您需要了解的有关电子签名的一切

关于电子签名您需要了解的一切

数字化转型改变了商业世界的动态。 所有公司都必须适应它以获得更多的市场份额。 这 云计算、5G、物联网 (IoT) 和虚拟现实正处于创新的顶峰,有望改变我们消费和与消费者互动的方式。 在这场运动中,电子签名经历了近几年的耀眼英仙座。

在这场技术海啸中,有一种技术对于提高企业生产力至关重要,并且横向于所有领域:电子签名。

除了这些技术之外,我们还有 Assurtechs、Proptechs、 Fintechs中, 监管科技. 在另一篇文章中,我用了 2000 多字来告诉您关于电子签名您需要了解的一切。

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仔细阅读 !

?? 什么是电子签名?

首先,同一组电子签名涉及多种电子认证。我们可以有:

  • 数字证书;
  • 数字化签名(纸质);
  • 知识产权认可;
  • 生物识别
  • 代币;
  • 使用登录名和密码进行身份验证(例如网上银行);
  • 社交认证(通过社交网络,例如 LinkedIn);
  • 其他

电子签名是一个术语,通常表示取代亲笔签名的认证类型。 事实上,这是对文件进行认证的最简单方法,因为它使用计算机手段来完成文件。

目前,在全球范围内采用这种类型的身份验证来使合作伙伴之间的协议正式化的情况正在大幅增加。

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现在是时候讨论这项技术为企业提供的一般利益,无论类别如何,甚至与国家。

?? 使用电子签名有什么好处?

电子签名可以根据使用类型提供各种功能。 最基本的用于验证文档,识别作者。 它的进步确保了完全的完整性,确保数据信息没有被改变。

电子签名的一些最显着的好处包括:

1. 降低成本

无纸化办公室减少了购买纸张、打印机、笔、碳粉、文件和存储空间的投资。 这使得所取得的结果有很大的不同。

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因此,电子签名是企业节省开支的一个来源。

2.有效和高效的组织

通过采用电子签名,文档管理更加高效。 这意味着节省时间。 组织将时间浪费在打印、启动、发送或搜索其物理文件中的文档上。

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此外,由于所有文档都存储在云中,因此它可以协作,使办公室和团队更有条理,能够随时通过安全设备授权的任何方式搜索它们。 只需在线搜索即可检索文档并立即查看。

这样您就不会浪费时间或金钱,同时您还有一个备份。

3.流动性

通过以数字方式签署合同,您可以在计算机、平板电脑或笔记本电脑的支持下随时随地访问内容。 因此,它比纸质文件更实用,因为它直接发送到签字人的电子邮箱,您可以在方便时发送。

相反,纸质签名是唯一的。 例如,如果文件丢失,您必须创建另一个文件并重新启动流程以重新签名,如果它已注册,请联系负责实体索取经过认证的副本。 否则,您将失去整个过程!

4。 安全

与纸质文件不同,带有电子签名的文件无法编辑或修改。

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数字保护系统非常高效且完全可靠,这就是该认证因其可靠性而脱颖而出的原因。 换句话说,欺诈的可能性为零!

5. 提高业务生产力

就公司而言,电子签名可以减少执行或接收请求的大量步骤和官僚步骤。 通过简化身份验证流程,可以加快组织流程和任务,从而产生更多红利并交付更好的业务成果。

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6.用户体验优化

电子签名还显着改善了使用该技术销售其产品和服务的公司的客户服务。

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例如,在银行机构中,电子签名提供了一个平台,客户可以数字化地执行所有程序和订单,这大大增加了交易的便利性和安全性。

7. 废纸处理

多个行业从不同角度解决的一个问题是在其运营中过度使用纸张:从这个意义上说,电子签名是一种解决方案。

这种数字认证方法正在改变交易的方式,通过在全球范围内的使用,它可以成为减少不必要的纸张消耗的答案,成为一个可持续的过程和“环境”的重要盟友。

?? 电子签名的有效协议类型

正如我们稍后将解释的那样,《民法典》加强并保证了通过电子签名等技术解决方案订立的合同的有效性。

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为此,它需要根据高级电子签名法的规定,出示签字人的真实性、文件的完整性以及将来被查阅的可能性的证据。 文件和合同被授权使用这种技术签署,因为双方同意。

以下是一些受益于电子签名的文件、合同和决议:

  • 法院判决;
  • 批准报价;
  • 服务提供合同;
  • 买卖文件;
  • 雇佣合同;
  • 收入文件;
  • 商业通知;
  • 使用条款和条件变更的通知;
  • 商业告示。

值得注意的一个有趣观察是,世界各地的不同法规承认在不同类型的协议中使用电子签名。 这为多个操作提供了成本节约和实际好处。

这意味着它是一个经过高度测试并被全球商业界接受的系统,还提供多种好处并加快各种组织的内部流程。

?? 基本电子签名流程

如何在线签署文件? 要执行一个简单的电子签名的基本过程,需要遵循以下步骤:

  • 签字人准备并签署一份电子文件。
  • 由于用于电子签名的应用程序,建立了所述文档的摘要,该摘要是唯一的并且不允许编辑,这是安全的保证。
  • 该应用程序创建交易摘要:这个新文档正是电子签名。

作为整个过程的结果,一个新的文档从原始文档和签名者的密钥中生成,在同一个原始文档之后具有电子签名。

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但是什么使文件有效形成电子签名呢? 我们将在下面为您详细解释。

?? 将数据电文视为有效的条件

验证信息并获得电子签名的必要条件是:

  • 数据电文的内容是双方或多方签订协议的信息。
  • 他们协商并验证所述消息的内容:一旦被接受,即被签署。
  • 双方同意使用生成电子签名的私钥。

因此,通过电子签名,可以识别签名者的身份,可以确定消息没有被篡改,并且有足够的证据来确认签名的作者身份。 另一方面,电子签名根据其范围和目的有多种类型。

?? 电子签名的类型

手写和签名的文件对于我们生活的世界来说已经过时了。 电子签名是数字化转型的一部分,因为它们加快了流程和程序,为企业带来了无数好处。 今天,有 4 种类型的合法电子签名,即:

1. 简单的电子签名

电子签名是数据电文中以电子形式存在的一系列数据,其验证需要用户名和密码才能进行数字签名。

2.提前签约

高级签名是一组数据和字符,允许识别签名者,在他们的专属控制下通过电子方式创建。 因此,它仅与签字人和识别他身份的数据相关联,从而提供了一种可能性,即在任何试图修改它们之前,他都可以被检测到。 因此,这种类型的签名与亲笔签名具有相同的范围。

签名创建数据专门对应于签名者。 该数据必须在签字人的完全控制之下。 一旦完成,就可以识别电子签名的任何修改或更改。 在签名时刻之后,可以检测到数据消息的信息完整性的任何更改。

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同样,由于这些元素,它不同于简单的电子签名:

  • 功能性: 满足亲笔签名要求,专属于签字人。
  • 真实性: 可以核实签字人的身份,并保证其可靠性。
  • 完整性: 采用技术手段判断数据电文内容是否被修改。
  • 不可否认性: 发件人不能否认签名内容的作者身份。
  • 隐私 : 只有签字人有权解密文件的内容。

如您所见,您显然受到这种签名的保护!

3.数字签名

签名电子禁闭

数字签名涉及一组数字形式的数据,这些数据在数据消息中传输(附加或关联),以识别签名者并表明收集的信息已获得批准。

4. 生物识别签名

生物识别签名是签名者在数字设备(例如平板电脑或智能手机)上所做的签名。 其目的是识别签字人,但这取决于机械、物理或生物参数,例如指纹。 考虑到这一点,有必要将它们与与电子签名相关联的其他内容区分开来。

继续阅读!

?? 电子签名、数字签名和扫描签名之间的区别

有时,一些用户可能会对电子签名、数字签名或扫描签名之间的区别感到困惑,因为它们是非常相似的概念。

一开始需要注意的是 电子签名 是手写签名的表示。 首先,假设您用笔在纸上签署了一份合同。 您签名的图像表示您同意本文​​档中的所有规则。

电子签名 用一套新的电子证据取代传统证据——用笔在纸上制作的图形图像。 签名的日期和时间、签名人的电子邮件地址和 IP 地址等数据。

现在 数字签名 是电子签名可以使用的身份验证模型之一:除了代表签名者并记录他同意的证明之外,此签名还使用包含非对称加密密钥的唯一数字证书,因为没有它们,它就不会存在。

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为了解码加密的消息,生成了两个密钥:一个公钥和一个私钥。 第一个用于加密消息,而第二个用于解码消息。 因此,可以将新级别的可靠性添加到形式化中。

当然,不应将上述概念与数字化签名相混淆,数字化签名是使用扫描仪将亲笔签名的图像传输到数字媒体上。 一般来说,数字签名没有法律价值,因为它不代表同意的原始形式。

给我们留言。 但在离开之前,我想向您介绍这个高级培训,它将告诉您 如何在 Internet 上创建您的业务.

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