Pinakamainam na mga diskarte sa pamamahala ng oras

Sa ating mundo ngayon, ang oras ay isang mahalaga at limitadong mapagkukunan. Upang maging mahusay at magawa ang ating mga gawain, mahalaga na magkaroon ng mahusay na pamamahala sa oras. Ang pinakamainam na pamamahala ng oras ay nagsasangkot ng mahusay na paggamit ng bawat sandali ng ating araw ayon sa ating mga layunin at ating mga priyoridad.

Gayunpaman, marami sa atin ang maaaring makaramdam ng labis sa dami ng gawaing dapat gawin at nahihirapang unahin ang ating mga gawain.

Sa artikulong ito, tutuklasin natin ang pinakamabisang diskarte sa pamamahala ng oras para sa pataasin ang iyong pagiging produktibo at tulungan kang makamit ang iyong mga layunin. Sasaklawin namin ang mga diskarte tulad ng pagpaplano, pamamahala ng mga distractions, produktibong pagpapaliban, at higit pa.

Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga tip na ito, mas maaayos mo ang iyong oras at maging mas produktibo sa iyong propesyonal na buhay at personal. Ngunit bago tayo magsimula, narito kung paano Ang pamumuhunan sa real estate hakbang-hakbang

Tara na!!

👉 Planuhin ang iyong araw

Ang pagpaplano ng iyong araw ay ang unang hakbang sa pagpapabuti ng iyong pamamahala sa oras. Sa pamamagitan ng pagpaplano ng iyong araw, maaari kang tumuon sa pinakamahahalagang gawain at maiwasan ang mga abala. Ngunit paano ito gagawin?

Siyempre, ikalulugod kong tulungan kang planuhin ang iyong araw. Narito ang ilang hakbang na maaari mong gawin upang matiyak na mayroon kang isang produktibo at balanseng araw:

Magsimula sa pamamagitan ng pagtatakda ng mga layunin para sa iyong araw. Ano ang gusto mong matupad ngayon? Maglaan ng ilang minuto upang isulat ang mga layuning ito at bigyang-priyoridad ang mga ito ayon sa kahalagahan nito.

Suriin ang iyong kalendaryo para makita kung may anumang appointment, meeting, o commitment na naka-iskedyul para sa araw na iyon. Isulat din ang mga ito sa iyong listahan ng mga layunin.

Maglaan ng oras para sa mahahalagang gawain. Tukuyin kung gaano katagal ang bawat gawain at magtakda ng oras upang makumpleto ang mga ito.

Mag-iskedyul ng mga regular na pahinga para makapagpahinga at ma-refresh ang iyong isip. Makakatulong sa iyo ang mga regular na pahinga na mapanatili ang antas ng iyong enerhiya at mapabuti ang iyong pagiging produktibo.

Magplano din oras para mag-ehersisyo o gumawa ng aktibidad na nakakatulong sa iyo na makapagpahinga at gumaan ang pakiramdam. Maaaring kabilang dito ang isang maikling paglalakad sa labas, isang yoga session, o isang pag-eehersisyo sa bahay.

Panatilihing madaling gamitin ang iyong listahan ng mga layunin sa buong araw upang matiyak na mananatili ka sa track at upang masubaybayan ang iyong pag-unlad.

Panghuli, subukang manatiling flexible sa kaso ng mga hindi inaasahang pagbabago. Ang buhay ay hindi mahuhulaan, kaya mahalagang maging handa upang ayusin ang iyong iskedyul kung kinakailangan.

Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang na ito, dapat ay makapagplano ka ng isang produktibo, balanse, at kapaki-pakinabang na araw.

👉 Unahin ang iyong mga gawain

Mahalaga rin ang pagbibigay-priyoridad sa iyong mga gawain. Dapat mong tasahin ang kahalagahan ng bawat gawain at tumuon sa mga pinaka-kagyatan at mahalaga. Maaari mong gamitin ang Eisenhower Matrix upang matulungan kang bigyang-priyoridad ang iyong mga gawain.

Ang matrix na ito ay nagraranggo ng mga gawain ayon sa kanilang kahalagahan at pagkaapurahan, na nagbibigay-daan sa iyong tumuon sa pinakamahahalagang gawain.

Upang bigyang-priyoridad ang iyong mga gawain, narito ang ilang hakbang na maaari mong sundin:

Gumawa ng listahan ng lahat ng gawain na kailangan mong matupad. Magagawa ito sa papel o sa isang tool sa pamamahala ng gawain tulad ng Trello o Todoist.

I-rate ang kahalagahan ng bawat gawain. Tanungin ang iyong sarili kung ang gawain ay mahalaga upang makamit ang isang pangmatagalang layunin o kung ito ay isang gawain lamang na kailangang gawin nang mabilis. I-rate din ang pagkamadalian ng bawat gawain, ibig sabihin, ang time frame kung saan dapat itong makumpleto.

I-rank ang mga gawain ayon sa kanilang kahalagahan at ang kanilang pagmamadali. Maaari kang gumamit ng Eisenhower matrix upang matulungan kang mag-rank ng mga gawain batay sa mga pamantayang ito. Ang mga importante at apurahang gawain ay dapat munang hawakan.

Planuhin ang iyong oras nang naaayon. I-block ang oras sa iyong iskedyul para sa pinakamahalaga at agarang gawain, at tiyaking hindi ka maaantala sa panahong iyon. Magplano din ng mga regular na pahinga upang maiwasan ang pagkahapo.

Regular na suriin ang iyong listahan ng gagawin. Maaaring magbago ang mga priyoridad depende sa mga pangyayari, kaya mahalagang regular na muling suriin ang iyong listahan ng gagawin at muling ayusin ang mga ito kung kinakailangan.

Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang na ito, maaari mong unahin ang iyong mga gawain nang epektibo at i-maximize ang iyong pagiging produktibo.

👉 Tanggalin ang mga distractions

Ang mga pagkagambala ay isa sa mga pinakamalaking kaaway ng pamamahala ng oras at pagiging produktibo. Ang social media, mga email, at mga tawag sa telepono ay karaniwang mga halimbawa ng mga pagkagambala.

Artikulo na babasahin: Mga pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga survey sa kasiyahan ng customer

Upang mapabuti ang iyong pagiging produktibo, mahalagang alisin ang mga abala na ito. Upang maalis ang mga distractions, narito ang ilang mga tip:

Kilalanin ang iyong mga distractions

Mahalagang malaman kung anong mga bagay ang higit na nakakaabala sa iyo. Maaaring ang iyong telepono, social media, TV, musika, atbp.

Unahin

Tukuyin kung aling mga gawain ang kailangan mong tapusin muna. Ang pagbibigay-priyoridad ay magbibigay-daan sa iyong manatiling nakatutok sa mga mahahalaga at hindi maabala ng hindi gaanong mahahalagang gawain.

Lumikha ng isang kaaya-aya na kapaligiran sa trabaho

Maghanap ng isang tahimik, komportableng lugar upang magtrabaho, malayo sa mga potensyal na abala. I-off ang TV, ilagay ang iyong telepono sa silent, at isara ang mga window ng browser na hindi kailangan para sa iyong trabaho.

Gumamit ng mga tool upang maalis ang mga distractions

May mga app at extension ng browser na nagbibigay-daan sa iyong i-block ang access sa ilang partikular na distractions, tulad ng social media o streaming site.

Mag-iskedyul ng mga regular na pahinga

Mahalagang magpahinga nang regular upang maiwasan ang labis na trabaho. Sa iyong mga pahinga, maaari mong ituring ang iyong sarili sa isang maliit na reward, tulad ng panonood ng isang episode ng iyong paboritong serye o pagkakaroon ng meryenda.

Sa pamamagitan ng pag-aalis ng mga distractions, magiging mas produktibo ka, mas mabilis na magawa ang mga bagay, at magkakaroon ka ng mas maraming oras para sa iba pang aktibidad.

👉 Gumamit ng mga tool sa pamamahala ng oras

Maraming mga tool sa pamamahala ng oras na makakatulong sa iyong pagbutihin ang iyong pagiging produktibo. Ang pinakakaraniwang mga tool sa pamamahala ng oras ay mga app sa kalendaryo, mga listahan ng gagawin, at mga app sa pagsubaybay sa oras.

Magagamit mo ang mga tool na ito para planuhin ang iyong araw, subaybayan ang iyong pag-unlad, at tiyaking natutugunan mo ang mga deadline.

Artikulo na babasahin: Mga teknolohiya at tool upang mapabuti ang pamamahala ng negosyo

Ang ilang mga diskarte sa pamamahala ng oras ay maaaring makatulong sa pag-aayos ng iyong trabaho nang mas mahusay at mas mabilis na maabot ang iyong mga layunin. Narito ang ilang mga tool at teknik na magagamit mo:

Unahin

IMahalagang malaman kung aling mga gawain ang pinakamahalaga at samakatuwid kailangan mo muna ng iyong pansin. Maaari kang gumamit ng Eisenhower matrix upang i-rank ang iyong mga gawain ayon sa kahalagahan at pagkaapurahan ng mga ito.

Gumawa ng mga listahan ng gagawin

Ang pagsulat ng isang listahan ng dapat gawin ay nakakatulong sa iyong tumuon sa mga gawaing nasa kamay at tiyaking wala kang mapalampas. Maaari kang gumamit ng app ng listahan ng gagawin sa iyong telepono o computer, o magsulat lang ng listahan sa papel.

Magtakda ng mga limitasyon sa oras

Makatutulong na magtakda ng mga limitasyon sa oras para sa mga gawaing natapos mo. Halimbawa, maaari mong bigyan ang iyong sarili ng 30 minuto upang tumugon sa mga email o 1 oras upang magtrabaho sa isang partikular na proyekto.

Gamitin ang Pomodoro Technique

Ang pamamaraan ng Pomodoro ay nagsasangkot ng pagtatrabaho sa isang gawain sa loob ng 25 minuto, na sinusundan ng maikling pahinga ng 5 minuto. Ulitin ang pagkakasunod-sunod na ito nang maraming beses hanggang sa makumpleto ang gawain.

Magtakda ng mga layunin ng SMART

Ang mga layunin ng SMART ay tiyak, masusukat, makakamit, may-katuturan at may hangganan sa oras. Kapag nagtakda ka ng mga SMART na layunin, maaari kang tumuon sa kung ano ang gusto mong makamit at magtakda ng mga malinaw na hakbang upang makarating doon.

Bumuo ng mga gawain

Ang pagbuo ng mga gawain ay maaari ring mapabuti ang iyong pamamahala ng oras. Tinutulungan ka ng mga gawain na ayusin ang iyong araw at magtatag ng mga positibong gawi. Maaari kang magtatag ng mga gawain para sa umaga, gabi, at mga oras ng paglipat sa pagitan ng mga gawain.

Konklusyon

Ang pamamahala sa oras ay isa sa pinakamahalagang bagay upang mapabuti ang iyong pagiging produktibo. Sa pamamagitan ng pagpaplano ng iyong araw, pag-prioritize ng iyong mga gawain, pag-aalis ng mga distractions, paggamit ng mga tool sa pamamahala ng oras, pagkuha ng mga regular na pahinga, at pagbuo ng mga gawain, maaari mong pagbutihin ang iyong pamamahala sa oras at makamit ang maximum na produktibo.