Alles wat jy moet weet oor elektroniese handtekening

Digitale transformasie het die dinamika van die sakewêreld verander. Alle maatskappye moet daarby aanpas om meer markaandeel te wen. die cloud computing, 5G, die Internet van Dinge (IoT) en virtuele realiteit is op die hoogtepunt van innovasies wat beloof om die manier waarop ons verbruik en met die verbruiker omgaan, te verander. In hierdie beweging het die elektroniese handtekening die afgelope jare 'n skitterende Perseus beleef.

In hierdie tsoenami van tegnologieë is daar een wat noodsaaklik is vir die verhoging van besigheidsproduktiwiteit en wat dwarsdeur alle segmente is: elektroniese handtekeninge.

Benewens hierdie tegnologieë het ons Assurtechs, Proptechs, Fintechs, Les Regtechs. In hierdie ander artikel het ek meer as 2000 woorde gewy om jou alles te vertel wat jy moet weet oor elektroniese handtekening.

Lees noukeurig!

?? Wat is die elektroniese handtekening?

Eerstens is daar 'n wye reeks elektroniese stawings betrokke by dieselfde groep elektroniese handtekeninge. Kan ons hê:

• Digitale sertifikate;
• Gedigitaliseerde handtekeninge (op papier);
• IP-herkenning;
• Biometrie
• Teken;
• Verifikasie met login en wagwoord (byvoorbeeld vir internetbankdienste);
• Sosiale verifikasie (met sosiale netwerke, soos LinkedIn);
• ander

Elektroniese handtekening is 'n term wat gewoonlik die tipe verifikasie verteenwoordig wat die handtekeninghandtekening vervang. Trouens, dit is die maklikste manier om 'n dokument te staaf, want dit gebruik rekenaarmiddele om 'n dokument te voltooi.

Tans is daar 'n sterk toename in die aanvaarding van hierdie tipe verifikasie regoor die wêreld om ooreenkomste tussen vennote te formaliseer.

Dit is nou die tyd om te praat oor die algemene voordele wat hierdie tegnologie aan ondernemings bied, ongeag die kategorie, selfs met die staat.

?? Wat is die voordele van die gebruik van elektroniese handtekening?

Die elektroniese handtekening kan verskeie funksies bied, afhangende van die tipe gebruike. Die mees basiese word gebruik om 'n dokument te staaf, wat die outeur identifiseer. Die vordering daarvan verseker volle integriteit en verseker dat die databoodskap nie verander is nie.

Sommige van die mees noemenswaardige voordele van elektroniese handtekening sluit in:

1. Kostevermindering

’n Papierlose kantoor verminder beleggings in die aankoop van papier, drukkers, penne, toners, lêers en stoorspasie. Dit maak 'n groot verskil in die resultate wat behaal word.

Artikel om te lees Die digitalisering van die banksektor

Daarom is die elektroniese handtekening 'n bron van besparings vir maatskappye.

2. Effektiewe en doeltreffende organisasie

Dokumentbestuur is meer doeltreffend met die aanvaarding van elektroniese handtekeninge. Dit beteken om tyd te bespaar. Organisasies mors tyd om dokumente in hul fisiese lêers te druk, bekend te stel, te stuur of te soek.

Dit werk ook saam sodat kantore en spanne meer georganiseer is, aangesien alle dokumente in die wolk gestoor word, en dit kan te eniger tyd en op enige manier wat deur die sekuriteitstoestel gemagtig word, daarna soek. Slegs 'n aanlyn soektog is nodig om 'n dokument te herwin en dit onmiddellik te hersien.

Op hierdie manier mors jy nie tyd of geld nie en het jy terselfdertyd 'n rugsteun.

3. Mobiliteit

Deur 'n kontrak digitaal te onderteken, het jy enige tyd en enige plek toegang tot inhoud met die ondersteuning van 'n rekenaar, tablet of skootrekenaar. Dit is dus meer prakties as 'n papierdokument, want dit word direk na die e-pos van die ondertekenaar gestuur en kan na u gemak versend word.

In plaas daarvan is die papierhandtekening uniek. Byvoorbeeld, as die dokument verlore is, moet jy nog een skep en die proses begin om dit weer te onderteken, kontak die entiteit in beheer om 'n gesertifiseerde afskrif aan te vra indien dit geregistreer is. Anders verloor jy die hele proses!

4. Veiligheid

Anders as papierdokumente, kan dié met 'n elektroniese handtekening nie geredigeer of gewysig word nie.

Digitale beskermingstelsels is baie doeltreffend en heeltemal betroubaar, en daarom staan ​​hierdie sertifisering bowenal uit vir sy betroubaarheid. Met ander woorde, die kanse op bedrog is nul!

5. Verhoogde besigheidsproduktiwiteit

In die geval van maatskappye maak die elektroniese handtekening dit moontlik om 'n groot aantal stappe en burokratiese stappe te verminder om versoeke uit te voer of te ontvang. Deur die verifikasieproses te vereenvoudig, is dit moontlik om organisatoriese prosesse en take te bespoedig om meer dividende te lewer en beter besigheidsresultate te lewer.

6. Optimalisering van gebruikerservaring

Die elektroniese handtekening verbeter ook kliëntediens aansienlik in maatskappye wat hierdie tegnologie gebruik om hul produkte en dienste te verkoop.

Artikel om te lees: Hoe om jou finansiële stres te verminder

Byvoorbeeld, in bankinstellings bied elektroniese handtekening 'n platform waar kliënte al hul prosedures en bestellings digitaal kan uitvoer, wat groot gerief en sekuriteit in transaksies byvoeg.

7. Wegdoening van papier

'n Bekommernis wat vanuit verskeie punte in verskeie industrieë aangespreek word, is die oormatige gebruik van papier in hul bedrywighede: in hierdie sin is die elektroniese handtekening 'n oplossing.

Hierdie digitale sertifiseringsmetode verander die manier waarop transaksies uitgevoer word en deur die gebruik daarvan regoor die wêreld kan dit die antwoord wees om onnodige papierverbruik te verminder, 'n volhoubare proses en 'n groot bondgenoot van die 'omgewing' te word.

?? Geldige ooreenkomstipes vir elektroniese handtekeninge

Die Burgerlike Wetboek – soos ons later sal verduidelik – versterk en waarborg die geldigheid van kontrakte wat deur middel van tegnologiese oplossings soos elektroniese handtekeninge gesluit word.

Hiervoor vereis dit die lewering van bewyse van die egtheid van die ondertekenaars, die integriteit van die dokumente en die moontlikheid om in die toekoms geraadpleeg te word, soos bepaal deur die wet op gevorderde elektroniese handtekeninge. Dokumente en kontrakte word gemagtig om met hierdie tipe tegnologie onderteken te word, aangesien die partye hul toestemming gee.

Hier is 'n paar van die dokumente, kontrakte en besluite wat voordeel trek uit die elektroniese handtekening:

• Hofbeslissings;
• Goedkeuring van kwotasies;
• Diensvoorsieningskontrakte;
• Koop-verkoop dokumente;
• Dienskontrak ;
• Inkomste dokumente;
• Kommersiële kennisgewings;
• Kennisgewings van veranderinge aan die gebruiksbepalings en -voorwaardes;
• Besigheidskennisgewings.

'n Interessante waarneming om op te let is dat verskillende regulasies regoor die wêreld die gebruik van elektroniese handtekeninge in verskillende tipes ooreenkomste erken. Dit bied kostebesparings en praktiese voordele vir veelvuldige operasies.

Dit beteken dat dit 'n stelsel is wat hoogs getoets en aanvaar word deur die sakegemeenskap regoor die wêreld, wat ook verskeie voordele bied en die interne prosesse van verskeie organisasies bespoedig.

?? Basiese elektroniese handtekening proses

Hoe om 'n dokument aanlyn te onderteken? Om 'n basiese proses van 'n eenvoudige elektroniese handtekening uit te voer, is dit nodig om die volgende stappe te volg:

• Die ondertekenaar berei 'n elektroniese dokument voor en onderteken dit.
• Danksy die toepassing wat gebruik word om elektronies te onderteken, word 'n opsomming van genoemde dokument opgestel, wat uniek is en nie redigering toelaat nie, wat 'n waarborg van sekuriteit is.
• Die toepassing skep 'n opsomming van die transaksie: hierdie nuwe dokument is presies die elektroniese handtekening.

As gevolg van hierdie hele proses word 'n nuwe dokument gegenereer uit die oorspronklike en die ondertekenaar se sleutels, met die elektroniese handtekening wat dieselfde oorspronklike dokument volg.

Artikel om te lees: Die verskillende bankdienste

Maar wat maak 'n dokument geldig om 'n elektroniese handtekening te vorm? Ons sal dit hieronder in detail aan u verduidelik.

?? Voorwaardes om 'n databoodskap as geldig te beskou

Die nodige voorwaardes om die inligting te bekragtig en 'n elektroniese handtekening te bekom is:

• Die inhoud van die databoodskap is daardie inligting waarmee twee of meer partye 'n ooreenkoms onderteken.
• Hulle onderhandel en bekragtig die inhoud van genoemde boodskap: sodra dit aanvaar is, word dit onderteken.
• Die partye stem in om die private sleutel te gebruik wat die elektroniese handtekening genereer.

Deur elektronies te teken, kan die ondertekenaars dus geïdentifiseer word en daar kan vasgestel word dat die boodskap nie verander is nie en dat daar voldoende bewyse is om die outeurskap van die handtekeninge te bevestig. Aan die ander kant het die elektroniese handtekening verskeie tipes, afhangende van die omvang en doel daarvan.

?? Tipes elektroniese handtekening

Handgeskrewe en getekende dokumente is reeds verouderd vir die wêreld waarin ons leef. Elektroniese handtekeninge is deel van digitale transformasie, aangesien dit prosesse en prosedures versnel, wat ontelbare voordele aan besighede bied. Vandag is daar 4 tipes wettige elektroniese handtekeninge, naamlik:

1. Die eenvoudige elektroniese handtekening

Die elektroniese handtekening is 'n reeks data in elektroniese vorm in 'n databoodskap waarvan die verifikasie 'n gebruikernaam en 'n wagwoord vereis om digitaal te kan onderteken.

2. Gevorderde ondertekening

Die gevorderde handtekening is die stel data en karakters wat die identifikasie van die ondertekenaar moontlik maak, geskep deur elektroniese middele onder hul eksklusiewe beheer. Dit is dus slegs gekoppel aan die ondertekenaar en aan die data wat hom as sodanig identifiseer, wat die moontlikheid bied dat hy voor enige poging om dit te wysig opgespoor kan word. Hierdie tipe handtekening het dus dieselfde omvang as die handtekeninghandtekening.

Die handtekeningskeppingsdata stem uitsluitlik ooreen met die ondertekenaar. Hierdie data moet onder die volle beheer van die ondertekenaar wees. Dit is moontlik om enige wysiging of verandering van die elektroniese handtekening te identifiseer sodra dit gemaak is. Dit is moontlik om enige verandering van die inligtingsintegriteit van die databoodskap na die oomblik van ondertekening op te spoor.

Net so verskil dit van die eenvoudige elektroniese handtekening danksy hierdie elemente:

• Funksionaliteit: voldoen aan die handtekening-vereiste en behoort uitsluitlik aan die ondertekenaar.
• Egtheid: die identiteit van die ondertekenaar kan geverifieer word en die betroubaarheid daarvan gewaarborg word.
• Integriteit: gebruik tegnologiese middele om te bepaal of die inhoud van die databoodskap gewysig is.
• Nie-repudiasie: die sender kan nie outeurskap van die ondertekende inhoud ontken nie.
• Privaatheid: slegs die ondertekenaar is gemagtig om die inhoud van 'n dokument te dekripteer.

Soos jy kan sien, is jy natuurlik baie beskerm met hierdie tipe handtekening!

3. Digitale handtekening

Die digitale handtekening behels 'n stel data in digitale vorm, wat in 'n databoodskap – aangeheg of geassosieer – oorgedra word om die ondertekenaar te identifiseer en aan te dui dat die inligting wat ingesamel is, goedgekeur is.

4. Biometriese handtekening

Die biometriese handtekening is 'n handtekening wat deur die ondertekenaar op digitale toestelle, soos tablette of slimfone, gemaak word. Die doel daarvan is om die ondertekenaar te identifiseer, maar dit hang af van meganiese, fisiese of biologiese parameters, soos byvoorbeeld die vingerafdruk. Met dit in gedagte is dit nodig om hulle te onderskei van ander wat met die elektroniese handtekening geassosieer word.

Hou aan lees!

?? Verskil tussen elektroniese, digitale en geskandeerde handtekening

Soms kan sommige gebruikers verward raak oor die verskil tussen elektroniese, digitale of geskandeerde handtekening, aangesien dit baie soortgelyke konsepte is.

Aan die begin moet daarop gelet word dat elektroniese handtekening is die voorstelling van 'n handgeskrewe handtekening. Om te begin, stel jou voor dat jy 'n kontrak op papier met 'n pen onderteken het. Die grafiese beeld van jou handtekening verteenwoordig jou toestemming tot al die reëls in hierdie dokument.

Die elektroniese handtekening vervang tradisionele bewyse – die grafiese beeld wat met pen op papier gemaak is – met 'n nuwe stel elektroniese bewyse. Die datum en tyd van die handtekening, die e-posadres en die IP-adres van die ondertekenaar, onder andere.

nou die digitale handtekening is een van die verifikasiemodelle wat 'n elektroniese handtekening kan gebruik: benewens om die ondertekenaar te verteenwoordig en die bewys van sy toestemming aan te teken, gebruik hierdie handtekening 'n unieke digitale sertifikaat wat asimmetriese kriptografiesleutels bevat, want daarsonder sal dit nie wees nie.

Artikel om te lees: Betaaldaglenings, 'n spesiale geval

Om die geënkripteerde boodskap te dekodeer, word twee sleutels gegenereer: een publiek en een privaat. Die eerste word gebruik om die boodskap te enkripteer, terwyl die tweede gebruik word om dit te dekodeer. Dit is dus moontlik om 'n nuwe vlak van betroubaarheid by die formalisering te voeg.

Natuurlik moet die bogenoemde konsepte nie verwar word met die gedigitaliseerde handtekening nie, wat die beeld is van 'n handtekeninghandtekening wat met behulp van 'n skandeerder na die digitale medium oorgedra word. Oor die algemeen het die gedigitaliseerde handtekening geen wetlike waarde nie, aangesien dit nie die oorspronklike vorm van toestemming verteenwoordig nie.

Los vir ons 'n opmerking. Maar voordat ek jou verlaat, wil ek jou graag voorstel aan hierdie premium opleiding wat jou sal vertel Hoe om jou besigheid op die internet te skep.