Biznesni tashkil etish sxemasi nima?

Kompaniyaning tashkiliy sxemasi kompaniya qanday ishlashini tushunish uchun muhim vizual vakillik vositasidir. U turli xizmatlar, bo'limlar yoki jamoalar orqali tashkilotning ierarxik va funktsional tuzilishini ta'kidlaydi. U yerda Biznes boshqaruvi ushbu tashkilot sxemasiga rioya qilishlari kerak.

Aniqroq qilib aytganda, tashkilot sxemasi lavozimlarni, ular o'rtasidagi mas'uliyat darajalari bilan umumiy boshqaruvdan to operatsion guruhlargacha bo'lgan aloqalarni batafsil bayon qiladi. Biz odatda qo'llab-quvvatlash funktsiyalari (inson resurslari, moliya, yuridik va boshqalar) va asosiy biznesga mos keladigan operatsion funktsiyalar o'rtasidagi taqsimotni topamiz.

Kompaniyaning hajmiga qarab, tashkilot sxemasi ko'proq yoki kamroq murakkab bo'lishi mumkin. Startaplar odatda oddiy tuzilmalardan boshlanadi, yirik ko'p millatli guruhlar esa juda rivojlangan tashkiliy sxemalarga ega.

Funktsional, matritsa yoki bo'linma bo'ladimi, tashkilot jadvali tashkilotning ichki faoliyati haqida juda foydali ma'lumot beradi. Bu kompaniya ichidagi rollarni taqsimlashni yaxshiroq tushunish uchun amaliy vositadir.

Biroq, agar xohlasangiz Betwinner-da ro'yxatdan o'ting, shuning uchun hozir qiling.

🥀 Kompaniyaning tashkiliy sxemasida bo'lishi kerak bo'lgan elementlar

Birinchidan, oqim diagrammangizda ushbu elementlarning barchasi bo‘lishi shart emasligini eslatib o‘tamiz, biz sizga o‘z sxemangizni tayyorlashda foydali bo‘lishi mumkin bo‘lgan misolni taqdim etamiz. Bundan tashqari, har bir kompaniyaning o'ziga xos tuzilishi va ehtiyojlari bor va ularga qarab, biz uni u yoki bu tarzda tasvirlab beramiz.

Bu erda biz sizga ushbu tashkiliy sxema o'z ichiga olishi mumkin bo'lgan ba'zi asosiy elementlarni qoldiramiz.

1. Kompaniyaning umumiy boshqaruvi

Ushbu guruh odamlar biznesga eng ko'p ta'sir qiladigan qarorlarni qabul qilish uchun javobgardir. Bundan tashqari, ko'plab jarayonlar ular orqali o'tadi, ular barcha bo'limlarning kerakli darajada ishlashini va maqsadlarga erishishini ta'minlaydi. O‘zlaridan past bo‘lgan boshqa bo‘lim rahbarlarini ham aynan ular nazorat qiladi.

2. O'rta darajadagi menejerlar

Ularning nomidan ko'rinib turibdiki, ular o'zlari mas'ul bo'lgan bo'limning yuqori rahbarlari va qolgan xodimlarining o'rtasiga joylashtiriladi. Ular kompaniyaga to'g'ridan-to'g'ri ta'sir qiladigan harakatlar to'g'risida qaror qabul qiladilar.

Shuning uchun ular turli xil o'rta menejerlar va ularning bo'ysunuvchilari o'rtasida muvofiqlashtirilgan bo'lishi juda muhim, chunki kompaniyaning ushbu sohasidagi aloqa muhim ahamiyatga ega.

3. Operatsion xodimlar

Rahbarlar tomonidan tayinlangan harakatlarni bajaradigan xodimlardir. Ya'ni, ular kompaniyaning funktsiyalari bilan bevosita aloqada. Taqsimlash, xizmatlar ko'rsatish, ishlab chiqarish yoki bajarilishi mumkin bo'lgan boshqa funktsiyalar.

Ushbu ishchilar guruhi o'z rahbarlari tomonidan so'ralgan yoki hech bo'lmaganda ma'qullangan harakatlarni bajarish uchun ko'proq vaqt sarflaydi.

4. Yordamchi xodimlar

Ushbu ishchilar guruhi, ba'zi hollarda, kompaniyaga tegishli emas, balki yordam beradi, lekin shartnoma asosida ishlaydi. Bu haqda xato qilmang, xuddi shu tarzda biz ularni oqim sxemamizga kiritishimiz kerak.

Boshqacha qilib aytganda, bu kompaniya faoliyatining yanada maqbul bo'lishi uchun muhim bo'lgan muayyan faoliyatni amalga oshiradigan xodimlar guruhidir.

🥀 Barcha tashkilotlarning tashkiliy sxemasi bo'lishi kerakmi?

Javob aniq, tashkiliy sxemaga ega bo'lish har xil afzalliklarga ega, ularni keyinroq ko'rib chiqamiz va hech qanday kamchiliklar yo'q. Barcha ishchilar paydo bo'ladigan tashkiliy sxemaga ega bo'lish, har bir jamoa va har bir kishining ichki tuzilishini, bo'limlarini va turli rollarini aniq va tez tasavvur qilish uchun juda foydali.

Bundan tashqari, bu xodimlarning o'zlari uchun yaxshiroq ichki aloqaga ega bo'lishlariga imkon beradi, chunki ular o'z ehtiyojlariga ko'ra kimga murojaat qilishni osonroq bilishadi.

Ushbu tashkiliy sxema mijozlar, etkazib beruvchilar, aktsiyadorlar va boshqalar kabi boshqa manfaatdor tomonlar uchun ham foydali bo'lishi mumkin, chunki ular muayyan odamlar guruhlari bilan bog'lanishlari kerak bo'lganda vaqtni tejashlari mumkin.

Nafaqat bu, biznes maqsadlariga ta'sir ko'rsatadigan kundalik vazifalarning bajarilishini yaxshilash uchun tashkilot muhim ahamiyatga ega. Darhaqiqat, biznes o'z faoliyatini boshlaganidan keyin uni tayyorlash, shuningdek, biznes-rejaga kiritish maqsadga muvofiqdir.

Bu, shuningdek, qo'shilgan yangi hamkorlar uchun katta rol o'ynaydi, chunki boshida ular o'zaro aloqada bo'lishlari kerak bo'lgan xizmatlarga shubha qilishlari mumkin. Va nihoyat, tashkilot jadvali tirik vosita ekanligini, ya'ni jamoalar taqsimoti rivojlanishi bilan uni yangilash kerakligini ta'kidlaylik.

🥀 Biznes sxemasining afzalliklari

1. Funksiyalarni tahlil qilish va muvofiqlashtirish

Ushbu diagramma tufayli siz hamkorlarning har birini, ularning funktsiyalarini osongina tahlil qila olasiz va ular o'rtasida muvofiqlashtirishga yordam beradigan global tasavvurga ega bo'lasiz. Shunday qilib, har bir funktsiyani kim bajarishini, har bir funktsiyani kim nazorat qilishi kerakligini va qaysi funktsiya boshqalarga bog'liqligini tushunishga qodir.

Biznesni tashkil qilish, mumkin bo'lgan ehtiyojlarni aniqlash va agar biron bir vazifa bajarilmagan bo'lsa, istalgan vaqtda kimga murojaat qilishimiz kerakligini bilish ancha oson.

2. Maqsadlarni yaxshiroq aniqlashga yordam beradi

Oqim diagrammasi yordamida siz har bir bo'lim qanday maqsadlarga erishishi kerakligini tezda tushunishingiz va ularga erishishni kuzatishingiz mumkin, shuningdek, sodir bo'lishi mumkin bo'lgan har qanday og'ishlarni oxir-oqibat harakatlar bilan yo'naltirish mumkin.

3. Ichki ko'tarilish imkoniyatlarining shaffofligi

Xodimlar uchun bu tashkilot ichidagi ko'tarilish yo'llarini osongina tasavvur qilish imkonini beruvchi yaxshi vositadir. Shunday qilib, ular motivatsiyani his qilishlari va rivojlanishni xohlashlari mumkin.

4. Bo'limning o'zida vazifalarni taqsimlashga yordam beradi

Bo'lim boshlig'i uchun amalga oshiriladigan turli vazifalarni taqsimlash va ularni har bir xodimning tajribasi va tayyorgarligiga qarab taqsimlash ancha oson bo'ladi. O'rta menejer buni umumiy vazifalarda ham, aniqroq vazifalarda ham qila oladi.

5. Strukturadagi nuqsonlarni aniqlash

Tashkilot sxemasi odamlar va ularning funktsiyalarini hisobga olgan holda jarayonlar to'g'ri rivojlanishini ko'rish imkonini beradi. Bu bizga qo'shimcha xodimlarni jalb qilish zarurati bor-yo'qligini, qamrab olinmagan vazifa yoki turli bo'limlarda bir-biriga mos keladigan funktsiyalar mavjudligini tasavvur qilishimizga yordam beradi.

🥀 Tashkilotlar bo'yicha tashkilot diagrammalarining turlari

Tashkilot sxemasi

Ushbu turdagi tashkiliy sxema odatda kompaniyalar ichida eng ko'p takrorlanadi. U eng yuqoridan pastgacha, ya'ni eng yuqori quvvatdan eng pastgacha tashkil qilingan va kim kimga hisobot berishini tushunish uchun foydalidir.

Ushbu diagramma vizual ravishda juda aniq, lekin har bir xodimning funktsiyalarini aniqlashda u qat'iyroq ekanligi haqiqatdir.

Matritsaning tashkiliy diagrammasi

Ushbu turdagi reja bir nechta direktorlar, bir nechta loyiha menejerlari yoki bir nechta bo'lim rahbarlari bo'lgan kompaniyalarda keng tarqalgan. Uning afzalligi shundaki, u xizmatlar o'rtasidagi munosabatlarni osongina integratsiya qilish imkonini beradi va qo'shma loyihalarni tushunishni osonlashtiradi. boshqaruvda turli mas'uliyat.

Yassi oqim sxemasi

Ushbu oqim sxemasi tavsiya etilmaydi, lekin ba'zi kompaniyalar tomonidan ishlatilishi mumkin. Bu barcha o'rta bo'g'in menejerlarini yo'q qilish va reja shaklida menejerlarni va qolgan xodimlarni tark etishdan iborat.

Tashkiliy jadvaldagi ushbu maqola haqida qanday fikrdasiz? Izohlarda fikringizni qoldiring va sizga yoqqan bo'lsa baham ko'ring.