ما هو المخطط التنظيمي للأعمال؟

يعد المخطط التنظيمي للشركة أداة تمثيل مرئية أساسية لفهم كيفية عمل الشركة. ويسلط الضوء على الهيكل الهرمي والوظيفي للمنظمة من خلال خدماتها أو أقسامها أو فرقها المختلفة. هناك ادارة اعمال يجب احترام هذا المخطط التنظيمي.

بشكل ملموس، يوضح المخطط التنظيمي المناصب، والروابط بينها ومستويات المسؤولية، من الإدارة العامة إلى الفرق التشغيلية. عادة ما نجد التوزيع بين وظائف الدعم (الموارد البشرية، والمالية، والقانونية، وما إلى ذلك) والوظائف التشغيلية المقابلة للأعمال الأساسية.

اعتمادا على حجم الشركة، يمكن أن يكون المخطط التنظيمي أكثر أو أقل تعقيدا. تبدأ الشركات الناشئة بشكل عام بهياكل بسيطة، في حين أن المجموعات الكبيرة متعددة الجنسيات لديها مخططات تنظيمية متطورة للغاية.

سواء كان وظيفيًا أو مصفوفيًا أو تقسيميًا، يوفر المخطط التنظيمي رؤية مفيدة جدًا للأداء الداخلي للمنظمة. إنه يشكل أداة عملية لفهم توزيع الأدوار داخل الشركة بشكل أفضل.

ومع ذلك، إذا كنت ترغب في ذلك قم بالتسجيل في Betwinner، فافعل ذلك الآن.

🥀 العناصر التي يجب أن يحتوي عليها المخطط التنظيمي للشركة

أولاً ، اذكر أن المخطط الانسيابي الخاص بك لا يجب أن يحتوي على كل هذه العناصر ، فنحن فقط نقدم لك مثالاً قد يكون مفيدًا عند إعداد المخطط الخاص بك. بالإضافة إلى ذلك ، لكل شركة هيكلها واحتياجاتها الخاصة ، وبناءً على ذلك ، سنقوم بتوضيحها بطريقة أو بأخرى.

هنا نترك لك بعض العناصر الأساسية التي يمكن أن يتضمنها هذا المخطط التنظيمي.

1. الإدارة العامة للشركة

هذه المجموعة من الأشخاص هي المسؤولة عن اتخاذ القرارات التي تؤثر على الأعمال التجارية أكثر من غيرها. بالإضافة إلى ذلك ، تمر العديد من العمليات من خلالهم ، فهي تضمن أن جميع الإدارات تعمل كما ينبغي وتحقق الأهداف. هم الذين يسيطرون على رؤساء الأقسام الأخرى تحتها.

2. مديرو الوسط

كما يوحي اسمهم ، يتم وضعهم في منتصف كبار المديرين وبقية موظفي القسم الذي يكونون مسؤولين عنه. هم الذين يقررون الإجراءات التي ستؤثر بشكل مباشر على الشركة.

ولهذا السبب من المهم أن يتم التنسيق بين المديرين المتوسطين المختلفين وكذلك مع مرؤوسيهم، لأن التواصل في هذا المجال من الشركة ضروري.

3. أفراد التشغيل

الموظفون هم الذين ينفذون الإجراءات المعينة من قبل المشرفين. أي أنهم على اتصال مباشر بوظائف الشركة. للتوزيع أو تقديم الخدمات أو الإنتاج أو الوظائف الأخرى التي يمكن أداؤها.

ستقضي هذه المجموعة من العمال وقتًا أطول في تنفيذ الإجراءات التي تم طلبها أو على الأقل الموافقة عليها من قبل المشرفين عليهم.

4. دعم الموظفين

هذه المجموعة من العمال ، في بعض الحالات ، لا تنتمي إلى الشركة ، بل تقدم الدعم ولكن يتم التعاقد معها. لا تخطئ في ذلك ، بنفس الطريقة التي نحتاج إليها في تضمينها في مخططنا الانسيابي.

بمعنى آخر ، إنها مجموعة من الموظفين يقومون بنشاط معين ضروري لأداء الشركة ليكون أفضل.

🥀 هل يجب أن يكون لدى جميع المنظمات مخطط تنظيمي؟

الجواب واضح، وجود مخطط تنظيمي له مميزات متعددة سنراها لاحقاً، وليس له أي عيوب واضحة. يعد وجود مخطط تنظيمي يظهر فيه جميع العاملين مفيدًا جدًا لتتمكن من تصور الهيكل الداخلي والأقسام والأدوار المختلفة التي يقوم بها كل فريق وكل شخص بشكل واضح وسريع.

بالإضافة إلى ذلك ، سيسمح للموظفين أنفسهم بالحصول على اتصال داخلي أفضل ، لأنهم سيعرفون بسهولة أكبر بمن يتصلون وفقًا لاحتياجاتهم.

يمكن أن يكون هذا المخطط التنظيمي مفيدًا أيضًا لأصحاب المصلحة الآخرين مثل العملاء والموردين والمساهمين وما إلى ذلك ، حيث يمكن أن يوفر لهم الوقت عندما يحتاجون إلى الاتصال بمجموعات معينة من الأشخاص.

ليس هذا فقط ، التنظيم ضروري لتحسين إنجاز المهام اليومية ، والتي سيكون لها تأثير على أهداف العمل. في الواقع ، يُنصح بإعداده بمجرد أن يبدأ العمل في أنشطته ، بالإضافة إلى إدراجه في خطة العمل.

كما أن لها دورًا كبيرًا للمتعاونين الجدد الذين ينضمون لأنهم ، في البداية ، قد تكون لديهم شكوك حول الخدمات التي يجب أن يتفاعلوا معها. أخيرًا ، دعنا نذكر أن المخطط التنظيمي هو أداة حية ، أي أنه يجب تحديثه مع تطور توزيع الفرق.

🥀 فوائد مخطط الأعمال

1. تحليل المهام والتنسيق

بفضل هذا المخطط ، ستتمكن بسهولة من تحليل كل من المتعاونين ووظائفهم والحصول على رؤية عالمية ستساعدك على التنسيق بينهم. بهذه الطريقة ، فإن القدرة على فهم من يؤدي كل وظيفة ، ومن يجب أن يشرف على كل وظيفة وأي وظيفة تعتمد على الآخرين.

من الأسهل بكثير تنظيم الأعمال واكتشاف الاحتياجات المحتملة ومعرفة من يجب أن نتواصل معه بسهولة في أي وقت إذا لم يتم المضي قدمًا في المهمة.

2. يساعد على تحديد الأهداف بشكل أفضل

باستخدام المخطط الانسيابي ، يمكنك بسرعة فهم الأهداف التي يجب على كل قسم تحقيقها وتتبع إنجازها ، بالإضافة إلى أي انحرافات قد تحدث والتي يمكن إعادة توجيهها في النهاية من خلال الإجراءات.

3. الشفافية في فرص الترقية الداخلية

بالنسبة للموظفين ، فهي أداة جيدة تتيح لهم تصور مسارات الترقية بسهولة داخل المنظمة. بهذه الطريقة ، يمكن أن يشعروا بالدوافع ويرغبون في التقدم.

4. يسهل توزيع المهام داخل الدائرة نفسها

بالنسبة لرئيس القسم ، سيكون من الأسهل بكثير توزيع المهام المختلفة التي يتعين القيام بها والقدرة على توزيعها وفقًا لخبرة وتدريب كل موظف. سيكون المدير الأوسط قادرًا على القيام بذلك في كل من المهام العامة والمهام الأكثر تحديدًا.

5. الكشف عن عيوب الهيكل

يتيح لنا المخطط التنظيمي معرفة ما إذا كانت العمليات ستتطور بشكل صحيح، مع مراعاة الأشخاص ووظائفهم. سيساعدنا هذا على تصور ما إذا كانت هناك حاجة لدمج المزيد من الموظفين، أو إذا كانت هناك مهمة لم تتم تغطيتها أو إذا كانت هناك وظائف متداخلة في الأقسام المختلفة.

🥀 أنواع المخططات الهيكلية حسب المنظمة

الهيكل التنظيمي

هذا النوع من المخططات التنظيمية هو بشكل عام الأكثر تكرارا داخل الشركات. وهي منظمة من الأعلى إلى الأدنى ، أي من أعلى إلى أدنى قوة ، وهي مفيدة لفهم من يقدم تقاريره لمن.

هذا الرسم البياني واضح جدًا من الناحية المرئية ، لكن من الصحيح أنه أكثر صرامة عندما يتعلق الأمر بتحديد وظائف كل موظف.

مخطط هيكلي مصفوفة

هذا النوع من الخطط شائع في الشركات التي لديها مديرين متعددين، أو مديري مشاريع متعددين، أو مشرفي أقسام متعددين. وتتمثل ميزته في أنه يسمح بتكامل العلاقات بين الخدمات بطريقة بسيطة ويسهل فهم المشاريع المشتركة. في الإدارة مسؤوليات مختلفة.

مخطط انسيابي مسطح

لا يُنصح باستخدام هذا المخطط الانسيابي ولكن قد تستخدمه بعض الشركات. وهو يتألف من القضاء على جميع المديرين المتوسطين وترك ، في شكل خطة ، المديرين وبقية الموظفين.

ما رأيك في هذا المقال على المخطط التنظيمي؟ اترك لنا رأيك في التعليقات وشاركه إذا أعجبك.