什么是企业组织结构图?
公司的组织结构图是了解公司运作方式的重要视觉表示工具。它通过不同的服务、部门或团队突出了组织的层次结构和职能结构。那里 商业管理 必须遵守本组织结构图。
具体来说,组织结构图详细说明了从一般管理到运营团队的职位、职位之间的联系以及责任级别。我们通常会发现支持职能(人力资源、财务、法律等)和与核心业务相对应的运营职能之间的分配。根据公司的规模,组织结构图可能或多或少复杂。初创公司通常从简单的结构开始,而大型跨国集团则拥有非常发达的组织结构图。
无论是职能型、矩阵型还是部门型,组织结构图都提供了对组织内部运作非常有用的洞察。它是更好地了解公司内部角色分配的实用工具。但是,如果您愿意 在 Betwinner 上注册,所以现在就做吧。
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内容
🥀 公司组织结构图必须具备的要素
首先,请注意,您的流程图不必包含所有这些元素,我们只是为您提供一个示例,在准备您的流程图时可能会有用。此外,每家公司都有自己的结构和需求,根据这些,我们将以一种或另一种方式进行说明。在这里,我们为您提供了该组织结构图可以包含的一些关键元素。
1、公司综合管理
这群人负责做出对业务影响最大的决策。 此外,许多过程都经过它们,它们确保所有部门都按应有的方式工作并实现目标。 他们是控制他们下面其他部门负责人的人。
2、中层管理人员
顾名思义,他们被安排在高级管理人员和他们所负责的部门的其他员工中。他们决定将直接影响公司的行动。这就是为什么不同中层管理人员之间及其下属之间的协调很重要,因为公司这一领域的沟通至关重要。
3、操作人员
这些是执行主管分配的行动的员工。也就是说,他们与公司的职能部门直接接触。来自分销、服务提供、生产或其他可能执行的功能。这组员工将花费更多时间执行主管要求或至少批准的行动。
4.支持人员
在某些情况下,这群工人并不属于公司,而是提供支持,但被分包出去。不要搞错,就像我们必须将它们纳入我们的组织结构图中一样。换句话说,是一群员工进行一项特定的活动,这对于公司的绩效更加优化至关重要。
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🥀 所有组织都应该有组织结构图吗?
答案很明确,拥有组织结构图有各种优点(我们稍后会看到),并且没有明显的缺点。拥有包含所有员工的组织结构图非常有用,可以清晰、快速地可视化内部结构、部门以及每个团队和每个人所具有的不同角色。
此外,这将使员工本身有更好的内部沟通,因为他们将更容易知道根据自己的需要联系谁。这种组织方案对于其他利益相关者(例如客户、供应商、股东等)也很有用,因为当他们需要联系某些人群时,它可以节省他们的时间。
不仅如此,组织对于提高日常任务的完成度至关重要,这将影响公司的目标。事实上,建议在企业开始运营后就准备好,并将其纳入商业计划中。它对于新加入的员工也有很大的作用,因为一开始他们可能会对他们应该交互的服务有疑问。最后,我们要提一下,组织结构图是一个活的工具,也就是说它必须随着团队分布的演变而更新。
🥀 业务流程图的好处
一、功能与配合分析
多亏了这张图,您将能够轻松地分析每个合作者、他们的职能,并拥有一个全球视野,这将帮助您在他们之间进行协调。 这样,能够了解谁执行每个功能,谁必须监督每个功能以及哪些功能取决于他人。
如果任务没有进行,组织公司、发现可能的需求以及随时轻松知道我们应该联系谁变得容易得多。
2. 有助于更好地定义目标
通过流程图,您可以快速了解每个部门应该实现的目标并跟踪他们的成就,以及可能发生的任何偏差,这些偏差最终可以通过行动重新定向。
3、内部晋升机会透明化
对于员工来说,这是一个很好的工具,可以让他们轻松地可视化组织内的晋升路径。 这样,他们就会感到有动力并想要进步。
4.促进部门内部任务的分配
对于部门负责人来说,分配要执行的各种任务并能够根据每个员工的经验和培训进行分配会容易得多。 中层管理者将能够在一般任务和更具体的任务中做到这一点。
5、结构缺陷检测
组织结构图使我们能够看到流程是否能够正确发展,同时考虑到人员及其职能。这将帮助我们直观地了解是否需要合并更多员工、是否有未涵盖的任务或不同部门是否存在职能重叠。
🥀 按组织划分的组织结构图类型
层级组织结构图
这是经典中的经典,大家都知道的。想象一个金字塔,大老板在顶部,然后逐层下降。这有点像军队,每个人都有自己的上司和下属。你很清楚谁是老大。非常清晰,但有时有点僵硬。在大型传统盒子中,我们经常会发现这种情况。这样做的好处是,当出现问题时,每个人都知道该联系谁。
另一方面,它可能会在部门之间造成障碍。你知道,就像会计不与营销对话一样,因为它们不在树的同一分支上。然后,决策可能需要很长时间才能从高层下达。就像在阿拉伯语电话中一样,消息在传输过程中可能会被扭曲。但是,嘿,对于某些盒子,尤其是那些需要严格控制的盒子,它的工作方式非常疯狂。
矩阵式组织结构图
所以,等等,这有点组织混乱。想象一下一个复式表。一方面,你拥有职能(营销、财务等),另一方面,你拥有项目或产品。因此,员工通常有两个老板:职能经理和项目经理。这有点像有两个父母告诉你该做什么,但并不总是同一件事。
对于在项目上投入大量精力的公司来说,它可能非常有效。它可以让你集中技能并变得更加灵活。但你必须清楚谁决定什么,否则就完蛋了。这有点像杂耍:当它奏效时,令人印象深刻,但需要练习和协调。
网络组织结构图
这就是现代风格。想象一下蜘蛛网,其中每个点都与许多其他点相连。这里并没有严格的等级制度。相反,它基于每个人之间的协作和沟通。这是你在时尚初创企业或科技公司中看到的那种情况。这个想法是每个人都可以与每个人沟通,而不需要通过 36 个中介。它促进创造力、创新等等。
当市场变化时,它非常适合快速反应。另一方面,不要害怕混乱。这有点像一个每个人都同时讲话的聚会:它可以非常高效,但也可能一团糟。这样做的好处是,如果有人离开,不会导致整个公司瘫痪。挑战在于当每个人都有发言权时保持明确的方向。这有点像试图让一群鱼朝同一个方向移动。
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部门组织架构图
想象一个大盒子,里面有很多小盒子。这就是部门组织结构图。每个部门就像一个小型公司,有自己的老板、团队等等。它经常被从事不同活动的跨国公司或大公司使用。每个部门按照自己认为合适的方式管理自己的事务,只要实现其目标即可。
这有点像养几个孩子:你给他们自主权,但你要密切关注他们。优点是每个部门都可以适应其特定的市场。如果您有一个销售冰淇淋的部门和另一个销售外套的部门,他们可能会采取完全不同的策略。它还可以轻松查看业务的哪一部分运作良好或运作不佳。风险在于各部门将相互竞争而不是合作。这就像你的孩子在争夺你的注意力而不是互相帮助。
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