كل ما تحتاج لمعرفته حول التوقيع الإلكتروني

لقد غيّر التحول الرقمي ديناميكيات عالم الأعمال. يجب على جميع الشركات التكيف معها للحصول على حصة أكبر في السوق. ال الحوسبة السحابيةو 5 G وإنترنت الأشياء (IoT) والواقع الافتراضي في ذروة الابتكارات التي تعد بتغيير طريقة استهلاكنا وتفاعلنا مع المستهلك. في هذه الحركة ، شهد التوقيع الإلكتروني برساوس مبهرًا في السنوات الأخيرة.

في هذا التسونامي من التقنيات، هناك واحدة ضرورية لزيادة إنتاجية الأعمال وهي شاملة لجميع القطاعات: التوقيعات الإلكترونية.

إلى جانب هذه التقنيات، لدينا Assurtechs، Proptechs، Fintechs، Regtechs. في هذا المقال الآخر ، خصصت أكثر من 2000 كلمة لأخبرك بكل ما تحتاج لمعرفته حول التوقيع الإلكتروني.

اقرأ بعناية !

؟؟ ما هو التوقيع الالكتروني؟

أولا، هناك مجموعة واسعة من المصادقة الإلكترونية المتضمنة في نفس مجموعة التوقيعات الإلكترونية. يمكن الحصول :

• شهادات رقمية؛
• التوقيعات الرقمية (على الورق)؛
• التعرف على الملكية الفكرية؛
• القياسات الحيوية
• رمز مميز؛
• المصادقة باستخدام تسجيل الدخول وكلمة المرور (على سبيل المثال، للخدمات المصرفية عبر الإنترنت)؛
• المصادقة الاجتماعية (مع الشبكات الاجتماعية، مثل LinkedIn)؛
• منتوجات أخرى

التوقيع الإلكتروني هو مصطلح يمثل بشكل عام نوع المصادقة التي تحل محل توقيع التوقيع. في الواقع ، إنها أسهل طريقة لمصادقة مستند ، لأنها تستخدم وسائل الكمبيوتر لإكمال مستند.

حاليًا ، هناك زيادة قوية في اعتماد هذا النوع من المصادقة في جميع أنحاء العالم لإضفاء الطابع الرسمي على الاتفاقات بين الشركاء.

حان الوقت الآن للتحدث عن الفوائد العامة التي تقدمها هذه التكنولوجيا للشركات بغض النظر عن الفئة ، حتى مع الدولة.

؟؟ ما هي فوائد استخدام التوقيع الالكتروني؟

يمكن أن يوفر التوقيع الإلكتروني وظائف مختلفة حسب نوع الاستخدامات. يتم استخدام أبسطها لمصادقة مستند ، وتحديد المؤلف. تضمن التطورات التي تتم بها التكامل التام لضمان عدم تغيير رسالة البيانات.

تتضمن بعض أبرز فوائد التوقيع الإلكتروني ما يلي:

1. خفض التكلفة

يقلل المكتب غير الورقي من الاستثمارات في شراء الورق والطابعات والأقلام والأحبار والملفات ومساحة التخزين. هذا يحدث فرقًا كبيرًا في النتائج المحققة.

المادة للقراءة رقمنة القطاع المصرفي

لذلك ، يعد التوقيع الإلكتروني مصدر توفير للشركات.

2. منظمة فعالة وذات كفاءة

إدارة الوثائق أكثر كفاءة مع اعتماد التوقيعات الإلكترونية. يعني توفير الوقت. تضيع المنظمات الوقت في طباعة المستندات أو إطلاقها أو إرسالها أو البحث عنها في ملفاتها المادية.

كما أنه يتعاون أيضًا بحيث تكون المكاتب والفرق أكثر تنظيمًا ، حيث يتم تخزين جميع المستندات في السحابة ، ويمكنها البحث عنها في أي وقت وبأي وسيلة مصرح بها بواسطة جهاز الأمان. مطلوب فقط البحث عبر الإنترنت لاسترداد مستند ومراجعته على الفور.

بهذه الطريقة لا تضيع الوقت أو المال وفي نفس الوقت لديك نسخة احتياطية.

3. التنقل

من خلال توقيع العقد رقميًا ، يمكنك الوصول إلى المحتوى في أي وقت وفي أي مكان بدعم من جهاز كمبيوتر أو جهاز لوحي أو كمبيوتر محمول. لذلك فهو عملي أكثر من المستند الورقي ، لأنه يتم إرساله مباشرة إلى البريد الإلكتروني الخاص بالموقع ويمكن إرساله في الوقت الذي يناسبك.

بدلاً من ذلك ، فإن التوقيع الورقي فريد من نوعه. على سبيل المثال ، في حالة فقد المستند ، يجب عليك إنشاء مستند آخر وبدء العملية للتوقيع عليه مرة أخرى ، والاتصال بالكيان المسؤول لطلب نسخة مصدقة إذا تم تسجيله. خلاف ذلك ، تفقد العملية برمتها!

4. أمن

على عكس المستندات الورقية ، لا يمكن تحرير أو تعديل المستندات ذات التوقيع الإلكتروني.

تتميز أنظمة الحماية الرقمية بالكفاءة العالية والموثوقية التامة ، ولهذا السبب تبرز هذه الشهادة قبل كل شيء لموثوقيتها. بمعنى آخر ، فرص الاحتيال معدومة!

5. زيادة إنتاجية الأعمال

في حالة الشركات ، يتيح التوقيع الإلكتروني تقليل عدد كبير من الخطوات والخطوات البيروقراطية لتنفيذ الطلبات أو تلقيها. من خلال تبسيط عملية المصادقة ، من الممكن تسريع العمليات والمهام التنظيمية لتحقيق المزيد من الأرباح وتقديم نتائج أعمال أفضل.

6. تحسين تجربة المستخدم

يعمل التوقيع الإلكتروني أيضًا على تحسين خدمة العملاء بشكل كبير في الشركات التي تستخدم هذه التكنولوجيا لبيع منتجاتها وخدماتها.

مقالة تقرأ: كيف تقلل من ضغوطك المالية

على سبيل المثال ، في المؤسسات المصرفية ، يوفر التوقيع الإلكتروني منصة حيث يمكن للعملاء تنفيذ جميع إجراءاتهم وطلباتهم رقميًا ، مما يضيف راحة وأمانًا كبيرًا في المعاملات.

7. التخلص من الورق

أحد الشواغل التي يتم تناولها من نقاط مختلفة في صناعات متعددة هو الاستخدام المفرط للورق في عملياتها: وبهذا المعنى ، فإن التوقيع الإلكتروني هو الحل.

تعمل طريقة الشهادات الرقمية هذه على تغيير الطريقة التي يتم بها تنفيذ المعاملات ومن خلال استخدامها في جميع أنحاء العالم ، يمكن أن تكون الحل لتقليل استهلاك الورق غير الضروري ، لتصبح عملية مستدامة وحليفًا رائعًا للبيئة.

؟؟ أنواع الاتفاقيات الصالحة للتوقيعات الإلكترونية

يعزز القانون المدني - كما سنشرح لاحقًا - ويضمن صحة العقود المبرمة عن طريق الحلول التكنولوجية مثل التوقيعات الإلكترونية.

لهذا ، فإنه يتطلب تقديم دليل على صحة الموقعين ، وسلامة الوثائق وإمكانية استشارتهم في المستقبل ، على النحو المنصوص عليه في قانون التوقيعات الإلكترونية المتقدمة. يُسمح بتوقيع المستندات والعقود باستخدام هذا النوع من التكنولوجيا ، نظرًا لأن الأطراف تمنح موافقتها.

فيما يلي بعض المستندات والعقود والقرارات التي تستفيد من التوقيع الإلكتروني:

• قرارات المحكمة؛
• الموافقة على عروض الأسعار؛
• عقود تقديم الخدمات؛
• وثائق البيع والشراء؛
• عقد التوظيف ؛
• وثائق الدخل
• الإخطارات التجارية.
• إخطارات التغييرات في شروط وأحكام الاستخدام؛
• إشعارات العمل.

ملاحظة مثيرة للاهتمام هي أن اللوائح المختلفة في جميع أنحاء العالم تعترف باستخدام التوقيعات الإلكترونية في أنواع مختلفة من الاتفاقات. يوفر هذا وفورات في التكاليف وفوائد عملية لعمليات متعددة.

هذا يعني أنه نظام تم اختباره وقبوله بدرجة عالية من قبل مجتمع الأعمال في جميع أنحاء العالم ، كما أنه يوفر مزايا متعددة ويسرع العمليات الداخلية لمختلف المنظمات.

؟؟ عملية التوقيع الإلكتروني الأساسية

كيف أوقع وثيقة على الإنترنت؟ لإجراء عملية أساسية لتوقيع إلكتروني بسيط ، من الضروري اتباع الخطوات التالية:

• يقوم الموقع بإعداد وتوقيع وثيقة إلكترونية.
• بفضل التطبيق المستخدم للتوقيع إلكترونيًا ، يتم إنشاء ملخص للمستند المذكور ، وهو فريد ولا يسمح بالتحرير ، وهو ضمان للأمان.
• ينشئ التطبيق ملخصًا للمعاملة: هذا المستند الجديد هو بالضبط التوقيع الإلكتروني.

نتيجة لهذه العملية برمتها ، يتم إنشاء مستند جديد من الأصل ومفاتيح الموقّع ، مع وجود توقيع إلكتروني يتبع نفس المستند الأصلي.

قراءة المقال: الخدمات المصرفية المختلفة

ولكن ما الذي يجعل الوثيقة صالحة لتشكيل توقيع إلكتروني؟ سنشرح لك بالتفصيل أدناه.

؟؟ شروط اعتبار رسالة البيانات صحيحة

الشروط اللازمة للتحقق من صحة المعلومات والحصول على توقيع إلكتروني هي:

• محتوى رسالة البيانات هو تلك المعلومات التي يوقع معها طرفان أو أكثر اتفاقية.
• يتفاوضون ويتحققون من صحة محتوى الرسالة المذكورة: بمجرد قبولها ، يتم توقيعها.
• يتفق الطرفان على استخدام المفتاح الخاص الذي ينشئ التوقيع الإلكتروني.

لذلك ، من خلال التوقيع إلكترونيًا ، يمكن تحديد الموقعين ويمكن تحديد أن الرسالة لم يتم تغييرها وأن هناك أدلة كافية لتأكيد تأليف التوقيعات. من ناحية أخرى ، فإن التوقيع الإلكتروني له عدة أنواع حسب نطاقه والغرض منه.

؟؟ أنواع التوقيع الإلكتروني

أصبحت المستندات المكتوبة بخط اليد والموقعة قديمة بالفعل بالنسبة للعالم الذي نعيش فيه. تعد التوقيعات الإلكترونية جزءًا من التحول الرقمي ، لأنها تسرع العمليات والإجراءات ، وتوفر فوائد لا حصر لها للشركات. يوجد اليوم 4 أنواع من التوقيعات الإلكترونية القانونية ، وهي:

1. التوقيع الإلكتروني البسيط

التوقيع الإلكتروني هو سلسلة من البيانات في شكل إلكتروني في رسالة بيانات يتطلب التحقق منها اسم مستخدم وكلمة مرور لتتمكن من التوقيع رقميًا.

2. التوقيع المتقدم

التوقيع المتقدم هو مجموعة البيانات والرموز التي تسمح بتحديد هوية الموقّع ، التي تم إنشاؤها بوسائل إلكترونية تحت سيطرتها الحصرية. لذلك فهو مرتبط فقط بالموقع وبالبيانات التي تحدد هويته على هذا النحو ، مما يتيح إمكانية اكتشافه قبل أي محاولة لتعديلها. وبالتالي ، فإن هذا النوع من التوقيع له نفس نطاق توقيع التوقيع.

تتوافق بيانات إنشاء التوقيع حصريًا مع الموقع. يجب أن تكون هذه البيانات تحت السيطرة الكاملة للموقع. من الممكن تحديد أي تعديل أو تغيير في التوقيع الإلكتروني بمجرد إجرائه. من الممكن اكتشاف أي تغيير في سلامة المعلومات لرسالة البيانات بعد لحظة التوقيع.

وبالمثل ، فإنه يختلف عن التوقيع الإلكتروني البسيط بفضل هذه العناصر:

• وظائف: يفي بمتطلبات توقيع التوقيع وينتمي حصريًا إلى الموقع.
• أصالة: يمكن التحقق من هوية الموقع وضمان موثوقيتها.
• Intégrité: يستخدم الوسائل التكنولوجية لتحديد ما إذا كان قد تم تعديل محتوى رسالة البيانات.
• عدم التنصل : لا يمكن للمرسل إنكار حقوق التأليف للمحتوى الموقع.
• السرية: فقط الموقّع هو المخول بفك تشفير محتوى المستند.

كما ترى ، من الواضح أنك محمي جدًا بهذا النوع من التوقيع!

3. التوقيع الرقمي

يتضمن التوقيع الرقمي مجموعة من البيانات في شكل رقمي ، والتي يتم نقلها في رسالة بيانات - مرفقة أو مرتبطة - من أجل تحديد الموقع والإشارة إلى الموافقة على المعلومات التي تم جمعها.

4. التوقيع البيومتري

التوقيع البيومتري هو توقيع يقوم به الموقّع على الأجهزة الرقمية ، مثل الأجهزة اللوحية أو الهواتف الذكية. هدفها هو تحديد هوية الموقّع ، لكنها تعتمد على معايير ميكانيكية أو فيزيائية أو بيولوجية ، مثل بصمة الإصبع على سبيل المثال. مع أخذ ذلك في الاعتبار ، من الضروري التمييز بينها وبين الآخرين المرتبطين بالتوقيع الإلكتروني.

تابع القراءة!

؟؟ الفرق بين التوقيع الإلكتروني والرقمي والممسوحة ضوئيًا

في بعض الأحيان ، قد يتم الخلط بين بعض المستخدمين حول الاختلاف بين التوقيع الإلكتروني أو الرقمي أو الممسوح ضوئيًا لأنهم مفاهيم متشابهة جدًا.

في البداية ، تجدر الإشارة إلى أن التوقيع الإلكتروني هو تمثيل للتوقيع بخط اليد. للبدء ، تخيل أنك وقعت عقدًا على ورق بقلم. تمثل الصورة الرسومية لتوقيعك موافقتك على جميع القواعد الواردة في هذا المستند.

التوقيع الالكتروني يستبدل الدليل التقليدي - الصورة الرسومية المصنوعة بالقلم على الورق - بمجموعة جديدة من الأدلة الإلكترونية. تاريخ ووقت التوقيع وعنوان البريد الإلكتروني وعنوان IP الخاص بالموقع ، من بين بيانات أخرى.

الآن التوقيع الرقمي هو أحد نماذج المصادقة التي يمكن أن يستخدمها التوقيع الإلكتروني: بالإضافة إلى تمثيل الموقّع وتسجيل إثبات موافقته ، يستخدم هذا التوقيع شهادة رقمية فريدة تحتوي على مفاتيح تشفير غير متماثلة ، لأنه بدونها لن تكون كذلك.

مقالة تقرأ: قروض يوم الدفع ، حالة خاصة

لفك تشفير الرسالة المشفرة ، يتم إنشاء مفتاحين: أحدهما عام والآخر خاص. تم اعتماد الأول لتشفير الرسالة ، بينما يستخدم الثاني لفك تشفيرها. وبالتالي ، من الممكن إضافة مستوى جديد من الموثوقية لإضفاء الطابع الرسمي.

بالطبع ، لا ينبغي الخلط بين المفاهيم المذكورة أعلاه والتوقيع الرقمي ، وهو صورة توقيع توقيع شخصي يتم نقله إلى وسيط رقمي باستخدام ماسح ضوئي. بشكل عام ، التوقيع الرقمي ليس له قيمة قانونية ، لأنه لا يمثل الشكل الأصلي للموافقة.

اترك لنا تعليق. ولكن قبل مغادرتك ، أود أن أقدم لكم هذا التدريب المتميز الذي سيخبركم كيف تنشئ عملك على الإنترنت.