11 lihim sa pagiging isang mahusay na manager

Ang pamamahala ay isang sining. Hindi sapat na maging pinuno ng isang koponan para i-claim na siya ay isang mahusay na manager. Sa katunayan, ang pamamahala ay nangangahulugan ng pagpaplano, pag-coordinate, pag-oorganisa at pagkontrol sa ilang mga aksyon sa kumpanya. Samakatuwid, ang tagapamahala ay dapat magkaroon ng matatag na kakayahan upang makamit ang kanyang maikli at pangmatagalang layunin. Para dito, karapatan nating itanong sa ating sarili ang tanong ng: paano maging magaling na manager?

Bagama't maraming paraan para maging isang mahusay na tagapamahala, may ilang pangunahing katangian at kasanayan na maaari mong paunlarin na makakatulong sa iyong pamahalaan nang maayos.

Bagama't ang pagkuha ng mga kasanayan sa pamumuno at pagiging isang mahusay na tagapamahala ay isang pangmatagalang proseso, maaari kang magtakda ng mga panandaliang milestone ngayon na magsisimulang bumuo ng iyong mga kakayahan sa pamamahala.

Sa artikulong ito Finance de Demain nagpapakilala sa iyo sa mga aspeto at kasanayan na dapat mong pagtuunan ng pansin upang mapabuti ang iyong mga kasanayan sa pamamahala. Sa ibang salita, Finance de Demain ipinakilala sa iyo kung ano ang maaaring maging isang mahusay na tagapamahala.

Ngunit una, nais kong ipakilala sa iyo ang premium na pagsasanay na ito na nagbibigay sa iyo ng mga kasanayan.mga tip para sa tagumpay ng negosyo.

Hana

Paano maging isang mahusay na tagapamahala?

Sa loob ng Finance de Demain, naniniwala kami na ang pagiging isang mahusay na manager o manager ay isang nakuhang kasanayan na dapat patuloy na paunlarin sa paglipas ng panahon. Gayunpaman, maraming tao ang hindi alam kung ano ang eksaktong gagawin upang makamit ang mga layuning ito.

Para matulungan ang mga taong ito, gumawa kami ng listahan ng 11 na ugali mag-ampon. Narito ang ilang mga paraan upang magtrabaho na maaaring gumawa sa iyo isang magaling na manager '

1. Paunlarin at hikayatin ang mga kasanayan sa komunikasyon

Ang isang mahusay na manager ay bubuo at hinihikayat ang mga kasanayan sa komunikasyon sa kanyang koponan. Ang pagtatatag at pagpapanatili ng mga bukas na linya ng komunikasyon sa iyong koponan ay makakatulong sa iyong maunawaan ang kanilang mga pangangailangan. Pinapadali din ng diskarteng ito na makamit ang mga layunin at mabawasan ang mga hindi pagkakaunawaan.

Narito ang ilang halimbawa ng mga pagkakataon sa komunikasyon na dapat mong isaalang-alang upang mapabuti ang iyong mga kasanayan sa komunikasyon bilang isang tagapamahala:

• Hinihikayat mo ba ang mga empleyado na ibahagi ang kanilang mga ideya at opinyon sa mga pagpupulong?
• Iniimbitahan ba ang mga empleyado na ibahagi ang kanilang mga alalahanin o ideya?
• Humihingi ka ba ng positibo o kritikal na feedback?
• Interesado ka ba sa sasabihin ng iyong mga empleyado tungkol sa pag-unlad ng isang proyekto?
• Kinikilala mo ba ang kontribusyon ng bawat empleyado sa trabaho?
• Ikaw ba ay madaling lapitan at madaling katrabaho?

Bagama't mahalaga ang pagkakaroon ng malakas na kasanayan sa komunikasyon bilang isang tagapamahala, kailangan mo ring tulungan ang iyong koponan na bumuo ng kanilang mga kasanayan sa larangang ito.

2. Suportahan ang pakikipagtulungan sa loob ng pangkat

Magtulungan, ay upang gumana nang mahusay kasama ang iba tungo sa iisang layunin. Ang paghikayat sa isang collaborative na team at workspace ay dapat maging isang priyoridad para sa mga manager, dahil lumilikha ito ng isang mas kaaya-ayang kapaligiran sa trabaho. Mas gusto ng mga kasama mo magtulungan, mas magiging epektibo at dekalidad ang kanilang trabaho.

Siyempre, ang pagtatatag ng isang collaborative na kapaligiran ay nagsisimula sa pagtatakda ng mga indibidwal na inaasahan at malinaw na mga layunin ng koponan. Dapat malaman ng bawat miyembro ng pangkat kung ano ang kanilang pananagutan. Dapat din niyang malaman kung sino ang dapat niyang makatrabaho at ang epekto ng kanyang trabaho sa mga layunin ng organisasyon.

Gayunpaman, ang kahulugang ito ng mga layunin ay hindi sapat. Ikaw bilang isang manager ay kailangang magtiwala sa kanila. Sa pamamagitan ng paglikha nito magtiwala, malaki ang naitutulong ng iyong mga kasamahan sa koponan sa pagtataguyod ng isang malusog na kapaligiran sa trabaho.

3. Maging malinaw at pare-pareho tungkol sa iyong mga inaasahan

Dapat maging malinaw ang mga tagapamahala tungkol sa kanilang mga inaasahan sa lahat ng miyembro ng koponan. Ang isang koponan ay nagtatagumpay kapag ang mga miyembro nito ay nagtutulungan nang maayos. Upang makamit ito, ang isang manager ay dapat gumawa ng mga bagong proseso o i-streamline at magkakaugnay na ayusin ang mga kasalukuyang proseso upang mapabuti ang daloy ng trabaho.

Ang tsart ng organisasyon ay dapat na malinaw na nakabalangkas sa mga layunin ng departamento at tukuyin ang mga gawain ng isang indibidwal o pangkat. Bahagi ng isang epektibong programa ng manager ay ang gawaing delegado sa mga miyembro ng koponan at pagkatapos ay pangasiwaan, hindi micromanage ang mga resulta.

Ang manager ay dapat gumawa ng isang chain of command na kinabibilangan ng pagtatalaga ng isa o higit pang tao isang punto ng pakikipag-ugnay ". Ang mga empleyadong ito ay maaaring ituring na mga pinuno ng pangkat na nagtatrabaho nang malapit sa grupo at nagpapaalam sa tagapamahala.

Ang isang punto ng pakikipag-ugnayan ay pagsasama-samahin ang impormasyon at magbibigay sa manager ng malinaw at maigsi na buod ng mga update.

Habang idinaragdag o ina-update ang mga pagbabago sa proseso ng trabaho, dapat hikayatin ng manager ang komunikasyon sa pagitan ng mga empleyado tungkol sa kung paano gumagana ang mga update, at pagkatapos ay humingi ng feedback upang ito ay isang collaborative na pagsisikap.

4. Mag-alok at tumanggap ng pare-parehong feedback

Gustung-gusto ng isang mahusay na tagapamahala ang pamumuna. Upang maunawaan ang iyong mga lakas sa pangangasiwa at mga lugar para sa pagpapabuti, humingi ng pare-parehong feedback mula sa iyong koponan.

Dapat ka ring magbigay ng feedback sa iyong koponan sa kanilang pagpasok upang palagi nilang malaman kung saan sila nakatayo, ang kanilang mga lakas, at kung ano ang kailangan nilang pagsikapan upang makamit ang kanilang mga layunin. Isaalang-alang ang pag-iskedyul ng mga regular na pagkakataon upang magbigay at tumanggap ng pormal na feedback.

Ang isang mahusay na manager ay may ilang mga opsyon para sa pagtanggap ng feedback. Magagawa ito sa pamamagitan ng mga indibidwal na pagpupulong, mga pulong ng pangkat, mga sesyon ng brainstorming o mga survey. Ang bawat opsyon ay nagbibigay-daan dito na itakda ang tono para sa isang team-oriented na kapaligiran sa trabaho kung saan ang mga empleyado ay hinihikayat na lumahok at marinig nang walang mga epekto.

Dapat magsikap ang mga tagapamahala na tiyakin iyon nararamdaman ng mga indibidwal na bahagi ng pangkat at mayroon silang stake sa tagumpay ng kumpanya. Sa paggawa nito, ang tagapamahala ay lumilikha ng karagdagang dahilan para sa empleyado na maglagay ng higit na pagsisikap upang makamit ang mga layunin ng kumpanya. Yan ang tawag namin Epekto ng Hawthone.

5. Magsanay ng aktibong pakikinig

Kapag ang isang manager ay nakikinig at tumugon sa kanilang koponan, ito ay nagpapatibay ng isang pakiramdam ng pagtitiwala at isang tapat at bukas na lugar ng trabaho. Ang isang paraan upang matiyak na nararamdaman ng lahat ay ang pag-iskedyul ng lingguhan o buwanang mga pulong ng koponan.

Sa ilang mga kaso, ang isang mabilis na pagpupulong tuwing umaga ay maaaring isang mas mahusay na pagpipilian upang simulan ang araw at ayusin ang anumang mga natitirang tanong, alalahanin, o negosyo.

Sa mga pagpupulong na ito, dapat makinig ang mga tagapamahala, gumawa ng mga tala, magtanong ng mga direktang katanungan, hikayatin ang pakikilahok at tapusin ang bawat pagpupulong sa isang positibong tala upang ipaalam sa mga empleyado na sila ay narinig.

Sa Finance de Demain, inirerekumenda namin na ang mga pagpupulong na ito ay gaganapin nang isang beses at sa simula ng bawat linggo.

Maging sensitibo sa mga iskedyul ng iyong mga kasamahan sa koponan at ayusin ang mga pagpupulong kung kinakailangan kung ang mga ito ay hindi produktibo o masyadong nauubos ang iskedyul ng iyong koponan nang hindi nagdaragdag ng halaga.

6. Kilalanin ang pagsisikap ng iba

Dapat kilalanin ng isang mahusay na tagapamahala ang tungkulin ng bawat empleyado, ang mga kasanayang taglay nila at ang kalidad ng kanilang trabaho. Isaalang-alang ang paghahanda ng mga mungkahi, programa, at mapagkukunan para madama ng iyong koponan na suportado sila sa pagkamit ng kanilang mga layunin.

Isang matalinong tagapamahala malalaman kung ang isang empleyado ay lumampas sa inaasahan ng kumpanya at dapat na personal na pasalamatan sila para sa kanilang mga pagsisikap. Ang mga empleyadong sinusuportahan, kinikilala at pinahahalagahan ng kanilang tagapamahala ay kadalasang napipilitang patuloy na umunlad at manatili sa kumpanya nang mas matagal.

Isang magaling na manager dapat maglaan ng oras upang bumuo ng matibay na relasyon sa kanilang koponan. Dapat din nitong maunawaan ang kanilang mga personal na layunin sa karera at ang kanilang pag-unlad patungo sa kanila. Ito ay kapaki-pakinabang para sa lahat ng kasangkot kapag ang mga promosyon ay magagamit para sa mga interesado sa pagsulong sa karera.

7. Maging isang huwaran para sa iyong pangkat

Bilang isang tagapamahala, mahalagang magtakda ka ng isang halimbawa ng uri ng kapaligiran sa trabaho na iyong inaasahan mula sa iyong mga empleyado. Nangangahulugan ito na kailangan mong makipag-usap, makipagtulungan, magbigay ng feedback.

Dapat ka ring magpakita ng isang etika sa trabaho, magpakita ng pagpapahalaga sa isang trabahong mahusay na nagawa, suportahan ang ibang mga miyembro ng koponan, at maging handa na pumasok at tumulong kapag kinakailangan.

Bigyang-pansin kung paano ka ikaw ay nagpapakita at nakikipag-ugnayan sa iyong mga tauhan. Ang mga tagapamahala ay dapat na naa-access, sumusuporta, tumutugon sa mga alalahanin ng empleyado, at mapagkakatiwalaan. Dapat nilang hikayatin ang mga empleyado na tratuhin ang isa't isa sa parehong paraan.

Ang pagbuo at pagpapanatili ng tiwala sa loob ng koponan ay isang mahalagang kadahilanan sa pagiging isang epektibong tagapamahala.

8. Magtakda ng mga maaabot na layunin

Ang isang tagapamahala ay dapat magtakda ng malinaw at maaabot na mga layunin na naaayon sa mas malalaking layunin, misyon, at pananaw ng kumpanya. Mayroong maraming mga pagpipilian para sa paglapit sa pagtatakda ng layunin, kabilang ang SMART layunin.

Magtatag ng isang tiyak na sukatan ng tagumpay upang malaman ng iyong koponan kung ano mismo ang kailangan nilang pagsikapan. Panatilihin ang isang bukas na linya ng komunikasyon tungkol sa kung paano umuunlad ang iyong koponan patungo sa kanilang mga layunin. Ipagtanggol siya kapag may mga hadlang.

9. Sanayin muli ang iyong pangkat kung kinakailangan

Malalaman ng mga manager na gustong pagbutihin ang kanilang mga kasanayan sa pamamahala kung paano ginagawa ng mga empleyado ang mga gawaing itinalaga sa kanila. Nagagawa ang kamalayan na ito sa pamamagitan ng pagsusuri sa lahat ng aspeto ng operasyon at pagtukoy kung saan kailangan ang mga pagpapabuti, pagkatapos ay pagpapatupad ng mga pagbabago upang i-streamline ang proseso. Ang pagsasanay sa empleyado ay isang epektibong paraan upang makamit ito.

Gayunpaman, dapat mong tandaan na hindi lahat ay natututo sa parehong bilis o sa parehong paraan. Kaya kailangan mong magplano ng iba't ibang opsyon sa pagsasanay na sumusuporta sa bawat indibidwal.

Halimbawa, ang mga pagkakataon tulad ng on-the-job training, mentoring sa pamamagitan ng one-on-one na pagtuturo at mga sesyon ng pagsasanay ng pangkat ay idinisenyo upang mabigyan ang mga empleyado ng isang nakabalangkas at organisadong programa.

Responsibilidad ng manager na lumikha ng naaangkop na kapaligiran sa pagsasanay at mga materyales para sa bawat empleyado. Ito sa huli ay makikinabang sa empleyado, kumpanya at manager.

Kung gusto mong sanayin muli ang iyong mga tauhan sa isang partikular na punto, pagkatapos ay ang mga pintuan ng Finance de Demain ay Lubos na bukas sa iyo. Makipag-ugnayan sa amin dito

10. Pagbutihin ang iyong mga kasanayan sa pamumuno

Ang pagbuo ng iyong mga kasanayan sa pamumuno ay dapat na isang palaging layunin na iyong pinagsusumikapan sa buong iyong karera. Tumutok sa mga pangunahing soft skill na makakatulong sa iyong maging isang mahusay na pinuno.

Halimbawa, Ang aktibong pakikinig ay tumutulong sa mga pinuno na makumpleto ang mga proyekto sa pamamagitan ng pakikinig sa mga ideya at alalahanin ng pangkat. Ang empatiya ay tumutulong sa mga pinuno na maunawaan kung ano ang kanilang pangkat isipin ang kanilang trabaho. Nagbibigay-daan din ito sa iyo na malaman ang kanilang kapaligiran at ang kanilang mga relasyon sa lugar ng trabaho.

Narito ang isang listahan ng mga dapat magkaroon ng mga kasanayan sa pamumuno na maaaring mapatunayang napakahalaga sa iyo:

• Kakayahang magturo at magturo
• Desisyon
• Fiabilité
• integridad
• Pagtugon sa suliranin
• Pagbuo ng relasyon (o pagbuo ng pangkat)

11. Unawain at makabisado ang iyong tungkulin

Upang maging isang mahusay na tagapamahala, kailangan mong maunawaan ang iyong tungkulin at kung paano ito nababagay sa buong negosyo. Kung ikaw ay isang bagong manager o matagal ka nang nasa posisyon at nagsusumikap na maging isang mas mahusay na manager, i-rate iyong mga lakas at mga lugar na kailangan mong pagtuunan ng pansin upang mapabuti.

Huwag kalimutan iyon may mga superbisor din ang mga tagapamahala. Kung kailangan mong mas maunawaan ang katangian ng iyong tungkulin at kung paano lumipat dito, maaari kang lumapit sa kanila para sa patnubay at suporta.

Magpatuloy sa pag-aaral, turuan kahit gaano ka na katagal sa posisyon ng pamumuno. Ang pag-upgrade ng iyong mga kasanayan ay isang patuloy na proseso.

Samantalahin ang mga pagkakataon sa pagsasanay sa pamamahala na nagbibigay ng komprehensibong pag-unlad ng mga kasanayan sa mga lugar ng pamamahala ng oras, pagpaplano at pag-oorganisa, pamamahala ng mga tao, at mga kasanayan sa pamumuno.

Voila 11 na ugali upang bumuo kung nais mong maging isang mahusay na manager. Alin sa mga saloobing ito ang partikular na nagmarka sa iyo? Gayunpaman, narito ang isang pagsasanay na nagpapahintulot sa iyo na magkaroon isang paputok na rate ng conversion sa iyong online na tindahan. Ito ay isang kaakibat na link.

Iwanan sa amin ang iyong pananaw sa mga komento. Salamat sa pagtitiwala.