Paano ako mag-oorganisa ng virtual fundraising event?

Ang samahan ng a virtual na kaganapan sa pangangalap ng pondo ay isang tunay na hamon, lalo na dahil lumipat tayo mula sa pisikal na mode patungo sa virtual na mode. Para sa mga nonprofit sa lahat ng laki, ang virtual fundraising ay mabilis na naging isang malaking trend. Ang pangangailangan para sa virtual na pakikilahok ay naging maliwanag na ngayon para sa maraming kumpanya. Ang mga organisasyon ngayon ay dapat palaging may access sa mga virtual at online na pagpipilian upang maabot ang mga donor kung nasaan sila.

Para makakonekta ang mga nonprofit sa mga donor at magpatuloy sa pangangalap ng pondo sa kabila ng kawalan ng katiyakan, naging mahalaga na mag-organisa ng mga kaganapan at kampanya online.

Ang pag-aayos ng isang virtual na kaganapan sa pangangalap ng pondo ay maaaring maging napakahirap kung hindi gagawin nang tama at pare-pareho. Upang matiyak ito, dapat sundin ng isa ang mga sumusunod na hakbang na maaaring tawaging madaling gabay sa pag-aayos ng naturang kaganapan:

Gumawa ng listahan ng pangangalap ng pondo at magkaroon ng backup na plano

Un virtual na kaganapan sa pangangalap ng pondo Mahigpit na nangangailangan ng listahan ng pangangalap ng pondo, at bukod sa pangunahing plano, dapat ding mayroong back-up na plano kung sakaling mabigo ito. Gumawa ng listahan ng mga pangunahing donor na inaasahan mong naroroon.

Artikulo na babasahin: Ano ang Inbound Marketing?

Siguraduhing makipag-ugnayan muna sa mga tagapagtaguyod na ito at bigyan sila ng mga detalye ng VIP tungkol sa kaganapan, tulad ng isang listahan ng lahat ng mga artist sa virtual na kaganapan, impormasyon sa inbox at mga detalye. iba pang mga detalye ng tagaloob.

I-export ang impormasyon ng donor at ipadala sa kanila ang mga update. Ipaalam sa kanila ang kaganapan at tulungan silang gumawa ng mabilis at madaling donasyon pagkatapos bumuo ng isang listahan ng mga donor na makabuluhang kalahok sa virtual na kaganapan at sumang-ayon na dumalo.

Hindi imposibleng isama ang sariwa at orihinal na mga ideya kahit na ang isa ay nananatili sa pangunahing diskarte at kung ano ang alam ng mga tagasunod. Kaya kailangan mong maging handa na mag-improvise.

Pumili ng lokasyon ng paggawa ng pelikula

Ang lokasyon ng paggawa ng pelikula ay gumaganap ng isang napakahalagang papel. Halimbawa, maaari mong i-pre-record ang pagpapakilala ng fundraiser, pati na rin ang impormasyon sa layunin ng fundraiser at mga update sa taunang ulat.

Anyayahan ang mga miyembro ng komunidad, mga miyembro ng board, mga empleyado at mga donor na pag-usapan kung ano ang nag-uudyok sa kanila na magbigay, kung ano ang kanilang ginagawa at kung paano sila naimpluwensyahan ng organisasyon.

Tukuyin ang layunin ng virtual fundraising event na ito

Layunin: Upang maakit ang mga panauhin sa a virtual na pangangalap ng pondo, kailangan mong ipaalam ang iyong mga mithiin. Kaya't kung matagal na nilang sinusuportahan ang layunin o tumulong sa pangangalap ng pondo sa unang pagkakataon, dapat silang umalis nang alam kung ano mismo ang ibig sabihin nito, kung ano ang nagagawa nito, at kung bakit napili ang partikular na layunin. .

Ang badyet : Magtatag ng isang sistematikong badyet. Gamitin ang perang natipid sa lokasyon, pagkain, at iba pang normal na pangangailangan para kumuha ng videographer, video editor, at palamutihan ang puwang na napili para sa paggawa ng pelikula.

layunin ng pangangalap ng pondo. Magtakda ng isang partikular na layunin sa pangangalap ng pondo na lahat ng kawani at ang lupon ay maaaring makamit. Makakatulong ito na mapanatili ang pagtuon at mapabuti ang pakikipag-ugnayan ng donor.

Artikulo na babasahin: Paano makahanap ng supplier para sa iyong online na tindahan?

Gumamit ng thermometer o iba pang uri ng aparato sa pagsukat ng layunin sa pangangalap ng pondo sa panahon ng kaganapan upang mapanatiling alam sa mga dadalo kung gaano sila nakatulong sa paglikom.

Kalendaryo: AngAng virtual fundraising event ay dapat may iskedyul. Gumawa ng minu-minutong itinerary ng mga aktibidad kung ang isang isang oras na kaganapan ay binalak, kabilang ang kung sino ang magsasalita kung kailan, mga live na pagtatanghal sa musika, at isang sistematikong iskedyul para sa buong kaganapan.

Les online na mga platform ng kumperensya madalas na nangangailangan ng pagsunod sa isang mahigpit na iskedyul, kung hindi, ang kaganapan ay maaaring isang kumpletong pagkabigo. Samakatuwid, kinakailangang bigyang-pansin ang temporal na aspeto.

Piliin ang naaangkop na serbisyo ng streaming para sa koleksyon

Gayunpaman, kinakailangang i-moderate ang badyet at pumili sa mga pinakamahusay na mga platform online na pagpupulong. Ito ay nagbibigay-daan sa pangunahing layunin na makamit at walang mga bahid na mapag-uusapan. Gumamit ng platform, tulad ng Mixhubb, na nagpapadali sa pag-embed ng mga pre-record na video.

I-promote ang kaganapan gamit ang mga makabagong digital na feature at sorpresa.

Bago ang kaganapan, i-promote ito sa lahat ng platform. Palaging idirekta ang mga tao sa secure na landing page para sa mga donasyon. Gawing espesyal ang pagdiriwang sa pamamagitan ng pagdaragdag ng ilang hindi inaasahang elemento. Pag-isipang bigyan ang isang tao ng maagang access sa pangangalap ng pondo kung magbabayad sila ng kaunti pa.

Pag-isipang mag-alok sa pinakamalalaking tagasuporta ng pribadong virtual na pagtikim kasama ang chef kung ang virtual fundraiser ay may kasamang mga goody bag na puno ng tsokolate o pagkain. Ang sinumang magparehistro para sa kaganapan o bumili ng mga virtual na tiket ay makakatanggap ng isang link sa isang virtual na photo booth.

Para sa mga taong gustong mag-host ng isang maliit na pagtitipon ng 10 o higit pang mga tao, magbigay ng mga party box o cocktail sa isang kahon.

Magbigay ng mga update at bigyan ang mga tao ng access sa impormasyon ng fundraiser.

Huwag kalimutang ipaalam sa mga tagahanga pagkatapos ng matagumpay na virtual fundraising event sa pamamagitan ng pagbabahagi ng mga update. Narito ang ilang mga konsepto:

1. I-publish ang mga resultas ng pangangalap ng pondo sa isang newsletter.
2. Mag-advertise sa social media.
3. Magdagdag ng video ng kaganapan sa website ng fundraiser o i-upload ito sa YouTube. Mapapanood ito ng mga tao sa unang pagkakataon kung napalampas nila ito, at maaari silang magpatuloy sa pagbibigay.
4. Magpadala ng mga liham ng pasasalamat sa mga boluntaryo at kalahok. Ipaalam sa kanila kung magkano ang nalikom na pera at para saan ito gagamitin.
5. subukan mo mangolekta ng feedback mga taong sangkot. Ang paraang ito ay nagbibigay-daan sa iyo na pagbutihin ang mga kasanayan at kakayahan na kinakailangan upang ayusin ang isa pang kaganapan ng ganitong uri.
6. Subukang makakuha ng ekspertong payo at isulat ang mga ito nang seryoso bago at kahit pagkatapos ng kaganapan. Ang pamamaraan na ito ay nagbibigay-daan sa iyo na gumawa ng pagwawasto kung kinakailangan.

Konklusyon

Ang pagho-host ng virtual na kaganapan sa pangangalap ng pondo ay nagsasangkot ng maraming salik na dapat isaalang-alang. Kung pag-uusapan natin ang tungkol sa pagticket, bakit gagamit ng parehong kumbensyonal na paraan upang pamahalaan ang impormasyon ng kaganapan at mga tiket kapag ang kaganapan ay nangyayari online? Kailangan mong lumikha ng mga online na form ng ticketing at magdagdag ng mga tier ng ticket batay sa plano sa pagpepresyo.

Artikulo na babasahin: 10 hakbang upang makabisado ang isang diskarte sa komunikasyon

Para sa kaginhawahan ng mga dadalo, lahat ng mga tier ng tiket ay dapat may kasamang mga halagang mababawas sa buwis. Ang ganitong uri ng form ay nagpapadali din sa pagbebenta ng kaganapan dahil kailangan mo lang i-post ang link at hikayatin ang mga tao na bumili ng mga tiket.