Làm thế nào để viết Sơ yếu lý lịch chuyên nghiệp?

Để có được công việc bạn mong muốn không hề dễ dàng. Nhiều lĩnh vực của nền kinh tế vẫn đang phục hồi sau tác động kéo dài của đại dịch Covid-19và có rất nhiều sự cạnh tranh cho các vị trí tốt. Tuy nhiên, cách tốt nhất để có được một công việc đã không thay đổi. Viết sơ yếu lý lịch chuyên nghiệp Phát huy các kỹ năng, kinh nghiệm và thành tích liên quan của bạn là chìa khóa để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng và có được một cuộc phỏng vấn. Bạn nên học cách cho đi để nhận lại tốt hơn trong cuộc sống.

Nhưng viết một bản lý lịch tuyệt vời nói thì dễ hơn làm, đặc biệt nếu bạn thiếu kinh nghiệm làm việc chính thức. Để giúp bạn tìm kiếm việc làm thành công, chúng tôi giải thích chính xác cách viết một CV tuyệt vời trong 10 bước.

1. Chọn định dạng phù hợp nhất

Trước khi bạn bắt đầu viết bất cứ điều gì, bước đầu tiên là chọn định dạng phù hợp cho sơ yếu lý lịch của bạn. Có ba định dạng sơ yếu lý lịch cơ bản được người tìm việc sử dụng ngày nay: đảo ngược trình tự thời gian, chức năng và kết hợp.

Mỗi định dạng đều có ưu điểm và nhược điểm tùy thuộc vào cách tổ chức các phần sơ yếu lý lịch:

✔️ Định dạng sơ yếu lý lịch theo trình tự thời gian

Sơ yếu lý lịch theo trình tự thời gian là định dạng phổ biến nhất và phù hợp với hầu hết tất cả những người tìm việc. Nó liệt kê lịch sử công việc của bạn theo thứ tự bạn đã giữ từng vị trí, với công việc gần đây nhất của bạn được liệt kê ở gần đầu trang.

✔️ Định dạng sơ yếu lý lịch chức năng

Sơ yếu lý lịch chức năng tập trung vào các kỹ năng của bạn hơn là lịch sử công việc theo trình tự thời gian của bạn và chủ yếu được sử dụng bởi những người thay đổi nghề nghiệp hoặc cố gắng lấp đầy khoảng trống trong công việc của họ.

Đặc điểm chính của một sơ yếu lý lịch chức năng là nó nhóm kinh nghiệm của bạn thành các loại kỹ năng hơn là chức danh công việc.

✔️ Định dạng sơ yếu lý lịch kết hợp

Một CV kết hợp pha trộn các yếu tố của một CV chức năng và theo trình tự thời gian. Sơ yếu lý lịch kết hợp thường được sử dụng bởi các ứng viên có kinh nghiệm với các kỹ năng chuyên sâu và rộng rãi. Định dạng sơ yếu lý lịch này bao gồm phần lịch sử công việc theo trình tự thời gian cũng như phần kỹ năng rất chi tiết.

Tuy nhiên, chỉ vì định dạng dòng thời gian là phổ biến nhất không có nghĩa là nó lý tưởng cho tất cả mọi người. Nếu bạn đang thay đổi nghề nghiệp, là một chuyên gia có tay nghề cao trong lĩnh vực của bạn hoặc đang cố gắng giảm thiểu khoảng cách việc làm, tốt hơn hết là bạn nên sử dụng các định dạng sơ yếu lý lịch ít chức năng hoặc kết hợp truyền thống hơn.

2. Sắp xếp chi tiết liên lạc của bạn

Bây giờ bạn đã biết định dạng bạn sẽ sử dụng, đã đến lúc bắt đầu sơ yếu lý lịch của bạn. Đầu tiên, nhà tuyển dụng cần biết bạn là ai và làm thế nào để liên lạc với bạn.

Bao gồm thông tin liên hệ sau trong tiêu đề CV của bạn ở đầu trang:

• Tên (phông chữ lớn nhất trên trang, tên viết tắt ở giữa là tùy chọn)
• Số điện thoại (kiểm tra xem bạn có tin nhắn thư thoại phù hợp không)
• Địa chỉ email (đảm bảo địa chỉ chính xác, không sử dụng tài khoản của bạn [email được bảo vệ])
• Liên kết đến danh mục đầu tư trực tuyến (tùy chọn, bao gồm nếu có liên quan)
• Hồ sơ LinkedIn (đảm bảo tóm tắt LinkedIn của bạn được cập nhật)

Theo truyền thống, bạn cũng sẽ đưa địa chỉ gửi thư vào sơ yếu lý lịch của mình. Tuy nhiên, điều này không còn bắt buộc nữa vì hầu hết các ứng dụng được gửi qua email.

3. Viết phần giới thiệu cho CV của bạn

Được đặt ở đầu CV của bạn, phần giới thiệu được viết tốt sẽ giới thiệu ngắn gọn các năng lực và kỹ năng chính của bạn và thuyết phục nhà tuyển dụng tiếp tục đọc đơn đăng ký của bạn.

Có rất nhiều kiểu bố cục sơ yếu lý lịch được người tìm việc sử dụng ngày nay, bao gồm:

• Mục tiêu CV (còn gọi là mục tiêu nghề nghiệp)
• Tóm tắt CV (còn gọi là tóm tắt nghề nghiệp)
• Tóm tắt bằng cấp (hoặc tóm tắt bằng cấp)
• Sơ yếu lý lịch (đôi khi được gọi là hồ sơ chuyên nghiệp)
• Tiếp tục tuyên bố cá nhân
• Tiếp tục phần “Giới thiệu về tôi”

Tuy nhiên, hai phong cách giới thiệu được sử dụng phổ biến nhất (và những phong cách chúng tôi khuyên dùng cho hầu hết các ứng viên) là mục tiêu CV và tóm tắt CV.

✔️ Mục tiêu phục hồi

Mục tiêu sơ yếu lý lịch (hoặc mục tiêu nghề nghiệp) là một câu 2-3 câu nêu rõ các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn, đồng thời giải thích lý do tại sao bạn quan tâm đến vị trí này. Phần giới thiệu này phù hợp nhất nếu bạn là ứng viên mới bắt đầu, vì nó tập trung vào tham vọng nghề nghiệp của bạn.

✔️ Sơ yếu lý lịch

Tóm tắt sơ yếu lý lịch (đôi khi được gọi là “tóm tắt nghề nghiệp”) bao gồm bốn đến năm câu (ở định dạng đoạn văn hoặc gạch đầu dòng) nêu bật những thành tích và kỹ năng trong quá khứ của bạn.

Kiểu giới thiệu này phù hợp với những người tìm việc có một số kinh nghiệm và ý tưởng về cách liên kết các con số với kinh nghiệm đó.

4. Làm nổi bật kinh nghiệm làm việc có liên quan của bạn

Phần kinh nghiệm làm việc của bạn là phần thiết yếu nhất trong sơ yếu lý lịch của bạn, vì nó thể hiện tốt nhất trình độ của bạn.

Để tạo phần kinh nghiệm làm việc hợp lý và nhiều thông tin, hãy liệt kê kinh nghiệm liên quan của bạn từ gần đây nhất (trên cùng) đến ít gần đây nhất (dưới cùng). Đối với mỗi nhiệm vụ, hãy cung cấp các thông tin sau:

• Tiêu đề của bạn
• Tên công ty
• Địa điểm kinh doanh (thành phố và tiểu bang)
• Ngày thuê (tháng, năm)

Nếu bạn hiện vẫn đang làm việc tại một công ty, bạn chỉ cần viết “[tháng], [năm] – hiện tại” cho ngày làm việc.

Một nguyên tắc chung là mỗi chức danh công việc bao gồm khoảng 3-5 gạch đầu dòng về các nhiệm vụ chính và thành tích của bạn trong vai trò đó.

Ví dụ 1:

Formation de plus de 5 caissiers, gérant leurs limites de trésorerie et garantissant un service client de qualité à tout moment .

Thực hiện 2:

A dirigé le développement de la première fusion de kits médias pour tous les projets de l’entreprise , augmentant les ventes nationales de 8 % .

Điều chỉnh kinh nghiệm của bạn để đăng công việc

Một chiến lược để làm cho phần kinh nghiệm của bạn trở nên tốt hơn nữa là tạo ra nó với một công việc cụ thể.

Bắt đầu bằng cách duyệt quảng cáo cho vị trí bạn muốn. Tìm kiếm các từ khóa liên quan đến kỹ năng và tên nghề nghiệp cụ thể trong quảng cáo, sau đó đưa chúng vào sơ yếu lý lịch của bạn khi có thể.

Chiến lược này là một cách tuyệt vời để gây thiện cảm với người quản lý tuyển dụng và cho họ thấy rằng bạn là ứng viên hoàn hảo cho vị trí họ đang quảng cáo.

Đối với một nhà tiếp thị đầy tham vọng, có rất nhiều manh mối ngôn ngữ trải khắp quảng cáo này. Tùy thuộc vào người tìm việc để tận dụng chúng.

3 ví dụ về điểm kinh nghiệm (dựa trên tin tuyển dụng)

Ví dụ dưới đây cho thấy cách kết hợp một cách chiến lược các động từ và danh từ/kỹ năng có trong tin tuyển dụng vào phần kinh nghiệm làm việc của bạn:

Công ty tiếp thị của Taylord, Reno, NV
Tháng 2017 năm 2018 – Tháng XNUMX năm XNUMX

• Collabore avec le service de sensibilisation pour développer une des solutions de marketing innovantes pour 6 produits uniques
• Développement de supports de marque pour une nouvelle application mobile, entraînant une augmentation de 14 % des ventes
• Analyser les statistiques de performance hebdomadaires, s’assurer que l’efficacité des activités de marketing sortant

5. Tạo một phần giáo dục rõ ràng

Có một phần trình độ học vấn rõ ràng là điều cần thiết cho sơ yếu lý lịch của bạn, đặc biệt nếu bạn là sinh viên mới tốt nghiệp đại học hoặc có ít kinh nghiệm làm việc.

Nếu bạn thiếu kinh nghiệm làm việc nhưng có nền tảng giáo dục tốt (điểm cao, thành viên câu lạc bộ, giải thưởng, v.v.), phần học vấn của bạn phải rất chi tiết để làm nổi bật tất cả các thành tích liên quan đến giáo dục của bạn.

Mặt khác, nếu bạn có hơn một vài năm kinh nghiệm làm việc, bạn nên giữ cho phần trình độ học vấn của mình ngắn gọn và hấp dẫn.

Dưới đây là những điểm chính cần đưa vào phần giáo dục tiêu chuẩn:

Tên trường đại học, cao đẳng cộng đồng hoặc trường kỹ thuật của bạn (không bao gồm trường trung học trừ khi bạn không học đại học)

• Vị trí của các trường học (thành bang)
• Ngày tốt nghiệp (năm tháng)
• Điểm hoặc đề cập (khá, tốt, rất tốt, v.v.)

Ngoài ra, hãy bao gồm các khóa học có liên quan trong sơ yếu lý lịch của bạn nếu bạn mới tốt nghiệp và chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc.

✔️ Làm nổi bật các kỹ năng chuyên môn có liên quan của bạn

Các nhà tuyển dụng đang tìm kiếm những ứng viên có kỹ năng phù hợp và cụ thể cho vị trí của họ. Mặc dù liệt kê một loạt các kỹ năng trong sơ yếu lý lịch của bạn không thực sự chứng minh bạn có năng lực, nhưng việc tích hợp các kỹ năng khác nhau của bạn vào các phần khác nhau sẽ thu hút sự chú ý của bất kỳ ai đang xem xét đơn đăng ký của bạn.

Ví dụ: bạn có thể giới thiệu các kỹ năng kỹ thuật và kỹ thuật của mình trong phần giới thiệu và kinh nghiệm làm việc. Và tất nhiên, bạn cũng nên liệt kê những khả năng có giá trị nhất của mình (đặc biệt là bất kỳ kỹ năng phần mềm hoặc kỹ thuật nào bạn có) trong phần kỹ năng trong sơ yếu lý lịch của bạn.

✔️ Các kỹ năng đặc biệt

Kỹ năng cứng là những khả năng cụ thể có thể định lượng được trong công việc có được thông qua giáo dục, đào tạo hoặc kinh nghiệm thực tế. ví dụ kỹ năng ngôn ngữ, kỹ năng máy tính và khả năng vận hành máy móc hạng nặng đều được coi là các loại kỹ năng cứng.

✔️CNhững kỹ năng cơ bản

Les Những kỹ năng cơ bản, mặt khác, là những đặc điểm tính cách có tác động tích cực đến cách bạn làm việc và tương tác với người khác. Đây thường là những khả năng tự nhiên không thể dạy dễ dàng trong lớp học.

Những kỹ năng như tinh thần đồng đội, ý chí thành công hay thái độ tốt đều là những kỹ năng mềm.

✔️ Kỹ năng kỹ thuật

Một số ngành nghề, chẳng hạn như ngành khoa học máy tính hoặc kỹ thuật, yêu cầu các kỹ năng kỹ thuật chuyên biệt.

Trong ngành công nghệ, các kỹ năng bạn cần để thành công sẽ khác nhau giữa các công ty. Phần kỹ năng kỹ thuật rất hữu ích để thể hiện kiến ​​thức của bạn về một số hệ thống nhất định, vì vậy nhà tuyển dụng tại một công ty cụ thể có thể xác định xem bạn có đủ điều kiện (hoặc không) cho công việc hay không.

Để giữ cho phần này không chiếm quá nhiều không gian, hãy thử chia nó thành các danh mục và liệt kê các kỹ năng của bạn trong mỗi danh mục. Ví dụ :

• Phần mềm : thành thạo Microsoft Office, Visio và Oracle
• Ngôn ngữ lập trình: Excel sang HTML, C ++ và Python

✔️ Liên kết giữa các chứng chỉ, giải thưởng và danh hiệu quan trọng

Đến bây giờ, bạn đã thêm các yếu tố cần thiết cơ bản vào sơ yếu lý lịch của mình. Dưới đây là một số phần bạn có thể thêm (nếu có thể) để giúp củng cố nó.

✔️ Chứng chỉ/giấy phép

Chứng chỉ và giấy phép là cần thiết để liệt kê cho một số công việc và không quan trọng đối với những công việc khác. Ví dụ, điều dưỡng có các yêu cầu cấp phép nghiêm ngặt, trong khi dịch vụ khách hàng thì không.

Chỉ cần đảm bảo rằng bạn biết những giấy phép và chứng chỉ nào cần đưa vào sơ yếu lý lịch của mình trước khi gửi (nếu có), vì việc loại bỏ chúng có thể làm hỏng đơn đăng ký của bạn bằng cách khiến bạn trông không đủ tiêu chuẩn.

✔️ Ấn phẩm

Thêm một phần xuất bản là quan trọng đối với sinh viên tốt nghiệp (nếu xuất bản), học giả và tác giả, vì nó cho phép họ làm nổi bật các ví dụ chính về công việc của họ.

Nếu bạn là một học giả đã xuất bản, hãy liệt kê các bài báo của bạn theo thứ tự thời gian đảo ngược theo ngày xuất bản. Và hãy chắc chắn chọn phong cách SEO phù hợp với kỷ luật của bạn.

Cũng có thể chấp nhận thêm các tác phẩm chưa được xuất bản. Bạn có thể gắn nhãn chúng là "Đang hoàn thành" hoặc "Đã gửi để xuất bản".

✔️ Giải thưởng/Danh dự/Hoạt động

Nếu bạn đã nhận được bất kỳ giải thưởng hoặc danh hiệu nào, cho dù tại nơi làm việc hay trong khi học tập, sơ yếu lý lịch của bạn là một nơi tuyệt vời để thể hiện chúng. Việc thêm các giải thưởng và thành tích liên quan vào sơ yếu lý lịch của bạn sẽ giúp bạn nổi bật so với đối thủ cạnh tranh bằng cách thể hiện rằng bạn là một người tìm việc đáng tin cậy và tận tâm.

Dưới đây là một số giải thưởng bạn nên cân nhắc đưa vào hồ sơ của mình:

• trợ cấp
• Danh dự
• Học bổng
• Vị trí tình nguyện viên
• Chi nhánh chuyên nghiệp

Nếu bạn có thêm khoảng trống trong sơ yếu lý lịch của mình, hãy xem xét thêm một phần dành riêng để giới thiệu các giải thưởng của bạn.

8. Chọn bố cục sơ yếu lý lịch hoàn hảo

Phần khó nhất đã qua. Bạn đã viết sơ yếu lý lịch của mình và bạn cảm thấy tự tin khi nhận được cuộc phỏng vấn đó. Bây giờ là lúc dành chút thời gian và suy nghĩ về thiết kế sơ yếu lý lịch của bạn.

Tùy thuộc vào ngành bạn làm việc hoặc công việc bạn muốn, bạn có thể cần điều chỉnh bố cục sơ yếu lý lịch của mình để đáp ứng mong đợi của người quản lý tuyển dụng.

✔️ Bố cục sơ yếu lý lịch chính thức

Khi nói đến sơ yếu lý lịch, mới hơn không phải lúc nào cũng tốt hơn. Nếu bạn làm việc trong một ngành rất chính thức như luật, tài chính, kế toán hoặc chính trị, sơ yếu lý lịch của bạn nên theo một thiết kế truyền thống, thực dụng.

Sử dụng các phông chữ có chân cổ điển như Times New Roman hoặc Georgia, các đường kẻ đơn giản và màu tối, có thể in được như xanh nước biển là những cách tuyệt vời để làm cho bố cục sơ yếu lý lịch của bạn sạch sẽ và chuyên nghiệp.

✔️ bố cục sơ yếu lý lịch sáng tạo

Nếu bạn làm việc trong một lĩnh vực như thiết kế đồ họa, nhiếp ảnh hoặc quản lý phương tiện truyền thông xã hội, điều quan trọng là bản lý lịch của bạn phải thể hiện được một số tài năng sáng tạo của bạn. Đây là nơi bố cục sơ yếu lý lịch sáng tạo xuất hiện.

Thêm mảng màu, hình nền, thanh kỹ năng hoặc biểu tượng đều là những cách tuyệt vời để làm cho sơ yếu lý lịch của bạn trở nên sáng tạo hơn và thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng tốt hơn.

Tuy nhiên, đừng thêm quá nhiều yếu tố kiểu dáng. Sơ yếu lý lịch của bạn phải luôn chủ yếu dựa trên văn bản và làm nổi bật tất cả các bằng cấp của bạn một cách rõ ràng, dễ đọc.

9. Viết một lá thư xin việc phù hợp

Bây giờ bạn đã biết cách viết CV trong mơ của mình, bạn có thể tự hỏi: thư xin việc có cần thiết không? Câu trả lời là có, hãy luôn kèm theo thư xin việc nếu bạn có thể.

Biết cách viết một lá thư giới thiệu tốt sẽ giúp bạn hoàn thành mọi đơn xin việc mà bạn gửi đi và tăng cơ hội được phỏng vấn.

Thư xin việc là một công cụ có giá trị trong kho vũ khí tìm kiếm việc làm của bạn vì chúng cho bạn cơ hội cung cấp bối cảnh cho sơ yếu lý lịch của mình, thể hiện cá tính của bạn và bày tỏ sự nhiệt tình của bạn đối với công việc mà bạn đang ứng tuyển.

10. Đọc lại CV của bạn

Sau khi bạn đã viết Sơ yếu lý lịch và thư xin việc, bạn đã sẵn sàng để gửi đơn đăng ký đầu tiên đó. Tuy nhiên, bạn vẫn chưa hoàn thành.

Bước quan trọng nhất trước khi gửi Sơ yếu lý lịch là đọc lại nó và đảm bảo rằng không có vấn đề nào (như lỗi chính tả hoặc lỗi định dạng) có thể dẫn đến việc đơn đăng ký của bạn bị từ chối.

Tuy nhiên, nếu bạn muốn kiểm soát tài chính cá nhân của mình sau sáu tuần, tôi thực sự khuyên bạn nên sử dụng hướng dẫn này. Nhưng trước tiên, tôi muốn giới thiệu với bạn khóa đào tạo cao cấp này mang đến cho bạn cbí quyết thành công trong khởi nghiệp.

Để lại cho chúng tôi một cbình luận