Awọn ilana iṣakoso akoko to dara julọ

Ninu aye wa lọwọlọwọ, akoko ni a iyebiye ati ki o lopin awọn oluşewadi. Lati munadoko ati ṣe awọn iṣẹ-ṣiṣe wa, o ṣe pataki lati ni iṣakoso akoko to dara. Isakoso akoko to dara julọ jẹ lilo imunadoko ti gbogbo akoko ti ọjọ wa ni ibamu si wa afojusun ati ayo wa.

Sibẹsibẹ, ọpọlọpọ ninu wa le ni imọlara nipa iye iṣẹ ti a gbọdọ ṣe ati pe o nira lati ṣe pataki awọn iṣẹ-ṣiṣe wa.

Ninu nkan yii, a yoo ṣawari awọn ilana iṣakoso akoko ti o munadoko julọ fun mu rẹ ise sise ati iranlọwọ fun ọ lati ṣaṣeyọri awọn ibi-afẹde rẹ. A yoo bo awọn ilana bii igbero, ṣiṣakoso awọn idamu, isunmọ ti iṣelọpọ, ati diẹ sii.

Nipa titẹle awọn imọran wọnyi, o le ṣeto akoko rẹ dara julọ ati jẹ diẹ productive ninu rẹ ọjọgbọn aye ati ti ara ẹni. Ṣugbọn ṣaaju ki o to bẹrẹ, eyi ni bii Idoko-owo ni ohun-ini gidi ni igbese nipa igbese

Jeka lo !!

👉 Gbero ọjọ rẹ

Ṣiṣeto ọjọ rẹ jẹ igbesẹ akọkọ si imudarasi iṣakoso akoko rẹ. Nipa siseto ọjọ rẹ, o le dojukọ awọn iṣẹ ṣiṣe pataki julọ ati yago fun awọn idamu. Ṣugbọn bawo ni lati ṣe?

Dajudaju, Emi yoo dun lati ran ọ lọwọ lati gbero ọjọ rẹ. Eyi ni diẹ ninu awọn igbesẹ ti o le ṣe lati rii daju pe o ni ọjọ eleso ati iwọntunwọnsi:

Bẹrẹ nipa siseto awọn ibi-afẹde fun ọjọ rẹ. Kini o fẹ lati ṣaṣeyọri loni? Gba iṣẹju diẹ lati kọ awọn ibi-afẹde wọnyi silẹ ki o si ṣe pataki wọn gẹgẹ bi pataki wọn.

Ṣayẹwo kalẹnda rẹ lati rii boya awọn ipinnu lati pade, awọn ipade, tabi awọn adehun ti a ṣeto fun ọjọ naa. Kọ wọn si isalẹ ninu atokọ awọn ibi-afẹde rẹ pẹlu.

Ṣeto akoko fun awọn iṣẹ pataki. Mọ iye akoko iṣẹ kọọkan yoo gba ati ṣeto akoko lati pari wọn.

Ṣeto awọn isinmi deede lati sinmi ati tun ọkan rẹ. Awọn isinmi deede le ṣe iranlọwọ fun ọ lati ṣetọju ipele agbara rẹ ati mu ilọsiwaju rẹ pọ si.

Tun gbero fun akoko idaraya tabi ṣiṣe iṣẹ kan ti o ṣe iranlọwọ fun ọ ni isinmi ati ki o lero ti o dara. Eyi le pẹlu rin kukuru ni ita, igba yoga, tabi adaṣe ni ile.

Jeki atokọ awọn ibi-afẹde rẹ ni ọwọ jakejado ọjọ lati rii daju pe o duro lori ọna ati lati tọpa ilọsiwaju rẹ.

Nikẹhin, gbiyanju lati wa ni rọ ni ọran ti awọn ayipada airotẹlẹ. Igbesi aye jẹ airotẹlẹ, nitorinaa o ṣe pataki lati mura lati ṣatunṣe iṣeto rẹ ti o ba jẹ dandan.

Nipa titẹle awọn igbesẹ wọnyi, o yẹ ki o ni anfani lati gbero ọjọ iṣelọpọ, iwọntunwọnsi, ati ere.

👉 Ṣeto awọn iṣẹ ṣiṣe rẹ ṣaaju

Ṣiṣe iṣaaju awọn iṣẹ-ṣiṣe rẹ tun ṣe pataki. O yẹ ki o ṣe ayẹwo pataki ti iṣẹ-ṣiṣe kọọkan ki o si dojukọ awọn ti o jẹ amojuto ati pataki julọ. O le lo Eisenhower Matrix lati ṣe iranlọwọ fun ọ lati ṣaju awọn iṣẹ ṣiṣe rẹ.

Matrix yii ṣe ipo awọn iṣẹ-ṣiṣe gẹgẹbi pataki ati iyara wọn, gbigba ọ laaye lati dojukọ awọn iṣẹ ṣiṣe pataki julọ.

Lati ṣe pataki awọn iṣẹ ṣiṣe rẹ, eyi ni diẹ ninu awọn igbesẹ ti o le tẹle:

Ṣe akojọ kan ti gbogbo awọn iṣẹ-ṣiṣe ti o nilo lati ṣaṣeyọri. Eyi le ṣee ṣe lori iwe tabi ni irinṣẹ iṣakoso iṣẹ bi Trello tabi Todoist.

Ṣe oṣuwọn pataki ti iṣẹ-ṣiṣe kọọkan. Beere lọwọ ararẹ boya iṣẹ-ṣiṣe naa ṣe pataki lati ṣaṣeyọri ibi-afẹde igba pipẹ tabi ti o ba jẹ iṣẹ-ṣiṣe lasan ti o nilo lati ṣe ni iyara. Tun ṣe iwọn iyara ti iṣẹ-ṣiṣe kọọkan, ie akoko akoko ninu eyiti o gbọdọ pari.

Ṣe ipo awọn iṣẹ-ṣiṣe gẹgẹbi pataki wọn ati awọn won amojuto. O le lo matrix Eisenhower lati ṣe iranlọwọ fun ọ ni ipo awọn iṣẹ ṣiṣe ti o da lori awọn ibeere wọnyi. Awọn iṣẹ ṣiṣe pataki ati amojuto yẹ ki o wa ni ọwọ ni akọkọ.

Gbero akoko rẹ ni ibamu. Dina akoko ninu iṣeto rẹ fun awọn iṣẹ ṣiṣe pataki julọ ati iyara, ati rii daju pe o ko ni idilọwọ ni akoko yẹn. Tun gbero awọn isinmi deede lati yago fun irẹwẹsi.

Tun-ṣe ayẹwo atokọ iṣẹ-ṣiṣe rẹ nigbagbogbo. Awọn ohun pataki le yipada da lori awọn ayidayida, nitorinaa o ṣe pataki lati tun ṣe atunyẹwo atokọ iṣẹ-ṣiṣe rẹ nigbagbogbo ati tunto wọn ti o ba jẹ dandan.

Nipa titẹle awọn igbesẹ wọnyi, o le ṣe pataki awọn iṣẹ ṣiṣe rẹ ni imunadoko ati mu iṣelọpọ rẹ pọ si.

👉 Mu awọn idamu kuro

Awọn idamu jẹ ọkan ninu awọn ọta nla julọ ti iṣakoso akoko ati iṣelọpọ. Media awujọ, awọn imeeli, ati awọn ipe foonu jẹ apẹẹrẹ ti o wọpọ ti awọn idamu.

Nkan lati ka: Awọn ọna fun ṣiṣe awọn iwadii itelorun alabara

Lati mu iṣelọpọ rẹ pọ si, o ṣe pataki lati yọkuro awọn idamu wọnyi. Lati yọkuro awọn idena, eyi ni diẹ ninu awọn imọran:

Ṣe idanimọ awọn idiwọ rẹ

O ṣe pataki lati mọ kini awọn nkan ṣe idamu rẹ julọ. O le jẹ foonu rẹ, media media, TV, orin, ati bẹbẹ lọ.

Ṣọṣaaju

Pinnu awọn iṣẹ ṣiṣe ti o nilo lati pari ni akọkọ. Ṣiṣe iṣaaju yoo gba ọ laaye lati duro ni idojukọ lori awọn ohun pataki ati ki o ma ṣe ni idamu nipasẹ awọn iṣẹ ṣiṣe ti ko ṣe pataki.

Ṣẹda agbegbe iṣẹ to dara

Wa ibi idakẹjẹ, ibi itunu lati ṣiṣẹ, kuro ni awọn idamu ti o pọju. Pa TV rẹ, fi foonu rẹ si ipalọlọ, ati sunmọ awọn ferese aṣawakiri ti ko nilo fun iṣẹ rẹ.

Lo awọn irinṣẹ lati mu awọn idamu kuro

Awọn ohun elo ati awọn amugbooro ẹrọ aṣawakiri wa ti o jẹ ki o dènà iraye si awọn idamu, bii media awujọ tabi awọn aaye ṣiṣanwọle.

Ṣeto awọn isinmi deede

O ṣe pataki lati ya awọn isinmi nigbagbogbo lati yago fun rilara iṣẹ-ṣiṣe pupọ. Lakoko awọn isinmi rẹ, o le tọju ararẹ si ẹsan kekere kan, gẹgẹbi wiwo iṣẹlẹ ti jara ayanfẹ rẹ tabi nini ipanu kan.

Nipa imukuro awọn idena, iwọ yoo jẹ eso diẹ sii, ṣe awọn nkan yiyara, ati ni akoko diẹ sii lati dojukọ awọn iṣẹ miiran.

👉 Lo awọn irinṣẹ iṣakoso akoko

Ọpọlọpọ awọn irinṣẹ iṣakoso akoko lo wa ti o le ṣe iranlọwọ fun ọ ni ilọsiwaju iṣelọpọ rẹ. Awọn irinṣẹ iṣakoso akoko ti o wọpọ julọ jẹ awọn ohun elo kalẹnda, awọn atokọ ṣiṣe, ati awọn ohun elo ipasẹ akoko.

O le lo awọn irinṣẹ wọnyi lati gbero ọjọ rẹ, tọpa ilọsiwaju rẹ, ati rii daju pe o pade awọn akoko ipari.

Abala lati ka: Awọn imọ-ẹrọ ati awọn irinṣẹ lati mu iṣakoso iṣowo dara si

Diẹ ninu awọn ilana iṣakoso akoko le ṣe iranlọwọ ni siseto iṣẹ rẹ daradara siwaju sii ati de ọdọ awọn ibi-afẹde rẹ ni iyara. Eyi ni diẹ ninu awọn irinṣẹ ati awọn ilana ti o le lo:

Ṣọṣaaju

IO ṣe pataki lati mọ iru awọn iṣẹ-ṣiṣe ti o ṣe pataki julọ ati nitorina nilo akiyesi rẹ ni akọkọ. O le lo matrix Eisenhower lati ṣe ipo awọn iṣẹ ṣiṣe rẹ gẹgẹbi pataki ati iyara wọn.

Ṣe awọn akojọ ṣiṣe

Kikọ atokọ lati-ṣe ṣe iranlọwọ fun ọ ni idojukọ lori awọn iṣẹ ṣiṣe ti o wa ni ọwọ ati rii daju pe o ko padanu ohunkohun. O le lo ohun elo atokọ lati-ṣe lori foonu rẹ tabi kọnputa, tabi kan kọ atokọ kan lori iwe.

Ṣeto awọn opin akoko

O le ṣe iranlọwọ lati ṣeto awọn opin akoko fun awọn iṣẹ ṣiṣe ti o pari. Fun apẹẹrẹ, o le fun ara rẹ ni iṣẹju 30 lati dahun si awọn imeeli tabi wakati 1 lati ṣiṣẹ lori iṣẹ akanṣe kan.

Lo Ilana Pomodoro

Ilana Pomodoro pẹlu ṣiṣẹ lori iṣẹ-ṣiṣe fun akoko iṣẹju 25, atẹle pẹlu isinmi kukuru ti awọn iṣẹju 5. Tun ọna yii ṣe ni igba pupọ titi iṣẹ yoo fi pari.

Ṣeto awọn ibi-afẹde SMART

Awọn ibi-afẹde SMART jẹ kan pato, iwọnwọn, ṣee ṣe, ti o yẹ ati akoko-odidi. Nigbati o ba ṣeto awọn ibi-afẹde SMART, o le dojukọ ohun ti o fẹ lati ṣaṣeyọri ati ṣeto awọn igbesẹ ti o han gbangba lati de ibẹ.

Dagbasoke awọn ilana

Ṣiṣe idagbasoke awọn ọna ṣiṣe tun le mu iṣakoso akoko rẹ dara si. Awọn ilana ṣe iranlọwọ fun ọ lati ṣeto ọjọ rẹ ati ṣeto awọn isesi to dara. O le ṣeto awọn ilana fun owurọ, irọlẹ, ati awọn akoko iyipada laarin awọn iṣẹ ṣiṣe.

ipari

Isakoso akoko jẹ ọkan ninu awọn ohun pataki julọ lati mu ilọsiwaju iṣẹ rẹ dara. Nipa siseto ọjọ rẹ, iṣaju awọn iṣẹ ṣiṣe rẹ, imukuro awọn idena, lilo awọn irinṣẹ iṣakoso akoko, mu awọn isinmi deede, ati awọn ilana ṣiṣe idagbasoke, o le mu iṣakoso akoko rẹ pọ si ati ṣaṣeyọri iṣelọpọ ti o pọju.