Wat is 'n besigheidsorganisasiekaart?

'n Maatskappy se organisasiekaart is 'n noodsaaklike visuele voorstellingsinstrument om te verstaan ​​hoe 'n maatskappy funksioneer. Dit beklemtoon die hiërargiese en funksionele struktuur van die organisasie deur sy verskillende dienste, departemente of spanne. Daar besigheids bestuur moet hierdie organisasiekaart respekteer.

Konkreet beskryf 'n organisasiekaart die posisies, die skakels tussen hulle met die vlakke van verantwoordelikheid, van algemene bestuur tot operasionele spanne. Ons vind tipies die verspreiding tussen ondersteuningsfunksies (menslike hulpbronne, finansies, reg, ens.) en operasionele funksies wat ooreenstem met die kernbesigheid.

Afhangende van die grootte van die maatskappy, kan die organisasiekaart min of meer kompleks wees. Beginners begin gewoonlik met eenvoudige strukture, terwyl groot multinasionale groepe baie ontwikkelde organisasiekaarte het.

Of dit nou funksioneel, matriks of afdelings is, die organisasiekaart bied baie nuttige insig in die interne funksionering van 'n organisasie. Dit vorm 'n praktiese hulpmiddel om die verdeling van rolle binne die maatskappy beter te verstaan.

As jy egter wil registreer op Betwinner, so doen dit nou.

🥀 Elemente wat die organisasiekaart van die maatskappy moet hê

Eerstens, noem dat jou vloeidiagram nie al hierdie elemente hoef te hê nie, ons gee jou net 'n voorbeeld wat nuttig kan wees wanneer jy jou eie voorberei. Daarbenewens het elke maatskappy sy eie struktuur en behoeftes en, afhangende hiervan, sal ons dit op een of ander manier illustreer.

Hier laat ons u 'n paar van die sleutelelemente wat hierdie organisasieskema kan insluit.

1. Maatskappy Algemene Bestuur

Hierdie groep mense is verantwoordelik om die besluite te neem wat die besigheid die meeste raak. Boonop gaan baie prosesse deur hulle, dit verseker dat alle departemente werk soos hulle moet en die doelwitte bereik. Dit is hulle wat die hoofde van ander departemente onder hulle beheer.

2. Middelbestuurders

Soos hul naam aandui, word hulle in die middel van die senior bestuurders en die res van die werknemers van die departement geplaas waarvoor hulle verantwoordelik is. Dit is hulle wat besluit oor die aksies wat die maatskappy direk sal raak.

Dit is hoekom dit belangrik is dat hulle gekoördineer word tussen die verskillende middelbestuurders sowel as met hul ondergeskiktes, want kommunikasie in hierdie area van die maatskappy is noodsaaklik.

3. Bedryfspersoneel

Dit is die werknemers wat die aksies uitvoer wat deur die toesighouers opgedra is. Dit wil sê, hulle is in direkte kontak met die funksies van die maatskappy. Van die verspreiding, verskaffing van dienste, produksie of ander funksies wat verrig mag word.

Hierdie groep werkers sal meer tyd spandeer om aksies uit te voer wat deur hul toesighouers versoek of ten minste goedgekeur is.

4. Ondersteuningspersoneel

Hierdie groep werkers behoort in sommige omstandighede nie aan die maatskappy nie, maar bied eerder ondersteuning, maar word uitgekontrakteer. Maak geen fout daaroor nie, net so moet ons hulle by ons vloeidiagram insluit.

Met ander woorde, dit is 'n groep werknemers wat 'n spesifieke aktiwiteit uitvoer wat noodsaaklik is vir die prestasie van die maatskappy om meer optimaal te wees.

🥀 Behoort alle organisasies 'n organisasiekaart te hê?

Die antwoord is duidelik, om 'n organisasiekaart te hê, het verskeie voordele, wat ons later sal sien, en geen oënskynlike nadele nie. Om 'n organisasiekaart te hê waar al die werkers verskyn, is baie nuttig om die interne struktuur, die departemente en die verskillende rolle wat elke span en elke persoon het, duidelik en vinnig te kan visualiseer.

Boonop sal dit die werknemers self toelaat om beter interne kommunikasie te hê, aangesien hulle makliker sal weet wie om volgens hul behoeftes te kontak.

Hierdie organisasieskema kan ook nuttig wees vir ander belanghebbendes soos kliënte, verskaffers, aandeelhouers, ens., aangesien dit hulle tyd kan bespaar wanneer hulle sekere groepe mense moet kontak.

Nie net dit nie, organisasie is noodsaaklik om die uitvoering van daaglikse take te verbeter, wat 'n impak op besigheidsdoelwitte sal hê. Trouens, dit is raadsaam om dit voor te berei sodra die onderneming met sy aktiwiteite begin, asook om dit in die sakeplan in te sluit.

Dit het ook 'n groot rol vir nuwe medewerkers wat aansluit omdat hulle aan die begin dalk twyfel oor die dienste waarmee hulle moet kommunikeer. Laastens, laat ons noem dat die organisasiekaart 'n lewende hulpmiddel is, dit wil sê dat dit bygewerk moet word soos die verspreiding van spanne ontwikkel.

🥀 Voordele van 'n besigheidsvloeidiagram

1. Ontleding van funksies en koördinasie

Danksy hierdie diagram sal jy maklik elkeen van die medewerkers, hul funksies kan ontleed en 'n globale visie hê wat jou sal help om hulle tussen hulle te koördineer. Om sodoende te kan verstaan ​​wie elke funksie verrig, wie elke funksie moet toesig hou en watter funksie hang van ander af.

Dit is baie makliker om die besigheid te organiseer, moontlike behoeftes op te spoor en maklik te weet wie ons enige tyd moet kontak as 'n taak nie voortgegaan het nie.

2. Help om doelwitte beter te definieer

Met die vloeidiagram kan jy vinnig verstaan ​​watter doelwitte elke departement moet bereik en hul bereiking dophou, asook enige afwykings wat mag voorkom wat uiteindelik met aksies herlei kan word.

3. Deursigtigheid in interne bevorderingsgeleenthede

Vir werknemers is dit 'n goeie hulpmiddel wat hulle in staat stel om bevorderingspaaie binne die organisasie maklik te visualiseer. Op hierdie manier kan hulle gemotiveerd voel en wil vorder.

4. Fasiliteer die verdeling van take binne die departement self

Vir die departementshoof sal dit baie makliker wees om die verskillende take wat uitgevoer moet word te verdeel en volgens die ervaring en opleiding van elke werknemer te kan verdeel. Die middelbestuurder sal dit beide in algemene take en in meer spesifieke take kan doen.

5. Opsporing van defekte in die struktuur

Die organisasiekaart stel ons in staat om te sien of die prosesse korrek sal ontwikkel, met inagneming van die mense en hul funksies. Dit sal ons help om te visualiseer of daar 'n behoefte is om meer personeel te inkorporeer, of daar 'n taak is wat nie gedek word nie of as daar oorvleuelende funksies in verskillende departemente is.

🥀 Tipes organisasiekaarte volgens organisasie

Organisasiekaart

Hierdie tipe organisasiekaart is oor die algemeen die mees herhalende binne maatskappye. Dit is georganiseer van hoogste tot laagste, dit wil sê van hoogste tot laagste krag, en is nuttig om te verstaan ​​wie aan wie rapporteer.

Hierdie diagram is visueel baie duidelik, maar dit is waar dat dit strenger is wanneer dit kom by die bepaling van die funksies van elke werknemer.

Matriks organisasiekaart

Hierdie tipe plan is algemeen in maatskappye wat verskeie direkteure, veelvuldige projekbestuurders of veelvuldige departementstoesighouers het. Die voordeel daarvan is dat dit dit moontlik maak om verhoudings tussen dienste maklik te integreer en die begrip van gesamentlike projekte vergemaklik. in die bestuur verskillende verantwoordelikhede.

Plat vloeidiagram

Hierdie vloeidiagram word nie aanbeveel nie, maar kan deur sommige maatskappye gebruik word. Dit bestaan ​​uit die uitskakeling van al die middelbestuurders en verlaat, in die vorm van 'n plan, die bestuurders en die res van die werknemers.

Wat het jy van hierdie artikel op die organisasiekaart gedink? Laat ons jou mening in die kommentaar en deel dit as jy daarvan gehou het.