Sanal bağış toplama etkinliğini nasıl düzenlerim?

organizasyonu bir sanal bağış toplama etkinliği özellikle fiziksel moddan sanal moda geçtiğimiz için gerçek bir zorluk. Her büyüklükteki kar amacı gütmeyen kuruluş için sanal bağış toplama hızla büyük bir trend haline geldi. Sanal katılım ihtiyacı artık birçok şirket için belirgin hale geldi. Günümüzde kuruluşlar, bulundukları yerde bağışçılara ulaşmak için her zaman sanal ve çevrimiçi seçeneklere erişebilmelidir.

Kâr amacı gütmeyen kuruluşların bağışçılarla bağlantı kurabilmesi ve belirsizliğe rağmen bağış toplamaya devam edebilmesi için çevrimiçi etkinlik ve kampanyalar düzenlemek zaruri hale geldi.

Doğru ve tutarlı bir şekilde yapılmazsa, sanal bir bağış toplama etkinliği düzenlemek çok zor olabilir. Bunu sağlamak için, böyle bir etkinliği organize etmek için kolay bir rehber olarak adlandırılabilecek aşağıdaki adımlar izlenmelidir:

Bağış toplama listesi oluşturun ve bir yedek planınız olsun

Un sanal bağış toplama etkinliği Kesinlikle bir bağış toplama listesi gerektirir ve ana planın yanı sıra başarısız olması durumunda bir yedek plan da olmalıdır. Bulunmasını beklediğiniz büyük bağışçıların bir listesini yapın.

Okunacak makale: Inbound Pazarlama Nedir?

Önce bu destekçilerle iletişime geçtiğinizden ve onlara sanal etkinlikteki tüm sanatçıların listesi, gelen kutusu bilgileri ve ayrıntılar gibi etkinlikle ilgili VIP ayrıntıları, diğer içeriden bilgiler sağladığınızdan emin olun.

Bağışçı bilgilerini dışa aktarın ve onlara güncellemeler gönderin. Sanal etkinliğin önemli katılımcıları olan ve katılmayı kabul eden bağışçıların bir listesini derledikten sonra onları etkinlikten haberdar edin ve hızlı ve kolay bağış yapmalarına yardımcı olun.

Ana stratejiye ve izleyenlerin bildiklerine bağlı kalınsa da taze ve orijinal fikirleri bünyenize katmak imkansız değil. Bu yüzden doğaçlama yapmaya hazır olmalısınız.

Çekim yerini seçin

Çekim yeri çok önemli bir rol oynar. Örneğin, bağış toplama etkinliğinin tanıtımını, bağış toplama etkinliğinin amacına ilişkin bilgileri ve yıllık rapor güncellemelerini önceden kaydedebilirsiniz.

Topluluk üyelerini, yönetim kurulu üyelerini, çalışanları ve bağışçıları, onları vermek için neyin motive ettiği, ne yaptıkları ve kuruluşun onları nasıl etkilediği hakkında konuşmaya davet edin.

Bu sanal bağış toplama etkinliğinin amacını belirtin

amaç: Misafirleri bir yere çekmek için sanal bağış toplama, ideallerinizi iletmelisiniz. Dolayısıyla, amacı uzun süredir destekliyor olsalar da, ilk kez bağış toplamaya yardım ediyorlarsa, tam olarak neyi temsil ettiğini, neyi başardığını ve neden bu özel amacın seçildiğini bilerek ayrılmalılar.

Bütçe : Sistematik bir bütçe oluşturun. Bir kameraman, video editörü kiralamak ve çekim için seçilen alanı dekore etmek için konum, yiyecek ve diğer normal ihtiyaçlar için biriktirilen parayı kullanın.

bağış toplama hedefi. Personelin ve yönetim kurulunun tümünün üzerinde çalışabileceği belirli bir bağış toplama hedefi belirleyin. Bu, odağın korunmasına ve bağışçı katılımının iyileştirilmesine yardımcı olacaktır.

Okunacak makale: Çevrimiçi mağazanız için bir tedarikçi nasıl bulunur?

Etkinlik sırasında bir termometre veya başka türde bir bağış toplama hedefi ölçüm cihazı kullanarak katılımcıları toplamaya ne kadar yardımcı oldukları konusunda bilgilendirin.

Takvim:sanal bağış toplama etkinliğinin bir programı olmalıdır. Bir saatlik bir etkinlik planlanıyorsa, kimin ne zaman konuşacağı, canlı müzik performansları ve tüm etkinlik için sistematik bir program dahil olmak üzere dakika dakika bir etkinlik güzergahı oluşturun.

çevrimiçi konferans platformları genellikle katı bir programa bağlı kalmayı gerektirir, aksi takdirde etkinlik tam bir başarısızlık olabilir. Bu nedenle zamansal yönüne dikkat etmek gerekir.

Toplama için uygun akış hizmetini seçin

Ancak, bütçeyi denetlemek ve aralarından seçim yapmak gerekir. en iyi platformlar çevrimiçi toplantı. Bu, ana hedefe ulaşılmasını sağlar ve konuşulacak hiçbir kusur yoktur. Önceden kaydedilmiş videoları yerleştirmeyi kolaylaştıran Mixhubb gibi bir platform kullanın.

Yenilikçi dijital özellikler ve sürprizler kullanarak etkinliği tanıtın.

Etkinlikten önce, tüm platformlarda tanıtın. İnsanları her zaman bağış için güvenli açılış sayfasına yönlendirin. Birkaç beklenmedik öğe ekleyerek kutlamayı özel hale getirin. Biraz daha fazla ödeme yapan birine bağış toplama için erken erişim sağlamayı düşünün.

Sanal bağış toplama, çikolata veya yiyecek dolu şekerleme çantalarını içeriyorsa, en büyük destekçilere şefle özel bir sanal tadım sunmayı düşünün. Etkinliğe kaydolan veya sanal bilet satın alan herkes, sanal bir fotoğraf kabininin bağlantısını alacak.

10 veya daha fazla kişiden oluşan küçük bir toplantıya ev sahipliği yapmak isteyenler için parti kutuları veya bir kutuda kokteyl sağlayın.

Güncellemeler sağlayın ve insanlara bağış toplama bilgilerine erişim verin.

Başarılı bir sanal bağış toplama etkinliğinden sonra güncellemeleri paylaşarak hayranlara haber vermeyi unutmayın. İşte bazı kavramlar:

1. sonuçları yayınlaBir haber bülteninde bağış toplama.
2. Sosyal medyada reklam verin.
3. video ekle etkinliği bağış toplama etkinliğinin web sitesinde yayınlayın veya YouTube'a yükleyin. İnsanlar kaçırsalar ilk kez izleyebilirler ve vermeye devam edebilirler.
4. Gönüllülere ve katılımcılara teşekkür mektupları gönderin. Ne kadar para toplandığını ve ne için kullanılacağını onlara bildirin.
5. Denemek için geri bildirim topla katılan insanlar. Bu şekilde, bu türden başka bir etkinlik düzenlemek için gereken becerileri ve yetenekleri geliştirmenize olanak tanır.
6. Uzman tavsiyesi almaya çalışın ve olaydan önce ve hatta sonra bunları ciddi bir şekilde yazın. Bu teknik, gerektiğinde düzeltici önlem almanızı sağlar.

Sonuç

Sanal bir bağış toplama etkinliğine ev sahipliği yapmak, dikkate alınması gereken birçok faktörü içerir. Biletleme hakkında konuşursak, etkinlik çevrimiçi gerçekleşirken etkinlik bilgilerini ve biletleri yönetmek için neden aynı geleneksel yöntemi kullanalım ki? Çevrimiçi bilet formları oluşturmanız ve fiyatlandırma planına göre bilet katmanları eklemeniz gerekir.

Okunacak makale: Bir iletişim stratejisinde ustalaşmak için 10 adım

Katılımcıların rahatlığı için, tüm bilet katmanları vergiden düşülebilir tutarları içermelidir. Bu tür bir form aynı zamanda etkinliğin pazarlanmasını kolaylaştırır çünkü tek yapmanız gereken bağlantıyı yayınlamak ve insanları bilet almaya teşvik etmektir.