የፕሮጀክት ቻርተር ምንድን ነው እና ሚናው ምንድን ነው?

የፕሮጀክት ቻርተር የፕሮጀክትዎን የንግድ ዓላማ የሚገልጽ እና ሲፈቀድ ፕሮጀክቱን የሚጀምር መደበኛ ሰነድ ነው። በፕሮጀክቱ ባለቤት በተገለጸው መሰረት ለፕሮጀክቱ በቢዝነስ ጉዳይ መሰረት የተፈጠረ ነው. የኢንቬስትሜንት ፕሮጀክት የማስጀመር ሂደት ወሳኝ አካል ነው. ስለዚህ፣ የፕሮጀክት ቻርተርዎ ዓላማ የፕሮጀክቱን ግቦች፣ ዓላማዎች እና የንግድ ጉዳዮችን መመዝገብ ነው።

ከተፈጠረ በኋላ የፕሮጀክት ቻርተር በፕሮጀክቱ ባለቤት እና በፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅ መካከል እንደ ውል ዓይነት ያገለግላል. የከፍተኛ ደረጃ የሚጠበቁትን አጠቃላይ እይታ ይሰጣል እና የፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅ ትክክለኛውን ውጤት ለማግኘት ሀብቶችን እንዲያንቀሳቅስ ስልጣን ይሰጣል።

ዋው፣ ያ በጣም የተወሳሰበ ይመስላል? አትጨነቅ, Finance de Demain Consulting ማወቅ ያለብዎትን ሁሉ ያቀርብልዎታል. ነገር ግን ከመጀመርዎ በፊት እንዴት እንደሆነ እንዲያውቁ የሚያስችልዎ ስልጠና እዚህ አለ። በአሸናፊነት ግብይት ይጀምሩ።

እንሂድ

በፕሮጀክት አስተዳደር ውስጥ የፕሮጀክት ቻርተር ምንድን ነው?

ከላይ እንደተጠቀሰው የፕሮጀክት ቻርተርዎ ሶስት ዋና ተግባራትን ያከናውናል፡-

1. የስራውን መሰረታዊ ግቦች፣ አላማዎች እና አላማ ይገልፃል (ሁሉም በመጨረሻ ወደ የፕሮጀክት እቅድዎ ይመገባሉ)።

2. ይህ በጥልቀት እና በጥልቀት መቆፈር ከመጀመርዎ በፊት የፕሮጀክቱን ግቦች፣ አላማዎች እና የሀብት ፍላጎቶች የጋራ ግንዛቤ ይፈጥራል።

3. ይህ ከላይ የተጠቀሱትን ሁሉ ለፕሮጀክት ባለድርሻ አካላት ግዢ፣ ኢንቬስትመንት እና ወደፊት ለመቀጠል ፍቃድ እንዲያቀርቡ ያስችልዎታል።

ነገር ግን በመነሻ ደረጃ ላይ ብቻ ጥቅም ላይ አይውልም. የእርስዎ የፕሮጀክት ቻርተር ከፕሮጀክት ስፖንሰር እና/ወይም ከዋና ባለድርሻ አካላት ጋር በመስማማት ካስቀመጧቸው ቁልፍ ግቦች እና አላማዎች ጋር መጣጣሙን ለማረጋገጥ በፕሮጀክትዎ የህይወት ዘመን በሙሉ ተመልሰው መምጣት የሚችሉት ነገር ነው።

የፕሮጀክት ቻርተር ለምን አስፈላጊ ነው? ?

እነዚህን ዋና ተግባራት ከማሟላት በተጨማሪ፣ የፕሮጀክት ቻርተር መኖር ሌሎች ጥቂት ጥቅሞች አሉት።

የፕሮጀክቱ ግብ ግልጽ ነው?

የፕሮጀክት ቻርተር የፕሮጀክቱን የንግድ ጉዳይ በግልፅ ስለሚገልጽ፣ ሁሉም ሰው ፕሮጀክቱ ለኩባንያው አጠቃላይ ስትራቴጂክ ግቦች እንዴት አስተዋፅዖ እንደሚያደርግ ያውቃል ማለት ነው።

ይህ ፕሮጀክትዎ የዘፈቀደ ሳጥኖችን መምታት ብቻ ሳይሆን በአጠቃላይ የንግድ ግቦች ላይ ተጽእኖ የሚያሳድር ነገር እየሰራ መሆኑን ያረጋግጣል።

ባለድርሻዎችዎን ለመለየት ይረዳዎታል

የፕሮጀክት ቻርተር የእርስዎን አጠቃላይ የፕሮጀክት አስተዳደር ዕቅድ በመቅረጽ ረገድ ትልቅ ሚና ይጫወታል፣ነገር ግን በተለይ ጠቃሚ ከሆኑ መስኮች አንዱ ቁልፍ የፕሮጀክት ባለድርሻ አካላትን እንዲለዩ መርዳት ነው - ገና ከመጀመሪያው።

የፕሮጀክት ቻርተርዎ እንደተጠናቀቀ የባለድርሻ አካላትዎን ትንተና ማድረግ መጀመር ይችላሉ ይህም ማለት የፕሮጀክት እቅድዎን በመፍጠር ቁልፍ ባለድርሻ አካላትን በአንድ ላይ ማሳተፍ መጀመር ይችላሉ.

ለፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅ ሥልጣን ይሰጣል

እሺ፣ እሺ፣ “ስጡ” ማንኛውም ነገር የመካከለኛው ዘመን ድምጽ ማሰማት ሊጀምር ይችላል። ነገር ግን በስጦታ፣ በኑዛዜ፣ በስጦታ ወይም በስጦታ፣ የፕሮጀክት ቻርተርዎ በፕሮጀክቱ ላይ የፕሮጀክት ስራ አስኪያጅዎን በይፋ ስልጣን ይሰጣል።

ይህ ማለት ፕሮጀክቱን የማቀድ እና የመቆጣጠር ስልጣን አላቸው, እና ከተቀረው የፕሮጀክት ቡድን እና ባለድርሻ አካላት አንጻር የእነሱን ሚና ያስቀምጣል.

የሰሜን ኮከብህ ነው።

እሺ፣ ይህንን ከዚህ በፊት ጠቅሰነዋል፣ ግን መደጋገሙ ተገቢ ነው። የፕሮጀክት እቅድዎ በተግባሮች እና በጊዜ ገደብ ላይ መሆንዎን ለማየት ጥሩ ቢሆንም አንዳንድ ጊዜ እነዚህ ሁሉ ጥቃቅን ዝርዝሮች የበለጠ ትኩረትን የሚከፋፍሉ ሊሆኑ ይችላሉ.

በሌላ በኩል የፕሮጀክትዎ ቻርተር የፕሮጀክትዎ ፍፁም ይዘት ነው። ስለዚህ የሆነ ነገር ወደ ትክክለኛው አቅጣጫ እየጠቆመዎት እንደሆነ ወይም እንዳልሆነ እርግጠኛ ካልሆኑ፣ የእርስዎ የፕሮጀክት ቻርተር እርስዎ እና ቡድንዎ ጫጫታውን እንዲያቋርጡ እና እየሰሩት ያለው ስራ ከፍላጎትዎ ጋር የሚስማማ መሆኑን እንደገና ለመገምገም ይረዳል።

በፕሮጀክት ቻርተር ውስጥ ምን ይካተታል?

ስለዚህ በፕሮጀክት ቻርተር ውስጥ ምን ይሆናል? የእርስዎ የፕሮጀክት ቻርተር ከፍተኛ-ደረጃ አጠቃላይ እይታ ነው፣ ​​ነገር ግን አሁንም ብዙ መሬት ሊሸፍን ይችላል። በፕሮጀክት ቻርተር ሰነድዎ ውስጥ ማካተት ሊያስቡባቸው የሚገቡ አንዳንድ የፕሮጀክት ቻርተር አካላት እዚህ አሉ፡

የፕሮጀክትዎ ግብ

ለምን ታደርጋለህ? ግቦች እና አላማዎች ምንድን ናቸው? ወደ አጭር የግብ መግለጫ ለማፍላት ይሞክሩ። እና ግልጽ ያድርጉት! የሚከተሉትን ያወዳድሩ።

መጥፎ የአላማ መግለጫ; "ይህ ፕሮጀክት ገቢ እንዲጨምር እንፈልጋለን።

የተሻለ የአላማ መግለጫ፡- "ይህ ፕሮጀክት በ2 ዓመታት ውስጥ ትርፋችንን በZ% ለማሳደግ አዲስ ምርት በጊዜ Y ለገበያ ለማቅረብ ያለመ ነው።"

ምን እየሰሩ እንደሆነ እና ለምን እንደሆነ መረዳትዎን ያረጋግጡ, ምክንያቱም ጥሩ የግብ መግለጫ ለሁሉም ነገር ቃና ማዘጋጀት ይችላል. (ግፊት የለም!)

ስኬት ምን ይመስላል

በዚህ ፕሮጀክት ምን ለማሳካት ተስፋ ያደርጋሉ? የስኬት መመዘኛዎችን በተጨባጭ የሚያሟላ የፕሮጀክት እቅድ መፍጠር እንዲችሉ ስለ ሚለካ ኬፒአይ ማሰብ ለመጀመር ጥሩ ጊዜ ነው።

ቁልፍ ተጫዋቾች

እስካሁን የተሳተፉትን ሁሉ ላያውቁ ይችላሉ፣ ግን ለመጀመር በቂ እውቀት ሊኖርዎት ይገባል፡ የፕሮጀክት ስፖንሰር፣ የፕሮጀክት ስራ አስኪያጅ እና ማንኛውም ሌላ ቁልፍ ባለድርሻ አካላት። አሁን እነሱን እና በፕሮጀክቱ ውስጥ ያላቸውን ልዩ ሚናዎች ለመዘርዘር ጥሩ ጊዜ ነው.

እርስዎ ለይተው ያወቁትን አደጋዎች

እንደገና፣ የፕሮጀክት እቅድዎን ሲያወጡ የበለጠ ያገኛሉ፣ ነገር ግን ይህ ከመጀመሪያው ጀምሮ የሚያውቋቸውን ከፍተኛ ደረጃ አደጋዎችን ለመለየት ጥሩ ቦታ ነው።

ዋና መላኪያዎች

እንደ የዚህ ፕሮጀክት አካል በትክክል ለማቅረብ ምን ያስፈልግዎታል?

የሀብቶች ከፍተኛ ደረጃ አጠቃላይ እይታ

አስቀድመው የጸደቁ ግብዓቶች ለዚህ ፕሮጀክት ከተመደቡ፣ ከምን ጋር እየሰሩ እንደሆነ እንዲያውቁ ይህንን በፕሮጀክት ቻርተርዎ ውስጥ ያስተውሉ። ከፍተኛ-ደረጃ ማጠቃለያ የቀን መቁጠሪያ. በኋላ በጥልቀት መቆፈር ይችላሉ፣ ነገር ግን ለፕሮጀክትዎ የመነሻ ጊዜ መስመርን ማዘጋጀት እና በጉዞ ላይ ያሉ ቁልፍ ምእራፎችን መቅረጽ ጠቃሚ ነው።

የፕሮጀክት ቻርተር እንዴት መፍጠር እንደሚቻል?

አሁን የፕሮጀክት ቻርተር እንዴት መፍጠር እንደሚቻል እንወቅ። ከላይ ካለው ዝርዝር ውስጥ ለማካተት ወይም ለማግለል የወሰኑት ምንም አይነት ነገር፣ ሲጽፉ ግምት ውስጥ መግባት ያለባቸው አንዳንድ አጠቃላይ ምክሮች እዚህ አሉ።

ድርጅትዎ እንዴት እንደሚሰራ እራስዎን ይወቁ

ካሉዎት ሁሉንም የድርጅታዊ ሂደት ንብረቶች ምርጡን ይጠቀሙ። እርስዎ መማር የሚችሏቸው ያለፉ የፕሮጀክት ቻርተር ምሳሌዎች አሉ? የእርስዎ ክፍል የፕሮጀክት ቻርተር አብነት አለው?

ምሳሌዎች እና አብነቶች ነገሮች እንዴት እንደተከናወኑ - እና ለድርጅትዎ አስፈላጊ የሆነውን - እንዲረዱዎት በትክክል ሊረዱዎት ይችላሉ ስለዚህ እሱን መከተል እና በቀኝ እግርዎ መጀመር ይችላሉ።

በመሠረታዊ ፣ ለመረዳት ቀላል በሆነ ቋንቋ ፃፈው

የፕሮጀክትዎን ቻርተር በሚጽፉበት ጊዜ እና ለፕሮጀክትዎ አስፈላጊነት ጉዳዩን ሲያቀርቡ ፣ ነገሮች የበለጠ አስደናቂ እንዲመስሉ ለማድረግ የሚያምሩ ቃላትን እና የተወሳሰበ ቃላትን ለመጠቀም ፈታኝ ሊሆን ይችላል። ግን በእውነቱ፣ ቀላል ቋንቋው የተሻለ ይሆናል፣ በተለይ ወደ እርስዎ የፕሮጀክት ቻርተር ሲመጣ።

ጉንፉን ይቦርሹ

ምንም ትርጉም የሌላቸው የዱር መግለጫዎችን ይቁረጡ ወይም በፕሮጀክትዎ ላይ ይተግብሩ። ያለ ጃርጎን በቀጥታ ይናገሩ፣ ሁሉም ሰው የእርስዎን የፕሮጀክት ቻርተር እንዲያነብ፣ የፕሮጀክቱን ዓላማ እንዲረዳ እና ለምን እንደሚያስፈልግ ማወቅ ይችላል።

ይህ አሻሚነትን በማስወገድ እና ለትርጉም ቦታ አለመተው ተጨማሪ ጥቅም አለው ፣ይህም በተለይ በፕሮጀክት አስተዳደር ውስጥ ጥሩ እና ግልፅ ግንኙነት በጣም አስፈላጊ ነው።

ይህን ማድረግ ካልቻላችሁ? እስኪችሉ ድረስ መሥራቱን ይቀጥሉ እና ነገሮችን ይቀንሱ. ከሚታየው የበለጠ ከባድ ነው፣ ነገር ግን በእውነቱ ለማድረግ እየሞከሩት ያለውን ነገር ወደ ንፁህ፣ በጣም ሀይለኛው ማንነቱ እንዲቀይሩ ያስገድድዎታል።

እቅድዎን እና የፕሮጀክት ቻርተርዎን ምቹ ያድርጉት

እሺ፣ ምናልባት ቅርብ ላይሆን ይችላል። ነገር ግን የፕሮጀክት ቻርተርዎ በትክክል እንዲሠራ፣ በዘይቤያዊ መሳቢያ ውስጥ ብቻ ሊቀመጥ አይችልም። እርስዎ፣ የፕሮጀክት ስፖንሰሮችዎ እና የፕሮጀክት ቡድንዎ በሚፈልጉበት ጊዜ ሁሉንም ሊጠቅሱት በሚችሉበት ማዕከላዊ ቦታ ላይ ማስቀመጥ አለብዎት።

አስተያየት ይስጡን። ከመሄድዎ በፊት ግን እዚህ አለ። በዩሮ/USD ግብይት በጣም በቀላሉ ለማግኘት የሚያስችል ሮቦት.