11 أسرار لتصبح مديرًا جيدًا

الإدارة هي فن. لا يكفي أن تكون على رأس فريق لتدعي أنك مدير جيد. في الواقع، الإدارة تعني تخطيط وتنسيق وتنظيم ومراقبة إجراءات معينة في الشركة. ولذلك يجب أن يتمتع المدير بقدرات قوية حتى يتمكن من تحقيق أهدافه على المدى القصير والطويل. ولهذا فمن حقنا أن نسأل أنفسنا السؤال التالي: كيف تصبح مديرا جيدا؟

في حين أن هناك العديد من الطرق لتصبح مديرًا جيدًا ، إلا أن هناك بعض الخصائص والمهارات الأساسية التي يمكنك تطويرها والتي ستساعدك على الإدارة بشكل جيد.

على الرغم من أن اكتساب المهارات القيادية وأن تصبح مديرًا ممتازًا هي عملية طويلة الأمد ، إلا أنه يمكنك اليوم تحديد معالم قصيرة المدى ستبدأ في تطوير قدراتك الإدارية.

في هذه المقالة Finance de Demain يقدم لك الجوانب والمهارات التي يجب أن تركز عليها لتحسين مهاراتك الإدارية. وبعبارة أخرى، Finance de Demain يعرّفك على ما يمكن أن يجعلك مديرًا جيدًا.

لكن أولاً ، أود أن أقدم لكم هذا التدريب المتميز الذي يمنحكم المهارات.نصائح لنجاح الأعمال.

دعنا نذهب

كيف تصبح مديرا جيدا؟

ضمن Finance de Demain, نعتقد أن أن تصبح مديرًا أو مديرًا جيدًا هي مهارة مكتسبة يجب تطويرها باستمرار بمرور الوقت. ومع ذلك ، لا يعرف الكثير من الناس بالضبط ما يجب فعله لتحقيق هذه الغايات.

لمساعدة هؤلاء الأشخاص ، قمنا بتجميع قائمة 11 مواقف ليتبنى. فيما يلي بعض الطرق للعمل التي يمكن أن تجعلك مدير جيد '

1. تطوير وتشجيع مهارات الاتصال

يطور المدير الجيد ويشجع مهارات الاتصال في فريقه. يمكن أن يساعدك إنشاء خطوط اتصال مفتوحة مع فريقك والحفاظ عليها على فهم احتياجاتهم. تسهل هذه الاستراتيجية أيضًا تحقيق الأهداف وتقليل سوء الفهم.

فيما يلي العديد من الأمثلة على فرص الاتصال التي يجب أن تفكر فيها لتحسين مهارات الاتصال الخاصة بك كمدير:

• هل تشجع الموظفين على مشاركة أفكارهم وآرائهم في الاجتماعات؟
• هل الموظفون مدعوون لمشاركة مخاوفهم أو أفكارهم؟
• هل تسأل عن ردود فعل إيجابية أو انتقادية؟
• هل أنت مهتم بما يقوله موظفوك عن تقدم المشروع؟
• هل تقدر مساهمة كل موظف في العمل؟
• هل أنت ودود ويسهل التعامل معه؟

في حين أن امتلاك مهارات اتصال قوية أمر مهم كمدير ، فإنك تحتاج أيضًا إلى مساعدة فريقك على تطوير مهاراتهم في هذا المجال.

2. دعم التعاون داخل الفريق

يتعاون، هو العمل بكفاءة مع الآخرين نحو هدف مشترك. يجب أن يكون تشجيع الفريق التعاوني ومساحة العمل من أولويات المديرين ، لأنه يخلق بيئة عمل أكثر متعة. كلما أحب زملائك في الفريق العمل معًا ، كلما كان عملهم أكثر فعالية وجودة.

وبطبيعة الحال، فإن إنشاء بيئة تعاونية يبدأ بتحديد التوقعات الفردية وأهداف الفريق الواضحة. يجب أن يعرف كل عضو في الفريق ما هو المسؤول عنه. ويجب عليه أيضًا أن يعرف من يجب عليه العمل معه وتأثير عمله على الأهداف التنظيمية.

ومع ذلك ، فإن هذا التعريف للأهداف ليس كافيا. عليك كمدير أن تثق بهم. من خلال إنشاء هذا ثقة، يقطع زملائك في الفريق شوطًا طويلاً في تعزيز بيئة عمل صحية.

3. كن واضحًا ومتسقًا بشأن توقعاتك

يجب أن يكون المديرون واضحين بشأن توقعاتهم من جميع أعضاء الفريق. ينجح الفريق عندما يعمل أعضاؤه بشكل جيد معًا. لتحقيق ذلك ، يجب على المدير إما إنشاء عمليات جديدة أو تبسيط العمليات الحالية وتنظيمها بشكل متماسك لتحسين سير العمل.

يجب أن يحدد المخطط التنظيمي بوضوح أهداف القسم وتحديد مهام الفرد أو الفريق. جزء من برنامج المدير الفعال هو تفويض العمل لأعضاء الفريق ثم للإشراف ، وليس الإدارة الدقيقة للنتائج.

يجب على المدير إنشاء سلسلة أوامر تتضمن تعيين شخص واحد أو أكثر نقطة اتصال ". يمكن اعتبار هؤلاء الموظفين قادة فريق يعملون عن كثب مع المجموعة ويبقون المدير على اطلاع.

ستعمل نقطة الاتصال على دمج المعلومات وإعطاء المدير ملخصًا واضحًا وموجزًا ​​للتحديثات.

عند إضافة التغييرات في عملية العمل أو تحديثها ، يجب على المدير تشجيع التواصل بين الموظفين حول كيفية عمل التحديثات ، ثم طلب التعليقات بحيث يكون جهدًا تعاونيًا.

4. عرض وتلقي ردود فعل متسقة

المدير الجيد يحب النقد. لفهم نقاط قوتك الإدارية ومجالات التحسين ، ابحث عن تعليقات متسقة من فريقك.

يجب عليك أيضًا تقديم ملاحظات إلى فريقك عند قدومهم حتى يكونوا على دراية مستمرة بمكانهم ونقاط قوتهم وما يحتاجون إلى العمل عليه لتحقيق أهدافهم. ضع في اعتبارك جدولة فرص منتظمة لتقديم الملاحظات الرسمية وتلقيها.

لدى المدير الجيد عدة خيارات لتلقي التعليقات. يمكن القيام بذلك من خلال الاجتماعات الفردية أو اجتماعات الفريق أو جلسات العصف الذهني أو الاستطلاعات. يسمح كل خيار له بضبط نغمة بيئة العمل الموجهة نحو الفريق حيث يتم تشجيع الموظفين على المشاركة والاستماع إليهم دون تداعيات.

يجب على المديرين السعي لضمان ذلك يشعر الأفراد بأنهم جزء من الفريق وأن لهم مصلحة في نجاح الشركة. ومن خلال القيام بذلك، يخلق المدير سببًا إضافيًا للموظف لبذل المزيد من الجهد لتحقيق أهداف الشركة. وهذا ما يسمى تأثير هوثون.

5. ممارسة الاستماع النشط

عندما يستمع المدير ويستجيب لفريقه ، فإن ذلك يعزز الشعور بالثقة ومكان العمل الصادق والمفتوح. طريقة واحدة للتأكد من أن كل شخص يشعر بأنه مسموع هو جدولة اجتماعات الفريق الأسبوعية أو الشهرية.

في بعض الحالات ، قد يكون الاجتماع السريع كل صباح خيارًا أفضل لبدء اليوم وتسوية أي أسئلة أو مخاوف أو أعمال معلقة.

في هذه الاجتماعات ، يجب على المديرين الاستماع وتدوين الملاحظات وطرح الأسئلة المباشرة وتشجيع المشاركة و إنهاء كل اجتماع بملاحظة إيجابية لإعلام الموظفين أنه قد تم سماعهم.

لدى Finance de Demain, نوصي بعقد هذه الاجتماعات مرة واحدة وفي بداية كل أسبوع.

كن حساسًا لجداول زملائك في الفريق وقم بتعديل الاجتماعات حسب الحاجة إذا كانت غير منتجة أو تستهلك الكثير من جدول فريقك دون إضافة قيمة.

6. التعرف على جهود الآخرين

يجب أن يدرك المدير الجيد دور كل موظف والمهارات التي يمتلكها وجودة عملهم. ضع في اعتبارك إعداد الاقتراحات والبرامج والموارد لجعل فريقك يشعر بالدعم في تحقيق أهدافه.

مدير مطلع سيعرف متى تجاوز الموظف توقعات الشركة ويجب أن يشكره شخصيًا على جهوده. غالبًا ما يشعر الموظفون الذين يتم دعمهم وتقديرهم وتقديرهم من قبل مديرهم بأنهم مضطرون لمواصلة النمو والبقاء مع الشركة لفترة أطول.

مدير جيد يجب أن يأخذوا الوقت الكافي لبناء علاقات قوية مع فريقهم. ويجب أيضًا أن يفهم أهدافهم المهنية الشخصية والتقدم الذي يحرزونه نحو تحقيقها. يعد هذا مفيدًا لجميع المشاركين عندما تكون الترقيات متاحة للمهتمين بالتقدم الوظيفي.

7. كن نموذجا يحتذى به لفريقك

كمدير ، من الضروري أن تكون قدوة لنوع بيئة العمل التي تتوقعها من موظفيك. هذا يعني أنك بحاجة إلى التواصل والتعاون وتقديم الملاحظات.

يجب عليك أيضًا إظهار أخلاقيات العمل ، وإظهار التقدير للعمل الجيد ، ودعم أعضاء الفريق الآخرين ، والاستعداد للتدخل والمساعدة عند الحاجة.

انتبه لكيفية ذلك تقدم وتتفاعل مع موظفيك. يجب أن يكون المديرون متاحين ، وداعمين ، ومتجاوبين مع مخاوف الموظفين ، وجديرين بالثقة. يجب عليهم تشجيع الموظفين على معاملة بعضهم البعض بنفس الطريقة.

يعد بناء الثقة داخل الفريق والحفاظ عليها عاملاً أساسيًا في أن تصبح مديرًا فعالًا.

8. تحديد أهداف قابلة للتحقيق

يجب أن يضع المدير أهدافًا واضحة وقابلة للتحقيق تتماشى مع الأهداف والرسالة والرؤية الأكبر للشركة. هناك العديد من الخيارات لمقاربة تحديد الأهداف ، بما في ذلك الأهداف الذكية.

ضع مقياسًا محددًا للنجاح حتى يعرف فريقك بالضبط ما يحتاجون إليه للعمل. حافظ على خط اتصال مفتوح حول كيفية تقدم فريقك نحو أهدافهم. دافع عنها عند ظهور عقبات.

9. أعد تدريب فريقك إذا لزم الأمر

سيعرف المدراء الذين يرغبون في تحسين مهاراتهم الإدارية كيفية أداء الموظفين للمهام الموكلة إليهم. يتم تحقيق هذا الوعي من خلال تقييم جميع جوانب العملية وتحديد الأماكن التي تحتاج إلى تحسينات ، ثم تنفيذ التغييرات لتبسيط العملية. تدريب الموظفين هو وسيلة فعالة لتحقيق ذلك.

ومع ذلك ، يجب أن تضع في اعتبارك أنه ليس كل شخص يتعلم بنفس الوتيرة أو بنفس الطريقة. لذلك أنت بحاجة إلى التخطيط لمجموعة متنوعة من خيارات التدريب التي تدعم كل فرد.

مثلا، تم تصميم فرص مثل التدريب أثناء العمل والتوجيه من خلال التعليمات الفردية وجلسات تدريب الفريق لتزويد الموظفين ببرنامج منظم ومنظم.

تقع على عاتق المدير مسؤولية إنشاء البيئة والمواد التدريبية المناسبة لكل موظف. هذا سيفيد الموظف والشركة والمدير في النهاية.

إذا كنت ترغب في إعادة تدريب موظفيك عند نقطة معينة ، فعندئذٍ تكون أبواب Finance de Demain منفتحون عليك كثيرًا. اتصل بنا هنا

10. تحسين مهاراتك القيادية

يجب أن يكون تطوير مهاراتك القيادية هدفًا ثابتًا تعمل من أجله طوال حياتك المهنية. ركز على المهارات الشخصية الأساسية التي ستساعدك على أن تكون قائدًا عظيمًا.

مثلا، الاستماع الفعال يساعد القادة على إكمال المشاريع من خلال الاستماع إلى أفكار الفريق واهتماماته. التعاطف يساعد القادة على فهم ماهية فريقهم التفكير في عبء العمل. كما يسمح لك بمعرفة بيئتهم وعلاقاتهم في مكان العمل.

فيما يلي قائمة بالمهارات القيادية التي يجب أن تمتلكها والتي قد تثبت أنها لا تقدر بثمن بالنسبة لك:

• القدرة على التدريس والتدريب
• قرار
• Fiabilité
• سلامة
• حل المشاكل
• بناء العلاقات (أو بناء الفريق)

11. فهم وإتقان دورك

لكي تكون مديرًا جيدًا ، عليك أن تفهم دورك وكيف يتناسب مع العمل بأكمله. إذا كنت مديرًا جديدًا أو كنت في هذا المنصب لفترة من الوقت وتسعى جاهدًا لتصبح مديرًا أفضل ، فقم بالتقييم نقاط القوة الخاصة بك والمجالات التي تحتاج إلى التركيز عليها لتحسينها.

لا تنسي ذلك المديرين لديهم أيضا مشرفون. إذا كنت بحاجة إلى فهم طبيعة دورك بشكل أفضل وكيفية الانتقال إليه ، فيمكنك اللجوء إليهم للحصول على التوجيه والدعم.

استمر في التعلم والتثقيف بغض النظر عن المدة التي قضيتها في منصب قيادي. تطوير مهاراتك عملية مستمرة.

استفد من فرص التدريب الإداري التي توفر تنمية شاملة للمهارات في مجالات إدارة الوقت والتخطيط والتنظيم وإدارة الأفراد والمهارات القيادية.

هنا 11 مواقف للتطوير إذا كنت تريد أن تصبح مديرًا جيدًا. أي من هذه المواقف أثرت عليك بشكل خاص؟ ومع ذلك ، إليك تدريب يتيح لك الحصول عليه معدل تحويل هائل في متجرك عبر الإنترنت. إنه ارتباط تابع.

اترك لنا وجهة نظرك في التعليقات. شكرا على ثقتك.