أهمية الإدارة في المنظمة

Lيمكن أن يعزى نجاح المنظمة إلى الطريقة التي تدار بها. سواء كنت تتحدث عن مؤسسة صغيرة أو متوسطة أو كبيرة ، فإن الإدارة أمر بالغ الأهمية بحيث لا ينبغي إغفالها. إذن ما الذي يجعل الإدارة أمرًا لا مفر منه في السعي لتحقيق النجاح؟ للإجابة على هذا السؤال ، علينا العودة إلى لوحة الرسم - إلى الوظائف الأساسية للإدارة. إنهم يخططون وينظمون ويوظفون ويوجهون ويتحكمون.

في هذه المقالة، سوف تكتشف أهمية الإدارة في أي منظمة من خلال النظر في كل جانب من هذه الجوانب. ستتمكن بعد ذلك من تقديم هيكل الإدارة الجيدة لمؤسستك أو لمساعدة شخص آخر قد يحتاج إلى المعلومات. فيما يلي 10 أسباب تجعل الإدارة مهمة لأي منظمة.

La تخطيط

La تخطيط في الإدارة هي عملية تحديد كيف ومتى يتم القيام بما هو مناسب بحيث يمكن تحقيق الأهداف على المدى القصير أو الطويل. تذكر، لا تخطط، انها تخطط للفشل.

1) يساعد في تحقيق الأهداف والغايات

أولاً ، تحدد المنظمات أهدافها. يجب التخطيط لهذه الأهداف مسبقًا ، والأمر متروك لهيكل إداري جيد لتقديم مقترحات وخطط لتحقيقها. يضمن التخطيط الجيد أن المنظمة تتبع مسارًا محددًا نحو رؤيتها ورسالتها.

الإدارة الفعالة دائما له أغراض متعددة. إنه يعطي الأهمية الواجبة للالتزامات الاجتماعية تجاه مجموعات مختلفة من الناس مثل الموظفين والعملاء والموردين وما إلى ذلك.

يركز على توفير سلع عالية الجودة ، ويساعد في الحصول على راتب تنافسي ، ويخلق فرص عمل ، وما إلى ذلك. من خلال زيادة إدارة الإنتاج يساهم أيضًا في زيادة الناتج المحلي الإجمالي (إجمالي المساعدة للناتج المحلي) ويؤدي إلى نمو الأمة.

2) يوفر إحساسًا بالتركيز والتوجيه

عندما تخطط المنظمة لأنشطتها ، فإنها تكون قادرة على أن يكون لها توجه فريد. يمكن أن يؤدي الفشل في التخطيط إلى إصابة الشركة بأكملها بالفوضى لأن لا أحد سيفهم إلى أين يتجهون.

يجد الهيكل الإداري الذي يخطط أنه من الأسهل توقع المشكلات والتعامل معها. بمجرد أن تخطط المنظمة لأنشطتها بشكل جيد ، فإن جميع وظائف الإدارة الأخرى تقع في مكانها الصحيح.

التنظيم

يتضمن التنظيم تحديد الأدوار وتجميعها ، وإنشاء السلطات والأطر الموجهة نحو تحقيق الأهداف. يوضح بالتفصيل كيفية تنفيذ الخطط ويخصص الموارد اللازمة للقيام بذلك.

3) للاستخدام الأمثل للموارد

تشمل هذه الموارد كلاً من الموارد البشرية والتكنولوجيا. من خلال تخصيص الأدوار التي تناسبهم للأفراد ، يمكن للمؤسسة تحقيق أقصى استفادة من كل موظف. تمهد المنظمة الطريق للتخصص والاستخدام الأمثل للمواهب. يساعد الإدارة في توفير الأموال والموارد الأخرى مع تقليل الخسائر.

4) الحفاظ على المسؤولية والنظام

القوة العاملة المنظمة تتسم بالكفاءة دائمًا. إنهم يعملون كفريق واحد نحو هدف مشترك. عندما يعرف الجميع ما يجب القيام به ، سيكونون أكثر مسؤولية لأنهم يفعلون ما يعرفون كيفية القيام به بشكل أفضل. من السهل أيضًا تحميل الأشخاص المسؤولية عندما تعرف ما يفعله كل منهم.

المدير الفعال هو الذي يحقق أقصى قدر من الرخاء لصاحب العمل وكذلك الموظفين. يقود المديرون الناس بطريقة تجعلهم، إلى جانب الهدف التنظيمي، الهدف الفردي يتأثر أيضًا عدد الموظفين.

كهدف تنظيمي وهدف فردي في اتجاه واحد. يريد الفرد كسب المزيد وتريد المنظمة أقصى قدر من الإنتاج. يمكن للموظفين كسب المزيد من خلال إنتاج المزيد. هذا سوف يحقق أهداف كلا المجموعتين.

Le تجنيد

يعني التوظيف اختيار الموظفين وتطويرهم وصيانتهم واستخدامهم حتى تتمكن المنظمة من تحقيق أهدافها بكفاءة واقتصاد. قد لا ينطبق التوظيف على مؤسسة فردية ، لكنه لا يزال ضروريًا للغاية.

5) الحصول على أكثر الكوادر كفاءة للوظيفة

في المؤسسة ، يأتي الموظفون من خلفيات مختلفة ، ولديهم مواقف وأساليب عمل مختلفة ، وإذا بدأ الجميع في اتباع أسلوبهم الخاص ، فقد يؤدي ذلك إلى الفوضى والارتباك في المنظمة. من خلال إعطاء التوجيهات ، يحقق المديرون التوحيد والانسجام في تصرفات الموظفين.

يساعد التوظيف القائم على التنفيذيين في الكشف عن الأفراد المؤهلين لشغل مناصب مختلفة في المنظمة. ينتج عن هذا أداء عالي وإنتاجية قصوى.

يتيح ذلك أيضًا تعويض الموظفين بشكل عادل ، مما يؤدي بدوره إلى زيادة الرضا الوظيفي. هذا هو السبب في أن العديد من أماكن العمل لديها إجراءات فحص شاملة قبل توظيف الأشخاص.

6) لتقليل عبء العمل وإنجاز الأمور

يضمن التوظيف الفعال توزيع العمل بين الموظفين وفقًا للأدوار المخصصة لهم. حقيقة أن كل واحد منهم جيد في ما يفعله يعني أن المهمة ستكتمل بشكل أسرع وأفضل. يظل الموظفون سعداء ومتحمسين لأنه لا يوجد ضغط في مكان العمل.

La طريقة الاستخدام:

في الإدارة ، القيادة تعادل الإشراف أو التوجيه. المديرين والمشرفين والقادة مسؤولون عن الإشراف على مرؤوسيهم. من المستحيل إدارة منظمة بدون قيادة ، كما ستكتشف أدناه.

7) يساعد على تسهيل التواصل الجيد

تساعد القيادة الجيدة في بناء قناة اتصال ثنائية الاتجاه بين القيادة والمرؤوسين. يمكن للموظفين التحدث ، وبالتالي يتم التعامل مع القضايا المثارة بشكل مناسب. يعد الاتصال مساهماً أساسياً في أداء المؤسسة ، لذلك لا يمكن تجاهله أبدًا.

8) يساعد على بدء العمل والحفاظ على حركة المنظمة

بفضل الإشراف والتحفيز ، يتم بدء المشاريع واستدامتها. تخيل للحظة منظمة بدون قادة. لن يكون هناك إحساس بالاتجاه وستنهار المؤسسة بأكملها. تحدد الإدارة السلطة التي يكون الموظفون مسؤولين أمامها.

يتحكم

في المؤسسة ، تركز وظيفة الرقابة الإدارية على التحقق من التقدم المحرز ، مع قياس أداء الجوانب المختلفة. تتجاهل العديد من المؤسسات الصغيرة السيطرة كعامل نجاح حاسم على مسؤوليتها الخاصة.

9) تتبع التقدم ورسم الطريق إلى الأمام

من المهم جدًا إجراء عمليات تدقيق ومراجعات لأداء المنظمة. إنها الطريقة الوحيدة لقياس التقدم وتصحيح الأخطاء وإجراء تحسينات نحو مستقبل أكثر ازدهارًا. تمكنت المنظمة ذات الرقابة الداخلية القوية من الحفاظ على نتائج جيدة لفترات طويلة من الزمن.

10) تمكين الأفراد

يساعد التحكم في تحديد من يفعل ماذا في المؤسسة. يساعدك هذا في تحديد من يجب الاحتفاظ به في فريقك ومن لا يستحق ذلك. هذه هي وظيفة الإدارة التي تساعد المنظمة على إجراء تقييم الأداء ، وهو عنصر حاسم في العمل.

وفي الختام

كما ترى ، من المستحيل التغاضي عن أهمية الإدارة في المنظمة. الإدارة السيئة هي عكس الإدارة الجيدة. مع هذا يأتي الارتباك، والافتقار إلى الاتجاه، وفي نهاية المطاف، الفشل. حتى لو كنت رئيس نفسك، افعل ما عليك القيام به لتخطيط ما تفعله وتنظيمه وتوجيهه والتحكم فيه. هذا ما أ مدير جيد.

في كل منظمة ، تلعب الإدارة دورًا مهمًا في تحقيق أهداف وغايات المنظمة. هذا هو السبب في أننا نقول أن أهمية الإدارة ضرورية لكل منظمة.