ของงาน (ซึ่งทั้งหมดนี้จะป้อนเข้าสู่แผนโครงการของคุณในที่สุด)

2. สิ่งนี้สร้างความเข้าใจร่วมกันเกี่ยวกับเป้าหมาย วัตถุประสงค์ และความต้องการทรัพยากรของโครงการ ก่อนที่คุณจะเริ่มเจาะลึกลงไปอีก

3. สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถนำเสนอสิ่งที่กล่าวมาข้างต้นทั้งหมดให้กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในโครงการเพื่อรับการซื้อ การลงทุน และสิทธิ์ในการดำเนินการต่อ

แต่ไม่ได้ใช้เฉพาะในระยะเริ่มต้นเท่านั้น กฎบัตรโครงการของคุณคือสิ่งที่คุณสามารถกลับมาใช้ได้ตลอดวงจรชีวิตของโครงการของคุณ เพื่อให้แน่ใจว่างานของคุณสอดคล้องกับเป้าหมายและวัตถุประสงค์หลักที่คุณตั้งไว้ตามข้อตกลงกับผู้สนับสนุนโครงการและ/หรือผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลัก

เหตุใดกฎบัตรโครงการจึงมีความสำคัญ ?

นอกจากการปฏิบัติตามหน้าที่หลักเหล่านี้แล้ว ยังมีประโยชน์อื่นๆ อีกเล็กน้อยในการมีกฎบัตรโครงการ

เป้าหมายของโครงการชัดเจนหรือไม่?

เนื่องจากกฎบัตรโครงการระบุกรณีธุรกิจของโครงการไว้อย่างชัดเจน หมายความว่าทุกคนรู้ว่าโครงการมีส่วนสนับสนุนเป้าหมายเชิงกลยุทธ์โดยรวมของบริษัทอย่างไร

สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าโครงการของคุณไม่ได้เป็นเพียงการทำเครื่องหมายตามอำเภอใจ แต่กำลังทำบางสิ่งที่จะส่งผลกระทบต่อเป้าหมายทางธุรกิจโดยรวม

ช่วยให้คุณระบุผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคุณ

กฎบัตรโครงการมีบทบาทสำคัญมากในการกำหนดแผนการจัดการโครงการโดยรวมของคุณ แต่หนึ่งในพื้นที่ที่เป็นประโยชน์อย่างยิ่งคือการช่วยให้คุณระบุผู้มีส่วนได้เสียในโครงการที่สำคัญ – ตั้งแต่เริ่มต้น

ทันทีที่กฎบัตรโครงการของคุณเสร็จสมบูรณ์ คุณสามารถเริ่มทำการวิเคราะห์ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียได้ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถเริ่มให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลักมีส่วนร่วมควบคู่ไปกับการสร้างแผนโครงการของคุณ

ให้อำนาจแก่ผู้จัดการโครงการ

เอาล่ะ เอาล่ะ "ให้" อะไรก็ได้ที่อาจฟังดูเป็นยุคกลาง แต่ไม่ว่าคุณจะให้ของขวัญ พินัยกรรม บริจาค หรือให้เปล่า กฎบัตรโครงการของคุณจะให้สิทธิ์แก่ผู้จัดการโครงการอย่างเป็นทางการเหนือโครงการ

ซึ่งหมายความว่าพวกเขามีอำนาจในการวางแผนและควบคุมโครงการ และกำหนดบทบาทของพวกเขาต่อหน้าทีมงานโครงการและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เหลือ

มันคือดาวเหนือของคุณ

โอเค เราเคยพูดพาดพิงถึงเรื่องนี้มาก่อน แต่มันก็คุ้มค่าที่จะพูดซ้ำ แม้ว่าแผนโครงการของคุณจะดีสำหรับการดูว่างานและเส้นตายของคุณเป็นไปตามแผนหรือไม่ แต่บางครั้งรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ เหล่านั้นก็อาจทำให้เสียสมาธิได้

ในทางกลับกัน กฎบัตรโครงการของคุณเป็นสาระสำคัญของโครงการของคุณ ดังนั้นหากคุณไม่แน่ใจว่ามีบางสิ่งชี้คุณไปในทิศทางที่ถูกต้องหรือทำให้คุณตกราง กฎบัตรโครงการของคุณจะช่วยให้คุณและทีมตัดเสียงรบกวนและประเมินอีกครั้งว่างานที่คุณกำลังทำนั้นตรงกับความต้องการของคุณหรือไม่ เป้าหมายสูงสุด

สิ่งที่รวมอยู่ในกฎบัตรโครงการ?

แล้วจะเกิดอะไรขึ้นในกฎบัตรโครงการ? กฎบัตรโครงการของคุณเป็นภาพรวมระดับสูง แต่ก็ยังสามารถครอบคลุมพื้นที่ได้มาก ต่อไปนี้คือองค์ประกอบกฎบัตรโครงการบางส่วนที่คุณควรพิจารณารวมไว้ในเอกสารกฎบัตรโครงการของคุณ:

เป้าหมายของโครงการของคุณ

ทำไมคุณถึงทำมัน? เป้าหมายและวัตถุประสงค์คืออะไร? พยายามสรุปให้เป็นเป้าหมายที่กระชับ และทำให้มันชัดเจน! เปรียบเทียบสิ่งต่อไปนี้:

วัตถุประสงค์ที่ไม่ดี: “เราต้องการให้โครงการนี้เพิ่มรายได้

วัตถุประสงค์ที่ดีกว่า: “โครงการนี้ตั้งเป้าที่จะส่งมอบผลิตภัณฑ์ใหม่สู่ตลาด X ในเวลา Y เพื่อเพิ่มผลประกอบการของเรา Z% ภายใน 2 ปี”

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจว่าคุณกำลังทำอะไรและทำไมเนื่องจากคำแถลงเป้าหมายที่ดีสามารถกำหนดทิศทางของสิ่งอื่นๆ ได้ (ไม่กดดัน !)

ความสำเร็จมีลักษณะอย่างไร

คุณหวังว่าจะบรรลุอะไรกับโครงการนี้ ตอนนี้เป็นเวลาที่ดีที่จะเริ่มคิดถึง KPI ที่วัดได้ เพื่อให้คุณสามารถสร้างแผนโครงการที่ตรงกับเกณฑ์ความสำเร็จของคุณอย่างเป็นรูปธรรม

ผู้เล่นคนสำคัญ

คุณอาจยังไม่รู้จักทุกคนที่เกี่ยวข้อง แต่คุณควรรู้เพียงพอที่จะเริ่มต้น: ผู้สนับสนุนโครงการ ผู้จัดการโครงการ และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลักอื่นๆ ตอนนี้เป็นเวลาที่ดีที่จะแสดงรายการและบทบาทเฉพาะของพวกเขาภายในโครงการ

ความเสี่ยงที่คุณระบุ

อีกครั้ง คุณจะค้นพบมากขึ้นเมื่อคุณร่างแผนโครงการของคุณอย่างละเอียด แต่นี่เป็นสถานที่ที่ดีในการรับรู้ถึงความเสี่ยงระดับสูงที่คุณทราบอยู่แล้วตั้งแต่เริ่มต้น

การส่งมอบที่สำคัญ

จริงๆ แล้วคุณต้องการส่งมอบอะไรเป็นส่วนหนึ่งของโครงการนี้?

ภาพรวมระดับสูงของทรัพยากร

หากมีการกำหนดทรัพยากรที่ได้รับการอนุมัติล่วงหน้าให้กับโครงการนี้แล้ว โปรดจดบันทึกสิ่งนี้ในกฎบัตรโครงการของคุณ เพื่อให้คุณรู้ว่าคุณกำลังทำงานร่วมกับอะไร ปฏิทินสรุประดับสูง คุณสามารถเจาะลึกได้ในภายหลัง แต่การตั้งไทม์ไลน์พื้นฐานสำหรับโครงการของคุณจะช่วยได้ รวมทั้งสร้างแผนภูมิเหตุการณ์สำคัญๆ ระหว่างทางด้วย

จะสร้างกฎบัตรโครงการได้อย่างไร?

ตอนนี้เรามาเรียนรู้วิธีสร้างกฎบัตรโครงการกัน ไม่ว่าคุณจะตัดสินใจรวมหรือไม่รวมรายการใดจากรายการด้านบน ต่อไปนี้คือเคล็ดลับทั่วไปบางประการที่ควรคำนึงถึงเมื่อเขียน

ทำความคุ้นเคยกับวิธีที่องค์กรของคุณดำเนินการ

ใช้ประโยชน์สูงสุดจากสินทรัพย์กระบวนการขององค์กรที่มีอยู่ทั้งหมดที่คุณมี มีตัวอย่างกฎบัตรโครงการในอดีตที่คุณสามารถเรียนรู้ได้หรือไม่ แผนกของคุณมีเทมเพลตกฎบัตรโครงการหรือไม่?

ตัวอย่างและเทมเพลตสามารถช่วยให้คุณเข้าใจถึงวิธีการดำเนินการต่างๆ และสิ่งที่สำคัญต่อองค์กรของคุณ ดังนั้นคุณจึงสามารถทำตามความเหมาะสมและเริ่มต้นได้อย่างถูกต้อง

เขียนเป็นภาษาพื้นฐานที่เข้าใจง่าย

เมื่อเขียนกฎบัตรโครงการและระบุถึงความสำคัญของโครงการ อาจเป็นเรื่องดึงดูดใจที่จะใช้คำแฟนซีและคำศัพท์ที่ซับซ้อนเพื่อทำให้สิ่งต่างๆ ดูน่าประทับใจยิ่งขึ้น แต่จริงๆ แล้วยิ่งภาษาง่ายเท่าไหร่ก็ยิ่งดีเท่านั้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพูดถึงกฎบัตรโครงการของคุณ

แปรงขนปุย

ตัดคำสั่งเสริมที่ไม่มีความหมายหรือนำไปใช้กับโครงการของคุณ พูดตรงๆ โดยไม่มีศัพท์แสง เพื่อให้ทุกคนสามารถอ่านกฎบัตรโครงการของคุณ เข้าใจวัตถุประสงค์ของโครงการ และรู้ว่าเหตุใดจึงสำคัญ

สิ่งนี้มีประโยชน์เพิ่มเติมในการขจัดความคลุมเครือและไม่มีที่ว่างสำหรับการตีความ ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งในการจัดการโครงการซึ่งการสื่อสารที่ดีและชัดเจนเป็นสิ่งสำคัญยิ่ง

ถ้าทำอย่างนั้นไม่ได้? ทำงานต่อไปและตัดสิ่งต่างๆ ลงจนกว่าคุณจะทำได้ มันยากกว่าที่คิด แต่มันบังคับให้คุณกลั่นกรองสิ่งที่คุณพยายามทำจริงๆ ให้ได้แก่นแท้ที่บริสุทธิ์และทรงพลังที่สุด

เก็บแผนและกฎบัตรโครงการของคุณไว้ใกล้มือ

โอเค อาจจะไม่ใกล้กว่านี้ แต่เพื่อให้กฎบัตรโครงการของคุณใช้งานได้จริง คุณไม่สามารถซ่อนไว้ในลิ้นชักเชิงเปรียบเทียบได้ คุณควรเก็บไว้ในที่ส่วนกลางซึ่งคุณ ผู้สนับสนุนโครงการ และทีมงานโครงการของคุณสามารถอ้างถึงได้เมื่อคุณต้องการ

แสดงความคิดเห็น แต่ก่อนจะจากไปนี่คือ หุ่นยนต์ที่ช่วยให้คุณได้รับรายได้อย่างง่ายดายด้วยการซื้อขาย EUR/USD.