ስለ ኤሌክትሮኒክ ፊርማ ማወቅ ያለብዎት ነገር ሁሉ

ዲጂታል ለውጥ የንግዱን ዓለም ተለዋዋጭነት ለውጦታል። ተጨማሪ የገበያ ድርሻ ለማግኘት ሁሉም ኩባንያዎች ከእሱ ጋር መላመድ አለባቸው። የ የደመና ማስላት፣ 5ጂ ፣ የነገሮች ኢንተርኔት (አይኦቲ) እና ምናባዊ እውነታ ከተጠቃሚው ጋር የምንጠቀምበትን እና የምንገናኝበትን መንገድ ለመለወጥ ቃል በሚገቡ ፈጠራዎች ጫፍ ላይ ናቸው። በዚህ እንቅስቃሴ ውስጥ የኤሌክትሮኒካዊ ፊርማ በቅርብ ዓመታት ውስጥ አስደናቂ የሆነ ፐርሴየስ አጋጥሞታል.

በዚህ የቴክኖሎጂ ሱናሚ ውስጥ የንግድ ሥራ ምርታማነትን ለመጨመር አስፈላጊ የሆነው እና ለሁሉም ክፍሎች የሚተላለፍ ነው-የኤሌክትሮኒክ ፊርማዎች።

ከእነዚህ ቴክኖሎጂዎች ጎን ለጎን አሱርቴክስ፣ ፕሮፕቴክስ፣ Fintechs, ሌስ Regtechs. በዚህ ሌላ ጽሑፍ ስለ ኤሌክትሮኒክ ፊርማ ማወቅ ያለብዎትን ነገር ሁሉ ለእርስዎ ለመንገር ከ2000 በላይ ቃላትን ሰጥቻለሁ።

በጥንቃቄ ያንብቡ!

???? የኤሌክትሮኒክ ፊርማ ምንድን ነው?

በመጀመሪያ, በተመሳሳዩ የኤሌክትሮኒክ ፊርማዎች ቡድን ውስጥ የተካተቱ ሰፋ ያሉ የኤሌክትሮኒክስ ማረጋገጫዎች አሉ. ሊኖረን ይችላል:

• ዲጂታል የምስክር ወረቀቶች;
• ዲጂታል ፊርማዎች (በወረቀት ላይ);
• የአይፒ እውቅና;
• biometrics
• ማስመሰያ;
• በመግቢያ እና በይለፍ ቃል ማረጋገጥ (ለምሳሌ ለበይነመረብ ባንክ);
• ማህበራዊ ማረጋገጫ (ከማህበራዊ አውታረመረቦች ጋር ፣ እንደ ሊንክድዲን ያሉ);
• ሌላ

ኤሌክትሮኒክ ፊርማ በአጠቃላይ የራስ-ግራፍ ፊርማውን የሚተካ የማረጋገጫ አይነትን የሚወክል ቃል ነው። እንደ እውነቱ ከሆነ, ሰነድን ለማረጋገጥ ቀላሉ መንገድ ነው, ምክንያቱም ሰነድን ለማጠናቀቅ የኮምፒተር ዘዴዎችን ይጠቀማል.

በአሁኑ ጊዜ በአጋሮች መካከል የሚደረጉ ስምምነቶችን መደበኛ ለማድረግ በዓለም ዙሪያ የዚህ ዓይነቱ ማረጋገጫ ተቀባይነት ላይ ከፍተኛ ጭማሪ አለ።

ይህ ቴክኖሎጂ ለንግድ ድርጅቶች ምንም አይነት ምድብ ሳይወሰን ከስቴቱ ጋር እንኳን ሳይቀር ስለሚያቀርበው አጠቃላይ ጥቅሞች ለመነጋገር ጊዜው አሁን ነው.

???? የኤሌክትሮኒክ ፊርማ መጠቀም ምን ጥቅሞች አሉት?

የኤሌክትሮኒክ ፊርማ እንደ አጠቃቀሙ አይነት የተለያዩ ተግባራትን ሊያቀርብ ይችላል። በጣም መሠረታዊዎቹ ደራሲውን በመለየት ሰነድን ለማረጋገጥ ያገለግላሉ። የእሱ እድገቶች የውሂብ መልእክቱ እንዳልተለወጠ የሚያረጋግጥ ሙሉ ታማኝነትን ያረጋግጣል።

የኤሌክትሮኒክ ፊርማ በጣም ከሚታወቁት ጥቅሞች መካከል አንዳንዶቹ የሚከተሉትን ያካትታሉ:

1. ወጪ መቀነስ

ወረቀት አልባ ጽህፈት ቤት ወረቀት፣ አታሚ፣ እስክሪብቶ፣ ቶነሮች፣ ፋይሎች እና የማከማቻ ቦታ በመግዛት ላይ ያለውን ኢንቨስትመንት ይቀንሳል። ይህ በተገኘው ውጤት ላይ ትልቅ ለውጥ ያመጣል.

ለማንበብ መጣጥፍ የባንክ ዘርፍ ዲጂታይዜሽን

ስለዚህ የኤሌክትሮኒክ ፊርማ ለኩባንያዎች የቁጠባ ምንጭ ነው.

2. ውጤታማ እና ቀልጣፋ ድርጅት

የሰነድ አስተዳደር የኤሌክትሮኒክ ፊርማዎችን በመቀበል የበለጠ ቀልጣፋ ነው። ጊዜ መቆጠብ ማለት ነው። ድርጅቶች ሰነዶችን በአካል ፋይሎቻቸው ውስጥ በማተም፣ በማስጀመር፣ በመላክ ወይም በመፈለግ ጊዜ ያባክናሉ።

እንዲሁም ፣ ሁሉም ሰነዶች በደመና ውስጥ ስለሚቀመጡ ፣በማንኛውም ጊዜ እና በማንኛውም መንገድ በደህንነት መሣሪያው የተፈቀደላቸውን መፈለግ ስለሚችሉ ቢሮዎች እና ቡድኖች የበለጠ የተደራጁ እንዲሆኑ ይተባበራል። አንድ ሰነድ ለማምጣት እና ወዲያውኑ ለመገምገም የመስመር ላይ ፍለጋ ብቻ ያስፈልጋል።

በዚህ መንገድ ጊዜ ወይም ገንዘብ አያባክኑም እና በተመሳሳይ ጊዜ ምትኬ አለዎት.

3. ተንቀሳቃሽነት

ውልን በዲጂታል በመፈረም በኮምፒተር፣ ታብሌት ወይም ላፕቶፕ ድጋፍ በማንኛውም ጊዜ እና በማንኛውም ቦታ ይዘትን ማግኘት ይችላሉ። ስለዚህ ከወረቀት ሰነድ የበለጠ ተግባራዊ ነው, ምክንያቱም በቀጥታ ወደ ፈራሚው ኢሜል ይላካል እና ለእርስዎ ምቾት ሊተላለፍ ይችላል.

ይልቁንም የወረቀት ፊርማ ልዩ ነው. ለምሳሌ, ሰነዱ ከጠፋ, ሌላ መፍጠር አለብዎት እና እንደገና ለመፈረም ሂደቱን ይጀምሩ, ከተመዘገበው የተረጋገጠ ቅጂ ለመጠየቅ ተቆጣጣሪውን አካል ያነጋግሩ. አለበለዚያ, አጠቃላይ ሂደቱን ያጣሉ!

4. ሴኩሪቲ

ከወረቀት ሰነዶች በተለየ የኤሌክትሮኒክ ፊርማ ያላቸው ሊታረሙ ወይም ሊሻሻሉ አይችሉም።

የዲጂታል ጥበቃ ስርዓቶች በጣም ቀልጣፋ እና ሙሉ በሙሉ አስተማማኝ ናቸው, ለዚህም ነው ይህ የምስክር ወረቀት በአስተማማኝነቱ ከሁሉም በላይ ጎልቶ የሚታየው. በሌላ አነጋገር የማጭበርበር ዕድሉ ዜሮ ነው!

5. የቢዝነስ ምርታማነት መጨመር

በኩባንያዎች ውስጥ የኤሌክትሮኒክ ፊርማ ጥያቄዎችን ለመፈጸም ወይም ለመቀበል ብዙ እርምጃዎችን እና የቢሮክራሲያዊ እርምጃዎችን ለመቀነስ ያስችላል. የማረጋገጫ ሂደቱን በማቃለል ብዙ ትርፍ ለማግኘት እና የተሻሉ የንግድ ውጤቶችን ለማቅረብ ድርጅታዊ ሂደቶችን እና ተግባሮችን ማፋጠን ይቻላል.

6. የተጠቃሚ ተሞክሮ ማመቻቸት

የኤሌክትሮኒካዊ ፊርማው ይህንን ቴክኖሎጂ ተጠቅመው ምርቶቻቸውን እና አገልግሎቶቻቸውን በሚሸጡ ኩባንያዎች ውስጥ የደንበኞችን አገልግሎት በእጅጉ ያሻሽላል።

የሚነበብ ጽሑፍ፡- የፋይናንስ ጭንቀትዎን እንዴት እንደሚቀንስ

ለምሳሌ, በባንክ ተቋማት ውስጥ, የኤሌክትሮኒክ ፊርማ ደንበኞች ሁሉንም አሰራሮቻቸውን እና ትዕዛዞችን በዲጂታል መንገድ የሚያከናውኑበት መድረክ ያቀርባል, ይህም በግብይቶች ውስጥ ትልቅ ምቾት እና ደህንነትን ይጨምራል.

7. ወረቀት መጣል

በበርካታ ኢንዱስትሪዎች ውስጥ ከተለያዩ ነጥቦች የተመለከተው አሳሳቢ ጉዳይ በስራቸው ውስጥ ከመጠን በላይ የወረቀት አጠቃቀም ነው-በዚህ መልኩ የኤሌክትሮኒክ ፊርማ መፍትሄ ነው.

ይህ የዲጂታል ሰርተፍኬት ዘዴ ግብይቶች የሚከናወኑበትን መንገድ እየቀየረ ሲሆን በአለም ዙሪያ አጠቃቀሙ አላስፈላጊ የወረቀት ፍጆታን በመቀነስ ዘላቂ ሂደት እና የአካባቢ ጥበቃ ታላቅ አጋር በመሆን መፍትሄ ሊሆን ይችላል።

???? ለኤሌክትሮኒካዊ ፊርማዎች ትክክለኛ የስምምነት ዓይነቶች

የፍትሐ ብሔር ሕጉ - በኋላ እንደምናብራራው - እንደ ኤሌክትሮኒካዊ ፊርማዎች ባሉ የቴክኖሎጂ መፍትሄዎች አማካኝነት የተጠናቀቁ ውሎችን ትክክለኛነት ያጠናክራል እና ዋስትና ይሰጣል.

ለዚህም የላቁ የኤሌክትሮኒክስ ፊርማዎችን በተመለከተ በህጉ እንደተደነገገው የፈራሚዎቹ ትክክለኛነት፣ የሰነዶቹ ትክክለኛነት እና ወደፊትም የመመካከር እድልን የሚያረጋግጥ ማስረጃ ማቅረብን ይጠይቃል። ተዋዋይ ወገኖች ፈቃዳቸውን ስለሚሰጡ ሰነዶች እና ኮንትራቶች በዚህ ቴክኖሎጂ ለመፈረም ተፈቅዶላቸዋል።

ከኤሌክትሮኒካዊ ፊርማ የሚጠቅሙ አንዳንድ ሰነዶች፣ ውሎች እና የውሳኔ ሃሳቦች እነኚሁና፡

• የፍርድ ቤት ውሳኔዎች;
• ጥቅሶችን ማጽደቅ;
• የአገልግሎት አቅርቦት ኮንትራቶች;
• የግዢ-ሽያጭ ሰነዶች;
• የቅጥር ውል;
• የገቢ ሰነዶች;
• የንግድ ማስታወቂያዎች;
• በአጠቃቀም ውሎች እና ሁኔታዎች ላይ የተደረጉ ለውጦች ማሳወቂያዎች;
• የንግድ ማስታወቂያዎች.

ትኩረት ሊሰጠው የሚገባ አስገራሚ ምልከታ በዓለም ዙሪያ ያሉ የተለያዩ ደንቦች በተለያዩ የስምምነት ዓይነቶች ውስጥ የኤሌክትሮኒክ ፊርማዎችን መጠቀምን ይገነዘባሉ. ይህ ለበርካታ ስራዎች ወጪ ቆጣቢ እና ተግባራዊ ጥቅሞችን ይሰጣል.

ይህ ማለት በዓለም ዙሪያ በንግዱ ማህበረሰብ ዘንድ ከፍተኛ የተፈተነ እና ተቀባይነት ያለው፣ እንዲሁም በርካታ ጥቅሞችን የሚሰጥ እና የተለያዩ ድርጅቶችን ውስጣዊ ሂደት የሚያፋጥን ስርዓት ነው።

???? መሰረታዊ የኤሌክትሮኒክ ፊርማ ሂደት

በመስመር ላይ ሰነድ እንዴት መፈረም እንደሚቻል? ቀላል ኤሌክትሮኒካዊ ፊርማ መሰረታዊ ሂደትን ለማከናወን የሚከተሉትን ደረጃዎች መከተል አስፈላጊ ነው.

• ፈራሚው የኤሌክትሮኒክ ሰነድ አዘጋጅቶ ይፈርማል።
• በኤሌክትሮኒካዊ መንገድ ለመፈረም ለተጠቀመው አፕሊኬሽን ምስጋና ይግባውና የተጠቀሰው ሰነድ ማጠቃለያ ተቋቁሟል፣ ይህም ልዩ የሆነ እና ማረም የማይፈቅድ፣ ይህም የደህንነት ዋስትና ነው።
• ማመልከቻው የግብይቱን ማጠቃለያ ይፈጥራል፡ ይህ አዲስ ሰነድ በትክክል የኤሌክትሮኒክ ፊርማ ነው።

በዚህ አጠቃላይ ሂደት ምክንያት ከዋናው እና ከፈራሚው ቁልፎች አዲስ ሰነድ ተፈጥሯል, የኤሌክትሮኒክ ፊርማ ተመሳሳይ ኦርጅናሌ ሰነድ ነው.

የሚነበበው ጽሑፍ፡ የተለያዩ የባንክ አገልግሎቶች

ነገር ግን የኤሌክትሮኒክ ፊርማ ለመመስረት አንድ ሰነድ ትክክለኛ የሚያደርገው ምንድን ነው? ከዚህ በታች በዝርዝር እናብራራለን.

???? የውሂብ መልእክት ልክ እንደሆነ የሚቆጠርባቸው ሁኔታዎች

መረጃውን ለማረጋገጥ እና የኤሌክትሮኒካዊ ፊርማ ለማግኘት የሚያስፈልጉት ሁኔታዎች፡-

• የመረጃው መልእክት ይዘት ሁለት ወይም ከዚያ በላይ ወገኖች ስምምነት የሚፈርሙበት መረጃ ነው።
• የመልእክቱን ይዘት ይደራደራሉ እና ያረጋግጣሉ፡ ከተቀበለ በኋላ ይፈርማል።
• ተዋዋይ ወገኖች የኤሌክትሮኒክ ፊርማውን የሚያመነጨውን የግል ቁልፍ ለመጠቀም ተስማምተዋል.

ስለዚህ በኤሌክትሮኒክስ ፊርማ ፊርማዎቹ ተለይተው መልእክቱ እንዳልተለወጠ እና የፊርማውን ደራሲነት ለማረጋገጥ በቂ ማስረጃዎች እንዳሉ ማወቅ ይቻላል. በሌላ በኩል የኤሌክትሮኒክ ፊርማ እንደ ወሰን እና ዓላማው በርካታ ዓይነቶች አሉት.

???? የኤሌክትሮኒክ ፊርማ ዓይነቶች

በእጅ የተጻፉ እና የተፈረሙ ሰነዶች አሁን ለምንኖርበት አለም ጊዜ ያለፈባቸው ናቸው። የኤሌክትሮኒክ ፊርማዎች የዲጂታል ትራንስፎርሜሽን አካል ናቸው ፣ ምክንያቱም ሂደቶችን እና ሂደቶችን ያፋጥኑ ፣ ለንግዶች ስፍር ቁጥር የሌላቸው ጥቅሞችን ይሰጣሉ። ዛሬ፣ 4 አይነት ህጋዊ የኤሌክትሮኒክ ፊርማዎች አሉ፡-

1. ቀላል ኤሌክትሮኒክ ፊርማ

የኤሌክትሮኒካዊ ፊርማ በዲጂታል መንገድ ለመፈረም ማረጋገጫው የተጠቃሚ ስም እና የይለፍ ቃል የሚፈልግ በመረጃ መልእክት ውስጥ በኤሌክትሮኒክ መልክ ያለ ተከታታይ ውሂብ ነው።

2. የላቀ ፊርማ

የላቀ ፊርማ በልዩ ቁጥጥር ስር ባሉ ኤሌክትሮኒክ መንገዶች የተፈጠረውን ፈራሚ ለመለየት የሚያስችል የውሂብ እና የቁምፊዎች ስብስብ ነው። ስለዚህ ከፈራሚው እና እርሱን ከሚለይ መረጃ ጋር ብቻ የተገናኘ ነው, ይህም እነሱን ለማሻሻል ከማንኛውም ሙከራ በፊት, ሊታወቅ የሚችልበትን ዕድል ያቀርባል. ስለዚህ, ይህ ዓይነቱ ፊርማ እንደ አውቶግራፍ ፊርማ ተመሳሳይ ወሰን አለው.

የፊርማ አፈጣጠር መረጃ ከፈራሚው ጋር ብቻ ይዛመዳል። ይህ መረጃ በፈራሚው ሙሉ ቁጥጥር ስር መሆን አለበት። የኤሌክትሮኒካዊ ፊርማ ማሻሻያ ወይም ማሻሻያ አንድ ጊዜ ከተሰራ በኋላ መለየት ይቻላል. ከተፈረመበት ቅጽበት በኋላ በመረጃ መልእክቱ የመረጃ ትክክለኛነት ላይ ማንኛውንም ለውጥ ማግኘት ይቻላል ።

በተመሳሳይ፣ ለእነዚህ አካላት ምስጋና ይግባውና ከቀላል ኤሌክትሮኒክ ፊርማ ይለያል፡

• ተግባራዊነት፡ የፊርማ ፊርማ መስፈርቶችን ያሟላል እና የፈራሚው ብቻ ነው።
• ትክክለኛነት፡ የፈራሚው ማንነት ሊረጋገጥ እና አስተማማኝነቱ ሊረጋገጥ ይችላል.
• ታማኝነት፡ የመረጃ መልዕክቱ ይዘት መቀየሩን ለማወቅ የቴክኖሎጂ ዘዴዎችን ይጠቀማል።
• አለመቀበል; ላኪው የተፈረመውን ይዘት ደራሲነት መካድ አይችልም።
• ግላዊነት፡ የሰነዱን ይዘት ዲክሪፕት ለማድረግ የተፈቀደለት ፈራሚው ብቻ ነው።

እንደሚመለከቱት, በዚህ አይነት ፊርማ በጣም የተጠበቁ እንደሆኑ ግልጽ ነው!

3. ዲጂታል ፊርማ

የዲጂታል ፊርማ በዲጂታል መልክ የውሂብ ስብስብን ያካትታል, ይህም በመረጃ መልእክት ውስጥ - የተያያዘ ወይም ተያያዥነት ያለው - ፈራሚውን ለመለየት እና የተሰበሰበው መረጃ ተቀባይነት ያለው መሆኑን ለማመልከት ነው.

4. ባዮሜትሪክ ፊርማ

የባዮሜትሪክ ፊርማ በዲጂታል መሳሪያዎች ላይ እንደ ታብሌቶች ወይም ስማርትፎኖች ባሉ ፈራሚው የተሰራ ፊርማ ነው። ዓላማው ፈራሚውን መለየት ነው፣ ነገር ግን በሜካኒካል፣ አካላዊ ወይም ባዮሎጂካል መለኪያዎች ለምሳሌ የጣት አሻራ ላይ ይወሰናል። ይህንን ግምት ውስጥ በማስገባት ከኤሌክትሮኒካዊ ፊርማ ጋር ከተያያዙ ሌሎች መለየት ያስፈልጋል.

ማንበብ ይቀጥሉ!

???? በኤሌክትሮኒክ፣ ዲጂታል እና የተቃኘ ፊርማ መካከል ያለው ልዩነት

አንዳንድ ጊዜ፣ አንዳንድ ተጠቃሚዎች በጣም ተመሳሳይ ጽንሰ-ሀሳቦች በመሆናቸው በኤሌክትሮኒክ፣ ዲጂታል ወይም የተቃኘ ፊርማ መካከል ስላለው ልዩነት ግራ ሊጋቡ ይችላሉ።

በመግቢያው ላይ, መታወቅ አለበት የኤሌክትሮኒክ ፊርማ በእጅ የተጻፈ ፊርማ ውክልና ነው። ለመጀመር፣ በብዕር ወረቀት ላይ ውል እንደፈረምክ አድርገህ አስብ። የፊርማዎ ግራፊክ ምስል በዚህ ሰነድ ውስጥ ያሉትን ሁሉንም ደንቦች ፈቃድዎን ይወክላል።

የኤሌክትሮኒክ ፊርማ ባህላዊ ማስረጃዎችን - በወረቀት ላይ በብዕር የተሰራውን ስዕላዊ ምስል - በአዲስ የኤሌክትሮኒክስ ማስረጃዎች ይተካል። የፊርማው ቀን እና ሰዓት, ​​የኢሜል አድራሻ እና የፈራሚው IP አድራሻ, ከሌሎች መረጃዎች ጋር.

አሁን ዲጂታል ፊርማ የኤሌክትሮኒክ ፊርማ ሊጠቀምባቸው ከሚችሉት የማረጋገጫ ሞዴሎች ውስጥ አንዱ ነው፡ ፊርማውን ከመወከል እና የፈቃዱ ማረጋገጫውን ከመመዝገብ በተጨማሪ ይህ ፊርማ ልዩ የሆነ ዲጂታል ሰርተፍኬትን ይጠቀማል ያልተመሳሳይ ክሪፕቶግራፊ ቁልፎችን የያዘ ነው ምክንያቱም ያለነሱ አይሆንም.

የሚነበብ ጽሑፍ፡- የደመወዝ ብድሮች, ልዩ ጉዳይ

የተመሰጠረውን መልእክት ለመፍታት ሁለት ቁልፎች ይፈጠራሉ አንድ ይፋዊ እና አንድ የግል። የመጀመሪያው መልእክቱን ለማመስጠር የተወሰደ ሲሆን ሁለተኛው ደግሞ መልእክቱን ለማመስጠር ጥቅም ላይ ይውላል. ስለዚህ, ለመደበኛነት አዲስ የአስተማማኝነት ደረጃ መጨመር ይቻላል.

እርግጥ ነው, ከላይ ያሉት ፅንሰ-ሀሳቦች ከዲጂታል ፊርማ ጋር መምታታት የለባቸውም, ይህም የአውቶግራፍ ፊርማ ምስል ስካነርን በመጠቀም ወደ ዲጂታል ሚዲያ የተላለፈ ነው. በአጠቃላይ፣ ዲጂታል የተደረገው ፊርማ ምንም አይነት ህጋዊ ዋጋ የለውም፣ ምክንያቱም የመጀመሪያውን የስምምነት ቅጽ አይወክልም።

አስተያየት ይስጡን። ነገር ግን ከመሄዴ በፊት፣ የሚነግርዎትን ይህን የፕሪሚየም ስልጠና ላስተዋውቅዎ እፈልጋለሁ በይነመረብ ላይ ንግድዎን እንዴት መፍጠር እንደሚችሉ.