Cách sử dụng các công cụ trực tuyến để viết lại văn bản

Nhu cầu diễn đạt lại một văn bản có thể phát sinh trong các tình huống khác nhau. Một mặt, người viết có thể cần viết lại văn bản để làm cho nó hấp dẫn hơn hoặc nếu họ cần làm cho nó không bị đạo văn. Tuy nhiên, việc viết lại nội dung theo cách thủ công có thể mất một chút thời gian. Người viết trước tiên phải đọc văn bản để hiểu ý nghĩa và bối cảnh của nó.

Sau đó, họ cần thêm từ đồng nghĩa, thay đổi cấu trúc câu và thực hiện các loại chỉnh sửa khác để chỉnh sửa chúng một cách chính xác.

So với quá trình lâu dài này, ngày nay có một giải pháp thay thế nhanh hơn nhiều, đó là các công cụ cải cách trực tuyến. Những công cụ này cho phép bạn tăng cường nội dung của bạn.

Công cụ cải cách là gì?

Các công cụ diễn đạt lại khá giống với âm thanh của chúng. Đây là những công cụ trực tuyến được thiết kế để chỉnh sửa văn bản nhất định bằng cách thay thế các từ gốc bằng từ đồng nghĩa, xáo trộn trật tự câu và chỉnh sửa câu.

Số lượng và loại sửa đổi chính xác có thể khác nhau tùy theo công cụ. Những công cụ này có hiệu quả hơn đối với diễn đạt lại một văn bản vì chúng có thể hoàn thành quá trình nhanh hơn nhiều so với con người. Tuy nhiên, vì các công cụ này hoạt động dựa trên thuật toán tự động nên chúng thiếu tính tự phát như người thật… do đó chúng có thể mắc lỗi theo ngữ cảnh.

Làm thế nào các công cụ trực tuyến tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình cải tổ

Bây giờ chúng ta đã xem xét xong những công cụ này thực sự là gì, hãy xem cách chúng có thể giúp giảm bớt quá trình xây dựng lại công thức.

1. Công cụ trực tuyến cho phép bạn dễ dàng nhập nội dung

Trong cách viết lại thủ công, trước tiên bạn cần lấy nội dung, đọc, hiểu nội dung đó và sau đó bạn có thể chuyển sang chỉnh sửa các từ, cụm từ và câu, v.v.

Tuy nhiên, với các công cụ trực tuyến, bước khởi động sẽ dễ dàng và đơn giản hơn rất nhiều. Chỉ cần nhập nội dung của bạn vào công cụ bằng cách nhập trực tiếp hoặc sao chép và dán nội dung đó vào khoảng trống được cung cấp.

Nếu bạn sử dụng công cụ cho phép bạn trực tiếp tải tệp lên từ bộ nhớ cục bộ hoặc nhập tệp từ đám mây, bạn cũng có thể tận dụng tính năng này để thực hiện mọi việc dễ dàng và nhanh hơn.

2. Công cụ trực tuyến cho phép bạn điều chỉnh đầu ra thông qua các chế độ

Đây thực sự không phải là thứ bạn có thể tận hưởng với mọi công cụ viết lại. Nhưng nhiều người trong số họ cung cấp tính năng này. Về cơ bản, một số công cụ định dạng lại cung cấp cho bạn tùy chọn để chọn một chế độ trước khi bắt đầu quá trình. Mỗi chế độ có một loại chức năng khác nhau và chúng có thể hữu ích trong các loại tình huống khác nhau.

3. Công cụ trực tuyến có thể viết lại văn bản trong vài giây

Đây có lẽ là lợi thế lớn nhất mà bạn có thể nhận được khi sử dụng các công cụ trực tuyến để viết lại văn bản.

So với việc diễn giải thủ công, sử dụng công cụ sẽ nhanh hơn nhiều. Hầu hết các công cụ hoàn thành toàn bộ quá trình trong vài giây trong khi một số công cụ có thể mất tối đa một phút.

Nó có thể phụ thuộc vào số lượng từ bạn nhập vào, nhưng một lần nữa, nhiều công cụ trực tuyến đi kèm với giới hạn đầu vào. Do những giới hạn này, người dùng không được phép nhập nội dung nếu nó vượt quá 500 words ou 1 từ. Một số công cụ thậm chí có thể cung cấp giới hạn lên tới 2 từ ou 5 từ.

4. Công cụ trực tuyến giúp bạn dễ dàng kiểm chứng và hoàn thiện nội dung

Trong hầu hết các công cụ diễn đạt lại trực tuyến, các chỉnh sửa và thay đổi văn bản được đánh dấu hoặc gạch chân. Điều này làm cho chúng dễ dàng phát hiện.

Khi nội dung của bạn được viết lại, bạn có thể dễ dàng kiểm tra các thay đổi đã được thực hiện bởi công cụ. Bạn sẽ không cần phải đọc kỹ đầu vào và đầu ra để so sánh chúng nữa. Bạn chỉ có thể nhìn thấy những từ được đánh dấu.

Kết luận

Việc tự mình diễn đạt lại một phần nội dung có thể tốn một chút thời gian và khó khăn. Bạn có thể làm mọi việc nhanh hơn và dễ dàng hơn bằng cách sử dụng một công cụ trực tuyến chuyên dụng cho cùng một công việc.

Tuy nhiên, chúng ta phải trung thực và thẳng thắn về một điều. Mặc dù việc diễn giải thủ công mất nhiều thời gian hơn nhưng không có khả năng gặp lỗi bật lên trong phương pháp này. Vì công việc được thực hiện bởi một con người thông minh nên không có chỗ cho các lỗi ngữ cảnh.

Mặt khác, vì các công cụ diễn đạt lại hoạt động trên một thuật toán được xác định trước nên chúng có thể mắc các loại lỗi khác nhau liên quan đến ngữ cảnh và ý nghĩa tổng thể của thông tin đầu vào.