Layihə nizamnaməsi nədir və onun rolu nədir?

Layihə nizamnaməsi layihənizin biznes məqsədini əks etdirən rəsmi sənəddir və təsdiq edildikdən sonra layihəni həyata keçirməyə başlayır. O, layihə sahibi tərəfindən təsvir olunduğu kimi layihə üçün biznes vəziyyətinə uyğun olaraq yaradılmışdır. Bu, investisiya layihəsinin başlanması prosesinin həlledici hissəsidir. Beləliklə, layihə nizamnamənizin məqsədi layihə üçün məqsədləri, məqsədləri və biznes vəziyyətini sənədləşdirməkdir.

Yaradılandan sonra layihə nizamnaməsi layihə sahibi ilə layihə meneceri arasında bir növ müqavilə rolunu oynayır. O, yüksək səviyyəli gözləntilər haqqında ümumi məlumat verir və layihə menecerinə düzgün nəticələr əldə etmək üçün resursları səfərbər etmək səlahiyyəti verir.

Vay, bu çox mürəkkəb səslənir? Narahat olma, Finance de Demain Consulting bilməli olduğunuz hər şeyi sizə təqdim edir. Ancaq başlamazdan əvvəl sizə necə edəcəyinizi bildirən bir təlim var qazanan hərraclarla ticarətə başlayın.

Gidelim

Layihənin idarə edilməsində layihə nizamnaməsi nədir?

Yuxarıda qeyd edildiyi kimi, layihə nizamnaməsi üç əsas funksiyaya xidmət edir:

1. O, işin əsas məqsədlərini, məqsədlərini və məqsədini müəyyən edir (bunların hamısı sonda layihə planınıza daxil olacaq).

2. Bu, daha dərindən və daha dərindən qazmağa başlamazdan əvvəl layihənin məqsədləri, məqsədləri və resurs ehtiyacları haqqında ümumi anlayış yaradır.

3. Bu, yuxarıda göstərilənlərin hamısını layihənin maraqlı tərəflərinə satın alma, investisiya və irəliləmək üçün icazə əldə etmək üçün təqdim etməyə imkan verir.

Ancaq o, yalnız başlanğıc mərhələsində istifadə edilmir. Layihənizin nizamnaməsi, işinizin layihə sponsoru və/və ya əsas maraqlı tərəflərlə razılaşdırdığınız əsas məqsəd və vəzifələrə uyğun olmasını təmin etmək üçün layihənizin həyat dövrü ərzində geri qayıda biləcəyiniz bir şeydir.

Layihə nizamnaməsi niyə vacibdir? ?

Bu əsas funksiyaları yerinə yetirməklə yanaşı, layihə nizamnaməsinə sahib olmağın bir sıra başqa üstünlükləri də var.

Layihənin məqsədi aydındırmı?

Layihənin nizamnaməsində layihənin iş şəraiti açıq şəkildə göstərildiyi üçün bu, layihənin şirkətin ümumi strateji məqsədlərinə necə töhfə verdiyini hamı bilir.

Bu, layihənizin sadəcə ixtiyari qutuları işarələməsini deyil, əslində ümumi biznes məqsədlərinə təsir edəcək bir şey etdiyini təmin edir.

Bu, maraqlı tərəflərinizi müəyyən etməyə kömək edir

Layihənin nizamnaməsi ümumi layihənin idarə edilməsi planınızın formalaşdırılmasında çox mühüm rol oynayır, lakin onun xüsusilə faydalı olduğu sahələrdən biri layihənin əsas maraqlı tərəflərini – başlanğıcdan müəyyən etməyə kömək etməkdir. .

Layihə nizamnaməsi tamamlanan kimi siz maraqlı tərəflərin təhlilini aparmağa başlaya bilərsiniz, yəni siz layihə planınızı yaratmaqla əsas maraqlı tərəfləri cəlb etməyə başlaya bilərsiniz.

Layihə menecerinə səlahiyyət verir

Yaxşı, tamam, “vermək” hər şey bir az orta əsrlər kimi səslənə bilər. Ancaq hədiyyə etsəniz, vəsiyyət etsəniz, bağışlasanız və ya qrant etsəniz də, layihə nizamnaməsi rəsmi olaraq layihə menecerinizə layihə üzərində səlahiyyət verir.

Bu o deməkdir ki, onların layihəni planlaşdırmaq və idarə etmək səlahiyyəti var və bu, onların layihə komandasının qalan hissəsi və maraqlı tərəflər qarşısında rolunu müəyyən edir.

Bu sizin şimal ulduzunuzdur

Yaxşı, buna əvvəllər də işarə etmişik, amma təkrar etməyə dəyər. Layihə planınız tapşırıqlar və son tarixlər üzrə yolda olub olmadığınızı görmək üçün əla olsa da, bəzən bütün bu kiçik detallar diqqəti yayındıra bilər.

Digər tərəfdən, layihə nizamnaməsi layihənizin mütləq mahiyyətidir. Beləliklə, əgər nəyinsə sizi düzgün istiqamətə yönəltdiyinə və ya sizi relsdən çıxardığına əmin deyilsinizsə, layihə nizamnaməsi sizə və komandanıza səs-küyü aradan qaldırmağa və gördüyünüz işin ehtiyaclarınıza uyğun olub-olmadığını yenidən qiymətləndirməyə kömək edir.

Layihənin nizamnaməsinə nə daxildir?

Beləliklə, layihənin nizamnaməsində əslində nə baş verir? Sizin layihə nizamnaməsi yüksək səviyyəli icmaldır, lakin o, hələ də bir çox yerləri əhatə edə bilər. Layihə nizamnamə sənədinizə daxil etməyi nəzərə almalı olduğunuz bəzi layihə nizamnamə elementləri bunlardır:

Layihənizin məqsədi

Niyə belə edirsən? Məqsəd və vəzifələr nələrdir? Bunu qısa bir məqsəd ifadəsinə çevirməyə çalışın. Və aydınlaşdırın! Aşağıdakıları müqayisə edin:

Məqsədin pis ifadəsi: “Biz istəyirik ki, bu layihə gəliri artırsın.

Məqsədin daha yaxşı ifadəsi: "Bu layihə 2 il ərzində dövriyyəmizi Z% artırmaq üçün Y vaxtında X bazarına yeni bir məhsul təqdim etməyi hədəfləyir."

Nə etdiyinizi və niyə etdiyinizi başa düşdüyünüzə əmin olun, çünki yaxşı bir məqsəd ifadəsi hər şeyin tonunu təyin edə bilər. (Təzyiqsiz !)

Uğur nə kimi görünür

Bu layihə ilə nəyə nail olmağa ümid edirsiniz? İndi ölçülə bilən KPI-lar haqqında düşünməyə başlamaq üçün yaxşı vaxtdır ki, siz konkret olaraq uğur meyarlarınıza cavab verən layihə planı yarada biləsiniz.

Əsas oyunçular

Siz hələ də iştirak edən hər kəsi tanımırsınız, lakin başlamaq üçün kifayət qədər bilməlisiniz: layihə sponsoru, layihə meneceri və hər hansı digər əsas maraqlı tərəflər. İndi onları və layihə çərçivəsində xüsusi rollarını sadalamaq üçün yaxşı vaxtdır.

Müəyyən etdiyiniz risklər

Yenə də layihə planınızı həyata keçirdikcə daha çox şey kəşf edəcəksiniz, lakin bu, əvvəldən bildiyiniz yüksək səviyyəli riskləri tanımaq üçün yaxşı yerdir.

Əsas çıxışlar

Bu layihənin bir hissəsi olaraq əslində nə təqdim etməlisiniz?

Resursların yüksək səviyyəli icmalı

Əgər əvvəlcədən təsdiqlənmiş resurslar bu layihəyə artıq təyin edilibsə, bunu layihə nizamnaməsində qeyd edin ki, nə ilə işlədiyinizi biləsiniz. Yüksək səviyyəli xülasə təqvimi. Daha sonra daha dərindən qaza bilərsiniz, lakin layihəniz üçün əsas qrafiki təyin etmək, eləcə də yol boyu əsas mərhələlərin qrafikini tərtib etmək faydalıdır.

Layihə nizamnaməsini necə yaratmaq olar?

İndi layihə nizamnaməsinin necə yaradılacağını öyrənək. Yuxarıdakı siyahıya daxil etmək və ya xaric etmək qərarına gəldiyiniz hansı maddələrdən asılı olmayaraq, onu yazarkən yadda saxlamaq üçün bəzi ümumi məsləhətlər var.

Təşkilatınızın bunu necə etdiyi ilə tanış olun

Sahib olduğunuz bütün təşkilati proses aktivlərindən maksimum yararlanın. Öyrənə biləcəyiniz hər hansı keçmiş layihə nizamnaməsi nümunələri varmı? Departamentinizin layihə nizamnamə şablonu varmı?

Nümunələr və şablonlar həqiqətən işlərin necə aparıldığını və təşkilatınız üçün nəyin vacib olduğunu başa düşməyə kömək edə bilər ki, siz nümunəyə əməl edib sağ ayaqda işə başlayasınız.

Bunu sadə, asan başa düşülən dildə yazın

Layihə nizamnaməsini yazarkən və layihənizin əhəmiyyətini sübut edərkən, hər şeyi daha təsirli etmək üçün zərif sözlərdən və mürəkkəb terminologiyadan istifadə etmək cazibədar ola bilər. Ancaq həqiqətən, dil nə qədər sadə olsa, bir o qədər yaxşıdır, xüsusən də layihə nizamnaməsinə gəldikdə.

Tükləri fırçalayın

Heç bir mənası olmayan və ya layihənizə aid olan vəhşi ifadələri kəsin. Düz, jarqon olmadan deyin ki, hər kəs layihənizin nizamnaməsini oxusun, layihənin məqsədini başa düşsün və bunun nə üçün vacib olduğunu bilsin.

Bunun qeyri-müəyyənliyi aradan qaldırmaq və şərhə yer qoymamaq kimi əlavə faydası var ki, bu da yaxşı, aydın ünsiyyətin vacib olduğu layihənin idarə edilməsində xüsusilə vacibdir.

Əgər bunu edə bilmirsənsə? Mümkün qədər işləməyə və hər şeyi azaltmağa davam edin. Bu, göründüyündən daha çətindir, lakin sizi əslində etməyə çalışdığınız şeyi ən saf, ən güclü mahiyyətinə qədər distillə etməyə məcbur edir.

Planınızı və layihə nizamnaməsini əlinizdə saxlayın

Yaxşı, bəlkə daha yaxın deyil. Ancaq layihə nizamnamənizin həqiqətən işləməsi üçün onu sadəcə metaforik siyirtmədə saxlamaq olmaz. Siz onu mərkəzi yerdə saxlamalısınız ki, siz, layihə sponsorlarınız və layihə komandanız sizə lazım olanda ona müraciət edə bilər.

Bizə bir şərh buraxın. Amma getməmişdən əvvəl, burada EUR/USD ticarəti ilə çox asanlıqla qazanmağa imkan verən robot.