Làm cách nào để tổ chức một sự kiện gây quỹ ảo?

Tổ chức của một sự kiện gây quỹ ảo là một thách thức thực sự, đặc biệt là vì chúng tôi đã chuyển từ chế độ vật lý sang chế độ ảo. Đối với các tổ chức phi lợi nhuận thuộc mọi quy mô, gây quỹ ảo đã nhanh chóng trở thành một xu hướng lớn. Nhu cầu tham gia ảo hiện đã trở nên rõ ràng đối với nhiều công ty. Các tổ chức ngày nay phải luôn có quyền truy cập vào các lựa chọn ảo và trực tuyến để tiếp cận các nhà tài trợ ở nơi họ đang ở.

Để các tổ chức phi lợi nhuận có thể kết nối với các nhà tài trợ và tiếp tục gây quỹ bất chấp tình hình không chắc chắn, việc tổ chức các sự kiện và chiến dịch trực tuyến trở nên cần thiết.

Tổ chức một sự kiện gây quỹ ảo có thể rất phức tạp nếu không được thực hiện chính xác và nhất quán. Để đảm bảo điều này, người ta nên làm theo các bước sau đây có thể được gọi là hướng dẫn dễ dàng để tổ chức một sự kiện như vậy:

Tạo danh sách gây quỹ và có kế hoạch dự phòng

Un sự kiện gây quỹ ảo Yêu cầu nghiêm ngặt về danh sách gây quỹ, và bên cạnh kế hoạch chính, cũng cần có kế hoạch dự phòng trong trường hợp thất bại. Lập danh sách các nhà tài trợ chính mà bạn mong đợi sẽ có mặt.

Bài viết nên đọc: Tiếp thị trong nước là gì?

Đảm bảo liên hệ với những nhà tài trợ này trước và cung cấp cho họ thông tin chi tiết về sự kiện dành cho VIP, chẳng hạn như danh sách tất cả các nghệ sĩ trong sự kiện ảo, thông tin hộp thư đến và các chi tiết nội bộ khác.

Xuất thông tin nhà tài trợ và gửi thông tin cập nhật cho họ. Thông báo cho họ về sự kiện và giúp họ quyên góp nhanh chóng và dễ dàng sau khi bạn đã tổng hợp danh sách những người quyên góp là những người tham dự quan trọng của sự kiện ảo và đã đồng ý tham dự.

Không phải là không thể kết hợp những ý tưởng mới mẻ và độc đáo ngay cả khi một người tuân theo chiến lược chính và những gì những người theo dõi biết. Vì vậy, bạn phải sẵn sàng để ứng biến.

Chọn địa điểm quay phim

Địa điểm quay phim đóng vai trò vô cùng quan trọng. Ví dụ: bạn có thể ghi trước phần giới thiệu của người gây quỹ, cũng như thông tin về mục đích của người gây quỹ và các cập nhật cho báo cáo hàng năm.

Mời các thành viên cộng đồng, thành viên hội đồng quản trị, nhân viên và nhà tài trợ nói về động cơ thúc đẩy họ cống hiến, họ làm gì và tổ chức đã ảnh hưởng đến họ như thế nào.

Chỉ định mục đích của sự kiện gây quỹ ảo này

Mục tiêu : Để thu hút khách đến một gây quỹ ảo, bạn phải truyền đạt lý tưởng của mình. Vì vậy, cho dù họ đã ủng hộ mục đích này trong một thời gian dài hay là lần đầu tiên giúp gây quỹ, họ nên biết chính xác mục đích của mục tiêu đó là gì, mục tiêu của nó là gì và tại sao mục tiêu cụ thể đó lại được chọn.

Ngân sách : Thiết lập một ngân sách có hệ thống. Sử dụng số tiền tiết kiệm được cho địa điểm, thực phẩm và các nhu yếu phẩm thông thường khác để thuê một nhà quay phim, biên tập video và trang trí không gian được chọn để quay phim.

mục tiêu gây quỹ. Đặt mục tiêu gây quỹ cụ thể mà tất cả nhân viên và hội đồng quản trị đều có thể hướng tới. Điều này sẽ giúp duy trì sự tập trung và cải thiện sự tham gia của nhà tài trợ.

Bài viết cần đọc: Làm thế nào để tìm nhà cung cấp cho cửa hàng trực tuyến của bạn?

Sử dụng nhiệt kế hoặc loại thiết bị đo mục tiêu gây quỹ khác trong sự kiện để thông báo cho những người tham dự về số tiền họ đã giúp gây quỹ.

Lịch: Cácsự kiện gây quỹ ảo phải có lịch trình. Lên lịch trình từng phút cho các hoạt động nếu sự kiện kéo dài một giờ được lên kế hoạch, bao gồm ai sẽ phát biểu khi nào, biểu diễn nhạc sống và lịch trình có hệ thống cho toàn bộ sự kiện.

Les nền tảng hội nghị trực tuyến thường yêu cầu tuân thủ một lịch trình nghiêm ngặt, nếu không sự kiện có thể thất bại hoàn toàn. Do đó, cần phải chú ý đến khía cạnh thời gian.

Chọn dịch vụ phát trực tuyến phù hợp cho bộ sưu tập

Tuy nhiên, cần tiết chế ngân sách và lựa chọn giữa các nền tảng tốt nhất Gặp gỡ qua mạng. Điều này cho phép đạt được mục tiêu chính và không có sai sót nào đáng nói. Sử dụng một nền tảng, chẳng hạn như Mixhubb, giúp dễ dàng nhúng các video đã quay trước.

Quảng cáo sự kiện bằng cách sử dụng các tính năng kỹ thuật số sáng tạo và những bất ngờ.

Trước sự kiện, hãy quảng cáo nó trên tất cả các nền tảng. Luôn hướng mọi người đến trang đích an toàn để quyên góp. Làm cho lễ kỷ niệm trở nên đặc biệt bằng cách thêm một vài yếu tố bất ngờ. Cân nhắc cho phép ai đó tiếp cận sớm với việc gây quỹ nếu họ trả nhiều tiền hơn một chút.

Cân nhắc cung cấp cho những người ủng hộ lớn nhất một buổi nếm thử ảo riêng với đầu bếp nếu chiến dịch gây quỹ ảo liên quan đến những túi quà đầy sô cô la hoặc thức ăn. Bất kỳ ai đăng ký sự kiện hoặc mua vé ảo sẽ nhận được liên kết đến gian hàng ảnh ảo.

Đối với những người sẵn sàng tổ chức một cuộc tụ họp nhỏ từ 10 người trở lên, hãy cung cấp hộp tiệc hoặc cocktail trong hộp.

Cung cấp thông tin cập nhật và cung cấp cho mọi người quyền truy cập vào thông tin gây quỹ.

Đừng quên cho người hâm mộ biết sau một sự kiện gây quỹ ảo thành công bằng cách chia sẻ thông tin cập nhật. Dưới đây là một số khái niệm:

1. Xuất bản kết quảs gây quỹ trong một bản tin.
2. Quảng cáo trên phương tiện truyền thông xã hội.
3. thêm video của sự kiện trên trang web của trang gây quỹ hoặc tải nó lên YouTube. Mọi người có thể xem lần đầu nếu bỏ lỡ và có thể tiếp tục cống hiến.
4. Gửi thư cảm ơn đến các tình nguyện viên và người tham gia. Hãy cho họ biết số tiền đã quyên góp được và số tiền đó sẽ được sử dụng vào việc gì.
5. thử thu thập thông tin phản hồi những người liên quan. Bằng cách này, bạn có thể cải thiện các kỹ năng và khả năng cần thiết để tổ chức một sự kiện khác thuộc loại này.
6. Hãy cố gắng để có được lời khuyên chuyên gia và viết chúng ra một cách nghiêm túc trước và thậm chí sau sự kiện. Kỹ thuật này cho phép bạn thực hiện hành động khắc phục khi cần thiết.

Kết luận

Tổ chức một sự kiện gây quỹ ảo liên quan đến nhiều yếu tố cần xem xét. Nếu chúng ta nói về việc bán vé, tại sao lại sử dụng cùng một phương pháp thông thường để quản lý thông tin sự kiện và vé khi sự kiện diễn ra trực tuyến? Bạn cần tạo các biểu mẫu bán vé trực tuyến và thêm các hạng vé dựa trên gói giá.

Bài viết nên đọc: 10 bước làm chủ một chiến lược truyền thông

Để thuận tiện cho người tham dự, tất cả các hạng vé phải bao gồm số tiền được khấu trừ thuế. Loại biểu mẫu này cũng giúp bạn tiếp thị sự kiện dễ dàng hơn vì bạn chỉ cần đăng liên kết và khuyến khích mọi người mua vé.