Усё, што трэба ведаць пра электронны подпіс

Лічбавая трансфармацыя змяніла дынаміку дзелавога свету. Усе кампаніі павінны адаптавацца да гэтага, каб атрымаць большую долю рынку. у хмарных вылічэнняў, 5G, Інтэрнэт рэчаў (IoT) і віртуальная рэальнасць знаходзяцца на піку інавацый, якія абяцаюць змяніць спосаб спажывання і ўзаемадзеяння з спажыўцом. У гэтым руху электронны подпіс за апошнія гады перажыў асляпляльны Персей.

У гэтым цунамі тэхналогій ёсць адна, якая важная для павышэння прадукцыйнасці бізнесу і якая распаўсюджваецца на ўсе сегменты: электронныя подпісы.

Разам з гэтымі тэхналогіямі ў нас ёсць Assurtechs, Proptechs, Fintechs, Les Regtechs. У гэтым іншым артыкуле я прысвяціў больш за 2000 слоў, каб расказаць вам усё, што вам трэба ведаць пра электронны подпіс.

Чытайце ўважліва!

?? Што такое электронны подпіс?

Па-першае, існуе шырокі спектр электронных аўтэнтыфікацый, якія ўваходзяць у адну групу электронных подпісаў. Ці можам мы:

• лічбавыя сертыфікаты;
• Алічбаваныя подпісы (на папяровых носьбітах);
• распазнаванне IP;
• біяметрыя
• Жэтон;
• Аўтэнтыфікацыя з дапамогай лагіна і пароля (напрыклад, для Інтэрнэт-банкінгу);
• Сацыяльная аўтэнтыфікацыя (з дапамогай сацыяльных сетак, такіх як LinkedIn);
• іншы

Электронны подпіс - гэта тэрмін, які звычайна абазначае тып аўтэнтыфікацыі, які замяняе аўтограф-подпіс. Фактычна, гэта самы просты спосаб аўтэнтыфікацыі дакумента, таму што для запаўнення дакумента выкарыстоўваюцца камп'ютэрныя сродкі.

У цяперашні час ва ўсім свеце назіраецца моцны рост прыняцця гэтага тыпу аўтэнтыфікацыі для афармлення пагадненняў паміж партнёрамі.

Надышоў час пагаварыць пра агульныя перавагі, якія гэтая тэхналогія прапануе прадпрыемствам незалежна ад катэгорыі, нават з дзяржавай.

?? Якія перавагі выкарыстання электроннага подпісу?

Электронны подпіс можа прапаноўваць розныя функцыі ў залежнасці ад тыпу выкарыстання. Самыя асноўныя выкарыстоўваюцца для аўтэнтыфікацыі дакумента, ідэнтыфікацыі аўтара. Яго дасягненні забяспечваюць поўную цэласнасць, гарантуючы, што паведамленне дадзеных не было зменена.

Некаторыя з найбольш прыкметных пераваг электроннага подпісу ўключаюць:

1. Зніжэнне выдаткаў

Беспапяровы офіс зніжае інвестыцыі ў набыццё паперы, друкарак, ручак, тонера, файлаў і месца для захоўвання. Гэта робіць вялікую розніцу ў дасягнутых выніках.

Артыкул для чытання Аблічбоўка банкаўскага сектара

Такім чынам, электронны подпіс - гэта крыніца эканоміі для кампаній.

2. Эфектыўная і дзейсная арганізацыя

Кіраванне дакументамі становіцца больш эфектыўным з выкарыстаннем электронных подпісаў. Гэта азначае эканомію часу. Арганізацыі губляюць час на друк, запуск, адпраўку або пошук дакументаў у сваіх фізічных файлах.

Акрамя таго, ён супрацоўнічае, каб офісы і каманды былі больш арганізаванымі, паколькі ўсе дакументы захоўваюцца ў воблаку, маючы магчымасць шукаць іх у любы час і любымі спосабамі, дазволенымі прыладай бяспекі. Для атрымання дакумента і неадкладнага прагляду неабходны толькі пошук у Інтэрнэце.

Такім чынам вы не марнуеце ні часу, ні грошай, і ў той жа час у вас ёсць рэзервовая копія.

3. Мабільнасць

Паставіўшы лічбавы подпіс кантракту, вы атрымаеце доступ да кантэнту ў любы час і ў любым месцы з дапамогай камп'ютара, планшэта або ноўтбука. Такім чынам, гэта больш практычна, чым папяровы дакумент, таму што ён адпраўляецца непасрэдна на электронную пошту падпісанта і можа быць перададзены, калі вам зручна.

Замест гэтага папяровы подпіс унікальны. Напрыклад, калі дакумент згублены, вы павінны стварыць новы і пачаць працэс падпісання яго зноўку, звязаўшыся з адказнай арганізацыяй, каб запытаць завераную копію, калі яна зарэгістраваная. У адваротным выпадку вы прайграеце ўвесь працэс!

4. бяспеку

У адрозненне ад папяровых дакументаў, дакументы з электронным подпісам нельга рэдагаваць і змяняць.

Лічбавыя сістэмы абароны вельмі эфектыўныя і цалкам надзейныя, таму гэтая сертыфікацыя вылучаецца перш за ўсё сваёй надзейнасцю. Іншымі словамі, верагоднасць падману роўная нулю!

5. Павышэнне прадукцыйнасці бізнесу

У выпадку з кампаніямі электронны подпіс дазваляе скараціць вялікую колькасць этапаў і бюракратычных крокаў для выканання або атрымання запытаў. За кошт спрашчэння працэсу аўтэнтыфікацыі можна паскорыць арганізацыйныя працэсы і задачы, каб атрымаць больш дывідэндаў і лепшыя бізнес-вынікі.

6. Аптымізацыя карыстацкага досведу

Электронны подпіс таксама значна паляпшае абслугоўванне кліентаў у кампаніях, якія выкарыстоўваюць гэтую тэхналогію для продажу сваіх тавараў і паслуг.

Артыкул для чытання: Як паменшыць фінансавы стрэс

Напрыклад, у банкаўскіх установах электронны подпіс забяспечвае платформу, на якой кліенты могуць выконваць усе свае працэдуры і заказы ў лічбавым выглядзе, што дадае вялікую зручнасць і бяспеку транзакцый.

7. Утылізацыя паперы

Занепакоенасць, якая выказваецца з розных пунктаў у розных галінах, - гэта празмернае выкарыстанне паперы ў іх дзейнасці: у гэтым сэнсе электронны подпіс - гэта рашэнне.

Гэты метад лічбавай сертыфікацыі змяняе спосаб ажыццяўлення транзакцый, і дзякуючы яго выкарыстанню ва ўсім свеце ён можа стаць спосабам скарачэння непатрэбнага спажывання паперы, стаўшы ўстойлівым працэсам і выдатным саюзнікам аховы навакольнага асяроддзя.

?? Сапраўдныя тыпы пагадненняў для электронных подпісаў

Грамадзянскі кодэкс - як мы растлумачым пазней - умацоўвае і гарантуе сапраўднасць дагавораў, заключаных з дапамогай такіх тэхналагічных рашэнняў, як электронныя подпісы.

Для гэтага патрабуецца прад'яўленне доказаў сапраўднасці падпісантаў, цэласнасці дакументаў і магчымасці атрымаць кансультацыі ў будучыні, як гэта прадугледжана законам аб удасканаленых электронных подпісах. Дакументы і дагаворы дапускаецца падпісваць па дадзенай тэхналогіі з згоды бакоў.

Вось некаторыя дакументы, дагаворы і пастановы, якія карыстаюцца перавагамі электроннага подпісу:

• Судовыя рашэнні;
• Зацвярджэнне расцэнак;
• дагаворы на аказанне паслуг;
• Дакументы куплі-продажу;
• Працоўны дагавор ;
• Дакументы аб даходах;
• Камерцыйныя паведамленні;
• Паведамленні аб зменах умоў карыстання;
• Дзелавыя абвесткі.

Варта адзначыць цікавае назіранне: розныя нарматыўныя акты ва ўсім свеце прызнаюць выкарыстанне электронных подпісаў у розных тыпах пагадненняў. Гэта забяспечвае эканомію сродкаў і практычныя перавагі для некалькіх аперацый.

Гэта азначае, што гэта сістэма, якая старанна пратэставана і прынята бізнес-супольнасцю па ўсім свеце, а таксама забяспечвае мноства пераваг і паскарае ўнутраныя працэсы розных арганізацый.

?? Базавы працэс электроннага подпісу

Як падпісаць дакумент онлайн? Для выканання базавага працэсу простага электроннага подпісу неабходна выканаць наступныя крокі:

• Падпісант рыхтуе і падпісвае электронны дакумент.
• Дзякуючы дадатку, які выкарыстоўваецца для электроннага подпісу, ствараецца кароткі змест гэтага дакумента, які з'яўляецца унікальным і не дазваляе рэдагаваць, што з'яўляецца гарантыяй бяспекі.
• Прыкладанне стварае зводку транзакцыі: гэты новы дакумент - гэта менавіта электронны подпіс.

У выніку ўсяго гэтага працэсу новы дакумент ствараецца з арыгінала і ключоў падпісанта, які мае электронны подпіс пасля таго ж зыходнага дакумента.

Артыкул для чытання: Розныя банкаўскія паслугі

Але што робіць дакумент сапраўдным для фарміравання электроннага подпісу? Мы растлумачым вам гэта падрабязна ніжэй.

?? Умовы прызнання паведамлення дадзеных сапраўдным

Неабходнымі ўмовамі для праверкі інфармацыі і атрымання электроннага подпісу з'яўляюцца:

• Змест паведамлення дадзеных - гэта тая інфармацыя, з якой два або больш бакоў падпісваюць пагадненне.
• Яны ўзгадняюць і правяраюць змест згаданага паведамлення: пасля прыняцця яно падпісваецца.
• Бакі дамаўляюцца аб выкарыстанні закрытага ключа, які генеруе электронны подпіс.

Такім чынам, падпісваючы электронны подпіс, можна ідэнтыфікаваць падпісантаў і вызначыць, што паведамленне не было зменена і што ёсць дастаткова доказаў для пацверджання аўтарства подпісаў. З іншага боку, электронны подпіс мае некалькі тыпаў у залежнасці ад сферы яго прымянення і прызначэння.

?? Віды электроннага подпісу

Рукапісныя і падпісаныя дакументы ўжо састарэлі для свету, у якім мы жывем. Электронныя подпісы з'яўляюцца часткай лічбавай трансфармацыі, паколькі яны паскараюць працэсы і працэдуры, забяспечваючы незлічоныя перавагі для бізнесу. Сёння існуе 4 выгляду легальных электронных подпісаў, а менавіта:

1. Простая электронная подпіс

Электронны подпіс - гэта шэраг даных у электронным выглядзе ў паведамленні даных, для праверкі якога патрабуецца імя карыстальніка і пароль, каб мець магчымасць лічбавага подпісу.

2. Пашыранае падпісанне

Пашыраны подпіс - гэта набор даных і знакаў, які дазваляе ідэнтыфікаваць падпісанта, створаны з дапамогай электронных сродкаў пад яго выключным кантролем. Такім чынам, ён звязаны толькі з падпісантам і дадзенымі, якія ідэнтыфікуюць яго як такога, прапаноўваючы магчымасць таго, што перад любой спробай змяніць іх, ён можа быць выяўлены. Такім чынам, гэты тып подпісу мае тую ж сферу прымянення, што і подпіс-аўтограф.

Дадзеныя для стварэння подпісу адпавядаюць выключна падпісчыку. Гэтыя дадзеныя павінны знаходзіцца пад поўным кантролем падпісанта. Ідэнтыфікаваць любую мадыфікацыю або змяненне электроннага подпісу можна пасля таго, як яно было зроблена. Выявіць любое змяненне інфармацыйнай цэласнасці паведамлення з дадзенымі можна пасля моманту падпісання.

Гэтак жа яна адрозніваецца ад простай электроннай подпісы наступнымі элементамі:

• Функцыянальнасць: задавальняе патрабаванням аўтографа і належыць выключна падпісанту.
• Аўтэнтычнасць: можна праверыць асобу падпісанта і гарантаваць яго надзейнасць.
• Сумленнасць: выкарыстоўвае тэхналагічныя сродкі, каб вызначыць, ці быў зменены змест паведамлення даных.
• Неадмаўленне: адпраўнік не можа адмаўляць аўтарства падпісанага кантэнту.
• Канфідэнцыяльнасць: толькі падпісант мае права расшыфраваць змест дакумента.

Як бачыце, вы, відавочна, вельмі абаронены з такім тыпам подпісу!

3. Лічбавы подпіс

Лічбавы подпіс уключае ў сябе набор даных у лічбавай форме, які перадаецца ў паведамленні з дадзенымі (далучаным або звязаным) з мэтай ідэнтыфікацыі асобы, якая падпісалася, і пазначэння таго, што сабраная інфармацыя зацверджана.

4. Біяметрычны подпіс

Біяметрычны подпіс - гэта подпіс, зроблены падпісантам на лічбавых прыладах, такіх як планшэты або смартфоны. Яго мэта складаецца ў тым, каб ідэнтыфікаваць падпісант, але гэта залежыць ад механічных, фізічных або біялагічных параметраў, такіх як адбітак пальца, напрыклад. Улічваючы гэта, неабходна адрозніваць іх ад іншых, звязаных з электронным подпісам.

Працягвайце чытаць!

?? Розніца паміж электронным, лічбавым і сканаваным подпісам

Часам некаторыя карыстальнікі могуць збянтэжыць розніцу паміж электронным, лічбавым або адсканаваным подпісам, паколькі яны вельмі падобныя паняцці.

У самым пачатку варта адзначыць, што электронны подпіс гэта выява ўласнаручнага подпісу. Для пачатку ўявіце, што вы падпісалі дагавор на паперы ручкай. Графічнае выява вашага подпісу азначае вашу згоду з усімі правіламі гэтага дакумента.

Электронны подпіс замяняе традыцыйныя доказы - графічны малюнак, зроблены пяром на паперы - новым наборам электронных доказаў. Дата і час подпісу, адрас электроннай пошты і IP-адрас падпісанта, сярод іншых даных.

у цяперашні час лічбавы подпіс з'яўляецца адной з мадэляў аўтэнтыфікацыі, якую можа выкарыстоўваць электронны подпіс: у дадатак да прадстаўлення падпісанта і запісу доказу яго згоды, гэты подпіс выкарыстоўвае унікальны лічбавы сертыфікат, які змяшчае асіметрычныя ключы крыптаграфіі, таму што без іх гэтага не будзе.

Артыкул для чытання: Крэдыты да выплаты жалавання, асаблівы выпадак

Для расшыфроўкі зашыфраванага паведамлення генеруюцца два ключы: адкрыты і прыватны. Першы выкарыстоўваецца для шыфравання паведамлення, а другі - для яго дэкадавання. Такім чынам, фармалізацыі можна дадаць новы ўзровень надзейнасці.

Безумоўна, не варта блытаць названыя вышэй паняцці з алічбаваным подпісам, які ўяўляе сабой выяву аўтографа, перанесеную на лічбавы носьбіт з дапамогай сканера. Увогуле, алічбаваны подпіс не мае юрыдычнага значэння, бо не з'яўляецца арыгінальнай формай згоды.

Пакіньце нам каментар. Але перш чым пакінуць вас, я хацеў бы пазнаёміць вас з гэтым прэміум-трэнінгам, які раскажа вам Як стварыць свой бізнэс у інтэрнэце.