什么是项目章程？

项目章程是一份正式文件，描述项目的业务目标，一旦获得批准，即可启动项目。 它是根据项目负责人描述的项目业务案例创建的。 这是启动投资项目过程中的重要组成部分。因此，项目章程的目的是记录项目的目的、目标和业务案例。

一旦创建，项目章程就充当项目负责人和项目经理之间的一种合同。它提供了期望的高级概述，并授权项目经理调动资源以实现正确的结果。

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什么是项目管理中的项目章程？

项目章程是项目管理中的基本文件，具有多种重要功能。首先，她 定义并形式化 正式该项目的存在。它充当出生证明，标志着工作的正式启动，并授权调动必要的资源。

然后，章程 明确设定目标 以及项目的范围。它描述了必须在什么时间范围内以及通过什么方式实现的目标。这有助于使所有利益相关者达成共同愿景，并避免对期望的误解。此外，本文件还确定了主要项目利益相关者并定义了他们的角色和职责。它特别指定了项目经理并规定了他的权限级别。这澄清了项目治理并促进了决策。

项目章程还用于记录启动时确定的主要限制、假设和风险。因此，它为监控和控制项目的整个进展提供了一个参考框架。最后，通过发起人或管理层的验证和签署，项目章程提供了合法性和组织支持。它正式承诺公司实施该项目。

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为什么项目章程很重要？ ?

除了履行这些主要职能外，拥有项目章程还有其他一些好处。

该项目的目标是否明确？

由于项目章程明确规定了项目的业务案例，这意味着每个人都知道该项目如何为公司的总体战略目标做出贡献。这可以确保您的项目不仅仅是勾选任意框，而是实际上做一些会影响公司总体目标的事情。

它可以帮助您确定利益相关者

项目章程在制定整个项目管理计划方面发挥着非常重要的作用，但它特别有用的领域之一是帮助您从一开始就确定项目的主要利益相关者。

一旦项目章程完成，您就可以开始进行利益相关者分析，这意味着您可以开始让主要利益相关者参与制定项目计划。

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它赋予项目经理权力

好吧好吧”唐纳“任何事情都可能听起来有点中世纪。但无论你给予它、遗赠它、捐赠它还是授予它，你的项目章程都正式赋予你的项目经理对该项目的权力。这意味着他们有权计划和控制项目项目，这确立了他们相对于项目团队其他成员和利益相关者的角色。

这是你的北极星

好的，我们已经提到过这一点，但值得重复一遍。虽然您的项目计划非常适合查看您是否按计划完成任务和截止日期，但有时所有这些微小的细节可能会让人分心。

另一方面，您的项目章程是项目的绝对本质。因此，如果您不确定某些事情是否指引您正确的方向或使您脱轨，您的项目章程可以帮助您和您的团队消除噪音并重新评估您正在做的工作是否符合您的最终目标。

项目章程包含哪些内容？

那么，项目章程中到底发生了什么？您的项目章程是一个高级概述，但它仍然可以涵盖很多内容。以下是您应该考虑将其包含在项目章程文档中的一些项目章程元素：

你的项目的目标

你为什么这么做？目的和目标是什么？尝试将其归结为简洁的目标陈述。并且说清楚！比较以下内容：

• 错误的目的陈述： “我们希望这个项目能增加收入。
• 更好的目标陈述：“这 该项目的目标是在 Y 时间内向 X 市场推出新产品，从而在 2 年内将我们的营业额提高 Z%。”
• 确保你明白你在做什么以及为什么，因为一个好的目标陈述可以为其他一切定下基调。 （没有压力！）

成功是什么样子的

您希望通过这个项目实现什么目标？现在是开始考虑可衡量的 KPI 的好时机，这样您就可以创建一个具体满足您的成功标准的项目计划。

关键人物

您可能还不认识所有参与人员，但您应该了解足够的信息才能开始：项目发起人、项目经理和任何其他关键利益相关者。现在是列出他们以及他们在项目中的具体角色的好时机。

您已识别的风险

同样，当您充实项目计划时，您会发现更多，但这是一个认识您从一开始就已经了解的高级风险的好地方。

主要成果

作为该项目的一部分，您实际上需要交付什么？

资源的高级概述

如果预先批准的资源已经分配给该项目，请在您的项目章程中注明这一点，以便您知道您正在使用什么。 高级摘要日历。 您可以稍后进行更深入的挖掘，但为您的项目设置基线时间表以及沿途绘制关键里程碑很有帮助。

如何创建项目章程？

现在让我们学习如何创建项目章程。无论您决定在上面的列表中包含或排除哪些项目，在编写列表时请记住以下一些一般提示。

熟悉你的组织是如何做到的

充分利用您拥有的任何现有组织流程资产。是否有任何以前的项目章程示例可以借鉴？您的部门有项目章程模板吗？示例和模板确实可以帮助您了解事情是如何完成的 - 以及什么对您的组织很重要 - 因此您可以效仿并以正确的方式开始。

用基本的、易于理解的语言编写

当您编写项目章程并阐述项目重要性时，很容易使用花哨的词语和复杂的术语来使事情看起来更令人印象深刻。但实际上，语言越简单越好，尤其是在涉及项目章程时。

刷绒毛

删除那些没有任何意义或适用于你的项目的疯狂陈述。照原样讲述，不要使用行话，这样每个人都可以阅读您的项目章程，了解项目的目标，并知道为什么要这样做。这样做的另一个好处是消除歧义，不留解释的余地​​，这在项目管理中尤其重要，因为良好、清晰的沟通至关重要。

如果你做不到？ 继续努力，不断努力，直到你能做到为止。这比看起来更难，但它迫使你将你真正想做的事情提炼成最纯粹、最强大的本质。

将您的计划和项目章程放在手边

好吧，也许还没有更近。但为了让你的项目章程真正发挥作用，它不能仅仅被放在一个隐喻的抽屉里。您应该将其保存在一个中心位置，以便您、您的项目发起人和您的项目团队都可以在需要时参考它。

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