ما هو ميثاق المشروع وما هو دوره؟

ميثاق المشروع هو وثيقة رسمية تحدد الغرض التجاري من مشروعك ، وعند الموافقة عليها ، تبدأ المشروع. يتم إنشاؤه وفقًا لحالة الأعمال الخاصة بالمشروع كما هو موضح بواسطة مالك المشروع. إنه جزء مهم من عملية بدء مشروع استثماري. لذا ، فإن الغرض من ميثاق المشروع الخاص بك هو توثيق الأهداف والغايات ودراسة الجدوى الخاصة بالمشروع.

بمجرد إنشائه ، يعمل ميثاق المشروع كنوع من العقد بين مالك المشروع ومدير المشروع. يعطي نظرة عامة على التوقعات عالية المستوى ويخوّل مدير المشروع بتعبئة الموارد للحصول على النتائج الصحيحة.

واو ، هل هذا يبدو معقدًا للغاية؟ لا تقلق، Finance de Demain Consulting يقدم لك كل ما تريد معرفته. ولكن قبل أن تبدأ ، إليك تدريب يتيح لك معرفة كيفية القيام بذلك ابدأ التداول بالصفقات الرابحة.

دعنا نذهب

ما هو ميثاق المشروع في إدارة المشاريع؟

كما ذكر أعلاه ، فإن ميثاق مشروعك يخدم ثلاث وظائف رئيسية:

1. إنه يحدد الأهداف والغايات والغرض الأساسي من العمل (وكلها ستغذي في النهاية خطة مشروعك).

2. هذا يخلق فهمًا مشتركًا لأهداف المشروع وأهدافه واحتياجاته من الموارد ، قبل أن تبدأ في التعمق فيها بشكل أعمق.

3. يتيح لك ذلك تقديم كل ما سبق إلى أصحاب المصلحة في المشروع للحصول على دعم واستثمار والحصول على إذن للمضي قدمًا.

ولكن لا يتم استخدامه فقط في مرحلة البدء. ميثاق مشروعك هو شيء يمكنك العودة إليه طوال دورة حياة مشروعك للتأكد من أن عملك يتماشى مع الأهداف والغايات الرئيسية التي حددتها بالاتفاق مع راعي المشروع و / أو أصحاب المصلحة الرئيسيين.

لماذا ميثاق المشروع مهم؟ ?

إلى جانب أداء هذه الوظائف الرئيسية ، هناك بعض الفوائد الأخرى للحصول على ميثاق المشروع.

هل الهدف من المشروع واضح وضوح الشمس؟

نظرًا لأن ميثاق المشروع ينص صراحة على حالة العمل الخاصة بالمشروع ، فهذا يعني أن الجميع يعرف كيف يساهم المشروع في الأهداف الإستراتيجية الشاملة للشركة.

هذا يضمن أن مشروعك لا يقتصر فقط على المربعات العشوائية ، ولكنه في الواقع يقوم بشيء من شأنه التأثير على أهداف العمل العامة.

يساعدك على تحديد أصحاب المصلحة الخاصين بك

يلعب ميثاق المشروع دورًا مهمًا للغاية في صياغة خطة إدارة المشروع الإجمالية ، ولكن أحد المجالات التي يكون فيها مفيدًا بشكل خاص هو مساعدتك في تحديد أصحاب المصلحة الرئيسيين في المشروع - منذ البداية.

بمجرد اكتمال ميثاق مشروعك ، يمكنك البدء في إجراء تحليل أصحاب المصلحة ، مما يعني أنه يمكنك البدء في إشراك أصحاب المصلحة الرئيسيين جنبًا إلى جنب مع إنشاء خطة مشروعك.

يعطي السلطة لمدير المشروع

حسنًا ، حسنًا ، "أعط" أي شيء يمكن أن يبدو وكأنه من القرون الوسطى. ولكن سواء كنت تقدم هدية أو توريث أو تمنح أو تمنح ، فإن ميثاق المشروع الخاص بك يمنح رسميًا مدير المشروع سلطة على المشروع.

هذا يعني أن لديهم القدرة على التخطيط والتحكم في المشروع ، وهو يحدد دورهم تجاه بقية فريق المشروع وأصحاب المصلحة.

إنه نجمك الشمالي

حسنًا ، لقد أشرنا إلى هذا من قبل ، لكن الأمر يستحق التكرار. على الرغم من أن خطة مشروعك رائعة لمعرفة ما إذا كنت على المسار الصحيح للمهام والمواعيد النهائية ، فقد تكون كل هذه التفاصيل الدقيقة أحيانًا أكثر إلهاءًا.

من ناحية أخرى ، فإن ميثاق مشروعك هو الجوهر المطلق لمشروعك. لذلك إذا لم تكن متأكدًا من أي وقت مضى ما إذا كان هناك شيء ما يوجهك في الاتجاه الصحيح أو يخرجك عن مساره ، فإن ميثاق مشروعك يساعدك أنت وفريقك على تجاوز الضوضاء وإعادة تقييم ما إذا كان العمل الذي تقوم به يناسب احتياجاتك أم لا.

ما هو مدرج في ميثاق المشروع؟

إذًا، ما الذي يحدث فعليًا في ميثاق المشروع؟ يعد ميثاق المشروع الخاص بك بمثابة نظرة عامة عالية المستوى، لكنه لا يزال بإمكانه تغطية الكثير من الأمور. فيما يلي بعض عناصر ميثاق المشروع التي يجب عليك أخذها في الاعتبار تضمينها في مستند ميثاق المشروع الخاص بك:

الهدف من مشروعك

لماذا تفعل ذلك؟ ما هي الأهداف والغايات؟ حاول تلخيص الأمر في بيان هدف موجز. وجعل ذلك واضحا! قارن ما يلي:

بيان سيء للغرض: نريد لهذا المشروع زيادة الإيرادات.

بيان أفضل للهدف: "يهدف هذا المشروع إلى تقديم منتج جديد إلى السوق X في الوقت المناسب Y لزيادة حجم مبيعاتنا بنسبة Z٪ في غضون عامين."

تأكد من أنك تفهم ما تفعله ولماذا، لأن بيان الهدف الجيد يمكن أن يحدد نغمة كل شيء آخر. (بدون ضغط!)

كيف يبدو النجاح

ماذا تأمل في تحقيق هذا المشروع؟ الآن هو الوقت المناسب لبدء التفكير في مؤشرات الأداء الرئيسية القابلة للقياس حتى تتمكن من إنشاء خطة مشروع تلبي بشكل ملموس معايير النجاح الخاصة بك.

اللاعبون الرئيسيون

قد لا تعرف جميع المشاركين بعد، ولكن يجب أن تعرف ما يكفي للبدء: راعي المشروع، ومدير المشروع، وأي أصحاب مصلحة رئيسيين آخرين. الآن هو الوقت المناسب لإدراجهم وأدوارهم المحددة داخل المشروع.

المخاطر التي حددتها

مرة أخرى ، سوف تكتشف المزيد عند بلورة خطة مشروعك ، ولكن هذا مكان جيد للتعرف على المخاطر عالية المستوى التي كنت تعرفها بالفعل منذ البداية.

اهم الانجازات

ما الذي تحتاج فعلاً إلى تقديمه كجزء من هذا المشروع؟

نظرة عامة عالية المستوى على الموارد

إذا تم بالفعل تعيين الموارد المعتمدة مسبقًا لهذا المشروع ، فقم بتدوين ذلك في ميثاق المشروع الخاص بك حتى تعرف ما الذي تعمل به. تقويم ملخص عالي المستوى. يمكنك التعمق أكثر في وقت لاحق ، ولكن من المفيد تعيين خط زمني أساسي لمشروعك ، بالإضافة إلى تخطيط المعالم الرئيسية على طول الطريق.

كيف تصنع ميثاق المشروع؟

الآن دعنا نتعلم كيفية إنشاء ميثاق المشروع. مهما كانت العناصر التي تقرر تضمينها أو استبعادها من القائمة أعلاه ، فإليك بعض النصائح العامة التي يجب وضعها في الاعتبار عند كتابتها.

تعرف على كيفية قيام مؤسستك بذلك

حقق أقصى استفادة من جميع أصول العمليات التنظيمية الموجودة لديك. هل هناك أمثلة على ميثاق مشروع سابق يمكنك التعلم منها؟ هل لدى قسمك نموذج ميثاق المشروع؟

يمكن أن تساعدك النماذج والقوالب حقًا في التعرف على كيفية إنجاز الأشياء - وما هو مهم لمؤسستك - حتى تتمكن من اتباع نفس النهج والبدء في الطريق الصحيح.

اكتبها بلغة بسيطة وسهلة الفهم

عند كتابة ميثاق مشروعك وإثبات أهمية مشروعك ، قد يكون من المغري استخدام كلمات مبهرة ومصطلحات معقدة لجعل الأمور تبدو أكثر إثارة للإعجاب. لكن في الحقيقة ، كلما كانت اللغة أبسط كان ذلك أفضل ، خاصة عندما يتعلق الأمر بميثاق مشروعك.

نظف الزغب بالفرشاة

قطع العبارات الجامحة التي لا تعني شيئًا أو تنطبق على مشروعك. قلها بشكل صريح ، بدون المصطلحات ، حتى يتمكن الجميع من قراءة ميثاق مشروعك ، وفهم الغرض من المشروع ، ومعرفة سبب أهميته.

هذا له فائدة إضافية تتمثل في إزالة الغموض وعدم ترك مجال للتفسير ، وهو أمر مهم بشكل خاص في إدارة المشروع حيث يكون التواصل الجيد والواضح أمرًا بالغ الأهمية.

إذا كنت لا تستطيع أن تفعل ذلك؟ استمر في العمل وخفض الأشياء حتى تتمكن من ذلك. إنه أصعب مما يبدو ، لكنه يجبرك على استخلاص ما تحاول فعله بالفعل وصولاً إلى جوهره الأكثر نقاءً وقوة.

حافظ على خطتك وميثاق المشروع في متناول اليد

حسنًا ، ربما ليس أقرب. ولكن لكي يعمل ميثاق مشروعك حقًا ، لا يمكن وضعه بعيدًا في درج مجازي. يجب عليك الاحتفاظ بها في مكان مركزي حيث يمكنك أنت ورعاة مشروعك وفريق المشروع الخاص بك الرجوع إليها جميعًا عند الحاجة إليها.

اترك لنا تعليق. لكن قبل أن تغادر ، ها هو روبوت يسمح لك بالكسب بسهولة من خلال تداول EUR / USD.