项目计划的阶段

Un 项目计划 是项目经理精心策划的结晶。它是指导项目进展的主要文件。这是项目经理的指南。

尽管每个公司的项目计划有所不同，但项目计划中绝对必须包含十个步骤，以避免在项目执行阶段出现混乱和被迫即兴发挥。在本文中， 我给你我的建议来帮助你写好你的项目计划。 如果您想成功执行您的项目，您的项目计划绝对必须包含某些要素。

一、项目计划的目标

项目目标在项目章程中定义。然而，它们也应该包含在项目计划中，以进一步解释项目目标。无论项目经理如何选择将目标整合到项目计划中，重要的是在目标之间保持清晰的联系 项目章程 - 项目的第一个关键文件 - 项目的第二个关键文件，即项目计划。

二、项目范围

与项目目标一样，范围在章程中定义，并且必须由项目经理在项目计划中进一步细化。 通过定义范围，项目经理可以开始展示它的样子 项目的目标。如果没有定义范围，它可以扩展到整个项目。这会导致成本超支和错过最后期限。

例如，如果您领导营销团队为公司的产品线创建宣传册，您应该注明页数并提供成品外观的示例。对于一些团队成员来说，一本小册子可能意味着两页，而其他人可能认为十页就足够了。定义范围可以让整个团队从一开始就保持一致。

3. 里程碑和主要成果

项目的主要成就称为里程碑，主要工作产品称为主要可交付成果。它们都代表了项目工作的主要组成部分。项目计划必须识别这些要素，定义它们并设定完成的最后期限。如果一个组织正在开展一个开发新软件的项目，那么关键的可交付成果可能是业务需求的最终列表以及如何实现它们。

然后，该项目可能具有设计完成、系统测试、用户验收测试和软件部署日期的里程碑。这些里程碑与工作产品相关，但它们更多的是关于流程而不是产品本身。里程碑和关键交付时间不必是确切的日期，但越具体越好。具体日期有助于项目经理更准确地分解工作结构。

在计划的这个阶段，您将创建里程碑，以便可以将大型或高级别的可交付成果分解为较小的可交付成果，这些可在下一步中进行描述。

4.工作分解结构

工作分解结构将项目的里程碑和主要可交付成果分解为更小的部分，以便可以为每个方面分配一个人的责任。在制定这种结构时，项目经理会考虑许多因素，例如项目团队成员的优势和劣势、任务之间的相互依赖性、可用资源以及项目的总体期限。

项目经理对项目的成功负最终责任，但他们不能单独完成这项工作。 分解结构是项目经理用来确保项目责任的工具。

该工具还告诉项目利益相关者谁负责什么。 如果项目经理担心某项任务，他确切地知道该与谁会面。

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五、投资预算

项目的预算显示了为完成该项目分配了多少资金。项目经理负责这些资源的适当分配。对于有供应商的项目，项目经理确保按照合同条款完成可交付成果，特别注重质量。一些项目预算与人力资源计划挂钩。

通过查看完成任务所需的时间和劳动力成本来计算每个步骤的成本非常重要。项目成本与项目持续时间相关，而项目持续时间又取决于项目范围。范围、里程碑、任务和预算应该一致且切合实际。

6.人力资源计划

人力资源计划显示了该项目将如何配备人员。它定义了谁将成为项目团队的一部分以及每个人必须投入多长时间。

在制定此计划时，项目经理与团队成员及其主管协商每个团队成员可以投入该项目的时间。如果需要额外的人员来就项目提供咨询，但属于项目团队的一部分，则这也会记录在人员配置计划中。 控制您的项目成本.

七、风险管理计划

执行项目时，很多事情都可能出错。尽管很难预测每一次可能发生的灾难或小事件，但许多陷阱是可以预测的。在风险管理计划中，项目经理识别所有项目风险。它还确定这些情况发生的可能性以及缓解这些情况的策略。

为了制定该计划，项目经理可以寻求项目发起人或其项目团队的意见。针对可能发生或与之相关的高成本的风险制定了缓解策略。计划中会注明不太可能发生的风险和成本较低的风险，即使它们没有缓解策略。

8.沟通计划

沟通计划描述了如何将项目传达给不同的受众。与工作分解结构非常相似，沟通计划将完成每个组件的责任分配给项目团队的成员。

在此步骤中，重要的是描述如何在团队内沟通和解决问题。还必须指定与团队和利益相关者沟通的频率。 每条消息都有目标受众。 它帮助项目经理确保正确的信息在正确的时间到达正确的人员。

9.利益相关者管理计划

利益相关者管理计划确定了项目中如何使用利益相关者。有时利益相关者只需要接收信息。这可以在沟通计划中考虑到。

10.变革管理计划

变更管理计划建立了对项目进行变更的框架。尽管项目经理往往希望避免项目变更，但有时它们是不可避免的。变更管理计划提供了进行变更的协议和流程。项目发起人、项目经理和项目团队成员遵循变革管理计划对于问责制和透明度至关重要。

总结...。

项目计划是项目成功的重要文件。 它作为项目实施的指南针，从开始到结束。 因此，它需要所有利益相关者的积极参与，以便在各个方面达成一致。 花所有必要的时间来定义它也很重要。

计划定义不明确的主要风险是，我们可能会因尚未明确的分歧点而产生争议，需要解决。我邀请您在评论中分享您的意见和经验。