Що таке організаційна схема бізнесу?

Організаційна схема компанії є важливим інструментом візуального представлення для розуміння того, як працює компанія. Він підкреслює ієрархічну та функціональну структуру організації через її різні служби, відділи чи команди. там бізнес Менеджмент повинні дотримуватися цієї організаційної схеми.

Конкретно, організаційна схема детально описує посади, зв’язки між ними та рівні відповідальності, від загального керівництва до оперативних груп. Зазвичай ми знаходимо розподіл між функціями підтримки (людські ресурси, фінанси, юридичні тощо) та операційними функціями, що відповідають основному бізнесу.

Залежно від розміру компанії, організаційна схема може бути більш або менш складною. Стартапи зазвичай починаються з простих структур, у той час як великі багатонаціональні групи мають дуже розвинені організаційні схеми.

Незалежно від того, чи є функціональна, матрична чи підрозділова, організаційна діаграма дає дуже корисну інформацію про внутрішнє функціонування організації. Це практичний інструмент для кращого розуміння розподілу ролей у компанії.

Однак, якщо ви хочете зареєструватися на Betwinner, тож зроби це зараз.

🥀 Елементи, які повинна містити організаційна схема компанії

По-перше, зазначте, що ваша блок-схема не обов’язково має містити всі ці елементи, ми просто надаємо вам приклад, який може бути корисним під час підготовки власної. Крім того, кожна компанія має власну структуру та потреби, і залежно від них ми тим чи іншим чином це проілюструємо.

Тут ми залишаємо вам деякі ключові елементи, які може містити ця організаційна схема.

1. Загальне керівництво компанією

Ця група людей відповідає за прийняття рішень, які найбільше впливають на бізнес. Крім того, через них проходить багато процесів, вони гарантують, що всі відділи працюють як слід і досягають поставлених цілей. Саме вони контролюють керівників інших підлеглих відділів.

2. Менеджери середньої ланки

Як випливає з назви, вони розташовані серед вищих керівників та решти співробітників відділу, за який вони відповідають. Саме вони приймають рішення про дії, які безпосередньо стосуватимуться компанії.

Ось чому важливо, щоб вони були скоординовані між різними керівниками середньої ланки, а також з їхніми підлеглими, оскільки спілкування в цій сфері компанії є важливим.

3. Оперативний персонал

Саме працівники виконують дії, доручені керівниками. Тобто вони безпосередньо контактують із функціями компанії. Про розподіл, надання послуг, виробництво або інші функції, які можуть виконуватися.

Ця група працівників витрачатиме більше часу на виконання дій, які були запропоновані або принаймні схвалені їхніми керівниками.

4. Допоміжний персонал

Ця група працівників за деяких обставин не належить до компанії, а радше надає підтримку, але працює за контрактом. Не помиляйтеся, точно так само, як нам потрібно включити їх у нашу блок-схему.

Іншими словами, це група співробітників, які виконують певну діяльність, яка є важливою для більш оптимальної роботи компанії.

🥀 Чи всі організації повинні мати організаційну схему?

Відповідь ясна: наявність організаційної схеми має ряд переваг, які ми побачимо пізніше, і жодних очевидних недоліків. Наявність організаційної діаграми, де представлені всі працівники, дуже корисно, щоб мати можливість чітко та швидко візуалізувати внутрішню структуру, відділи та різні ролі, які виконує кожна команда та кожна особа.

Крім того, це дозволить самим співробітникам мати кращу внутрішню комунікацію, оскільки вони будуть легше знати, до кого звертатися відповідно до своїх потреб.

Ця організаційна схема також може бути корисною для інших зацікавлених сторін, таких як клієнти, постачальники, акціонери тощо, оскільки вона може заощадити час, коли їм потрібно зв’язатися з певними групами людей.

Крім того, організація має важливе значення для покращення виконання щоденних завдань, що матиме вплив на бізнес-цілі. Насправді його доцільно підготувати, як тільки підприємство почне свою діяльність, а також включити в бізнес-план.

Це також відіграє велику роль для нових співавторів, які приєднуються, тому що на початку вони можуть мати сумніви щодо служб, з якими їм слід взаємодіяти. Насамкінець зазначимо, що організаційна діаграма є живим інструментом, тобто її потрібно оновлювати в міру розвитку розподілу команд.

🥀 Переваги бізнес-схеми

1. Аналіз функцій і координація

Завдяки цій діаграмі ви зможете легко проаналізувати кожного зі співавторів, їхні функції та мати глобальне бачення, яке допоможе вам координувати їх між ними. Таким чином можна зрозуміти, хто виконує кожну функцію, хто повинен контролювати кожну функцію і яка функція залежить від інших.

Набагато простіше організувати бізнес, виявити можливі потреби та легко знати, до кого ми повинні звернутися в будь-який час, якщо завдання не виконано.

2. Допомагає краще визначити цілі

За допомогою блок-схеми ви можете швидко зрозуміти, яких цілей повинен досягти кожен відділ, і відстежувати їх досягнення, а також будь-які відхилення, які можуть виникнути, які в кінцевому підсумку можна перенаправити за допомогою дій.

3. Прозорість можливостей внутрішнього просування

Для співробітників це хороший інструмент, який дозволяє їм легко візуалізувати шляхи просування всередині організації. Таким чином вони можуть відчувати мотивацію та бажання прогресувати.

4. Сприяє розподілу завдань всередині самого відділу

Керівнику відділу буде набагато легше розподілити різні завдання, які необхідно виконати, і мати можливість розподілити їх відповідно до досвіду та підготовки кожного співробітника. Менеджер середньої ланки зможе це зробити як в загальних завданнях, так і в більш конкретних завданнях.

5. Виявлення дефектів конструкції

Організаційна схема дозволяє нам побачити, чи правильно розвиватимуться процеси, враховуючи людей та їхні функції. Це допоможе нам візуалізувати, чи є потреба в залученні додаткового персоналу, чи є завдання, яке не охоплено, чи є дублювання функцій у різних відділах.

🥀 Типи організаційних діаграм за організаціями

Організаційна схема

Цей тип організаційної схеми, як правило, найчастіше зустрічається в компаніях. Він організований від найвищого до нижчого, тобто від найвищого до найнижчого, і корисний для розуміння того, хто перед ким звітує.

Ця діаграма візуально дуже чітка, але це правда, що вона суворіша, коли йдеться про визначення функцій кожного працівника.

Матрична організаційна схема

Цей тип плану поширений у компаніях, які мають кількох директорів, кількох керівників проектів або керівників кількох відділів. Його перевага полягає в тому, що він дозволяє просто інтегрувати зв’язки між службами та полегшує розуміння спільних проектів. в управлінні різні обов'язки.

Плоска блок-схема

Ця блок-схема не рекомендована, але може використовуватися деякими компаніями. Він складається з усунення всіх керівників середньої ланки та залишення, у формі плану, керівників та решти працівників.

Що ви думаєте про цю статтю в організаційній структурі? Залиште свою думку в коментарях і поділіться нею, якщо вона вам сподобалася.