Iṣakoso owo ise agbese fun tobi ere

Iṣakoso idiyele ṣe ipa pataki ni eyikeyi ete eto inawo. Bawo ni o ṣe duro lori isuna nigbati o n tọju abala awọn inawo iṣẹ akanṣe rẹ? Gẹgẹ bii idagbasoke eto isuna ti ara ẹni, awọn aṣayan pupọ wa fun ọ: ṣe iyatọ awọn inawo, pinnu awọn ohun ti o gbowolori julọ ati wa awọn ojutu lati ṣe idinwo awọn inawo ni agbegbe kọọkan. Lẹhin ti pari gbogbo awọn iṣe wọnyi, iwọ yoo ni anfani lati ṣakoso isuna, lati itupalẹ rẹ ere ati ki o mu ere.

Awọn ilana ipilẹ ti iṣakoso iye owo jẹ kanna fun gbogbo awọn inawo, boya ajọ tabi ti ara ẹni. Ninu nkan yii, Finance de Demain Consulting Ṣe alaye imọran ti iṣakoso iye owo ati bii o ṣe baamu si eto iṣakoso iye owo nla kan.

Kini iṣakoso iye owo?

Iṣakoso idiyele jẹ ipilẹ ti idamo ati idinku awọn inawo ti o pinnu lati pọ si awọn ere ile-iṣẹ. O le ṣee ṣe ni ipele iṣẹ akanṣe tabi ni gbogbo ipele ile-iṣẹ.

Ni idi eyi, a yoo dojukọ lori lilo ilana iṣakoso iye owo laarin ilana ti iṣẹ akanṣe tabi ẹgbẹ awọn iṣẹ akanṣe.

Gẹgẹbi oluṣakoso iṣẹ akanṣe, iṣakoso idiyele yoo ṣe iranṣẹ fun ọ lati ṣe atẹle ero iṣakoso awọn orisun rẹ ati fesi si awọn apọju isuna.

Ti o ba kọja isuna fun iṣẹ akanṣe rẹ, ohun elo ijabọ tun le wa ni ọwọ. Ṣebi pe oluṣeto ominira ti o bẹwẹ fun iṣẹ akanṣe tuntun gba to gun ju ti a reti lati ṣatunkọ awọn aworan naa.

Lẹhin idamo idiyele afikun yii, o le pinnu lati bẹwẹ onise inu ile fun iṣẹ akanṣe atẹle rẹ lati dinku awọn idiyele ati jèrè ṣiṣe.

Bawo ni iṣakoso awọn idiyele ṣe le ṣe iyatọ?

Njẹ ẹgbẹ rẹ kuna lati pade iwọn iṣẹ akanṣe tabi isuna? Eyi ni ibi ti iṣakoso iye owo di pataki. Paapa ti o ba wa lori isuna, iṣakoso awọn idiyele le ṣe iranlọwọ fun ọ lati dinku rẹ siwaju ati mu owo-wiwọle pọ si ni ọna.

Ilana yii n pese oye sinu inawo ile-iṣẹ gbogbogbo: o ṣe afihan awọn agbegbe ti o gbowolori julọ ati siwaju ṣe idanimọ inawo ni ọkọọkan awọn agbegbe wọnyi.

Gẹgẹbi igbesẹ akọkọ, iṣakoso idiyele le ṣee lo si iṣẹ akanṣe pẹlu ete ti idinku awọn idiyele ni iwọn yii ati nitorinaa o le pọ si awọn ere ti ile-iṣẹ naa.

Kini awọn ilana iṣakoso idiyele?

Ni ibẹrẹ, iṣakoso iye owo le waye ni awọn ipele ti o ga julọ ti iṣowo, ṣugbọn o maa n waye ni ipele ipele. O wa ni ipele yii pe o le ṣe ayẹwo awọn idiyele gangan fun iṣẹ akanṣe ati ṣakoso wọn daradara.

Eyi ni awọn igbesẹ marun lati tẹle lati ṣakoso dara julọ awọn idiyele ti iṣẹ akanṣe kan:

1. Gbero rẹ isuna

Ni akọkọ, o nilo lati gbero isuna rẹ lati le ni iṣiro idiyele alaye ati pin awọn orisun ni imunadoko. Ṣiṣe idagbasoke eto iṣẹ akanṣe alaye yoo dinku awọn iyatọ idiyele, eyiti o jẹ iyatọ laarin isuna atilẹba rẹ ati awọn inawo gangan.

Fi sinu eto isuna rẹ:

• Nọmba awọn ọmọ ẹgbẹ ti o nilo fun iṣẹ naa
• Iṣiro ti akoko ti o nilo lati pari iṣẹ naa
• Awọn ohun elo ti o nilo fun ise agbese na

Nigbati o ba n ṣe iṣiro akoko ati awọn ohun elo ti o nilo fun iṣẹ akanṣe, pa diẹ ninu idinku ninu isunawo rẹ. Awọn airotẹlẹ kii ṣe loorekoore ati pe o le nilo lati fa akoko akoko iṣẹ akanṣe tabi beere awọn orisun afikun.

2. Bojuto gbogbo inawo

Igbesẹ keji ni iṣakoso iye owo ise agbese ni lati ṣe atẹle ilọsiwaju ti awọn inawo ise agbese. Iwọ yoo ni anfani lati ṣe igbese atunṣe ni irọrun diẹ sii ti o ba ṣe akiyesi awọn iyatọ idiyele ni akoko gidi.

Ni ipari ise agbese na, yoo pẹ ju, owo naa yoo lo. Ni aaye yii, gbogbo ohun ti o ni lati ṣe ni kọ ẹkọ lati ọdọ rẹ lati yago fun ipo yii lati ṣẹlẹ lẹẹkansi ni ọjọ iwaju.

Lati ṣe abojuto awọn inawo rẹ ni imunadoko lakoko iṣẹ akanṣe kan, ṣeto awọn ami-iṣẹlẹ iṣẹ akanṣe. Ni iṣẹlẹ pataki kọọkan, o le ṣe itupalẹ awọn inawo rẹ ki o rii daju pe a bọwọ fun ipari ti iṣẹ akanṣe naa. Ati pe ti o ba ṣakiyesi awọn idiyele idiyele nigbagbogbo ni ibi-iṣẹlẹ ti a fun, o le wa ojutu kan lati dinku wọn nigbamii ni iṣẹ akanṣe naa.

3. Lo awọn eto iṣakoso iyipada

O ṣe pataki lati ṣeto awọn ibi-afẹde ti o han gbangba lakoko ipele igbero ti iṣẹ akanṣe naa. Lati rii daju pe o ṣaṣeyọri awọn ibi-afẹde wọnyi, ilana iṣakoso iyipada le jẹ pataki.

Iṣakoso iyipada jẹ eto awọn igbesẹ ti n ṣakoso gbogbo awọn ayipada ti awọn onipinnu ṣe lakoko iṣẹ akanṣe kan. O gba ọ laaye lati ṣe idiwọ yiyọ awọn ibi-afẹde nipa ngbaradi rẹ fun awọn ayipada ni kete ti wọn ba han, ati nitorinaa ṣe adaṣe iṣẹ akanṣe ni ibamu.

4. Awọn ipele ti ilana iṣakoso

alakoko

Ilana iṣakoso iyipada bẹrẹ nigbati oniduro kan beere iyipada si iṣẹ akanṣe naa. Ibeere naa le yatọ: o le jẹ itẹsiwaju ti awọn akoko ipari tabi awọn ifijiṣẹ iṣẹ akanṣe tuntun.

Igbelewọn

Oluṣakoso iṣẹ akanṣe tabi olori ẹka ṣe ayẹwo ibeere fun alaye ipilẹ, gẹgẹbi awọn orisun ti o nilo, ipa ti ibeere naa, ati awọn olugba ti ibeere naa. Lẹhin igbelewọn akọkọ, ibeere iyipada n gbe lọ si ipele itupalẹ.

onínọmbà

Lakoko ipele onínọmbà, oluṣakoso ise agbese ti o yẹ fọwọsi tabi kọ ibeere naa. Ni awọn igba miiran, a le ṣeto igbimọ iṣakoso iyipada lati ṣakoso ifọwọsi awọn iyipada. Alakoso ise agbese fọwọsi tabi kọ ibeere naa, o si sọ fun ẹgbẹ naa.

Ti o da lori iwọn iṣẹ akanṣe naa, oluṣakoso ise agbese le tun wọle si iyipada ninu iwe iyipada lati rii daju pe gbogbo awọn ti o kan iṣẹ akanṣe gba alaye naa.

imuse

Ṣiṣe iyipada le yatọ si da lori ipele ti iṣẹ akanṣe, ṣugbọn ni gbogbogbo pẹlu mimudojuiwọn aago ati awọn ifijiṣẹ, bakanna bi sisọ fun ẹgbẹ akanṣe naa.

O nilo lati ṣe ayẹwo iwọn iṣẹ akanṣe naa ki o rii daju pe yiyipada akoko akoko kii yoo ni ipa nla lori awọn ibi-afẹde ti a pinnu.

Odi

Lẹhin kikọ silẹ, kaakiri ati imuse ibeere naa, o le lọ siwaju si ipele ipari. A gba ọ niyanju pe ki o ni eto isunmọ deede ni aaye ki gbogbo awọn ọmọ ẹgbẹ le wọle si ati tọka si alaye yii ni ọjọ iwaju.

Nipa ṣiṣe atunwo imunadoko awọn ayipada si awọn iṣẹ akanṣe rẹ, iṣakoso idiyele yẹ ki o wa nipa ti ara.

Sisọtẹlẹ eto isuna ati aṣeyọri ti iṣẹ akanṣe kan pẹlu mimu iṣakoso iṣọn-ọkan mọ lati ibẹrẹ si ipari. Awọn iṣẹlẹ airotẹlẹ ni ọna jẹ eyiti ko ṣeeṣe, ṣugbọn idasile awọn ọna ṣiṣe kan ṣe iranlọwọ lati daabobo awọn iyapa wọnyi.

4. Ṣakoso akoko rẹ

Isakoso akoko jẹ apakan pataki ti iṣakoso iye owo: nigbati iye akoko iṣẹ akanṣe pọ si, iye owo lapapọ ti iṣẹ akanṣe tun pọ si. Ni ibere ki o má ba kọja isuna ti a sọtọ, o gbọdọ ju gbogbo lọ lọwọ iṣeto iṣẹ akanṣe.

Gba awọn ilana iṣakoso akoko lati mu iṣelọpọ pọ si ati ṣe iranlọwọ fun awọn ọmọ ẹgbẹ ẹgbẹ pari iṣẹ ni akoko laarin isuna.

Eyi ni diẹ ninu awọn imọran iṣakoso akoko:

Timeboxing

Timeboxing jẹ ilana iṣakoso akoko ti o ni idojukọ ibi-afẹde ti o kan ipari awọn iṣẹ-ṣiṣe laarin “ Àkọsílẹ ti akoko ».

fun apere, ti o ba nilo lati kọ ifiweranṣẹ bulọọgi, o le ṣẹda bulọọki wakati meji lati ṣe ilana rẹ. Lẹhinna, lẹhin isinmi, o le pada si bulọọki miiran ti wakati mẹta lati ṣe apẹrẹ akọkọ.

Idilọwọ akoko

Idaduro akoko jẹ iru si apoti akoko, ṣugbọn dipo ṣeto iye akoko kan fun iṣẹ-ṣiṣe kọọkan, iwọ yoo dènà awọn akoko kan pato ti kalẹnda rẹ fun iṣẹ ti o jọmọ.

Ọna Pomodoro

Gẹgẹbi apoti akoko ati idinamọ akoko, ilana Pomodoro ṣe iranlọwọ fun ọ lati pari awọn iṣẹ ṣiṣe rẹ ni iye kukuru ti akoko ati ya awọn isinmi laarin awọn akoko iṣẹ.

fun apere, ṣiṣẹ fun awọn iṣẹju 25, lẹhinna ya isinmi iṣẹju marun ni igba mẹrin. Lẹhinna, lẹhin igba iṣẹ kẹrin, gba isinmi to gun lati 20 tabi 30 iṣẹjus.

gbe toad mì

SGẹgẹbi agbasọ olokiki kan lati ọdọ Mark Twain: “Ti o ba ni lati gbe toad kan mì, o dara julọ lati ṣe ohun akọkọ ni owurọ.” Ilana iṣakoso akoko "jẹ Ọpọlọ" ni atilẹyin nipasẹ awọn ọrọ wọnyi o si gba ọ niyanju lati ṣe abojuto awọn iṣẹ pataki tabi awọn iṣẹ-ṣiṣe ti o nipọn ṣaaju ki o to ṣiṣẹ lori awọn ti ko ṣe pataki tabi ti o kere si ni kiakia.

Ilana Pareto

Si tun npe ni 80-20 ofin Ilana yii da lori ofin ipilẹ: a ya 20% ti akoko wa lati ṣaṣeyọri 80% ti iṣẹ naa. Ni pipe, ni anfani lati ṣe ilana 80% ti awọn iṣẹ ṣiṣe ni kiakia nitorinaa fi wa silẹ ni akoko diẹ sii lakoko ọjọ iṣẹ wa lati ṣe abojuto 20% to ku eyiti yoo gba wa ni 80% ti akoko naa.

Ṣiṣe awọn nkan ṣe (GTD)

ti a se nipa David Allen ni ibẹrẹ ọdun 2000, ọna naa " Ngba Ohun Ti Ṣẹlẹ » tabi “Ṣiṣe awọn nkan” ni Faranse, ṣeduro ṣiṣe atokọ ti awọn iṣẹ ṣiṣe ti a gbero ni kikọ tẹlẹ. Ni kete ti o ni ominira lati awọn ero wọnyi, dipo gbigbekele awọn irinṣẹ iṣakoso iṣẹ, iwọ yoo ni anfani lati ṣe iṣe laisi nini lati mọ kini lati ṣe.

O le dabi aiṣedeede si idojukọ lori iṣẹ-ṣiṣe gẹgẹbi apakan ti iṣakoso iye owo, ṣugbọn iṣẹ akanṣe jẹ okuta igun-ile ti sisan owo.

Ti ẹgbẹ rẹ ko ba ni iṣelọpọ, iwọ kii yoo pade awọn akoko ipari iṣẹ akanṣe, ati ikuna lati pade awọn akoko ipari n ṣe awọn idiyele afikun. Ni otitọ, ti iṣẹ akanṣe rẹ ba jẹ idiyele diẹ sii, sisan owo ile-iṣẹ rẹ dinku. 

5. Track mina Iye

Titọpa iye owo ti o gba le ṣe iranlọwọ fun ọ lati ṣe asọtẹlẹ abajade inawo ti iṣẹ akanṣe kan. Ọna iṣakoso iye owo yii nilo imọ ti iṣiro iye owo. O le ṣe iranlọwọ fun ọ lati rii ibẹrẹ ti awọn idiyele oniyipada ati nitorinaa ṣe idiwọ awọn iyatọ ninu awọn iṣẹ akanṣe iwaju.

Iye ti o gba ni iye awọn iṣẹ ṣiṣe ti o pari laarin iṣẹ akanṣe kan. Lati tọpinpin iye ti o gba ati rii boya o wa lori iṣeto, o nilo lati isodipupo ipin ogorun awọn iṣẹ ṣiṣe ti o pari nipasẹ isuna iṣẹ akanṣe.

Awọn Igbesẹ Lati Tọpa Iye Ti O Gba

Lati tọpa iye owo ti o gba, tẹle awọn igbesẹ wọnyi:

Igbese 1: pinnu iwọn ipari ti iṣẹ-ṣiṣe kọọkan gẹgẹbi ipin ogorun.

Igbese 2: ṣeto iye ti a pinnu (Eto Iye tabi PV) tabi iye owo isuna ti iṣẹ ti a gbero. Eyi ni isuna ti a fun ni aṣẹ lati ṣaṣeyọri iṣẹ ti a gbero.

Igbese 3: pinnu iye ti o gba (Earned Iye tabi EV), tabi iye owo isuna ti iṣẹ ti a ṣe. Eyi ni iye iṣẹ ti o pari ni otitọ.

Igbese 4: ṣeto idiyele gangan (Owo gangan tabi AC), eyi ti o duro fun iye owo gangan ti iṣẹ ti a ṣe. Iwọnyi jẹ awọn inawo ti o jọmọ iṣẹ ti a ti ṣe tẹlẹ.

Igbese 5: ṣe iṣiro awọn iyatọ iye owo (Iyatọ iye owo tabi CV) nipa iyokuro iye owo ti o gba lati iye owo gangan (CV = EV – AC).

Igbese 6: sakojo awọn esi.

Fun awọn igbesẹ mẹta akọkọ, o nilo lati gba alaye idiyele fun iṣẹ akanṣe rẹ, lakoko ti o kẹhin mẹta, o nilo lati ṣe awọn iṣiro ati itupalẹ. Awọn iyatọ idiyele ṣe aṣoju ipo idiyele ti iṣẹ akanṣe rẹ.

Nigbati o ba ṣakoso awọn idiyele, CV rẹ jẹ metiriki ti o pinnu boya iṣẹ akanṣe rẹ wa lori ọna pẹlu isuna. A CV odi tumo si ise agbese jẹ lori isuna.

Ṣe o yẹ ki o ṣakoso awọn idiyele tabi ṣakoso awọn idiyele?

O wọpọ lati dapo iṣakoso iye owo pẹlu iṣakoso iye owo. Iwọnyi jẹ awọn ofin ọtọtọ meji ti o nilo lati ṣalaye ati loye ni deede. Iṣakoso idiyele jẹ ilana-ipin laarin eto nla ti iṣakoso idiyele.

Lakoko ti iṣakoso iye owo jẹ nipa idamo awọn inawo ati idinku wọn lati mu awọn ere pọ si, iṣakoso idiyele jẹ ilana gbogbogbo ti iṣiro, ṣiṣe isunawo, ati iṣakoso awọn idiyele ti iṣẹ akanṣe kan.

Ile-iṣẹ rẹ le ni ọpọlọpọ awọn oṣiṣẹ ti o ni ipa ninu iṣakoso idiyele. Ti o da lori iwọn ẹgbẹ rẹ, awọn eniyan oriṣiriṣi le ṣiṣẹ lori eto eto orisun ati ṣiṣe isunawo.

Fun iṣakoso iye owo to munadoko, awọn ẹgbẹ nilo lati ṣe atẹle inawo ni awọn ipele oriṣiriṣi ti iṣowo lati san ifojusi to si apakan kọọkan ti isuna iṣowo ati ṣe itupalẹ rẹ daradara.

Lo iṣakoso idiyele lati tọpa ati dinku awọn inawo iṣẹ akanṣe rẹ

Titọpa data idiyele lati dinku inawo iṣẹ akanṣe jẹ ilana ti o nira, ṣugbọn iṣakoso idiyele ni ipa taara lori ere.

Lati le ṣakoso awọn idiyele ni imunadoko, ṣẹda dasibodu asefara lati ni gbogbo alaye ni ika ọwọ rẹ. Adaṣiṣẹ yii yoo gba ọ laaye lati juggle laarin iṣakoso ise agbese ati iṣakoso idiyele, gbogbo rẹ ni aaye kan.

Fi wa ọrọìwòye. Ṣugbọn ṣaaju ki o to lọ, eyi ni robot ti o fun ọ laaye lati jo'gun ni irọrun pẹlu iṣowo EUR / USD.