ווי צו מאַכן די קאָמוניקאַציע פּלאַן פון אַ פּרויעקט?

קאָמוניקאַציע פּלאַנז זענען וויכטיק פֿאַר דיין פּראַדזשעקס. עפעקטיוו קאָמוניקאַציע, ביידע ינערלעך און פונדרויסנדיק, איז יקערדיק פֿאַר די הצלחה פון די פּרויעקט. עס איז יקערדיק צו האָבן אַ פּרויעקט קאָמוניקאַציע פּלאַן וואָס אַוטליינינג וואָס די סטייקכאָולדערז זענען, ווי געזונט ווי ווען און ווי צו דערגרייכן זיי. אָבער, האָבן אַ גוטן קאָמוניקאַציע סטראַטעגיע קענען זיין זייער נוציק פֿאַר איר. דער אַרטיקל קאָווערס:

• די בענעפיץ פון פּרויעקט קאָמוניקאַציע פּלאַנז
• וואָס צו אַרייַננעמען אין אַ קאָמוניקאַציע פּלאַן
• ווי צו שרייַבן אַ קאָמוניקאַציע פּלאַן
• און ווי צו נוצן אַ קאָמוניקאַציע פּלאַן איבער די פּרויעקט

אָבער איידער איך אָנהייבן, איך וואָלט ווי צו דערציילן איר וועגן דעם פּרעמיע טריינינג וואָס פּערסנאַלי דערלויבט מיר צו פאַרגרעסערן מיין קאַנווערזשאַן רייץ אויף מיין זייטלעך. נאָר גיט דאָ, עס איז אַ צוגעבן לינק.

בענעפיץ פון פּראָיעקט קאָמוניקאַציע פּלאַנז

אין זייער האַרץ, פּרויעקט קאָמוניקאַציע פּלאַנז פאַסילאַטייט עפעקטיוו קאָמוניקאַציע. זיי וועלן מאַכן דיין פּראַדזשעקס לויפן סמודלי און העלפֿן איר ויסמיידן פּרויעקט דורכפאַל. אנדערע הויפּט בענעפיץ אַרייַננעמען באַשטעטיקן און אָנפירונג עקספּעקטיישאַנז, בעסער סטייקכאָולדערז פאַרוואַלטונג און אַסיסטינג מיט די פּרויעקט פּלאַנירונג פּראָצעס.

שטעלן און פירן עקספּעקטיישאַנז

פּראָיעקט קאָמוניקאַציע איז אַ צוויי-וועג גאַס. פיל ווי פּרויעקט פּלאַנירונג, עקספּעקטיישאַנז דאַרפֿן צו זיין שטעלן און די פּרויעקט מאַנשאַפֿט און קליענט סטייקכאָולדערז דאַרפֿן צו נעמען פֿאַראַנטוואָרטלעכקייט פֿאַר קאָמוניקאַציע צו גיין סמודלי.

בשעת אַ פּרויעקט טוט נישט אָנהייבן אָן אַ פּרויעקט פּלאַן אין פּלאַץ, פּרויעקט קאָמוניקאַציע פּלאַנז זענען נישט אַזוי לייכט דיסקאַסט, אָבער זיי זאָל זיין.

דורך לאָזן דעם קליענט וויסן פרי אין די פּרויעקט פּראָצעס וואָס צו דערוואַרטן, איר שטעלן דעם טאָן פֿאַר די גאנצע פּרויעקט, סטאַרטינג מיט די פּרויעקט פאָרשלאָג פּראָצעס.

עס איז אויך נוציק פֿאַר זיי צו וויסן אין שטייַגן וואָס איר וועט דאַרפֿן פון זיי אַזוי זיי קענען זיין צוגעגרייט ווען די צייט קומט.

סטאַקכאָולדער און קונה פאַרוואַלטונג

דורכאויס אַ פּרויעקט, מצליח קאָמוניקאַציע וועגן אַליינמאַנט צו גאָולז און מיילסטאָונז, און סאַבסאַקוואַנט ריאַליינמאַנט צו זיי ווען פּראַדזשעקס טוישן, איז יקערדיק פֿאַר סטייקכאָולדערז קויפן-אין און דורכזעיקייַט אויף די סטאַטוס פון די פּרויעקט.

קאָמוניקאַציע איז שליסל צו האַלטן אַ גוט שייכות מיט דעם קליענט, און אַ פּרויעקט קאָמוניקאַציע פּלאַן קענען העלפֿן איר האַלטן די שערד פארשטאנד פון וואָס איז געשעעניש און וואָס זאָל זיין געשעעניש אין דיין פּרויעקט.

פּראָיעקט פּלאַנירונג

א פּרויעקט פאַרוואַלטונג קאָמוניקאַציע פּלאַן דיפיינז ווי קריטיש אינפֿאָרמאַציע וועט זיין צוגעשטעלט איבער די פּרויעקט, דורך וועמען און ווי אָפט. ווען איר פאַרענדיקן די פּרויעקט פּלאַנירונג, איר זאָל אויך פאַרענדיקן די קאָמוניקאַציע פּלאַנירונג.

ניט אַלע פּראַדזשעקס זענען באשאפן גלייַך, און פֿאַר דעם סיבה, אַ פּרויעקט קאָמוניקאַציע פּלאַן איז יינציק פֿאַר דיין פּרויעקט, וואָס איז וואָס עס איז וויכטיק צו טראַכטן וועגן אים ווען איר שאַפֿן דיין פּרויעקט פּלאַן נאָך קאַטער.

גרויס פּראַדזשעקס האָבן פאַרשידענע קאָמוניקאַציע באדערפענישן ווי קליין פּראַדזשעקס, און די זעלבע גייט פֿאַר פּראַדזשעקס מיט טימז פון סטייקכאָולדערז קעגן אַ איין פּרויעקט קאָנטאַקט.

פראיעקטן מיט אַבדזשעקטיווז, באַדזשיץ, פאַרשידענע דעדליינז און אפילו פאַרשידענע דיליווערז אַלע דאַרפן קאָמוניקאַציע טיילערד צו די באדערפענישן, און דאָס איז עפּעס צו האַלטן אין זינען ווען איר שאַפֿן אַ פּרויעקט קאָמוניקאַציע פּלאַן.

וואָס צו אַרייַננעמען אין קאָמוניקאַציע פּלאַנז

כאָטש די ספּעסיפיקס פון דיין קאָמוניקאַציע פּלאַן וועט בייַטן דיפּענדינג אויף די טיפּ און פאַרנעם פון די פּרויעקט, עטלעכע שליסל עלעמענטן זאָל זיין אַרייַנגערעכנט אין יעדער פּרויעקט קאָמוניקאַציע פּלאַן איר מאַכן:

שליסל סטייקכאָולדערז

שרייב אַראָפּ אַלע שליסל סטייקכאָולדערז, אַרייַנגערעכנט דיין ערשטיק קונה קאָנטאַקט. אַרייַננעמען קאָנטאַקט אינפֿאָרמאַציע אַזאַ ווי טעלעפאָן נומערן און ימיילז, אַזוי אַז ווער עס יז וואס אַקסעס די קאָמוניקאַציע פּלאַן קענען געפֿינען די אינפֿאָרמאַציע.

מיטגלידער פון דער קאָלעקטיוו

אַרייַננעמען די שליסל מאַנשאַפֿט מיטגלידער פון דיין פּרויעקט און זייער ראָלעס. דאָס איז האַנטיק פֿאַר ווער עס יז וואָס איז נייַ אָדער אַנפאַמיליער מיט די פּרויעקט. רשימה די מיטגלידער פון דיין מאַנשאַפֿט ינוואַלווד אין קאַמיונאַקייטינג דעליוועראַבאַלז, לידינג סטראַטידזשיק דיסקוסיעס אָדער ווי איר וועט פירן טעכניש שמועסן צווישן סטייקכאָולדערז און דיין מאַנשאַפֿט.

קאָמוניקאַציע מעטהאָדס

באַשרייַבן די הויפּט קאָמוניקאַציע מעטהאָדס און די פאַרשידענע טשאַנאַלז איר וועט נוצן צו קאָנטאַקט סטייקכאָולדערז. ניצן E- בריוו, טעלעפאָן קאַללס, פּנים-צו-פּנים מיטינגז, ווידעא מיטינגז, געזעלשאַפטלעך מידיאַ אָדער קיין אנדערע. אַרייַננעמען הערות אויף בילכער סטייקכאָולדערז טשאַנאַלז.

טיפּ פון קאָמוניקאַציע

אַרייַננעמען די טייפּס פון קאָמוניקאַציע, ווי די קאָמוניקאַציע וועט זיין שערד, וואָס וועט זיין אַרייַנגערעכנט, און מיט וועמען די קאָמוניקאַציע וועט זיין. לעמאָשל, איר קענען צושטעלן וויקלי סטאַטוס ריפּאָרץ צו דער קונה.

באַטראַכטן ווי איר וועט צושטעלן דעם, צו וועמען עס וועט זיין צוגעשטעלט, און וואָס אינפֿאָרמאַציע זאָל זיין אַרייַנגערעכנט אין דעם באַריכט.

קאָמוניקאַציע סטיילז

דאָס קען זיין צעבראכן דורך סטייקכאָולדערז און קאָמוניקאַציע מעטהאָדס. טוט אַ זיכער סטייקכאָולדער בעסער בלויז פאָרמאַל קאָמוניקאַציע, אָדער קענען איר נעמען עס אַ ביסל מער קאַזשוואַלי?

קאַלענדאַר פון מיטינגז

כאָטש איר קענען סטרויערן דעם ווי דארף איבער די פּרויעקט, עס איז נוציק צו האָבן אַן ערשט געדאַנק פון ווי אָפט איר וועט טרעפן מיט סטייקכאָולדערז.

דעפּענדינג אויף די פאַרנעם פון די פּרויעקט, איר קענען אויך אָנווייַזן ווי אָפט איר וועט שיקן ימיילז צו דעם קליענט. אויך אַרייַננעמען ינערלעך מאַנשאַפֿט מיטינגז אין דיין מיטינגז קאַלענדאַר.

שליסל אַרטיקלען

פֿאַר יעדער סטייקכאָולדער, באַשטימען די שליסל אָנזאָג אָדער אינפֿאָרמאַציע וואָס וועט זיין קאַמיונאַקייטיד צו זיי בעשאַס די פּרויעקט. דאָס אויך כולל קיין אינפֿאָרמאַציע אָדער באַמערקונגען איר וועט דאַרפֿן פון זיי.

קאָמוניקאַציע אַבדזשעקטיווז

א קאָמוניקאַציע פּלאַן וואָס כולל קאָמוניקאַציע אַבדזשעקטיווז קענען העלפֿן איר מאַכן דיסיזשאַנז באזירט אויף וואָס איר פּרובירן צו דערגרייכן.

ווי צו שרייַבן דיין אייגענע פּרויעקט קאָמוניקאַציע פּלאַן

1. פֿאַרשטיין דיין סעטטינגס

א פּרויעקט קאָמוניקאַציע פּלאַן דאַרף ניט זיין פאָרמאַל. אבער עס זאָל בייַ מינדסטער זיין געשריבן פֿאַר דיין אייגן רעפֿערענץ. באַטראַכטן גראַמאַטיק, נישט ווייַל איר ווילן צו געזונט קלוג, אָבער ווייַל איר ווילן צו זיין קלאָר און פארשטאנען.

שרייבן מכשירים קענען העלפֿן איר צו האַנדלען מיט דעם אָן צו פיל צייט. מיט דעם אין סדר, איר קענען אָנהייבן קריייטינג דיין אינהאַלט מיט בטחון.

ערשטער, עס לעץ איר זיצן אַראָפּ און שטעלן די פּרויעקט פּאַראַמעטערס. די אַרייַננעמען די פּרויעקט גרייס, קליענט פירמע אינפֿאָרמאַציע, פּרויעקט דעליוועראַבאַלז, פּלאַן און פּרויעקט מאַנשאַפֿט.

טראַכטן קאָמוניקאַציע סטיילז פון דיין מאַנשאַפֿט און אַז פון דיין קליענט:

• ווי געראָטן האָבן קאָמוניקאַציע געווען ביז איצט?
• האט דיין קליענט אנגעוויזן אַ ייבערהאַנט פֿאַר קאָמוניקאַציע: טאָן זיי טענד צו טעלעפאָן ווען זיי האָבן אַ קשיא אָדער זענען זיי E- בריוו-סענטריק?
• האָט איר זיך באגעגנט אין מענטש אָדער דורך ווידעא?
• ווי אָפט ינטעראַקט דיין מאַנשאַפֿט גלייַך מיט איר אויף אַ פּרויעקט? צי זיי בעסער די געשריבן קאָנטעקסט צו מיטינגז?

אַמאָל איר פֿאַרשטיין די מאַנשאַפֿט און קלייאַנץ מיט וואָס איר אַרבעט, איר קענען צולייגן דעם צו אַ קאָמוניקאַציע קאַמף פּלאַן.

2. דעפינירן דיין אַבדזשעקטיווז און דיין סטייקכאָולדערז

רשימה דיין פּרויעקט דעליוועראַבאַלז און שליסל פּרויעקט סטייקכאָולדערז. דערנאָך, לייג דיין פּרויעקט גאָולז צו דער רשימה: טראַכטן וועגן וואָס מצליח פּרויעקט קאָמוניקאַציע איז, ניט נאָר מיט דיין קליענט, אָבער אויך מיט דיין מאַנשאַפֿט.

דער רשימה וועט פירן קאָמוניקאַציע דיסיזשאַנז.

3. מאַכן אַ קאָמוניקאַציע פּלאַן

איצט עס איז צייט צו מאַכן דעם פּלאַן. דעפינירן דיין צוגאַנג צו די קאָמוניקאַציע איר וועט האָבן בעשאַס דיין פּרויעקט. וויסן דיין פּרויעקט גאָולז, באַטראַכטן ווי אָפט איר וועט יבערגעבן מיט דיין קליענט סטייקכאָולדערז, ווי איר וועט טאָן דאָס און וואָס די קאָמוניקאַציע וועט אַרייַננעמען.

איר קען באַשליסן צו נוצן קייפל אַפּראָוטשיז, אַזאַ ווי וואכנשריפט טעלעפאָן טשעק-ינס צו דערהייַנטיקן די פּלאַן און בודזשעט פּראָגרעס, ווי געזונט ווי טעגלעך ימיילז פֿאַר אויף-דעם-פליען פראגעס און ווייניקער אָפט אין-מענטש מיטינגז צו פאָרשטעלן דערהייַנטיקונגען. פּרויעקט.

וועלכער איר באַשליסן, האַלטן דיין מעטריקס און גאָולז אין זינען. דאָס זאָל העלפֿן איר צו ידענטיפיצירן די טייפּס פון קאָמוניקאַציע וואָס וועט זיין מערסט וווילטויק פֿאַר דיין פּרויעקט און ווי דיטיילד אָדער טיף דיין קאָמוניקאַציע זאָל זיין.

ווי צו נוצן אַ פּרויעקט קאָמוניקאַציע פּלאַן

1. ייַנטיילן עס מיט דיין מאַנשאַפֿט

ייַנטיילונג דעם פּלאַן מיט דיין מאַנשאַפֿט וועט מיטטיילן זיי וועגן דיין קאָמוניקאַציע קאַדענסע, וואָס אַפעקץ זייער אַרבעט און עקספּרעס דאַטעס, אָבער אויך געבן זיי מער קאָנטעקסט אויף ווי איר וועט יבערגעבן און מיט וועמען.

ייַנטיילונג די אינפֿאָרמאַציע מיטל דיין מאַנשאַפֿט קענען העלפֿן איר ינסטרומענט די קאָמוניקאַציע פּלאַן.

2. בלייַבן אויף שפּור

מאַכט זיכער אַז דיין מאַנשאַפֿט ווייסט און פארשטייט דיין קאָמוניקאַציע פּלאַן אַזוי אַז דיין קליענט וועט באַקומען קאָנסיסטענט און מינינגפאַל אינפֿאָרמאַציע איבערגעגעבן צו זיי איבער די פּרויעקט.

בוך אַלע שליסל פּרויעקט מיטינגז ווי באַלד ווי איר האָבן אַ פּלאַן און לייגן רימיינדערז צו דיין קאַלענדאַר פֿאַר רעגולער טשעק-ינס און אפילו פּרויעקט ימיילז אַזוי איר בלייבן אויף שפּור מיט די וויכטיק טינגז וואָס איר האָט באַשטימט אין דיין פּלאַן.

אויב אין קיין פונט איר בלאָנדזשען פון דיין קאָמוניקאַציע פּלאַן און געפֿינען עס שווער צו צוריקקומען צו אים, יבערקוקן די צוגאַנג וואָס איר האָט באַשטימט:

• איז עס נאָך שטימען צו די אַבדזשעקטיווז פון דיין פּרויעקט?
• האָבן די אַבדזשעקטיווז אָדער סטייקכאָולדערז געביטן אין קיין וועג זינט די אָנהייב פון די פּרויעקט?
• זענען עס מער עפעקטיוו וועגן צו יבערגעבן פּרויעקט אינפֿאָרמאַציע אין דעם בינע?

קאָמוניקאַציע פּלאַן = הצלחה

מיט אַ פּרויעקט קאָמוניקאַציע פּלאַן גיט איר די מכשירים צו יבערגעבן יפעקטיוולי. א פּלאַן קענען אויך לאָזן איר צו ריאַסעס דיין צוגאַנג און דיין קונה ס באדערפענישן אויב נייטיק.

ניט קיין ענין ווי פאָרמאַל אָדער ינפאָרמאַל דיין פּרויעקט קאָמוניקאַציע פּלאַן קען זיין, עס קען זיין דער חילוק צווישן אַ זייער געראָטן און עפעקטיוו פּרויעקט און איינער וואָס נאָר פלאַנדז אָן אַ האַרט פּלאַן אין פּלאַץ.

טראַכטן פון עס ווי אן אנדער וועג צו שטעלן און קאָנטראָלירן עקספּעקטיישאַנז איבער אַ פּרויעקט. טראַכטן פון עס ווי אַ וועג צו ענשור מינינגפאַל און מצליח קאָמוניקאַציע מיט יז.

וואס מיינט איר ?

ווי יקערדיק איז אַ פּרויעקט קאָמוניקאַציע פּלאַן פֿאַר די הצלחה פון אַ פּרויעקט? צי איר טראַכטן פּרויעקט מאַנאַדזשערז זאָל שטענדיק שרייַבן אַ קאָמוניקאַציע פּלאַן פֿאַר פּראַדזשעקס, ראַגאַרדלאַס פון זייער גרייס? לאָזן מיר וויסן דיין געדאנקען דורך לאָזן אַ באַמערקונג!

אָבער, אויב איר ווילן צו נעמען קאָנטראָל פון דיין פערזענלעכע פיינאַנסיז אין זעקס חדשים, איך רעקאָמענדירן דעם פירער.

לאָזן אונדז אַ באַמערקונג