ምርጥ ጊዜ አስተዳደር ስልቶች

አሁን ባለንበት አለም፣ ጊዜ ውድ እና ውስን ሀብት ነው።. ውጤታማ ለመሆን እና ተግባሮቻችንን ለመፈጸም፣ ጥሩ ጊዜ አስተዳደር ማግኘት አስፈላጊ ነው። የተመቻቸ ጊዜ አያያዝ በዘመናችን እያንዳንዱን ቅጽበት ውጤታማ በሆነ መንገድ መጠቀምን ያካትታል ዓላማዎች እና ቅድሚያ የምንሰጣቸው ነገሮች.

ነገር ግን፣ ብዙዎቻችን በምንሰራው ስራ መጠን ልንጨነቅ እና ለተግባሮቻችን ቅድሚያ መስጠት እንቸገራለን።

በዚህ ጽሑፍ ውስጥ በጣም ውጤታማ የሆነውን የጊዜ አያያዝ ስልቶችን እንመረምራለን ምርታማነትዎን ያሳድጉ እና ግቦችዎን ለማሳካት ያግዙዎታል. እንደ እቅድ ማውጣት፣ ትኩረት የሚከፋፍሉ ነገሮችን መቆጣጠር፣ ምርታማ መዘግየት እና ሌሎችን የመሳሰሉ ቴክኒኮችን እንሸፍናለን።

እነዚህን ምክሮች በመከተል ጊዜዎን በተሻለ ሁኔታ ማደራጀት ይችላሉ በሙያዊ ሕይወትዎ የበለጠ ውጤታማ ይሁኑ እና የግል. ግን ከመጀመርዎ በፊት እንዴት እንደሚደረግ እነሆ በሪል እስቴት ላይ ደረጃ በደረጃ ኢንቨስት ማድረግ

እንሂድ !!

👉 ቀንህን አቅድ

የእርስዎን ቀን ማቀድ የጊዜ አያያዝን ለማሻሻል የመጀመሪያው እርምጃ ነው። ቀንዎን በማቀድ በጣም አስፈላጊ በሆኑ ተግባራት ላይ ማተኮር እና ትኩረትን የሚከፋፍሉ ነገሮችን ማስወገድ ይችላሉ. ግን እንዴት ማድረግ እንደሚቻል?

እርግጥ ነው, ቀንዎን እንዲያቅዱ ለመርዳት ደስተኛ ነኝ. ፍሬያማ እና ሚዛናዊ ቀን እንዲኖርዎ ለማድረግ ሊወስዷቸው የሚችሏቸው አንዳንድ እርምጃዎች እዚህ አሉ።

ለቀንዎ ግቦችን በማውጣት ይጀምሩ። ዛሬ ምን ማከናወን ይፈልጋሉ? እነዚህን ግቦች ለመጻፍ ጥቂት ደቂቃዎችን ይውሰዱ እና እንደ አስፈላጊነታቸው ቅድሚያ ይስጧቸው።

የቀን መቁጠሪያዎን ያረጋግጡ በእለቱ የታቀዱ ቀጠሮዎች፣ ስብሰባዎች ወይም ግዴታዎች መኖራቸውን ለማየት። በግቦች ዝርዝርዎ ውስጥም ይፃፏቸው።

አስፈላጊ ለሆኑ ተግባራት ጊዜ መድብ. እያንዳንዱ ተግባር ለምን ያህል ጊዜ እንደሚወስድ ይወስኑ እና እነሱን ለማጠናቀቅ ጊዜ ያዘጋጁ።

መደበኛ እረፍቶችን ያቅዱ ዘና ለማለት እና አእምሮዎን ለማደስ. መደበኛ እረፍቶች የኃይል ደረጃዎን እንዲጠብቁ እና ምርታማነትዎን እንዲያሻሽሉ ይረዳዎታል።

እንዲሁም ያቅዱ የአካል ብቃት እንቅስቃሴ ጊዜ ወይም ዘና ለማለት እና ጥሩ ስሜት እንዲሰማዎት የሚያግዝ እንቅስቃሴ ማድረግ። ይህ ከቤት ውጭ አጭር የእግር ጉዞን፣ የዮጋ ክፍለ ጊዜን ወይም በቤት ውስጥ የአካል ብቃት እንቅስቃሴን ሊያካትት ይችላል።

በትክክለኛው መንገድ ላይ መቆየትዎን ለማረጋገጥ እና እድገትዎን ለመከታተል የእርስዎን ግቦች ዝርዝር ቀኑን ሙሉ ምቹ ያድርጉት።

በመጨረሻም ያልተጠበቁ ለውጦች ሲከሰቱ ተለዋዋጭ ለመሆን ይሞክሩ. ህይወት ሊተነበይ የማይችል ነው, ስለዚህ አስፈላጊ ከሆነ የጊዜ ሰሌዳዎን ለማስተካከል መዘጋጀት አስፈላጊ ነው.

እነዚህን እርምጃዎች በመከተል ውጤታማ፣ ሚዛናዊ እና ጠቃሚ ቀን ማቀድ መቻል አለቦት።

👉 ለስራህ ቅድሚያ ስጥ

ለተግባሮችዎ ቅድሚያ መስጠትም አስፈላጊ ነው። የእያንዳንዱን ተግባር አስፈላጊነት መገምገም እና በጣም አስቸኳይ እና አስፈላጊ በሆኑት ላይ ማተኮር አለብዎት. ለስራዎችዎ ቅድሚያ እንዲሰጡ ለማገዝ የአይዘንሃወር ማትሪክስ መጠቀም ይችላሉ።

ይህ ማትሪክስ ተግባራትን እንደ አስፈላጊነታቸው እና እንደ አስፈላጊነቱ ደረጃ ያስቀምጣል, ይህም በጣም አስፈላጊ በሆኑ ተግባራት ላይ እንዲያተኩሩ ያስችልዎታል.

ለተግባሮችዎ ቅድሚያ ለመስጠት፣ ሊከተሏቸው የሚችሏቸው አንዳንድ ደረጃዎች እነሆ፡-

የሁሉንም ተግባራት ዝርዝር ያዘጋጁ ለማከናወን የሚያስፈልግዎ. ይህ በወረቀት ወይም እንደ Trello ወይም Todoist ባሉ የተግባር አስተዳደር መሳሪያ ውስጥ ሊከናወን ይችላል።

የእያንዳንዱን ተግባር አስፈላጊነት ደረጃ ይስጡ. ስራው የረዥም ጊዜ ግብ ላይ ለመድረስ አስፈላጊ መሆኑን ወይም በቀላሉ በፍጥነት መከናወን ያለበት ተግባር ከሆነ እራስዎን ይጠይቁ። እንዲሁም የእያንዳንዱን ተግባር አጣዳፊነት ማለትም መጠናቀቅ ያለበትን የጊዜ ገደብ ደረጃ ይስጡ።

እንደ አስፈላጊነታቸው ስራዎችን ደረጃ ይስጡ እና አስቸኳይነታቸው። በነዚህ መመዘኛዎች መሰረት ስራዎችን ደረጃ ለመስጠት እንዲረዳዎ የአይዘንሃወር ማትሪክስ መጠቀም ይችላሉ። አስፈላጊ እና አስቸኳይ ተግባራት በቅድሚያ መከናወን አለባቸው.

በዚህ መሠረት ጊዜዎን ያቅዱ. በፕሮግራምዎ ውስጥ በጣም አስፈላጊ እና አስቸኳይ ተግባራትን ለማከናወን ጊዜን ያግዱ እና በዚህ ጊዜ ውስጥ መቆራረጥዎን ያረጋግጡ። እንዲሁም ድካምን ለማስወገድ መደበኛ እረፍቶችን ያቅዱ።

የተግባር ዝርዝርዎን በመደበኛነት እንደገና ይገምግሙ. ቅድሚያ የሚሰጣቸው ነገሮች እንደየሁኔታው ሊለወጡ ይችላሉ፣ስለዚህ የተግባር ዝርዝርዎን በመደበኛነት እንደገና መገምገም እና አስፈላጊ ከሆነ እንደገና ማስተካከል አስፈላጊ ነው።

እነዚህን ቅደም ተከተሎች በመከተል ለስራዎችዎ ቅድሚያ መስጠት እና ምርታማነትዎን ከፍ ማድረግ ይችላሉ.

👉 ትኩረትን የሚከፋፍሉ ነገሮችን ያስወግዱ

ትኩረትን የሚከፋፍሉ የጊዜ አያያዝ እና ምርታማነት ትልቁ ጠላቶች አንዱ ነው። ማህበራዊ ሚዲያ፣ ኢሜይሎች እና የስልክ ጥሪዎች ትኩረትን የሚከፋፍሉ የተለመዱ ምሳሌዎች ናቸው።

ለማንበብ አንቀፅ፡ የደንበኛ እርካታ ዳሰሳዎችን የማካሄድ ዘዴዎች

ምርታማነትዎን ለማሻሻል እነዚህን ትኩረት የሚከፋፍሉ ነገሮችን ማስወገድ አስፈላጊ ነው። ትኩረትን የሚከፋፍሉ ነገሮችን ለማስወገድ አንዳንድ ጠቃሚ ምክሮች እነሆ፡-

ትኩረትን የሚከፋፍሉ ነገሮችዎን ይለዩ

በጣም የሚያዘናጉዎትን ነገሮች ማወቅ በጣም አስፈላጊ ነው። የእርስዎ ስልክ፣ ማህበራዊ ሚዲያ፣ ቲቪ፣ ሙዚቃ፣ ወዘተ ሊሆን ይችላል።

ቅድሚያ ስጥ

በመጀመሪያ የትኞቹን ስራዎች ማጠናቀቅ እንዳለቦት ይወስኑ. ቅድሚያ መስጠት በአስፈላጊ ነገሮች ላይ እንዲያተኩሩ እና በትንሽ አስፈላጊ ተግባራት እንዳይከፋፈሉ ያስችልዎታል.

ምቹ የስራ አካባቢ መፍጠር

ሊረብሹ ከሚችሉ ነገሮች ርቀው ጸጥ ያለ ምቹ የስራ ቦታ ያግኙ። ቴሌቪዥኑን ያጥፉ፣ ስልክዎን በፀጥታ ያስቀምጡ እና ለስራዎ የማይፈለጉትን የአሳሽ መስኮቶችን ይዝጉ።

ትኩረትን የሚከፋፍሉ ነገሮችን ለማስወገድ መሳሪያዎችን ይጠቀሙ

እንደ ማህበራዊ ሚዲያ ወይም የመልቀቂያ ጣቢያዎች ያሉ አንዳንድ ትኩረትን የሚከፋፍሉ መዳረሻን እንዲያግዱ የሚያስችልዎ መተግበሪያዎች እና የአሳሽ ቅጥያዎች አሉ።

መደበኛ እረፍቶችን ያቅዱ

ከመጠን በላይ የመሥራት ስሜትን ለማስወገድ መደበኛ እረፍት ማድረግ አስፈላጊ ነው. በእረፍት ጊዜ እራስህን ለትንሽ ሽልማት ማስተናገድ ትችላለህ፣ ለምሳሌ የምትወደውን ተከታታይ ክፍል መመልከት ወይም መክሰስ።

ትኩረትን የሚከፋፍሉ ነገሮችን በማስወገድ የበለጠ ውጤታማ ትሆናላችሁ፣ ነገሮችን በፍጥነት ያከናውናሉ እና በሌሎች ተግባራት ላይ ለማተኮር ብዙ ጊዜ ያገኛሉ።

👉 የጊዜ አያያዝ መሳሪያዎችን ተጠቀም

ምርታማነትዎን እንዲያሻሽሉ የሚያግዙዎት ብዙ የጊዜ አስተዳደር መሳሪያዎች አሉ። በጣም የተለመዱት የጊዜ አስተዳደር መሳሪያዎች የቀን መቁጠሪያ መተግበሪያዎች፣ የተግባር ዝርዝሮች እና የጊዜ መከታተያ መተግበሪያዎች ናቸው።

ቀንዎን ለማቀድ፣ ሂደትዎን ለመከታተል እና የግዜ ገደቦችን እያሟሉ መሆንዎን ለማረጋገጥ እነዚህን መሳሪያዎች መጠቀም ይችላሉ።

የሚነበብ ጽሑፍ፡- የንግድ ሥራ አስተዳደርን ለማሻሻል ቴክኖሎጂዎች እና መሳሪያዎች

አንዳንድ የጊዜ አያያዝ ዘዴዎች ስራዎን በብቃት ለማደራጀት እና ግቦችዎን በፍጥነት ለመድረስ ጠቃሚ ሊሆኑ ይችላሉ። ሊጠቀሙባቸው የሚችሏቸው አንዳንድ መሳሪያዎች እና ቴክኒኮች እዚህ አሉ

ቅድሚያ ስጥ

Iየትኞቹ ተግባራት በጣም አስፈላጊ እንደሆኑ ማወቅ በጣም አስፈላጊ ነው እና ስለዚህ በመጀመሪያ የእርስዎን ትኩረት ይፈልጋሉ. ተግባሮችዎን እንደ አስፈላጊነታቸው እና አጣዳፊነታቸው ደረጃ ለመስጠት የአይዘንሃወር ማትሪክስ መጠቀም ይችላሉ።

የተግባር ዝርዝሮችን ያዘጋጁ

የተግባር ዝርዝር መፃፍ በእጃችሁ ባሉት ተግባራት ላይ እንዲያተኩሩ እና ምንም ነገር እንዳያመልጥዎት ይረዳዎታል። የተግባር ዝርዝር መተግበሪያን በስልክዎ ወይም በኮምፒተርዎ ላይ መጠቀም ይችላሉ ወይም ዝርዝርን በወረቀት ላይ ብቻ ይጻፉ።

የጊዜ ገደቦችን ያዘጋጁ

ለሚያጠናቅቋቸው ተግባራት የጊዜ ገደቦችን ማውጣት ጠቃሚ ሊሆን ይችላል። ለምሳሌ፣ ለኢሜይሎች ምላሽ ለመስጠት 30 ደቂቃ ወይም በአንድ የተወሰነ ፕሮጀክት ላይ ለመስራት 1 ሰዓት መስጠት ትችላለህ።

የፖሞዶሮ ቴክኒክን ተጠቀም

የፖሞዶሮ ቴክኒክ በአንድ ተግባር ላይ ለ 25 ደቂቃዎች መስራትን ያካትታል, ከዚያም ለ 5 ደቂቃዎች አጭር እረፍት. ስራው እስኪጠናቀቅ ድረስ ይህን ቅደም ተከተል ብዙ ጊዜ ይድገሙት.

የ SMART ግቦችን አዘጋጅ

የ SMART ግቦች ልዩ፣ ሊለኩ የሚችሉ፣ ሊደረስባቸው የሚችሉ፣ ተገቢ እና በጊዜ የተገደቡ ናቸው። የ SMART ግቦችን ስታወጣ፣ ልትደርስበት በምትፈልገው ላይ ማተኮር እና እዚያ ለመድረስ ግልፅ እርምጃዎችን ማዘጋጀት ትችላለህ።

የዕለት ተዕለት ተግባራትን አዳብር

የዕለት ተዕለት ተግባራትን ማዳበር እንዲሁም የጊዜ አያያዝዎን ያሻሽላል። የዕለት ተዕለት ተግባራት ቀንዎን እንዲያደራጁ እና አወንታዊ ልምዶችን ለመመስረት ይረዱዎታል። በተግባሮች መካከል ለጠዋት፣ ምሽት እና የሽግግር ጊዜዎች መደበኛ ስራዎችን ማቋቋም ይችላሉ።

መደምደሚያ

የጊዜ አያያዝ ምርታማነትዎን ለማሻሻል በጣም አስፈላጊ ከሆኑ ነገሮች ውስጥ አንዱ ነው። ቀንዎን በማቀድ፣ ለተግባሮችዎ ቅድሚያ በመስጠት፣ ትኩረትን የሚከፋፍሉ ነገሮችን በማስወገድ፣ የጊዜ አስተዳደር መሳሪያዎችን በመጠቀም፣ መደበኛ እረፍት በማድረግ እና የዕለት ተዕለት እንቅስቃሴዎችን በማዳበር የጊዜ አጠቃቀምዎን ማሻሻል እና ከፍተኛ ምርታማነትን ማግኘት ይችላሉ።