项目计划的阶段

Un 项目计划 est l'aboutissement d'une planification méticuleuse par un chef de projet. C'est le document principal qui guide le déroulement d'un projet. C'est le guide du gestionnaire du projet.

Bien que les plans de projet diffèrent d'une entreprise à l'autre, il existe dix étapes qui doivent absolument être dans un plan de projet pour éviter la confusion et l'improvisation forcée pendant la phase d'exécution du projet. Dans cet article, 我给你我的建议来帮助你写好你的项目计划。 如果您想成功执行您的项目，您的项目计划绝对必须包含某些要素。

内容

一、项目计划的目标

Les objectifs du projet sont définis dans la charte du projet. Cependant, ils doivent également être inclus dans le plan de projet pour expliquer davantage les objectifs du projet. Quelle que soit la manière dont un chef de projet choisit d'intégrer les objectifs dans le plan de projet, l'important est de maintenir un lien clair entre 项目章程 - le premier document clé d'un projet - et le deuxième document clé du projet, son plan de projet.

二、项目范围

与项目目标一样，范围在章程中定义，并且必须由项目经理在项目计划中进一步细化。通过定义范围，项目经理可以开始展示它的样子 l'objectif du projet. Si la portée n'est pas définie, elle peut s'étendre tout au long du projet. Ce qui entraîne des dépassements de coûts et des délais non respectés.

Par exemple, si vous dirigez une équipe marketing pour créer une brochure pour la gamme de produits d'une entreprise, vous devez indiquer le nombre de pages et fournir des exemples de l'apparence du produit fini. Pour certains membres de l'équipe, une brochure peut signifier deux pages, tandis que d'autres peuvent considérer que dix pages sont adéquates. La définition de la portée peut permettre à toute l'équipe d'être sur la même longueur d'onde dès le début.

3. 里程碑和主要成果

Les principales réalisations d'un projet sont appelées jalons et les principaux produits de travail sont appelés principaux livrables. Ils représentent tous les deux les grandes composantes du travail sur un projet. Un plan de projet doit identifier ces éléments, les définir et fixer des délais pour leur réalisation. Si une organisation entreprend un projet pour développer un nouveau logiciel, les principaux livrables pourraient être la liste finale des exigences commerciales et la manière de les mettre en œuvre.

Ensuite, le projet pourrait avoir des jalons pour l'achèvement de la conception, les tests du système, les tests d'acceptation par les utilisateurs et la date de déploiement du logiciel. Ces jalons sont associés à des produits d'activité, mais ils concernent davantage les processus que les produits eux-mêmes. Les jalons et les principaux délais de livraison ne doivent pas nécessairement être des dates exactes, mais plus elles sont précises, mieux c'est. Des dates précises aident les chefs de projet à décomposer plus précisément les structures de travail.

À cette étape du plan, vous allez créer des jalons afin de pouvoir prendre des livrables volumineux ou de haut niveau et les diviser en petits livrables, qui peuvent être décrits à l'étape suivante.

4.工作分解结构

Une structure de répartition du travail découpe les jalons et les principaux livrables d'un projet en plus petits morceaux afin qu'une personne puisse se voir attribuer la responsabilité de chaque facette. Lors de l'élaboration de cette structure, le chef de projet prend en compte de nombreux facteurs tels que les forces et les faiblesses des membres de l'équipe de projet, les interdépendances entre les tâches, les ressources disponibles et l'échéance globale du projet.

项目经理对项目的成功负最终责任，但他们不能单独完成这项工作。分解结构是项目经理用来确保项目责任的工具。

该工具还告诉项目利益相关者谁负责什么。如果项目经理担心某项任务，他确切地知道该与谁会面。

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五、投资预算

Le budget d’un projet montre combien d'argent est alloué pour terminer le projet. Le chef de projet est responsable de la répartition appropriée de ces ressources. Pour un projet qui a des fournisseurs, le chef de projet s'assure que les livrables sont terminés selon les termes du contrat, en accordant une attention particulière à la qualité. Certains budgets de projets sont liés au plan des ressources humaines.

Il est important d'établir le coût de chaque étape en examinant le temps requis et le coût de la main-d'œuvre nécessaire pour accomplir les tâches. Le coût du projet est lié à la durée du projet, ce qui revient à la portée du projet. La portée, les jalons, les tâches et le budget doivent être alignés et réalistes.

6.人力资源计划

Le plan des ressources humaines montre comment le projet sera doté en personnel. Il définit qui fera partie de l'équipe de projet et combien de temps chaque personne doit s'engager.

Lors de l'élaboration de ce plan, le chef de projet négocie avec les membres de l'équipe et leurs superviseurs le temps que chaque membre de l'équipe peut consacrer au projet. Si le personnel supplémentaire est nécessaire pour consulter le projet mais fait partie de l'équipe de projet, cela est également documenté dans le plan de dotation en personnel. 控制您的项目成本.

七、风险管理计划

Beaucoup de choses peuvent mal tourner lors de l’exécution d’un projet. Bien qu'il soit difficile d'anticiper chaque catastrophe ou incident mineur possible, de nombreux pièges peuvent être prédits. Dans le plan de gestion des risques, le chef de projet identifie tous les risques du projet. Il détermine également la probabilité que ces scénarios se produisent et les stratégies pour les atténuer.

Pour formuler ce plan, le chef de projet peut solliciter l'avis du promoteur du projet ou de son équipe du projet. Des stratégies d'atténuation sont mises en place pour les risques susceptibles de se produire ou auxquels sont associés des coûts élevés. Les risques qui sont peu susceptibles de se produire et ceux qui ont de faibles coûts sont notés dans le plan, même s'ils n'ont pas de stratégies d'atténuation.

8.沟通计划

Un plan de communication décrit comment un projet sera communiqué à divers publics. Tout comme la structure de répartition du travail, un plan de communication attribue la responsabilité de terminer chaque composant à un membre de l'équipe de projet.

Dans cette étape, il est important de décrire comment les problèmes seront communiqués et résolus au sein de l'équipe. La fréquence de communication avec l'équipe et les parties prenantes doivent aussi être précisée. 每条消息都有目标受众。 Il aide les chefs de projet à s'assurer que les bonnes informations parviennent aux bonnes personnes au bon moment.

9.利益相关者管理计划

Un plan de gestion des parties prenantes identifie la manière dont les parties prenantes seront utilisées dans le projet. Parfois, les parties prenantes n'ont besoin que de recevoir des informations. Cela peut être pris en compte dans le plan de communication.

10.变革管理计划

Un plan de gestion du changement établit un cadre pour apporter des modifications au projet. Bien que les chefs de projet aient tendance à vouloir éviter les changements au projet, ils sont parfois inévitables. Le plan de gestion du changement fournit des protocoles et des processus pour apporter des changements. Il est essentiel pour la responsabilité et la transparence que les sponsors du projet, les chefs de projet et les membres de l'équipe de projet suivent le plan de gestion du changement.