什麼是企業組織結構圖？

公司的組織架構圖是了解公司運作方式的重要視覺表示工具。它透過不同的服務、部門或團隊突顯了組織的層級結構和職能結構。那裡 商業管理 必須遵守本組織結構圖。

具體來說，組織結構圖詳細說明了從一般管理到營運團隊的職位、職位之間的聯繫以及責任層級。我們通常會發現支援職能（人力資源、財務、法律等）和與核心業務相對應的營運職能之間的分配。

根據公司的規模，組織結構圖可能或多或少複雜。新創公司通常從簡單的結構開始，而大型跨國集團則擁有非常發達的組織結構圖。

無論是職能型、矩陣型或部門型，組織結構圖都可以提供對組織內部運作非常有用的洞察。它是更好地了解公司內部角色分配的實用工具。

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🥀 公司組織結構圖必須具備的要素

首先，請注意您的流程圖不必包含所有這些元素，我們只是為您提供一個示例，在您準備自己的流程圖時可能會有所幫助。 此外，每個公司都有自己的結構和需求，根據這些，我們將以一種或另一種方式進行說明。

在這裡，我們為您留下了該組織方案可以包含的一些關鍵要素。

1、公司綜合管理

這群人負責做出對業務影響最大的決策。 此外，許多過程都經過他們，他們確保所有部門都按照他們應該的方式工作並實現目標。 他們是控制他們下面其他部門負責人的人。

2、中層管理人員

顧名思義，他們位於高級管理人員和他們所負責部門的其他員工之間。 他們是決定將直接影響公司的行動的人。

這就是為什麼不同中階管理人員之間及其下屬之間的協調很重要，因為公司這一領域的溝通至關重要。

3、操作人員

執行主管分配的行動的是員工。 也就是說，他們直接與公司的職能部門聯繫。 分配、提供服務、生產或其他可能執行的功能。

這組工人將花費更多時間來執行他們的主管要求或至少批准的操作。

4.支持人員

這群工人，在某些情況下，不屬於公司，而是提供支持但被外包出去。 毫無疑問，我們需要以同樣的方式將它們包含在我們的流程圖中。

換句話說，是一群員工開展特定活動，這對於公司績效的優化至關重要。

🥀 所有組織都應該有組織結構圖嗎？

答案很明確，組織結構圖有各種優點（我們稍後會看到），並且沒有明顯的缺點。擁有包含所有工作人員的組織結構圖非常有用，可以清晰快速地視覺化內部結構、部門以及每個團隊和每個人所具有的不同角色。

此外，這將使員工自己擁有更好的內部溝通，因為他們將更容易知道根據自己的需要聯繫誰。

這種組織方案對於其他利益相關者（如客戶、供應商、股東等）也很有用，因為當他們需要聯繫某些人群時，它可以節省他們的時間。

不僅如此，組織對於提高日常任務的完成度至關重要，這將對業務目標產生影響。 事實上，建議在業務開始活動後準備好，並將其包含在業務計劃中。

它對於加入的新協作者也有很大的作用，因為一開始他們可能對他們應該與之交互的服務有疑問。 最後，我們要提一下，組織結構圖是一個活的工具，也就是說它必須隨著團隊分佈的演變而更新。

🥀 業務流程圖的好處

一、功能與配合分析

多虧了這張圖，您將能夠輕鬆地分析每個合作者、他們的職能，並擁有一個全球視野，這將幫助您在他們之間進行協調。 這樣，能夠了解誰執行每個功能，誰必須監督每個功能以及哪些功能取決於他人。

如果任務沒有進行，組織業務、檢測可能的需求以及隨時輕鬆知道我們應該聯繫誰變得容易得多。

2. 有助於更好地定義目標

通過流程圖，您可以快速了解每個部門應該實現的目標並跟踪他們的成就，以及可能發生的任何偏差，這些偏差最終可以通過行動重新定向。

3、內部晉昇機會透明化

對於員工來說，這是一個很好的工具，可以讓他們輕鬆地可視化組織內的晉昇路徑。 這樣，他們就會感到有動力並想要進步。

4.促進部門內部任務的分配

對於部門負責人來說，分配要執行的各種任務並能夠根據每個員工的經驗和培訓進行分配會容易得多。 中層管理者將能夠在一般任務和更具體的任務中做到這一點。

5、結構缺陷檢測

組織結構圖使我們能夠看到流程是否能夠正確發展，同時考慮到人員及其職能。這將有助於我們直觀地了解是否需要合併更多員工、是否有未涵蓋的任務或不同部門是否有職能重疊。

🥀 按組織劃分的組織結構圖類型

組織結構圖

這種類型的組織結構圖通常在公司內部最常見。 它是從最高到最低組織的，即從最高到最低的權力，對於了解誰向誰報告很有用。

這張圖看起來非常清晰，但在確定每個員工的職能時確實更加嚴格。

矩陣組織結構圖

這種類型的計劃在擁有多名董事、多名專案經理或多個部門主管的公司中很常見。其優點在於，它允許以簡單的方式整合服務之間的關係，並促進對聯合專案的理解。 在管理上 不同的責任。

平面流程圖

不推薦使用此流程圖，但某些公司可能會使用。 它包括淘汰所有中層管理人員，並以計劃的形式離開管理人員和其他員工。

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