Virtual mablag' yig'ish tadbirini qanday tashkil qilishim mumkin?

A tashkil etish virtual mablag' yig'ish tadbiri haqiqiy qiyinchilik, ayniqsa, biz jismoniy rejimdan virtual rejimga o'tganimiz uchun. Barcha o'lchamdagi notijorat tashkilotlar uchun virtual mablag' yig'ish tezda katta tendentsiyaga aylandi. Virtual ishtirok etish zarurati endi ko'plab kompaniyalar uchun ayon bo'ldi. Bugungi kunda tashkilotlar donorlarga o'zlari bo'lgan joyda erishish uchun har doim virtual va onlayn tanlovlardan foydalanishlari kerak.

Nodavlat notijorat tashkilotlari donorlar bilan bog'lana olishlari va noaniqliklarga qaramay mablag' yig'ishni davom ettirishlari uchun onlayn tadbirlar va kampaniyalarni tashkil qilish muhim bo'lib qoldi.

Virtual mablag' yig'ish tadbirini tashkil qilish, agar to'g'ri va izchil bajarilmasa, juda qiyin bo'lishi mumkin. Buni ta'minlash uchun bunday tadbirni tashkil qilish uchun oson qo'llanma deb atash mumkin bo'lgan quyidagi bosqichlarni bajarish kerak:

Pul yig'ish ro'yxatini tuzing va zaxira rejaga ega bo'ling

Un virtual mablag' yig'ish tadbiri Mablag' yig'ish ro'yxatini talab qiladi va asosiy rejadan tashqari, agar u muvaffaqiyatsiz bo'lsa, zaxira rejasi ham bo'lishi kerak. Siz hozir bo'lishni kutayotgan asosiy donorlar ro'yxatini tuzing.

O'qish uchun maqola: Inbound marketing nima?

Avval ushbu qo'llab-quvvatlovchilar bilan bog'langaningizga ishonch hosil qiling va ularga tadbir haqida VIP ma'lumotlarni taqdim eting, masalan, virtual tadbirdagi barcha san'atkorlar ro'yxati, kirish qutisi ma'lumotlari va tafsilotlari, boshqa insayder tafsilotlari.

Donor ma'lumotlarini eksport qiling va ularga yangilanishlarni yuboring. Virtual tadbirning muhim ishtirokchilari bo'lgan va ishtirok etishga rozi bo'lgan donorlar ro'yxatini tuzganingizdan so'ng, ularga tadbir haqida xabar bering va ularga tez va oson xayriya qilishga yordam bering.

Asosiy strategiyaga va izdoshlar biladigan narsaga yopishib olsa ham, yangi va original g'oyalarni o'z ichiga olish mumkin emas. Shuning uchun siz improvizatsiya qilishga tayyor bo'lishingiz kerak.

Suratga olish joyini tanlang

Suratga olish joyi juda muhim rol o'ynaydi. Misol uchun, siz mablag' yig'ishning taqdimotini, shuningdek, mablag' yig'ish maqsadi va yillik hisobotga yangilanishlar haqidagi ma'lumotlarni oldindan yozib olishingiz mumkin.

Jamiyat a'zolarini, boshqaruv kengashi a'zolarini, xodimlarni va donorlarni ularni nima berishga undayotgani, nima qilayotgani va tashkilot ularga qanday ta'sir qilgani haqida gapirishga taklif qiling.

Ushbu virtual mablag' yig'ish tadbirining maqsadini belgilang

Maqsad: Mehmonlarni jalb qilish uchun a virtual mablag' yig'ish, siz ideallaringizni etkazishingiz kerak. Shunday qilib, ular uzoq vaqtdan buyon qo'llab-quvvatlaganmi yoki birinchi marta mablag 'yig'ishga yordam beryaptimi, ular bu nimani anglatishini, nimaga erishayotganini va nima uchun aynan shu sabab tanlanganini bilishlari kerak.

Byudjet: Tizimli byudjetni tuzing. Joylashuv, oziq-ovqat va boshqa oddiy ehtiyojlar uchun tejalgan puldan videograf, video muharrirni yollash va suratga olish uchun tanlangan joyni bezash uchun foydalaning.

mablag' yig'ish maqsadi. Xodimlar va kengash barcha ishlashi mumkin bo'lgan mablag' yig'ish bo'yicha aniq maqsadni belgilang. Bu diqqatni jamlashga yordam beradi va donorlar ishtirokini yaxshilaydi.

O'qish uchun maqola: Internet-do'koningiz uchun etkazib beruvchini qanday topish mumkin?

Tadbir davomida ishtirokchilarga qancha mablag‘ yig‘ishga yordam bergani haqida xabardor qilish uchun termometr yoki boshqa turdagi mablag‘ yig‘ish maqsadini o‘lchash moslamasidan foydalaning.

Taqvim: Thevirtual mablag' yig'ish tadbiri jadvaliga ega bo'lishi kerak. Agar bir soatlik tadbir rejalashtirilgan bo'lsa, harakatlarning daqiqama-daqiqa marshrutini tuzing, jumladan, kim qachon so'zlashi, jonli musiqiy chiqishlar va butun tadbir uchun tizimli jadval.

Les onlayn konferentsiya platformalari ko'pincha qat'iy jadvalga rioya qilishni talab qiladi, aks holda hodisa to'liq muvaffaqiyatsiz bo'lishi mumkin. Shuning uchun vaqtinchalik jihatga e'tibor berish kerak.

Yig'ish uchun mos oqim xizmatini tanlang

Biroq, byudjetni mo'tadil qilish va ulardan birini tanlash kerak eng yaxshi platformalar onlayn uchrashuv. Bu asosiy maqsadga erishish imkonini beradi va hech qanday kamchiliklar haqida gapirish mumkin emas. Oldindan yozib olingan videolarni joylashtirishni osonlashtiradigan Mixhubb kabi platformadan foydalaning.

Innovatsion raqamli xususiyatlar va kutilmagan hodisalar yordamida tadbirni targ'ib qiling.

Tadbirdan oldin uni barcha platformalarda targ'ib qiling. Har doim odamlarni xayr-ehsonlar uchun xavfsiz ochilish sahifasiga yo'naltiring. Bir nechta kutilmagan elementlarni qo'shish orqali bayramni maxsus qiling. Agar kimdir biroz ko'proq pul to'lasa, mablag' yig'ishga erta ruxsat berishni o'ylab ko'ring.

Agar virtual mablag' yig'ish shokolad yoki oziq-ovqat bilan to'la qoplarni o'z ichiga olsa, eng katta tarafdorlarga oshpaz bilan shaxsiy virtual tatib ko'rishni taklif qilishni o'ylab ko'ring. Tadbirda ro‘yxatdan o‘tgan yoki virtual chipta sotib olgan har bir kishi virtual fotostendga havola oladi.

10 yoki undan ortiq kishidan iborat kichik yig'ilishni o'tkazishga tayyor bo'lgan odamlar uchun ziyofat qutilarini yoki qutidagi kokteylni taqdim eting.

Yangilanishlarni taqdim eting va odamlarga mablag' yig'ish haqidagi ma'lumotlarga kirishiga ruxsat bering.

Muvaffaqiyatli virtual mablag‘ yig‘ish tadbiridan so‘ng, yangiliklarni baham ko‘rish orqali muxlislarga xabar berishni unutmang. Mana ba'zi tushunchalar:

1. Natijalarni e'lon qilingaxborot byulletenida mablag' yig'ish s.
2. Ijtimoiy tarmoqlarda reklama qiling.
3. Video qo'shing tadbirni xayriya tashkilotining veb-saytida yoki YouTube-ga yuklang. Odamlar uni o'tkazib yuborgan bo'lsa, birinchi marta tomosha qilishlari mumkin va ular berishda davom etishlari mumkin.
4. Ko'ngillilar va ishtirokchilarga minnatdorchilik xatlarini yuboring. Qancha pul yig‘ilgani va nimaga sarflanishi haqida ularga xabar bering.
5. harakat qilib ko'ring fikr-mulohazalarni yig'ish ishtirok etgan odamlar. Bu sizga ushbu turdagi boshqa tadbirni tashkil qilish uchun zarur bo'lgan ko'nikmalar va ko'nikmalarni oshirish imkonini beradi.
6. Mutaxassis maslahatini olishga harakat qiling va ularni voqeadan oldin va hatto keyin jiddiy yozing. Ushbu texnika sizga kerak bo'lganda tuzatish choralarini ko'rish imkonini beradi.

Xulosa

Virtual mablag' yig'ish tadbirini o'tkazish ko'plab omillarni hisobga oladi. Agar biz chiptalar haqida gapiradigan bo'lsak, nima uchun tadbir onlayn bo'lsa, voqea ma'lumotlari va chiptalarni boshqarish uchun bir xil an'anaviy usuldan foydalanish kerak? Onlayn chipta shakllarini yaratishingiz va narxlash rejasi asosida chipta darajalarini qo'shishingiz kerak.

O'qish uchun maqola: Aloqa strategiyasini o'zlashtirish uchun 10 qadam

Qatnashuvchilarga qulaylik yaratish uchun barcha chipta sathlari soliqdan chegirib tashlanadigan miqdorlarni o'z ichiga olishi kerak. Ushbu turdagi shakl tadbirni sotishni ham osonlashtiradi, chunki siz shunchaki havolani joylashtirishingiz va odamlarni chipta sotib olishga undashingiz kerak.