Pamahalaan nang mabuti ang iyong mga account sa negosyo

Ang accounting ay isa sa pinakamahalagang bahagi ng anumang negosyo, anuman ang laki o industriya nito. Pinapayagan ka nitong sundin ang pananalapi ng kumpanya, upang pamahalaan ang mga pagpasok at paglabas ng pera, gumawa ng mga financial statement at gumawa ng matalinong mga desisyon tungkol sa hinaharap ng kumpanya. Maaaring magbigay ng mahusay na pinamamahalaang accounting matatag na pundasyon para sa paglago at tagumpay mahabang panahon ng isang negosyo.

Gayunpaman, ang accounting ay maaari ding maging nakalilito at nakakabigo para sa maraming mga negosyante. Kung wala kang background sa accounting, maaaring mukhang napakalaki at mahirap pangasiwaan. Sa kabutihang palad, sa pamamagitan ng pagsunod sa ilang simpleng hakbang, maaari kang mag-set up ng malakas at mahusay na accounting para sa iyong negosyo.

Sa artikulong ito, tatalakayin namin ang mga hakbang na kailangan mong gawin upang maayos na pamahalaan ang accounting ng iyong negosyo, pati na rin ang mga benepisyo ng mahusay na pinamamahalaang accounting.

Baguhan ka man o may karanasang negosyante, tutulungan ka ng gabay na ito na matutunan ang mga hakbang upang mapanatili ang magagandang account sa negosyo. Ngunit bago iyon, ano ang accounting? Ano ang mga pakinabang?

Tara na!!

🌿 Ano ang accounting?

Ang accounting sa isang kumpanya ay binubuo ng pagtatala ng lahat ng mga transaksyong pinansyal na isinagawa nito. Kabilang dito ang pagpapanatili ng mga accounting book, pamamahala ng mga invoice, pag-verify ng mga bank statement, paghahanda ng mga tax return at iba pang mga gawain na nauugnay sa pamamahala sa pananalapi ng negosyo.

Halimbawa, Kapag bumili ang isang negosyo ng mga gamit sa opisina, dapat nitong itala ang transaksyong ito sa mga libro ng account nito sa pamamagitan ng pag-debit sa account ng mga supply ng opisina at pag-kredito sa cash o vendor account, depende sa paraan ng pagbabayad na ginamit.

Katulad nito, kapag ang isang negosyo ay nagbebenta ng isang produkto o serbisyo, dapat nitong itala ang benta na iyon sa pamamagitan ng pag-debit sa cash account o account ng customer at pag-kredito sa kaukulang sales account.

Ang accounting samakatuwid ay a mahalagang tungkulin ng anumang negosyo, dahil tinutulungan ka nitong subaybayan ang mga gastos sa negosyo, kita, at kita, matugunan ang mga obligasyon sa buwis at regulasyon, at gumawa ng matalinong mga pasya sa pananalapi.

🌿Ang iba't ibang anyo ng accounting

Mayroong ilang mga anyo ng accounting na magagamit ng mga negosyo upang pamahalaan ang kanilang aktibidad sa pananalapi. Narito ang mga pangunahing anyo ng accounting:

single-entry bookkeeping: Ang pamamaraang ito ay ang pinakasimpleng at binubuo ng pagtatala ng mga gastos at mga resibo sa isang cash book o isang rehistro ng mga pagbili at pagbebenta.

Double-entry bookkeeping: Ang pamamaraang ito ay mas advanced at nagbibigay-daan sa mas mahusay na pamamahala ng cash flow ng kumpanya. Kabilang dito ang pagtatala ng bawat transaksyon sa dalawang magkaibang account – isang debit account at isang credit account.

Halimbawa, kung bibili ang negosyo ng mga gamit pang-opisina, ki-kredito nito ang bank account nito at ide-debit ang account ng pagbili ng mga gamit sa opisina nito.

Analytical accounting: Ginagawang posible ng pamamaraang ito na pag-aralan ang mga gastos sa produksyon ng kumpanya at upang matukoy ang mga mapagkukunan ng kita. Ito ay kapaki-pakinabang para sa mga kumpanyang gustong i-optimize ang kanilang kakayahang kumita sa pamamagitan ng pagtukoy sa mga gastos na bawasan at pagtaas ng kita.

Accounting ng pera : Binubuo ang paraang ito ng pagtatala ng mga transaksyong pinansyal kapag aktuwal na ipinagpapalit ang pera. Nangangahulugan ito na ang mga gastos at kita ay naitala lamang kapag sila ay aktwal na binayaran o natanggap.

Single entry accounting na may bank reconciliation: Ang pamamaraang ito ay katulad ng single-entry accounting, ngunit nangangailangan din ito ng pana-panahong pagkakasundo sa bangko upang matiyak na tumutugma ang mga rekord ng kumpanya sa mga bank statement.

Dapat piliin ng bawat negosyo ang paraan ng accounting na pinakaangkop sa mga pangangailangan at sukat nito. Ang mas malaki, mas kumplikadong mga negosyo ay kadalasang nangangailangan ng mas advanced na accounting upang epektibong pamahalaan ang kanilang mga pananalapi.

🌿Ang mga benepisyo ng bookkeeping

Ang pagpapanatili ng mga account sa isang kumpanya ay nag-aalok ng maraming mga pakinabang. Narito ang ilan sa mga ito:

✔️Mas mahusay na pamamahala sa pananalapi

Sa pamamagitan ng pagpapanatili ng tumpak at up-to-date na mga account, masusundan mo ang ebolusyon ng iyong negosyo sa pananalapi. Madali mong makikita ang iyong kita at gastos, pati na rin ang balanse ng iyong bank account.

Nagbibigay-daan ito sa iyo na mas maunawaan ang estado ng iyong negosyo at gumawa ng matalinong mga desisyon.

✔️Mas mahusay na pagpaplano ng buwis

Sa pamamagitan ng pagpapanatili ng mga tumpak na account, maaari mong planuhin ang iyong mga buwis nang naaayon. Madali mong matutukoy ang mga gastos na mababawas sa buwis at mga kredito sa buwis na maaaring karapat-dapat para sa iyong negosyo.

Pinapayagan ka nito bawasan ang iyong mga buwis at i-maximize ang iyong mga kita.

✔️Mas epektibong pamamahala ng pera

Binibigyang-daan ka ng accounting na masubaybayan nang mabuti ang daloy ng pera ng iyong negosyo. Madali mong makikita ang pera na pumapasok at lumalabas, pati na rin ang mga bill na naghihintay ng bayad. Nagbibigay-daan ito sa iyong mas mahusay na pamahalaan ang iyong cash flow at maiwasan ang mga overdraft.

✔️Isang mas mahusay na pag-unawa sa kakayahang kumita

Sa pamamagitan ng pagpapanatili ng mga tumpak na account, madali mong makikita kung magkano ang iyong ginagastos sa bawat proyekto o serbisyo. Kaya mo rin alam mo kung magkano ang kinikita mo.

Nagbibigay-daan ito sa iyo na matukoy kung aling mga proyekto ang pinaka kumikita para sa iyong negosyo at ayusin ang iyong mga diskarte nang naaayon.

✔️Mas mahusay na transparency para sa mga mamumuhunan

Ang mga potensyal na mamumuhunan ay mas malamang na mamuhunan sa isang kumpanya na nagpapanatili ng tumpak at up-to-date na mga account. Nagbibigay ito sa kanila ng isang mas mahusay na ideya ng kalusugan sa pananalapi ng negosyo at ang kakayahang makabuo ng pangmatagalang kita.

🌿Paano panatilihing maayos ang mga account

Ang pamamahala sa accounting ay maaaring maging kumplikado at nakakapagod, lalo na kung bago ka dito. Narito ang mga pangunahing hakbang na dapat sundin upang maayos na pamahalaan ang accounting ng iyong negosyo.

⚡️Tukuyin ang mga obligasyon sa accounting

Ang unang hakbang upang maayos na pamahalaan ang accounting ng iyong negosyo ay ang tukuyin ang mga legal na obligasyon sa mga tuntunin ng accounting.

Ito ay maaaring mag-iba sa pagitan ng mga bansa at hurisdiksyon, ngunit sa pangkalahatan ay may mga pamantayan at panuntunan na dapat sundin tungkol sa mga dokumento ng accounting na gagawin, mga deadline ng pagsusumite, mga paraan ng pagpapanatili, atbp. Mahalagang manatiling may alam sa mga patakarang ipinatutupad upang maiwasan ang mga pagkakamali at posibleng mga parusa.

⚡️ Pumili ng angkop na sistema ng accounting

Ang pagpili ng sistema ng accounting ay depende sa ilang mga kadahilanan, tulad ng laki ng kumpanya, ang pagiging kumplikado ng mga operasyon, ang bilang ng mga transaksyon, atbp. Mayroong ilang mga uri ng mga sistema ng accounting, mula sa pinakasimpleng (single entry bookkeeping) hanggang sa pinaka kumplikado (double-entry bookkeeping).

Inirerekomenda na pumili ka ng isang sistema na nababagay sa iyong mga pangangailangan at nagbibigay-daan sa mahusay na pamamahala ng accounting.

⚡️ Panatilihin ang mahigpit na accounting

Kapag napili mo na ang iyong accounting system, mahalagang mapanatili ang mahigpit na mga account sa pamamagitan ng pagtatala ng lahat ng mga transaksyong pinansyal ng kumpanya.

Kabilang dito ang mga invoice, resibo, pagbabayad, bank statement, atbp. Inirerekomenda na i-update ang mga account nang hindi bababa sa isang beses sa isang buwan upang maiwasan ang mga pagkaantala at mga error.

⚡️ Mag-hire ng isang propesyonal

Kung hindi ka komportable sa pamamahala ng accounting, ipinapayong tumawag sa isang propesyonal (chartered accountant, accountant, atbp.).

Matutulungan ka nilang panatilihing napapanahon ang iyong mga account, maghanda ng mga financial statement, kumpletuhin ang mga tax return, at payuhan ka sa mga usapin sa accounting at buwis. Makakatulong sa iyo ang pagkuha ng isang propesyonal na makatipid ng oras at mabawasan ang panganib ng mga pagkakamali.

⚡️Gumamit ng mga tool sa pamamahala ng accounting

Mayroong maraming mga tool sa pamamahala ng accounting na magagamit ngayon na makakatulong sa iyong i-automate ang ilang mga gawain, pasimplehin ang pamamahala ng accounting at bawasan ang panganib ng mga error.

Ang software ng accounting, mga application sa pamamahala ng invoice at mga online na platform sa pamamahala sa pananalapi ay mga halimbawa ng mga tool na maaaring magamit upang mapadali ang pamamahala ng accounting.

🌿Mga FAQ 

✔️ Bakit mahalagang pangasiwaan nang maayos ang accounting ng iyong negosyo?

Ang accounting ay isang mahalagang bahagi ng pagpapatakbo ng isang negosyo, dahil nakakatulong ito na subaybayan ang mga pananalapi ng negosyo at matiyak ang katatagan nito.

Ang mahusay na pamamahala sa accounting ay nagbibigay-daan sa iyo na gumawa ng matalinong mga desisyon, kontrolin ang mga gastos at kita, mahulaan ang mga gastos sa hinaharap at matiyak na ang negosyo ay kumikita.

✔️ Ano ang mga mahahalagang hakbang upang maayos na pamahalaan ang accounting ng iyong negosyo?

Ang mahahalagang hakbang upang maayos na pamahalaan ang iyong mga account sa negosyo ay:

• Panatilihin ang regular at up-to-date na mga account
• Sundin ang banking operations ng kumpanya
• Magsagawa ng regular na pagsusuri ng mga resulta sa pananalapi ng kumpanya
• Sumunod sa mga legal na obligasyon sa mga tuntunin ng accounting (mga deklarasyon ng buwis, atbp.)
• Gumamit ng mga tool sa pamamahala sa pananalapi at accounting na inangkop sa kanilang mga pangangailangan

✔️Anong mga tool sa pamamahala sa pananalapi at accounting ang magagamit para sa mga negosyo?

Mayroong ilang mga tool sa pamamahala sa pananalapi at accounting na magagamit para sa mga negosyo tulad ng software ng accounting, mga serbisyo sa online na accounting, mga serbisyo sa online na pag-invoice, mga serbisyo sa pamamahala ng gastos, atbp.

✔️Paano pumili ng tamang financial management at accounting tool para sa iyong negosyo?

Upang piliin ang tamang tool sa pamamahala sa pananalapi at accounting para sa iyong kumpanya, mahalagang isaalang-alang ang mga partikular na pangangailangan ng kumpanya, ang magagamit na badyet, ang pagiging kumplikado ng accounting at ang mga pag-andar na inaalok ng tool.

✔️Ano ang mga karaniwang pagkakamali na dapat iwasan pagdating sa pamamahala ng mga account ng kumpanya?

Ang pinakakaraniwang mga pagkakamali na dapat iwasan kapag pinamamahalaan ang mga account ng kumpanya ay:

• Hindi nagpapanatili ng regular at napapanahon na mga account
• Pagkabigong sumunod sa mga legal na obligasyon sa accounting
• Paghaluin ang personal at propesyonal na pananalapi
• Hindi sinusubaybayan ang pagbabangko ng kumpanya
• Hindi gumagawa ng regular na pagsusuri ng mga resulta sa pananalapi ng kumpanya

✔️ Posible bang italaga ang pamamahala ng accounting sa isang third party?

oui, posibleng italaga ang pamamahala ng accounting sa isang third party, tulad ng isang accountant o isang accounting services company. Maaari itong maging isang magandang opsyon para sa mga kumpanyang walang kadalubhasaan o oras na pangasiwaan ang kanilang sariling accounting.

🌿 Konklusyon

Sa madaling salita, ang pamamahala ng accounting ay isang hindi maiiwasang gawain para sa anumang kumpanyang nagnanais na matiyak ang pagpapanatili at paglago nito. Ang iba't ibang hakbang na inilista namin sa artikulong ito ay mga praktikal na gabay upang matulungan kang pamahalaan nang maayos ang iyong accounting.

Mahalagang tandaan na ang pagpapanatiling maayos at tumpak na mga account ay magbibigay-daan sa iyo hindi lamang upang matugunan ang iyong mga obligasyon sa buwis, kundi pati na rin upang mas maunawaan ang pinansiyal na kalusugan ng iyong negosyo at gumawa ng matalinong mga desisyon para sa hinaharap nito.

Sa huli, ang pamamahala sa iyong accounting ay isang mahalagang pamumuhunan para sa iyong negosyo. Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga pangunahing hakbang na aming binalangkas, makatitiyak kang maglalagay ng isang malakas at mahusay na bookkeeping na magbibigay-daan sa iyong umunlad sa mga darating na taon.