ጥሩ አስተዳዳሪ ለመሆን 11 ሚስጥሮች

ማስተዳደር ጥበብ ነው። ጥሩ አስተዳዳሪ ነኝ ለማለት የቡድን መሪ መሆን ብቻ በቂ አይደለም። እንደ እውነቱ ከሆነ ማስተዳደር ማለት በድርጅቱ ውስጥ አንዳንድ ድርጊቶችን ማቀድ, ማስተባበር, ማደራጀት እና መቆጣጠር ማለት ነው. ስለዚህ ሥራ አስኪያጁ የአጭር እና የረዥም ጊዜ አላማውን ለማሳካት ጠንካራ አቅም ሊኖረው ይገባል። ለዚህ፡- የሚለውን ጥያቄ እራሳችንን መጠየቅ መብታችን ነው። እንዴት ጥሩ አስተዳዳሪ መሆን እንደሚቻል?

ጥሩ ሥራ አስኪያጅ ለመሆን ብዙ መንገዶች ቢኖሩም፣ በደንብ ለማስተዳደር የሚረዱዎት ጥቂት ቁልፍ ባህሪያት እና ችሎታዎች አሉ።

ምንም እንኳን የአመራር ክህሎትን ማግኘት እና ጥሩ ስራ አስኪያጅ መሆን የረጅም ጊዜ ሂደት ቢሆንም የአስተዳደር ችሎታዎትን ማዳበር የሚጀምሩትን የአጭር ጊዜ ክንዋኔዎችን ዛሬ ማዘጋጀት ይችላሉ።

በዚህ ጽሑፍ ውስጥ Finance de Demain የአስተዳደር ችሎታዎን ለማሻሻል ትኩረት መስጠት ያለብዎትን ገጽታዎች እና ክህሎቶች ያስተዋውቃል። በሌላ ቃል, Finance de Demain ጥሩ አስተዳዳሪ ሊያደርግህ የሚችለውን ያስተዋውቅሃል።

በመጀመሪያ ግን ክህሎትን ከሚሰጥዎት ይህን የፕሪሚየም ስልጠና ላስተዋውቅዎ እፈልጋለሁ።ለንግድ ስራ ስኬት ጠቃሚ ምክሮች.

እንሂድ

እንዴት ጥሩ አስተዳዳሪ መሆን ይቻላል?

ውስጥ Finance de Demain, ጥሩ ሥራ አስኪያጅ ወይም ሥራ አስኪያጅ መሆን በጊዜ ሂደት ያለማቋረጥ ማደግ ያለበት የተገኘ ችሎታ ነው ብለን እናምናለን። ይሁን እንጂ ብዙ ሰዎች እነዚህን ዓላማዎች ለማሳካት በትክክል ምን ማድረግ እንዳለባቸው አያውቁም.

እነዚህን ሰዎች ለመርዳት፣ ዝርዝር አዘጋጅተናል 11 አመለካከቶች መቀበል. እርስዎን ሊያደርጉ የሚችሉ አንዳንድ የስራ መንገዶች እዚህ አሉ። ጥሩ አስተዳዳሪ "

1. የግንኙነት ክህሎቶችን ማዳበር እና ማበረታታት

ጥሩ አስተዳዳሪ በቡድኑ ውስጥ የግንኙነት ችሎታዎችን ያዳብራል እና ያበረታታል። ከቡድንዎ ጋር ክፍት የግንኙነት መስመሮችን መፍጠር እና ማቆየት ፍላጎቶቻቸውን ለመረዳት ይረዳዎታል። ይህ ስልት ግቦችን ለማሳካት እና አለመግባባቶችን ለመቀነስ ቀላል ያደርገዋል.

እንደ ሥራ አስኪያጅ የእርስዎን የግንኙነት ችሎታ ለማሻሻል ሊያስቡባቸው የሚገቡ በርካታ የግንኙነት እድሎች ምሳሌዎች እዚህ አሉ

• በስብሰባዎች ላይ ሰራተኞቻቸውን ሃሳባቸውን እና አስተያየታቸውን እንዲያካፍሉ ያበረታታሉ?
• ሰራተኞቻቸው ስጋታቸውን ወይም ሃሳባቸውን እንዲያካፍሉ ተጋብዘዋል?
• አዎንታዊ ወይም ወሳኝ ግብረመልስ እየጠየቁ ነው?
• ሰራተኞችዎ ስለ አንድ ፕሮጀክት ሂደት ምን እንደሚሉ ፍላጎት አለዎት?
• እያንዳንዱ ሰራተኛ በሥራ ላይ ያለውን አስተዋፅኦ ያውቃሉ?
• እርስዎ የሚቀርቡት እና ለመስራት ቀላል ነዎት?

እንደ ሥራ አስኪያጅ ጠንካራ የመግባቢያ ክህሎቶች መኖር አስፈላጊ ቢሆንም፣ ቡድንዎ በዚህ አካባቢ ችሎታቸውን እንዲያዳብሩ መርዳት ያስፈልግዎታል።

2. በቡድኑ ውስጥ ትብብርን ይደግፉ

ይተባበሩ፣ በብቃት መስራት ነው። ከሌሎች ጋር ወደ አንድ የጋራ ግብ። የትብብር ቡድን እና የስራ ቦታን ማበረታታት የበለጠ አስደሳች የስራ አካባቢ ስለሚፈጥር ለአስተዳዳሪዎች ቅድሚያ ሊሰጠው ይገባል. የቡድን ጓደኞችዎ በበዙ ቁጥር አብረው ይሰራሉ, የበለጠ ውጤታማ እና ጥራት ያለው ስራቸው ይሆናል.

እርግጥ ነው፣ የትብብር አካባቢ መመስረት የግለሰቦችን ፍላጎቶች በማዘጋጀት እና የቡድን ግቦችን በማጥራት ይጀምራል። እያንዳንዱ የቡድን አባል ተጠያቂው ምን እንደሆነ ማወቅ አለበት. እንዲሁም ከማን ጋር መስራት እንዳለበት እና ስራው በድርጅታዊ ዓላማዎች ላይ ያለውን ተጽእኖ ማወቅ አለበት.

ይሁን እንጂ ይህ የዓላማዎች ፍቺ በቂ አይደለም. እርስዎ እንደ አስተዳዳሪ ሊተማመኑባቸው ይገባል. ይህንን በመፍጠር መተማመን፣ የቡድን ጓደኞችዎ ጤናማ የስራ አካባቢን በማስተዋወቅ ረገድ ረጅም መንገድ ይሄዳሉ።

3. ስለምትጠብቁት ነገር ግልፅ እና ወጥነት ያለው ይሁኑ

አስተዳዳሪዎች ከሁሉም የቡድን አባላት ስለሚጠብቁት ነገር ግልጽ መሆን አለባቸው። አንድ ቡድን ስኬታማ የሚሆነው አባላቱ በደንብ አብረው ሲሰሩ ነው። ይህንንም ለማሳካት ሥራ አስኪያጁ አዲስ ሂደቶችን መፍጠር ወይም የስራ ሂደትን ለማሻሻል ነባር ሂደቶችን ማስተካከል እና በአንድነት ማደራጀት አለበት።

ድርጅታዊ ቻርት የመምሪያውን ግቦች በግልፅ መዘርዘር እና የግለሰብ ወይም የቡድን ተግባራትን መግለጽ አለበት። የውጤታማ አስተዳዳሪ ፕሮግራም አካል ነው። የውክልና ሥራ ለቡድን አባላት እና ከዚያም በበላይነት ለመከታተል, ውጤቱን ማይክሮ ማስተዳደር አይደለም.

ሥራ አስኪያጁ አንድ ወይም ከዚያ በላይ ሰዎችን መመደብን የሚያካትት የትእዛዝ ሰንሰለት መፍጠር አለበት። የመገናኛ ነጥብ ". እነዚህ ሰራተኞች ከቡድኑ ጋር በቅርበት የሚሰሩ እና ስራ አስኪያጁን የሚያሳውቁ የቡድን መሪዎች ተደርገው ሊወሰዱ ይችላሉ።

የግንኙነት ነጥብ መረጃን ያጠናክራል እና ለአስተዳዳሪው ግልጽ እና አጭር የዝማኔዎች ማጠቃለያ ይሰጣል።

በስራው ሂደት ላይ ለውጦች ሲጨመሩ ወይም ሲዘምኑ፣ ስራ አስኪያጁ ማሻሻያዎቹ እንዴት እንደሚሰሩ በሰራተኞች መካከል ያለውን ግንኙነት ማበረታታት እና የትብብር ጥረት እንዲሆን አስተያየት መጠየቅ አለበት።

4. ተከታታይ ግብረመልስ ያቅርቡ እና ይቀበሉ

ጥሩ አስተዳዳሪ ትችትን ይወዳል። የአስተዳዳሪ ጥንካሬዎችዎን እና መሻሻል ያለባቸውን ቦታዎች ለመረዳት ከቡድንዎ ወጥ የሆነ ግብረመልስ ይፈልጉ።

እንዲሁም ለቡድንዎ ሲገቡ የት እንደሚቆሙ፣ ጥንካሬዎቻቸው እና ግባቸውን ለማሳካት ምን ላይ መስራት እንዳለባቸው በየጊዜው እንዲያውቁ ግብረ መልስ መስጠት አለብዎት። መደበኛ ግብረመልስ ለመስጠት እና ለመቀበል መደበኛ እድሎችን መርሐግብር ያስቡበት።

ጥሩ አስተዳዳሪ ግብረመልስ ለመቀበል ብዙ አማራጮች አሉት። ይህ በግለሰብ ስብሰባዎች፣ በቡድን ስብሰባዎች፣ በሃሳብ ማጎልበት ክፍለ ጊዜዎች ወይም የዳሰሳ ጥናቶች ሊከናወን ይችላል። እያንዳንዱ አማራጭ ሰራተኞቹ እንዲሳተፉ የሚበረታቱበት እና ያለ ምንም ተጽእኖ የሚሰሙበት የቡድን ተኮር የስራ አካባቢ ድምጹን እንዲያዘጋጅ ያስችለዋል።

ይህንን ለማረጋገጥ አስተዳዳሪዎች ጥረት ማድረግ አለባቸው ግለሰቦች የቡድኑ አካል እንደሆኑ ይሰማቸዋል እና በኩባንያው ስኬት ውስጥ ድርሻ እንዳላቸው. ይህን በማድረግ፣ ሥራ አስኪያጁ ሠራተኛው የድርጅቱን ዓላማ ለማሳካት የበለጠ ጥረት እንዲያደርግ ተጨማሪ ምክንያት ይፈጥራል። ነው የምንለው የሃውቶን ተጽእኖ.

5. ንቁ ማዳመጥን ተለማመዱ

አንድ ሥራ አስኪያጅ ቡድናቸውን ሲያዳምጡ እና ምላሽ ሲሰጡ, የመተማመን ስሜትን እና ታማኝ እና ክፍት የስራ ቦታን ያዳብራል. ሁሉም ሰው እንደሚሰማው ለማረጋገጥ አንዱ መንገድ ሳምንታዊ ወይም ወርሃዊ የቡድን ስብሰባዎችን መርሐግብር ማስያዝ ነው።

በአንዳንድ ሁኔታዎች፣ በየጠዋቱ ፈጣን ስብሰባ ቀኑን ለመጀመር እና ማንኛቸውም አስደናቂ ጥያቄዎችን፣ ስጋቶችን ወይም ንግድን ለመፍታት የተሻለ አማራጭ ሊሆን ይችላል።

በእነዚህ ስብሰባዎች ላይ አስተዳዳሪዎች ማዳመጥ፣ ማስታወሻ መያዝ፣ ቀጥተኛ ጥያቄዎችን መጠየቅ፣ ተሳትፎ ማበረታታት እና እያንዳንዱን ስብሰባ በአዎንታዊ መልኩ ጨርስ ሰራተኞቹ እንደተሰሙ እንዲያውቁ ለማድረግ።

በ Finance de Demain, እነዚህ ስብሰባዎች በየሳምንቱ መጀመሪያ ላይ አንድ ጊዜ እንዲደረጉ እንመክራለን።

ለቡድን አጋሮችዎ መርሃ ግብሮች ጠንቃቃ ይሁኑ እና ስብሰባዎች ፍሬያማ ካልሆኑ ወይም ብዙ እሴት ሳይጨምሩ የቡድንዎን የጊዜ ሰሌዳ ከወሰዱ እንደ አስፈላጊነቱ ያስተካክሉ።

6. የሌሎችን ጥረት እውቅና ይስጡ

ጥሩ ሥራ አስኪያጅ የእያንዳንዱን ሠራተኛ ሚና, ያላቸውን ችሎታዎች እና የሥራውን ጥራት መገንዘብ አለበት. ቡድንዎ ግባቸውን ለማሳካት ድጋፍ እንዲሰማው ለማድረግ ጥቆማዎችን፣ ፕሮግራሞችን እና ግብዓቶችን ማዘጋጀት ያስቡበት።

መረጃ ያለው አስተዳዳሪ ሰራተኛው ከኩባንያው ከሚጠበቀው በላይ መቼ እንደሆነ ያውቃል እና ለጥረታቸው በግል ሊያመሰግናቸው ይገባል። በአስተዳዳሪያቸው የሚደገፉ፣ የሚታወቁ እና የሚደነቁ ሰራተኞች እድገታቸውን ለመቀጠል እና ከኩባንያው ጋር ረዘም ላለ ጊዜ ለመቆየት ይገደዳሉ።

ጥሩ አስተዳዳሪ ከቡድናቸው ጋር ጠንካራ ግንኙነት ለመፍጠር ጊዜ መውሰድ አለባቸው። እንዲሁም የግል የስራ ግቦቻቸውን እና በእነሱ ላይ ያላቸውን እድገት መረዳት አለበት። ይህ ለሙያ እድገት ለሚፈልጉ ማስተዋወቂያዎች ሲገኙ ለሚመለከተው ሁሉ ጠቃሚ ነው።

7. ለቡድንህ አርአያ ሁን

እንደ ስራ አስኪያጅ ከሰራተኞችዎ የሚጠብቁትን የስራ አካባቢ አይነት ምሳሌ ማዘጋጀት አስፈላጊ ነው. ይህ ማለት መገናኘት, መተባበር, ግብረመልስ መስጠት ያስፈልግዎታል.

እንዲሁም የስራ ስነምግባር ማሳየት አለብህ፣ ጥሩ ለሰራው ስራ አድናቆትህን አሳይ፣ ሌሎች የቡድን አባላትን መደገፍ እና አስፈላጊ ሆኖ ሲገኝ ለመርዳት ዝግጁ መሆን አለብህ።

እንዴት እንደሆነ ትኩረት ይስጡ ከሰራተኞችዎ ጋር ይገናኛሉ. አስተዳዳሪዎች ተደራሽ፣ ደጋፊ፣ ለሰራተኞች ጉዳዮች ምላሽ ሰጪ እና ታማኝ መሆን አለባቸው። ሰራተኞቻቸውን በተመሳሳይ መንገድ እንዲይዙ ማበረታታት አለባቸው።

በቡድኑ ውስጥ መተማመንን ማሳደግ እና ማቆየት ውጤታማ ስራ አስኪያጅ ለመሆን ቁልፍ ነገር ነው።

8. ሊደረስባቸው የሚችሉ ግቦችን አውጣ

አንድ ሥራ አስኪያጅ ከኩባንያው ትላልቅ ግቦች፣ ተልዕኮ እና ራዕይ ጋር የሚጣጣሙ ግልጽ እና ሊደረስባቸው የሚችሉ ግቦችን ማውጣት አለበት። ወደ ግብ መቼት ለመቅረብ ብዙ አማራጮች አሉ፣ ጨምሮ SMART ግቦች.

ቡድንዎ ምን መስራት እንዳለበት በትክክል እንዲያውቅ የተወሰነ የስኬት መለኪያ ያዘጋጁ። ቡድንዎ ወደ ግባቸው እንዴት እየገሰገሰ እንዳለ ክፍት የግንኙነት መስመር ያቆዩ። መሰናክሎች ሲፈጠሩ ይከላከሏት።

9. አስፈላጊ ከሆነ ቡድንዎን እንደገና ያሠለጥኑ

የአስተዳደር ችሎታቸውን ለማሻሻል የሚፈልጉ አስተዳዳሪዎች ሰራተኞች የተሰጣቸውን ተግባራት እንዴት እንደሚፈጽሙ ያውቃሉ. ይህ ግንዛቤ የሚከናወነው ሁሉንም የአሠራር ገጽታዎች በመገምገም እና ማሻሻያዎችን የት እንደሚፈልጉ በመወሰን ሂደቱን ለማሳለጥ ለውጦችን በመተግበር ነው። ይህንን ለማሳካት የሰራተኞች ስልጠና ውጤታማ መንገድ ነው.

ሆኖም ግን, ሁሉም ሰው በተመሳሳይ ፍጥነት ወይም በተመሳሳይ መንገድ እንደማይማር ማስታወስ አለብዎት. ስለዚህ እያንዳንዱን ግለሰብ የሚደግፉ የተለያዩ የስልጠና አማራጮችን ማቀድ ያስፈልግዎታል.

ለምሳሌ, እንደ የስራ ላይ ስልጠና፣ በአንድ ለአንድ ትምህርት እና በቡድን የስልጠና ክፍለ ጊዜዎች ያሉ እድሎች ሰራተኞችን የተቀናጀ እና የተደራጀ ፕሮግራም ለማቅረብ የተነደፉ ናቸው።

ለእያንዳንዱ ሠራተኛ ተገቢውን የሥልጠና አካባቢና ቁሳቁስ መፍጠር የአስተዳዳሪው ኃላፊነት ነው። ይህ በመጨረሻ ሰራተኛውን, ኩባንያውን እና ስራ አስኪያጁን ይጠቅማል.

በተሰጠው ነጥብ ላይ የእርስዎን ሰራተኞች እንደገና ማሰልጠን ከፈለጉ, ከዚያም በሮች Finance de Demain ለእርስዎ በጣም ክፍት ናቸው ። እዚህ ያግኙን።

10. የአመራር ችሎታዎን ያሻሽሉ

የአመራር ክህሎትን ማዳበር በሙያህ ሁሉ የምትሰራበት ቋሚ ግብ መሆን አለበት። ታላቅ መሪ ለመሆን በሚረዱዎት ቁልፍ ለስላሳ ችሎታዎች ላይ ያተኩሩ።

ለምሳሌ, ንቁ ማዳመጥ መሪዎች የቡድኑን ሃሳቦች እና ስጋቶች በማዳመጥ ፕሮጀክቶችን እንዲያጠናቅቁ ይረዳል። ርህራሄ መሪዎች ቡድናቸውን እንዲረዱ ያግዛቸዋል። የስራ ጫናቸውን አስቡበት። እንዲሁም አካባቢያቸውን እና በስራ ቦታ ግንኙነታቸውን እንዲያውቁ ያስችልዎታል.

ለእርስዎ ጠቃሚ ሊሆኑ የሚችሉ የአመራር ችሎታዎች ዝርዝር ሊኖርዎት ይገባል፡

• የማስተማር እና የማሰልጠን ችሎታ
• ውሳኔ
• አስተማማኝነት
• አቋማቸውን
• ችግር ፈቺ
• የግንኙነት ግንባታ (ወይም የቡድን ግንባታ)

11. ሚናዎን ይረዱ እና ይቆጣጠሩ

ጥሩ አስተዳዳሪ ለመሆን የእርስዎን ሚና እና ከጠቅላላው ንግድ ጋር እንዴት እንደሚስማማ መረዳት ያስፈልግዎታል። አዲስ ሥራ አስኪያጅ ከሆኑ ወይም ለተወሰነ ጊዜ በቦታው ላይ ከቆዩ እና የተሻለ አስተዳዳሪ ለመሆን እየጣሩ ከሆነ ደረጃ ይስጡ የእርስዎ ጥንካሬዎች እና ለማሻሻል ትኩረት መስጠት ያለብዎት ቦታዎች.

ያንን አይርሱ አስተዳዳሪዎችም ተቆጣጣሪዎች አሏቸው. የእርስዎን ሚና ምንነት እና ወደ እሱ እንዴት እንደሚገቡ በተሻለ ሁኔታ መረዳት ከፈለጉ መመሪያ እና ድጋፍ ለማግኘት ወደ እነርሱ መዞር ይችላሉ።

በመሪነት ቦታ ላይ ምንም ያህል ጊዜ የቆዩ ቢሆንም መማርዎን ይቀጥሉ፣ ያስተምሩ። ችሎታህን ማሻሻል ቀጣይ ሂደት ነው።

በጊዜ አስተዳደር፣ በእቅድ እና በአደረጃጀት፣ በሰዎች አስተዳደር እና በአመራር ክህሎት ዙሪያ ሁሉን አቀፍ የክህሎት እድገቶችን የሚያቀርቡ የአስተዳደር ስልጠና እድሎችን ይጠቀሙ።

እዚህ 11 አመለካከቶች ጥሩ አስተዳዳሪ ለመሆን ከፈለጉ ለማዳበር. ከእነዚህ አመለካከቶች ውስጥ በተለይ እርስዎን ትኩረት ያደረገዎት የትኛው ነው? ሆኖም ግን, እርስዎ እንዲኖሩዎት የሚያስችል ስልጠና እዚህ አለ በመስመር ላይ መደብርዎ ላይ የሚፈነዳ የልወጣ መጠን. የተቆራኘ ማገናኛ ነው።

አስተያየትዎን በአስተያየቶቹ ውስጥ ይተዉልን። ስለተማመኑ እናመሰግናለን።