በድርጅቱ ውስጥ የአስተዳደር አስፈላጊነት

Lየአንድ ድርጅት ስኬት በአመራሩ ላይ ሊወሰድ ይችላል። ስለ ትንሽ፣ መካከለኛ ወይም ትልቅ ተቋም እየተናገሩ ከሆነ፣ አስተዳደር በጣም ወሳኝ በመሆኑ ሊታለፍ የማይገባው ነው። ስለዚህ ስኬትን ለማሳደድ በጣም የማይቀር የሚያደርገው ስለ አስተዳደር ምንድነው? ይህንን ጥያቄ ለመመለስ ወደ ስእል ሰሌዳው መመለስ አለብን - ወደ አስፈላጊ የአስተዳደር ተግባራት. እያቀዱ፣ እያደራጁ፣ የሰው ኃይል እየሰጡ፣ እየመሩ እና እየተቆጣጠሩ ናቸው።

በዚህ ጽሑፍ ውስጥ እያንዳንዱን እነዚህን ገጽታዎች በማየት በማንኛውም ድርጅት ውስጥ የአስተዳደርን አስፈላጊነት ያገኛሉ. ከዚያ በኋላ ማቅረብ ይችላሉ። ጥሩ የአስተዳደር መዋቅር ለድርጅትዎ ወይም መረጃውን የሚያስፈልገው ሌላ ሰው ለመርዳት። አስተዳደር ለማንኛውም ድርጅት አስፈላጊ የሆነባቸው 10 ምክንያቶች እዚህ አሉ።

La እቅድ ማውጣት

La ማቀድ በአስተዳደር ውስጥ በአጭርም ሆነ በረጅም ጊዜ ውስጥ ግቦችን ማሳካት ይቻል ዘንድ ተገቢ የሆነውን እንዴት እና መቼ ማድረግ እንዳለበት የመወሰን ሂደት ነው። አስታውስ፣ አታቅድ፣ ለውድቀት ማቀድ ነው።

1) ግቦችን እና ግቦችን ለማሳካት ይረዳል

በመጀመሪያ ደረጃ ድርጅቶች ግባቸውን ያዘጋጃሉ. እነዚህ ዓላማዎች አስቀድመው መታቀድ አለባቸው, እና እነሱን ለማሳካት ሀሳቦችን እና እቅዶችን ለማቅረብ ጥሩ የአስተዳደር መዋቅር ነው. ጥሩ እቅድ ማውጣት ድርጅቱ ወደ ራዕዩ እና ተልዕኮው የተቀመጠውን መንገድ መከተሉን ያረጋግጣል።

ውጤታማ አስተዳደር ሁልጊዜ በርካታ ዓላማዎች አሉት. ለተለያዩ የሰዎች ቡድኖች እንደ ሰራተኞች, ደንበኞች, አቅራቢዎች, ወዘተ ለማህበራዊ ግዴታዎች ተገቢውን ጠቀሜታ ይሰጣል.

ጥራት ያላቸውን እቃዎች በማቅረብ ላይ ያተኩራል, በተወዳዳሪ ደመወዝ ይረዳል, የስራ እድል ይፈጥራል, ወዘተ. የምርት አስተዳደርን በማሳደግ ለጠቅላላ የሀገር ውስጥ ምርት ዕድገት (ጠቅላላ ዕርዳታ ለአገር ውስጥ ምርት) እና ለአገሪቱ ዕድገት አስተዋጽኦ ያደርጋል።

2) የትኩረት እና አቅጣጫ ስሜት ይሰጣል

አንድ ድርጅት እንቅስቃሴውን ሲያቅድ ልዩ አቅጣጫ ሊኖረው ይችላል። እቅድ ማውጣት አለመቻል መላውን ኩባንያ ወደ ውዥንብር ውስጥ ይጥላል ምክንያቱም ማንም ወዴት እንደሚሄድ አይረዳም።

ያቀደ የአስተዳደር መዋቅር ችግሮችን አስቀድሞ ለመገመት እና ለመፍታት የበለጠ ቀላል ያደርገዋል። አንድ ድርጅት ተግባራቱን በደንብ ካቀደ በኋላ ሁሉም ሌሎች የአስተዳደር ተግባራት ወደ ቦታው ይገባሉ።

ድርጅት

ማደራጀት ሚናዎችን መግለፅ እና ማቧደን፣ ባለስልጣኖችን ማቋቋም እና ግቦችን ለማሳካት ያተኮሩ ማዕቀፎችን ያካትታል። ዕቅዶቹ እንዴት እንደሚተገበሩ በዝርዝር ያስቀመጠ ሲሆን ይህን ለማድረግ የሚያስፈልጉትን ግብዓቶች ይመድባል።

3) ለተመቻቸ ሀብቶች አጠቃቀም

እነዚህ ሀብቶች የሰው ኃይል እና ቴክኖሎጂን ያካትታሉ. ለግለሰቦች የሚስማማቸውን ሚናዎች በመመደብ ድርጅቱ ከእያንዳንዱ ሰራተኛ ምርጡን ማግኘት ይችላል። ድርጅቱ ለስፔሻላይዜሽን መንገድ ይከፍታል እና ጥሩ ችሎታን ለመጠቀም። ኪሳራዎችን በሚቀንስበት ጊዜ አስተዳደር ገንዘብን እና ሌሎች ሀብቶችን ለመቆጠብ ይረዳል።

4) ኃላፊነትን እና ሥርዓትን መጠበቅ

የተደራጀ የሰው ኃይል ሁል ጊዜ ውጤታማ ነው። በቡድን ሆነው ወደ አንድ የጋራ ግብ ይሰራሉ። ሁሉም ሰው ምን ማድረግ እንዳለበት ሲያውቅ የበለጠ ኃላፊነት የሚሰማው ይሆናል ምክንያቱም እነሱ በተሻለ መንገድ መሥራት የሚያውቁትን እያደረጉ ነው። እያንዳንዳቸው የሚያደርጉትን ስታውቅ ሰዎችን ተጠያቂ ማድረግም ቀላል ነው።

ውጤታማ ሥራ አስኪያጅ ለአሠሪው እና ለሠራተኞቹ ከፍተኛ ብልጽግናን የሚያመጣ ነው። ሥራ አስኪያጆች ሰዎችን ከድርጅታዊ ዓላማ ጋር በማያያዝ፣ የግለሰብ ዓላማ የሰራተኞችም ተጎድተዋል።

እንደ ድርጅታዊ ግብ እና የግለሰብ ግብ በአንድ አቅጣጫ። ግለሰቡ የበለጠ ገቢ ለማግኘት ይፈልጋል እና ድርጅቱ ከፍተኛውን ምርት ይፈልጋል። ሰራተኞች ተጨማሪ በማምረት ተጨማሪ ገቢ ማግኘት ይችላሉ. ይህም የሁለቱም ቡድኖች ግቦችን ያሳካል።

Le በምልመላ

ሰራተኛ ማለት ድርጅቱ አላማውን በብቃት እና በኢኮኖሚ እንዲሳካል የሰራተኞችን መምረጥ፣ ማዳበር፣ ማቆየት እና ጥቅም ላይ ማዋል ነው። ሰራተኝነት ለአንድ ነጠላ ባለቤትነት ተፈጻሚ ላይሆን ይችላል፣ ግን አሁንም በጣም አስፈላጊ ነው።

5) ለሥራው በጣም ብቁ የሆኑ ሰዎችን ለማግኘት

በአንድ ድርጅት ውስጥ ሰራተኞች ከተለያየ ቦታ የመጡ ናቸው, የተለያዩ አመለካከቶች እና የአሰራር ዘይቤዎች አሏቸው እና ሁሉም ሰው የራሱን ዘይቤ መከተል ከጀመረ በድርጅቱ ውስጥ ትርምስ እና ግራ መጋባት ሊያስከትል ይችላል. መመሪያዎችን በመስጠት አስተዳዳሪዎች ከሰራተኞች ድርጊት ጋር ተመሳሳይነት እና ስምምነትን ያመጣሉ.

በአስፈጻሚነት ላይ የተመሰረተ የሰው ሃይል መመደብ በድርጅቱ ውስጥ የተለያዩ የስራ መደቦችን ለመቅጠር ብቁ ግለሰቦችን ለማግኘት ይረዳል። ይህ ከፍተኛ አፈፃፀም እና ከፍተኛ ምርታማነትን ያመጣል.

ይህ ደግሞ ሰራተኞችን በአግባቡ እንዲከፍሉ ያስችላቸዋል, ይህ ደግሞ ከፍተኛ የስራ እርካታን ያመጣል. ለዚህ ነው ብዙ የስራ ቦታዎች ሰዎችን ከመቅጠር በፊት ጥልቅ የማጣራት ሂደቶች ያሉት።

6) የሥራ ጫናን ለመቀነስ እና ነገሮችን ለማከናወን

ውጤታማ የሰው ሃይል ማሰባሰብ ስራ በተሰጣቸው የስራ ድርሻ መሰረት በሰራተኞች መካከል መሰራጨቱን ያረጋግጣል። እያንዳንዳቸው በሚሠሩት ሥራ ጥሩ መሆናቸው ሥራው በፍጥነት እና በተሻለ ሁኔታ ይጠናቀቃል ማለት ነው. በሥራ ቦታ ምንም ጫና ስለሌለ ሰራተኞች ደስተኛ እና ተነሳሽነት ይቆያሉ.

La አቅጣጫ

በአስተዳደር ውስጥ፣ መምራት ከመቆጣጠር ወይም ከመምራት ጋር እኩል ነው። አስተዳዳሪዎች፣ ተቆጣጣሪዎች እና መሪዎች የበታችዎቻቸውን የመቆጣጠር ሃላፊነት አለባቸው። ከዚህ በታች እንደምታዩት ያለ አመራር ድርጅት መምራት አይቻልም።

7) ጥሩ ግንኙነትን ለማመቻቸት ይረዳል

ጥሩ አመራር በአመራር እና በበታቾቹ መካከል ባለ ሁለት መንገድ የግንኙነት መስመር ለመገንባት ይረዳል። ሰራተኞች መናገር ይችላሉ እና ስለዚህ የተነሱት ጉዳዮች በተገቢው መንገድ ይስተናገዳሉ. ግንኙነት ለድርጅቱ አፈጻጸም ወሳኝ አስተዋፅዖ ነው፣ ስለዚህ በፍፁም ችላ ሊባል አይችልም።

8) እርምጃ እንዲጀምር እና ድርጅቱ እንዲንቀሳቀስ ይረዳል

ለክትትል እና ተነሳሽነት ምስጋና ይግባውና ፕሮጀክቶች ተጀምረዋል እና ይቀጥላሉ. መሪዎች የሌሉበት ድርጅት ለአፍታ አስቡት። የአቅጣጫ ስሜት አይኖርም እና ተቋሙ በሙሉ ይፈርሳል። ማኔጅመንት ሠራተኞቹ ተጠያቂ የሚሆኑበትን ሥልጣን ያቋቁማል።

ቁጥጥር

በአንድ ድርጅት ውስጥ, የአስተዳደር ቁጥጥር ተግባር የተለያዩ ገጽታዎችን አፈፃፀም በሚለካበት ጊዜ የተገኘውን ሂደት በመፈተሽ ላይ ያተኩራል. ብዙ ትናንሽ ድርጅቶች ቁጥጥርን እንደ ወሳኝ የስኬት ሁኔታ በራሳቸው አደጋ ችላ ይላሉ።

9) እድገትን ተከታተል እና የቀጣይ መንገዱን ቅረጽ

የድርጅቱን አፈፃፀም ኦዲት እና ግምገማዎችን ማካሄድ በጣም አስፈላጊ ነው. መሻሻልን ለመለካት፣ ስህተቶችን ለማረም እና የበለጠ የበለፀገ ወደፊትን ለማምጣት ብቸኛው መንገድ ነው። ጠንካራ የውስጥ ቁጥጥር ያለው ድርጅት ለረጅም ጊዜ ጥሩ ውጤቶችን ለማስጠበቅ ይቆጣጠራል.

10) ግለሰቦችን ማበረታታት

ቁጥጥር በድርጅቱ ውስጥ ማን ምን እንደሚሰራ ለመለየት ይረዳል. ይህ ማን በቡድንዎ ውስጥ እንደሚቆይ እና ማን ዋጋ እንደሌለው እንዲወስኑ ይረዳዎታል። ድርጅቱ በንግዱ ውስጥ ወሳኝ አካል የሆነውን የአፈጻጸም ግምገማ እንዲያከናውን የሚረዳው ይህ የአስተዳደር ተግባር ነው።

መደምደሚያ

እንደሚመለከቱት, በድርጅቱ ውስጥ የአስተዳደርን አስፈላጊነት ችላ ማለት አይቻልም. የመልካም አስተዳደር ተቃራኒው መጥፎ አስተዳደር ነው። ከዚህ ጋር ግራ መጋባት፣ አቅጣጫ ማጣት እና በመጨረሻም ውድቀት ይመጣል። ምንም እንኳን እርስዎ የራስዎ አለቃ ቢሆኑም, እርስዎ የሚሰሩትን ለማቀድ, ለማደራጀት, ለመምራት እና ለመቆጣጠር ማድረግ ያለብዎትን ያድርጉ. ይህ ነው ሀ ጥሩ ሥራ አስኪያጅ.

በእያንዲንደ ዴርጅት ውስጥ ማኔጅመንቱ የድርጅቱን ግቦች እና ግቦች ሇማሳካት ወሳኝ ሚና ይጫወታሌ. ለዚህም ነው የአስተዳደር አስፈላጊነት ለእያንዳንዱ ድርጅት አስፈላጊ ነው የምንለው።