Што такое арганізацыйная схема бізнесу?

Арганізацыйная схема кампаніі з'яўляецца важным інструментам візуальнага прадстаўлення для разумення таго, як працуе кампанія. Ён падкрэслівае іерархічную і функцыянальную структуру арганізацыі праз розныя службы, аддзелы або групы. там кіраванне бізнесам павінны выконваць гэтую арганізацыйную схему.

Дакладней, у арганізацыйнай схеме падрабязна апісваюцца пасады, сувязі паміж імі з узроўнем адказнасці, ад агульнага кіраўніцтва да аператыўных груп. Звычайна мы знаходзім размеркаванне паміж дапаможнымі функцыямі (чалавечыя рэсурсы, фінансы, юрыдычныя і г.д.) і аперацыйнымі функцыямі, якія адпавядаюць асноўнаму бізнесу.

У залежнасці ад памеру кампаніі, арганізацыйная схема можа быць больш ці менш складанай. Стартапы звычайна пачынаюць з простых структур, у той час як буйныя транснацыянальныя групы маюць вельмі развітыя арганізацыйныя схемы.

Арганізацыйная схема, функцыянальная, матрычная або дывізіённая, дае вельмі карыснае разуменне ўнутранага функцыянавання арганізацыі. Гэта практычны інструмент для лепшага разумення размеркавання роляў у кампаніі.

Аднак, калі вы хочаце зарэгістравацца на Betwinner, таму зрабіце гэта зараз.

🥀 Элементы, якія павінна мець арганізацыйная схема кампаніі

Па-першае, згадайце, што ваша блок-схема неабавязкова павінна мець усе гэтыя элементы, мы проста даем вам прыклад, які можа быць карысным пры падрыхтоўцы вашай уласнай. Акрамя таго, кожная кампанія мае сваю ўласную структуру і патрэбы, і ў залежнасці ад іх мы так ці інакш праілюструем гэта.

Тут мы пакідаем вам некаторыя ключавыя элементы, якія можа ўключаць гэтая арганізацыйная схема.

1. Агульнае кіраўніцтва кампаніяй

Гэтая група людзей адказвае за прыняцце рашэнняў, якія найбольш уплываюць на бізнес. Акрамя таго, праз іх праходзіць мноства працэсаў, яны гарантуюць, што ўсе аддзелы працуюць належным чынам і дасягаюць пастаўленых задач. Менавіта яны кіруюць кіраўнікамі іншых ніжэйстаячых аддзелаў.

2. Менеджэры сярэдняга звяна

Як вынікае з іх назвы, яны размешчаны ў сярэдзіне вышэйшага звяна і астатніх супрацоўнікаў аддзела, за які яны адказваюць. Менавіта яны прымаюць рашэнне аб дзеяннях, якія непасрэдна закрануць кампанію.

Вось чаму важна, каб яны былі каардынаваны паміж рознымі кіраўнікамі сярэдняга звяна, а таксама з іх падначаленымі, таму што зносіны ў гэтай сферы кампаніі вельмі важныя.

3. Аператыўны персанал

Менавіта супрацоўнікі выконваюць даручэнні кіраўнікоў. Гэта значыць, яны знаходзяцца ў непасрэдным кантакце з функцыямі кампаніі. Аб размеркаванні, прадастаўленні паслуг, вытворчасці або іншых функцый, якія могуць быць выкананы.

Гэтая група работнікаў будзе марнаваць больш часу на выкананне дзеянняў, якія былі запытаны або, па меншай меры, ухвалены іх кіраўнікамі.

4. Дапаможны персанал

Гэтая група работнікаў у некаторых выпадках не належыць да кампаніі, а аказвае падтрымку, але працуе па кантракце. Не памыліцеся, такім жа чынам мы павінны ўключыць іх у нашу блок-схему.

Іншымі словамі, гэта група супрацоўнікаў, якія выконваюць пэўную дзейнасць, якая важная для таго, каб праца кампаніі была больш аптымальнай.

🥀 Ці ўсе арганізацыі павінны мець арганізацыйную схему?

Адказ ясны: наяўнасць арганізацыйнай схемы мае розныя перавагі, якія мы ўбачым пазней, і ніякіх відавочных недахопаў. Наяўнасць арганізацыйнай схемы, у якой з'яўляюцца ўсе супрацоўнікі, вельмі карысна, каб мець магчымасць выразна і хутка візуалізаваць унутраную структуру, аддзелы і розныя ролі, якія выконвае кожная каманда і кожны чалавек.

Акрамя таго, гэта дазволіць самім супрацоўнікам мець лепшую ўнутраную камунікацыю, бо яны будуць лягчэй ведаць, з кім звязацца ў адпаведнасці са сваімі патрэбамі.

Гэтая арганізацыйная схема таксама можа быць карыснай для іншых зацікаўленых бакоў, такіх як кліенты, пастаўшчыкі, акцыянеры і г.д., паколькі можа зэканоміць час, калі ім трэба звязацца з пэўнымі групамі людзей.

Мала таго, арганізацыя важная для паляпшэння выканання паўсядзённых задач, якія будуць мець уплыў на бізнес-мэты. На самай справе яго пажадана падрыхтаваць, як толькі прадпрыемства пачне сваю дзейнасць, а таксама ўключыць у бізнес-план.

Гэта таксама мае вялікую ролю для новых супрацоўнікаў, якія далучаюцца, таму што ў пачатку яны могуць сумнявацца наконт сэрвісаў, з якімі ім варта ўзаемадзейнічаць. Нарэшце, згадаем, што арганізацыйная схема - гэта жывы інструмент, гэта значыць, што яна павінна абнаўляцца па меры развіцця размеркавання каманд.

🥀 Перавагі бізнес-схемы

1. Аналіз функцый і каардынацыя

Дзякуючы гэтай дыяграме вы зможаце лёгка прааналізаваць кожнага з супрацоўнікаў, іх функцыі і мець глабальнае бачанне, якое дапаможа вам каардынаваць іх паміж імі. Такім чынам, можна зразумець, хто выконвае кожную функцыю, хто павінен кантраляваць кожную функцыю і якая функцыя залежыць ад іншых.

Нашмат прасцей арганізаваць бізнес, вызначыць магчымыя патрэбы і лёгка даведацца, да каго мы павінны звярнуцца ў любы час, калі задача не выканана.

2. Дапамагае лепш вызначыць мэты

З дапамогай блок-схемы вы можаце хутка зразумець, якіх мэт павінен дасягнуць кожны аддзел, і адсочваць іх дасягненне, а таксама любыя адхіленні, якія могуць узнікнуць, якія ў канчатковым рахунку могуць быць перанакіраваны з дапамогай дзеянняў.

3. Празрыстасць ва ўнутраных магчымасцях прасоўвання

Для супрацоўнікаў гэта добры інструмент, які дазваляе ім лёгка візуалізаваць шляхі прасоўвання ў арганізацыі. Такім чынам, яны могуць адчуваць сябе матываванымі і жадаць прагрэсу.

4. Палягчае размеркаванне задач унутры самога аддзела

Для кіраўніка аддзела будзе нашмат лягчэй размеркаваць розныя задачы, якія трэба выканаць, і мець магчымасць размеркаваць іх у залежнасці ад вопыту і падрыхтоўкі кожнага супрацоўніка. Менеджэр сярэдняга звяна зможа гэта рабіць як у агульных задачах, так і ў больш канкрэтных.

5. Выяўленне дэфектаў канструкцыі

Арганізацыйная схема дазваляе нам убачыць, ці правільна будуць развівацца працэсы з улікам людзей і іх функцый. Гэта дапаможа нам візуалізаваць, калі ёсць неабходнасць уключыць больш персаналу, калі ёсць задача, якая не ахоплена, ці ёсць дубляванне функцый у розных аддзелах.

🥀 Тыпы арганізацыйных схем па арганізацыях

Арганізацыйная схема

Гэты тып арганізацыйнай схемы звычайна найбольш часта сустракаецца ў кампаніях. Ён арганізаваны ад вышэйшага да ніжэйшага, гэта значыць ад вышэйшага да ніжэйшага, і карысны для разумення таго, хто каму падпарадкоўваецца.

Гэтая дыяграма візуальна вельмі выразная, але гэта праўда, што яна больш строгая, калі справа даходзіць да вызначэння функцый кожнага супрацоўніка.

Матрычная арганізацыйная схема

Гэты тып плана распаўсюджаны ў кампаніях, якія маюць некалькі дырэктараў, некалькіх кіраўнікоў праектаў або некалькіх кіраўнікоў аддзелаў. Яго перавага заключаецца ў тым, што ён дазваляе простым спосабам інтэграваць адносіны паміж службамі і палягчае разуменне сумесных праектаў. ва ўпраўленні розныя абавязкі.

Плоская блок-схема

Гэтая блок-схема не рэкамендуецца, але можа выкарыстоўвацца некаторымі кампаніямі. Ён складаецца з ліквідацыі ўсіх кіраўнікоў сярэдняга звяна і пакідання, у выглядзе плана, кіраўнікоў і астатніх супрацоўнікаў.

Што вы думаеце пра гэты артыкул у арганізацыйнай схеме? Пакіньце нам сваё меркаванне ў каментарах і падзяліцеся ім, калі яно вам спадабалася.