如何组织虚拟筹款活动？

组织一个 虚拟筹款活动 是一个真正的挑战，特别是因为我们已经从物理模式转向虚拟模式。 对于各种规模的非营利组织，虚拟筹款已迅速成为一种大趋势。 对于许多公司来说，虚拟参与的需求现在变得很明显。 今天的组织必须始终能够访问虚拟和在线选择，以便在捐助者所在的地方接触到他们。

为了让非营利组织能够在不确定的情况下与捐助者联系并继续筹款，在线组织活动和活动已变得至关重要。

如果没有正确和一致地组织虚拟筹款活动，可能会非常棘手。 为确保这一点，应遵循以下步骤，这些步骤可称为组织此类活动的简单指南：

创建筹款清单并制定备用计划

Un 虚拟筹款活动 严格要求筹款清单，除了主计划外，还要有后备计划，以防失败。 列出您希望出席的主要捐助者。

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确保首先与这些支持者取得联系，并向他们提供有关活动的 VIP 详细信息，例如虚拟活动中所有艺术家的列表、收件箱信息和详细信息，以及其他内部详细信息。

导出捐助者信息并向他们发送更新。 在您编制了一份虚拟活动的重要参与者并同意参加的捐赠者名单后，通知他们该活动并帮助他们快速轻松地进行捐赠。

即使坚持主要策略和追随者所知道的，也不是不可能融入新鲜和原创的想法。 所以你必须准备好即兴创作。

选择拍摄地点

拍摄地点起着非常重要的作用。 例如，您可以预先录制筹款人的介绍，以及筹款人的目的和更新年度报告的信息。

邀请社区成员、董事会成员、员工和捐助者讨论是什么促使他们捐赠、他们做了什么以及组织如何影响了他们。

指定此虚拟筹款活动的目的

目标： 为了吸引客人 虚拟筹款活动，你必须传达你的理想。 因此，无论他们是长期支持这项事业，还是第一次帮助筹款，他们离开时都应该确切地知道它代表什么，它取得了什么成就，以及为什么选择这个特定的事业。。

预算 ： 建立系统的预算。 使用在拍摄地点、食物和其他日常必需品上节省下来的钱来聘请摄像师、视频剪辑师，并装饰选择拍摄的空间。

筹款目标. 设定一个员工和董事会都可以努力实现的具体筹款目标。 这将有助于保持专注并提高捐助者的参与度。

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在活动期间使用温度计或其他类型的筹款目标测量设备，让与会者了解他们帮助筹集了多少资金。

日历：虚拟筹款活动必须有一个时间表。 如果计划进行一个小时的活动，请按分钟制定活动日程，包括谁将在何时发言、现场音乐表演以及整个活动的系统时间表。

该 在线会议平台 通常需要遵守严格的时间表，否则活动可能会彻底失败。 因此，有必要注意时间方面。

选择合适的流媒体服务进行采集

但是，有必要适度预算并在 最好的平台 在线会议. 这使得主要目标得以实现，并且没有任何缺陷可言。 使用像 Mixhubb 这样的平台，可以轻松嵌入预先录制的视频。

使用创新的数字功能和惊喜来宣传活动。

活动开始前，在所有平台上进行宣传。 始终将人们引导到安全的着陆页进行捐赠。 通过添加一些意想不到的元素让庆祝活动变得特别。 如果某人多付一点钱，请考虑让他们提前获得筹款机会。

如果虚拟筹款活动涉及装满巧克力或食物的糖果袋，请考虑为最大的支持者提供与厨师的私人虚拟品尝。 任何注册参加活动或购买虚拟门票的人都将收到一个虚拟照相亭的链接。

对于愿意举办 10 人或 XNUMX 人以上小型聚会的人，请提供派对包厢或盒装鸡尾酒。

提供更新并允许人们访问筹款信息。

虚拟筹款活动成功后，不要忘记通过分享更新让粉丝知道。 这里有一些概念：

1. 公布结果时事通讯中的筹款活动。
2. 在社交媒体上做广告。
3. 添加视频 筹款人网站上的活动或将其上传到 YouTube。 人们错过了可以第一时间观看，也可以继续付出。
4. 向志愿者和参与者发送感谢信。 让他们知道筹集了多少资金以及将用于什么用途。
5. 尝试 收集反馈 涉及的人。 通过这种方式，您可以提高组织另一场此类活动所需的技能和能力。
6. 尝试获得专家建议 并在事前甚至事后认真地写下来。 此技术允许您在必要时采取纠正措施。

结论

举办虚拟筹款活动涉及许多需要考虑的因素。如果我们谈论票务，当活动在线上进行时，为什么要使用相同的传统方法来管理活动信息和门票？您需要创建在线票务表格并根据定价计划添加票务等级。

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为方便与会者，所有门票等级都必须包括免税金额。 这种类型的表格还可以更轻松地营销活动，因为您只需发布链接并鼓励人们购买门票。