Як організувати віртуальний захід зі збору коштів?

Організація а віртуальний захід зі збору коштів є справжнім викликом, особливо тому, що ми перейшли з фізичного режиму на віртуальний. Для некомерційних організацій будь-якого розміру віртуальний збір коштів швидко став великою тенденцією. Потреба у віртуальній участі стала очевидною для багатьох компаній. Сучасні організації повинні завжди мати доступ до віртуальних і онлайн-опцій, щоб охопити донорів там, де вони є.

Щоб некомерційні організації могли зв’язуватися з донорами та продовжувати збір коштів, незважаючи на невизначеність, важливо організовувати заходи та кампанії в Інтернеті.

Організація віртуального заходу зі збору коштів може бути дуже складною, якщо це робити не правильно й послідовно. Щоб переконатися в цьому, слід виконати наступні кроки, які можна назвати простим посібником з організації такого заходу:

Створіть список збору коштів і запасний план

Un віртуальний захід зі збору коштів Суворо потрібен список збору коштів, і, окрім основного плану, також має бути резервний план на випадок, якщо він не вдасться. Складіть список головних донорів, які ви очікуєте бути присутніми.

Стаття для читання: Що таке вхідний маркетинг?

Обов’язково спершу зв’яжіться з цими підтримувачами та надайте їм VIP-подробиці про подію, як-от список усіх виконавців у віртуальній події, інформацію про вхідні та інші подробиці.

Експортуйте інформацію про донорів і надсилайте їм оновлення. Повідомте їх про подію та допоможіть їм зробити швидку та легку пожертву після того, як ви склали список жертводавців, які є значними учасниками віртуальної події та погодилися взяти участь.

Неможливо включити свіжі та оригінальні ідеї, навіть якщо дотримуватися основної стратегії та того, що знають послідовники. Тож треба бути готовим імпровізувати.

Виберіть місце зйомки

Дуже важливу роль відіграє місце зйомок. Наприклад, ви можете попередньо записати вступну частину збору коштів, а також інформацію про мету збору коштів та оновлення річного звіту.

Запросіть членів спільноти, раду директорів, співробітників і донорів поговорити про те, що спонукає їх робити внески, що вони роблять і як організація вплинула на них.

Вкажіть мету цього віртуального збору коштів

Мета: Щоб залучити гостей до a віртуальний збір коштів, ви повинні донести свої ідеали. Отже, незалежно від того, чи підтримують вони цю справу протягом тривалого часу, чи допомагають у зборі коштів уперше, вони повинні прийти, точно знаючи, що це означає, чого вона досягає та чому було обрано саме цю справу. .

Бюджет: Створіть систематичний бюджет. Використайте гроші, заощаджені на місці, їжі та інших звичайних потребах, щоб найняти відеооператора, відеомонтажера та прикрасити простір, обраний для зйомок.

мета збору коштів. Встановіть конкретну мету збору коштів, над якою можуть працювати всі співробітники та правління. Це допоможе зберегти зосередженість і покращити залучення донорів.

Стаття для читання: Як знайти постачальника для свого інтернет-магазину?

Використовуйте термометр або інший тип вимірювального пристрою для збору коштів під час заходу, щоб інформувати учасників про те, скільки вони допомогли зібрати.

Календар: Theвіртуальний захід зі збору коштів повинен мати розклад. Складіть щохвилинний маршрут заходів, якщо запланована одногодинна подія, включно з тим, хто коли виступатиме, живі музичні виступи та систематичний розклад усієї події.

Les платформи для онлайн-конференцій часто вимагають дотримання суворого розкладу, інакше захід може бути повним провалом. Тому необхідно звернути увагу на часовий аспект.

Виберіть відповідний потоковий сервіс для збору

Однак варто поміркувати в бюджеті і вибрати зі свого кращі платформи онлайн зустріч. Це дозволяє досягти головної мети, і немає жодних недоліків. Використовуйте платформу, як-от Mixhubb, яка дозволяє легко вставляти попередньо записані відео.

Рекламуйте подію, використовуючи інноваційні цифрові функції та сюрпризи.

Перед подією просуйте її на всіх платформах. Завжди спрямовуйте людей на безпечну цільову сторінку для пожертв. Зробіть свято особливим, додавши кілька несподіваних елементів. Подумайте про те, щоб надати комусь ранній доступ до збору коштів, якщо він заплатить трохи більше.

Подумайте про те, щоб запропонувати найбільшим прихильникам приватну віртуальну дегустацію з шеф-кухарем, якщо віртуальний збір коштів включає мішки, наповнені шоколадом або їжею. Кожен, хто зареєструється на подію або придбає віртуальні квитки, отримає посилання на віртуальну фотозону.

Для людей, які бажають організувати невелике зібрання з 10 або більше людей, сплануйте коробки для вечірок або коктейль у коробці.

Надайте оновлення та надайте людям доступ до інформації про збір коштів.

Не забудьте повідомити шанувальників після успішного віртуального збору коштів, поділившись оновленнями. Ось деякі поняття:

1. Опублікуйте результатипро збір коштів у інформаційному бюлетені.
2. Рекламуйте в соціальних мережах.
3. Додайте відео подію на веб-сайті збору коштів або завантажте на YouTube. Люди можуть переглянути його вперше, якщо пропустили, і вони можуть продовжувати дарувати.
4. Надішліть листи подяки волонтерам та учасникам. Повідомте їм, скільки грошей було зібрано та на що вони будуть використані.
5. Спробуйте збирати відгуки залучені люди. Такий спосіб дозволяє покращити навички та навички, необхідні для організації іншого заходу такого типу.
6. Спробуйте отримати консультацію фахівця і серйозно записуйте їх до і навіть після події. Ця техніка дозволяє вживати коригувальних заходів, коли це необхідно.

Висновок

Проведення віртуального заходу зі збору коштів включає багато факторів, які слід враховувати. Якщо говорити про продаж квитків, навіщо використовувати той самий звичайний метод для керування інформацією про подію та квитками, коли подія відбувається онлайн? Вам потрібно створити онлайн-форми продажу квитків і додати рівні квитків на основі тарифного плану.

Стаття для читання: 10 кроків до освоєння комунікаційної стратегії

Для зручності відвідувачів усі рівні квитків повинні містити суми, що не оподатковуються. Цей тип форми також полегшує рекламу події, оскільки вам потрібно лише розмістити посилання та заохотити людей купувати квитки.