如何組織虛擬籌款活動？

組織一個 虛擬籌款活動 是一個真正的挑戰，特別是因為我們已經從物理模式轉向虛擬模式。 對於各種規模的非營利組織，虛擬籌款​​已迅速成為一種大趨勢。 對於許多公司來說，虛擬參與的需求現在變得很明顯。 今天的組織必須始終能夠訪問虛擬和在線選擇，以便在捐助者所在的地方接觸到他們。

為了讓非營利組織能夠在不確定的情況下與捐助者聯繫並繼續籌款，在線組織活動和活動已變得至關重要。

如果沒有正確和一致地組織虛擬籌款活動，可能會非常棘手。 為確保這一點，應遵循以下步驟，這些步驟可稱為組織此類活動的簡單指南：

創建籌款清單並製定備用計劃

Un 虛擬籌款活動 嚴格要求籌款清單，除了主計劃外，還要有後備計劃，以防失敗。 列出您希望出席的主要捐助者。

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確保首先與這些支持者取得聯繫，並向他們提供有關活動的 VIP 詳細信息，例如虛擬活動中所有藝術家的列表、收件箱信息和詳細信息，以及其他內部詳細信息。

導出捐助者信息並向他們發送更新。 在您編制了一份虛擬活動的重要參與者並同意參加的捐贈者名單後，通知他們該活動並幫助他們快速輕鬆地進行捐贈。

即使堅持主要策略和追隨者所知道的，也不是不可能融入新鮮和原創的想法。 所以你必須準備好即興創作。

選擇拍攝地點

拍攝地點起著非常重要的作用。 例如，您可以預先錄製籌款人的介紹，以及籌款人的目的和更新年度報告的信息。

邀請社區成員、董事會成員、員工和捐助者討論是什麼促使他們捐贈、他們做了什麼以及組織如何影響了他們。

指定此虛擬籌款活動的目的

目標： 為了吸引客人 虛擬籌款活動，你必須傳達你的理想。 因此，無論他們是長期支持這項事業，還是第一次幫助籌款，他們離開時都應該確切地知道它代表什麼，它取得了什麼成就，以及為什麼選擇這個特定的事業。。

預算 ： 建立系統的預算。 使用在拍攝地點、食物和其他日常必需品上節省下來的錢來聘請攝像師、視頻剪輯師，並裝飾選擇拍攝的空間。

籌款目標. 設定一個員工和董事會都可以努力實現的具體籌款目標。 這將有助於保持專注並提高捐助者的參與度。

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在活動期間使用溫度計或其他類型的籌款目標測量設備，讓與會者了解他們幫助籌集了多少資金。

日曆：虛擬籌款活動必須有一個時間表。 如果計劃進行一個小時的活動，請按分鐘制定活動日程，包括誰將在何時發言、現場音樂表演以及整個活動的系統時間表。

該 在線會議平台 通常需要遵守嚴格的時間表，否則活動可能會徹底失敗。 因此，有必要注意時間方面。

選擇合適的流媒體服務進行採集

但是，有必要適度預算並在 最好的平台 在線會議. 這使得主要目標得以實現，並且沒有任何缺陷可言。 使用像 Mixhubb 這樣的平台，可以輕鬆嵌入預先錄製的視頻。

使用創新的數字功能和驚喜來宣傳活動。

活動開始前，在所有平台上進行宣傳。 始終將人們引導至安全的捐贈頁面。 通過添加一些意想不到的元素讓慶祝活動變得特別。 如果某人多付一點錢，請考慮讓他們提前獲得籌款機會。

如果虛擬籌款活動涉及裝滿巧克力或食物的糖果袋，請考慮為最大的支持者提供與廚師的私人虛擬品嚐。 任何註冊參加活動或購買虛擬門票的人都將收到一個虛擬照相亭的鏈接。

對於願意舉辦 10 人或 XNUMX 人以上小型聚會的人，請提供派對包廂或盒裝雞尾酒。

提供更新並允許人們訪問籌款信息。

虛擬籌款活動成功後，不要忘記通過分享更新讓粉絲知道。 這裡有一些概念：

1. 公佈結果時事通訊中的籌款活動。
2. 在社交媒體上做廣告。
3. 添加視頻 籌款人網站上的活動或將其上傳到 YouTube。 人們錯過了可以第一時間觀看，也可以繼續付出。
4. 向志願者和參與者發送感謝信。 讓他們知道籌集了多少資金以及將用於什麼用途。
5. 試著 收集反饋 涉及的人。 通過這種方式，您可以提高組織另一場此類活動所需的技能和能力。
6. 嘗試獲得專家建議 並在事前甚至事後認真地寫下來。 此技術允許您在必要時採取糾正措施。

結論

舉辦虛擬籌款活動涉及許多需要考慮的因素。 如果我們談論票務，當活動在線上進行時，為什麼要使用相同的傳統方法來管理活動資訊和門票？ 您需要建立線上票務表格並根據定價計劃新增票務等級。

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為方便與會者，所有門票等級都必須包括免稅金額。 這種類型的表格還可以更輕鬆地營銷活動，因為您只需發布鏈接並鼓勵人們購買門票。