Awọn ipele ti eto iṣẹ akanṣe ti o rii daju aṣeyọri iṣẹ akanṣe

Eto ise agbese kan jẹ ipari ti iṣeto iṣọra nipasẹ oluṣakoso iṣẹ akanṣe. O jẹ iwe akọkọ ti o ṣe itọsọna ilọsiwaju ti iṣẹ akanṣe kan. Eyi ni itọsọna oluṣakoso ise agbese.

Botilẹjẹpe awọn ero akanṣe yatọ lati ile-iṣẹ si ile-iṣẹ, awọn igbesẹ mẹwa wa ti o gbọdọ wa patapata ninu ero akanṣe kan lati yago fun rudurudu ati imudara fi agbara mu lakoko ipele ipaniyan iṣẹ akanṣe.

Ninu àpilẹkọ yii, Mo mu imọran mi wa fun ọ lati kọ eto iṣẹ akanṣe rẹ daradara. Ti o ba fẹ ṣe iṣẹ akanṣe rẹ ni aṣeyọri, ero iṣẹ akanṣe rẹ gbọdọ ni awọn eroja wọnyi patapata:

1. Project afojusun

Awọn ibi-afẹde akanṣe naa ni asọye ninu iwe adehun iṣẹ akanṣe. Sibẹsibẹ, wọn yẹ ki o tun wa ninu eto iṣẹ akanṣe lati ṣe alaye siwaju sii awọn ibi-afẹde iṣẹ akanṣe. Sibẹsibẹ oluṣakoso ise agbese yan lati ṣafikun awọn ibi-afẹde sinu ero iṣẹ akanṣe, ohun pataki ni lati ṣetọju ọna asopọ ti o han gbangba laarin iwe adehun ise agbese - iwe akọkọ bọtini ti ise agbese kan – ati awọn keji bọtini iwe ti ise agbese, awọn oniwe-ise agbese ètò.

2. Project Dopin

Gẹgẹbi awọn ibi-afẹde iṣẹ akanṣe, iwọn naa jẹ asọye ninu iwe-aṣẹ ati pe o gbọdọ tun ṣe siwaju ninu ero iṣẹ akanṣe nipasẹ oluṣakoso iṣẹ akanṣe. Nipa asọye iwọn, oluṣakoso ise agbese le bẹrẹ lati ṣafihan ohun ti yoo dabi awọn ohun ti ise agbese.

Ti o ba ti awọn dopin ti ko ba telẹ, o le fa jakejado ise agbese. Eyi nyorisi awọn idiyele idiyele ati awọn akoko ipari ti o padanu.

Abala lati ka: Bawo ni lati Ṣiṣe Iṣowo Alailowaya kan?

Fun apẹẹrẹ, ti o ba n ṣe itọsọna ẹgbẹ tita kan lati ṣẹda iwe pẹlẹbẹ kan fun laini ọja ile-iṣẹ kan, o yẹ ki o ṣe atokọ nọmba awọn oju-iwe ki o pese apẹẹrẹ ti bii ọja ti pari yoo wo.

Fun diẹ ninu awọn ọmọ ẹgbẹ, iwe pẹlẹbẹ le tumọ si oju-iwe meji, lakoko ti awọn miiran le ro oju-iwe mẹwa deede. Iwọn asọye le gba gbogbo ẹgbẹ ni oju-iwe kanna lati ibẹrẹ.

3. Milestones ati akọkọ deliverables

Awọn aṣeyọri akọkọ ti iṣẹ akanṣe kan ni a pe ni awọn iṣẹlẹ pataki ati awọn ọja iṣẹ akọkọ ni a pe ni awọn ifijiṣẹ akọkọ. Awọn mejeeji ṣe aṣoju awọn paati pataki ti ṣiṣẹ lori iṣẹ akanṣe kan. Eto akanṣe yẹ ki o ṣe idanimọ awọn eroja wọnyi, ṣalaye wọn, ati ṣeto awọn akoko fun ipari wọn.

Ti ajo kan ba n ṣe iṣẹ akanṣe kan lati ṣe agbekalẹ sọfitiwia tuntun, awọn ifijiṣẹ akọkọ le jẹ atokọ ikẹhin ti awọn ibeere iṣowo ati bii o ṣe le ṣe imuse wọn.

Lẹhinna iṣẹ akanṣe naa le ni awọn iṣẹlẹ pataki fun ipari apẹrẹ, idanwo eto, idanwo gbigba olumulo, ati ọjọ imuṣiṣẹ sọfitiwia. Awọn iṣẹlẹ iṣẹlẹ wọnyi ni nkan ṣe pẹlu awọn ọja iṣẹ, ṣugbọn wọn ni ibatan diẹ sii si awọn ilana ju awọn ọja funrararẹ.

Abala lati ka: Ibi ti tita oni-nọmba ni iṣowo

Awọn iṣẹlẹ pataki ati awọn akoko ifijiṣẹ bọtini ko ni lati jẹ awọn ọjọ deede, ṣugbọn pato diẹ sii dara julọ. Awọn ọjọ ti o peye ṣe iranlọwọ fun awọn alakoso ise agbese lulẹ awọn ẹya iṣẹ ni deede diẹ sii.

Ni ipele yii ti ero, iwọ yoo ṣẹda awọn iṣẹlẹ pataki ki o le mu awọn ifijiṣẹ ti o tobi tabi giga-giga ki o fọ wọn si awọn ifijiṣẹ kekere, eyiti o le ṣe apejuwe ni ipele atẹle.

4. The Work didenukole Be

Ẹya didenukole iṣẹ kan fọ awọn iṣẹlẹ pataki ati awọn ifijiṣẹ pataki ti iṣẹ akanṣe kan si awọn ege kekere ki eniyan kan le ni ojuse fun apakan kọọkan.

Nigbati o ba n ṣe agbekalẹ eto yii, oluṣakoso ise agbese ṣe akiyesi ọpọlọpọ awọn okunfa gẹgẹbi awọn agbara ati ailagbara ti awọn ọmọ ẹgbẹ ẹgbẹ akanṣe, awọn igbẹkẹle laarin awọn iṣẹ-ṣiṣe, awọn ohun elo ti o wa ati ipari ipari iṣẹ naa.

Awọn alakoso ise agbese jẹ iduro fun aṣeyọri ti iṣẹ akanṣe, ṣugbọn wọn ko le ṣe iṣẹ naa nikan. Ilana fifọ jẹ ohun elo ti oluṣakoso ise agbese nlo lati rii daju iṣiro fun iṣẹ naa.

Abala lati ka: Eyi ni awọn imọran iyara-ọlọrọ 14

Ọpa yii tun sọ fun awọn onisẹ akanṣe ti o jẹ iduro fun kini. Ti oluṣakoso ise agbese ba ni aniyan nipa iṣẹ-ṣiṣe kan, o mọ pato tani lati pade nipa iṣoro yii.

5. Isuna idoko-owo

Eto isuna akanṣe kan fihan iye owo ti a ya sọtọ lati pari iṣẹ naa. Alakoso ise agbese jẹ iduro fun ipin ti o yẹ fun awọn orisun wọnyi.

Fun iṣẹ akanṣe ti o ni awọn olupese, oluṣakoso ise agbese ṣe idaniloju pe awọn ifijiṣẹ ti pari ni ibamu si awọn ofin ti adehun, san ifojusi pataki si didara. Diẹ ninu awọn isuna iṣẹ akanṣe ni asopọ si ero awọn orisun eniyan.

O ṣe pataki lati ṣeto idiyele ti igbesẹ kọọkan nipa wiwo akoko ti o nilo ati iye owo iṣẹ ti o nilo lati pari awọn iṣẹ-ṣiṣe. Awọn iye owo ti ise agbese ni ibatan si awọn iye akoko ti ise agbese, eyi ti o wa si isalẹ lati awọn dopin ti ise agbese. Iwọn, awọn ami-iyọọda, awọn iṣẹ-ṣiṣe ati isuna yẹ ki o wa ni ibamu ati otitọ.

6. Eto eto eniyan

Eto eto orisun eniyan fihan bi iṣẹ akanṣe yoo jẹ oṣiṣẹ. O ṣalaye tani yoo jẹ apakan ti ẹgbẹ akanṣe ati bii igba ti eniyan kọọkan gbọdọ ṣe.

Nigbati o ba n ṣe agbekalẹ eto yii, oluṣakoso ise agbese dunadura pẹlu awọn ọmọ ẹgbẹ ati awọn alabojuto wọn iye akoko ti ọmọ ẹgbẹ kọọkan le yasọtọ si iṣẹ naa. Ti o ba nilo awọn oṣiṣẹ afikun lati ṣagbero lori iṣẹ akanṣe ṣugbọn jẹ apakan ti ẹgbẹ akanṣe, eyi tun jẹ akọsilẹ ninu ero oṣiṣẹ. Lẹẹkansi, awọn alabojuto ti o yẹ ni imọran.

7. Eto iṣakoso ewu

Ọpọlọpọ awọn ohun le lọ ti ko tọ nigba nṣiṣẹ ise agbese kan. Botilẹjẹpe o nira lati nireti gbogbo ajalu ti o ṣeeṣe tabi iṣẹlẹ kekere, ọpọlọpọ awọn ọfin le jẹ asọtẹlẹ. Ninu eto iṣakoso eewu, oluṣakoso ise agbese n ṣe idanimọ gbogbo awọn eewu ise agbese. O tun pinnu iṣeeṣe ti awọn oju iṣẹlẹ wọnyi ti n waye ati awọn ọgbọn lati dinku wọn.

Ni sisọ eto yii, oluṣakoso ise agbese le wa igbewọle lati ọdọ onigbowo iṣẹ akanṣe tabi ẹgbẹ akanṣe wọn.

Awọn ilana idinku ni a fi sii fun awọn eewu ti o ṣee ṣe lati ṣẹlẹ tabi ti o ni awọn idiyele giga ni nkan ṣe pẹlu wọn. Awọn ewu ti ko ṣeeṣe lati ṣẹlẹ ati awọn ti o ni awọn idiyele kekere ni a ṣe akiyesi ninu ero naa, paapaa ti wọn ko ba ni awọn ilana idinku.

8. Eto ibaraẹnisọrọ naa

Ètò ìbánisọ̀rọ̀ kan ṣe àpèjúwe bí iṣẹ́ akanṣe kan yóò ṣe jẹ́ ìsọfúnni sí onírúurú àwùjọ. Gẹgẹ bi eto idalọwọduro iṣẹ, ero ibanisoro ṣe ipinnu ojuse fun ipari paati kọọkan si ọmọ ẹgbẹ ti ẹgbẹ akanṣe naa.

Ni igbesẹ yii, o ṣe pataki lati ṣe apejuwe bi awọn ọran yoo ṣe sọ ati yanju laarin ẹgbẹ naa. Awọn igbohunsafẹfẹ ti ibaraẹnisọrọ pẹlu ẹgbẹ ati awọn ti o nii ṣe yẹ ki o tun wa ni pato. Gbogbo ifiranṣẹ ni o ni a afojusun jepe. O ṣe iranlọwọ fun awọn alakoso ise agbese rii daju pe alaye ti o tọ gba si awọn eniyan ọtun ni akoko to tọ.

Abala lati ka: 1 owo awọn italolobo fun newlyweds

9. Eto Iṣakoso Aṣoju

Ètò ìṣàkóso olùdánilẹ́kọ̀ọ́ kan n ṣe ìdámọ̀ bí a ó ṣe máa lo àwọn olùkópa nínú iṣẹ́ náà. Nigba miiran awọn oniranlọwọ kan nilo lati gba alaye. Eyi le ṣe akiyesi ni ero ibaraẹnisọrọ.

10. Eto iṣakoso iyipada

Eto iṣakoso iyipada n ṣe agbekalẹ ilana kan fun ṣiṣe awọn ayipada si iṣẹ akanṣe naa. Botilẹjẹpe awọn alakoso ise agbese fẹ lati yago fun awọn ayipada si iṣẹ akanṣe, nigbami wọn ko ṣee ṣe.

Eto iṣakoso iyipada n pese awọn ilana ati awọn ilana fun ṣiṣe awọn ayipada. O ṣe pataki fun iṣiro ati akoyawo pe awọn onigbọwọ iṣẹ akanṣe, awọn alakoso ise agbese ati awọn ọmọ ẹgbẹ ẹgbẹ akanṣe tẹle eto iṣakoso iyipada.

Ni soki….

Eto agbese na jẹ iwe pataki fun aṣeyọri ti iṣẹ naa. O ṣiṣẹ bi kọmpasi kan ninu iṣe ti iṣẹ akanṣe, lati ibẹrẹ si ipari. Nitorina, o nilo ikopa ti nṣiṣe lọwọ ti gbogbo awọn ti o nii ṣe lati le gba lori awọn aaye oriṣiriṣi. O tun ṣe pataki lati gba gbogbo akoko pataki lati ṣalaye rẹ.

Ewu pataki ti ero ti ko ṣe alaye ni pe o farahan si awọn ijiyan lati yanju lori awọn aaye iyapa ti a ko ṣe agbekalẹ.

Mo pe o lati pin rẹ ero ati iriri ninu awọn comments.