Што такое статут праекта і якая яго роля?

Статут праекта - гэта афіцыйны дакумент, які апісвае бізнес-мэты вашага праекта і, пасля зацвярджэння, ініцыюе праект. Ён створаны ў адпаведнасці з бізнес-абгрунтаваннем праекта, апісаным уладальнікам праекта. Гэта важная частка працэсу ініцыявання інвестыцыйнага праекта. Такім чынам, мэта статута вашага праекта - дакументаваць мэты, задачы і бізнес-абгрунтаванне праекта.

Пасля стварэння статут праекта служыць свайго роду кантрактам паміж уладальнікам праекта і кіраўніком праекта. Ён дае агляд чаканняў высокага ўзроўню і дазваляе кіраўніку праекта мабілізаваць рэсурсы для атрымання патрэбных вынікаў.

Нічога сабе, гэта гучыць занадта складана? Не хвалюйся, Finance de Demain Consulting прапануе вам усё, што вам трэба ведаць. Але перш чым пачаць, вось навучанне, якое дасць вам зразумець, як пачаць гандляваць з выйгрышных здзелак.

Хадзем

Для чаго патрэбны статут праекта ў кіраванні праектамі?

Як згадвалася вышэй, статут вашага праекта выконвае тры асноўныя функцыі:

1. Ён вызначае асноўныя мэты, задачы і задачы працы (усё гэта ў канчатковым выніку ўвойдзе ў план вашага праекта).

2. Гэта стварае агульнае разуменне мэт, задач і патрэбаў у рэсурсах праекта, перш чым вы пачнеце капаць у іх усё глыбей і глыбей.

3. Гэта дазваляе вам прадставіць усё вышэйсказанае зацікаўленым бакам праекта, каб атрымаць бай-ін, інвестыцыі і дазвол рухацца наперад.

Але ён выкарыстоўваецца не толькі на этапе ініцыяцыі. Статут вашага праекта - гэта тое, да чаго вы можаце вяртацца на працягу ўсяго жыццёвага цыкла вашага праекта, каб пераканацца, што ваша праца адпавядае ключавым мэтам і задачам, якія вы паставілі па ўзгадненні са спонсарам праекта і/або ключавымі зацікаўленымі бакамі.

Чаму статут праекта важны? ?

Акрамя выканання гэтых асноўных функцый, статут праекта мае яшчэ некалькі пераваг.

Мэта праекта крышталёва зразумелая?

Паколькі ў статуце праекта выразна ўказваецца бізнес-абгрунтаванне праекта, гэта азначае, што ўсе ведаюць, які ўклад праект уносіць у агульныя стратэгічныя мэты кампаніі.

Гэта гарантуе, што ваш праект не проста выконвае адвольныя галачкі, але сапраўды робіць нешта, што паўплывае на агульныя бізнес-мэты.

Гэта дапаможа вам вызначыць зацікаўленыя бакі

Статут праекта адыгрывае вельмі важную ролю ў складанні агульнага плана кіравання праектам, але адна з абласцей, дзе ён асабліва карысны, - гэта дапамога ў вызначэнні ключавых зацікаўленых бакоў праекта - з самага пачатку.

Як толькі статут вашага праекта будзе завершаны, вы можаце пачаць аналіз зацікаўленых бакоў, што азначае, што вы можаце пачаць прыцягваць ключавых зацікаўленых бакоў у тандэме са стварэннем плана вашага праекта.

Гэта дае паўнамоцтвы кіраўніку праекта

Добра, добра, усё, што заўгодна, можа здавацца крыху сярэднявечным. Але незалежна ад таго, дарыце вы, завяшчаеце, надзяляеце або дарыце, ваш статут праекта афіцыйна дае вашаму кіраўніку праекта паўнамоцтвы над праектам.

Гэта азначае, што яны маюць права планаваць і кантраляваць праект, і гэта вызначае іх ролю ў адносінах да астатняй каманды праекта і зацікаўленых бакоў.

Гэта твая паўночная зорка

Добра, мы згадвалі пра гэта раней, але варта паўтарыць. Нягледзячы на ​​тое, што ваш план праекта выдатна падыходзіць для праверкі, ці выконваеце вы задачы і тэрміны, часам усе гэтыя драбнюткія дэталі могуць больш адцягваць увагу.

Статут вашага праекта, з іншага боку, - гэта абсалютная сутнасць вашага праекта. Такім чынам, калі вы калі-небудзь сумняваецеся, ці накіроўвае вас у правільным кірунку, ці збівае вас з каляіны, статут вашага праекта дапаможа вам і вашай камандзе пазбавіцца ад шуму і пераацаніць, ці адпавядае праца, якую вы выконваеце, вашым патрэбам.

Што ўваходзіць у статут праекта?

Такім чынам, што насамрэч адбываецца ў статуце праекта? Статут вашага праекта - гэта агляд высокага ўзроўню, але ён можа ахопліваць многае. Вось некаторыя элементы статута праекта, якія вы павінны разгледзець у якасці ўключэння ў дакумент статута праекта:

Мэта вашага праекта

Навошта ты гэта робіш? Якія мэты і задачы? Паспрабуйце звесці гэта да сціслай пастаноўкі мэты. І дайце зразумець! Параўнайце наступнае:

Дрэнная заява пра мэту: «Мы хочам, каб гэты праект павялічыў прыбытак.

Лепшая заява пра мэту: «Гэты праект накіраваны на пастаўку новага прадукту на рынак X за час Y, каб павялічыць наш абарот на Z% на працягу 2 гадоў».

Пераканайцеся, што вы разумееце, што вы робіце і чаму, таму што добрая пастаноўка мэты можа задаць тон усяму астатняму. (Без ціску!)

Як выглядае поспех

Чаго вы спадзяецеся дасягнуць з дапамогай гэтага праекта? Зараз добры час, каб пачаць думаць аб вымяральных KPI, каб вы маглі стварыць план праекта, які дакладна адпавядае вашым крытэрам поспеху.

Ключавыя гульцы

Магчыма, вы яшчэ не ведаеце ўсіх удзельнікаў, але вы павінны ведаць дастаткова, каб пачаць: спонсар праекта, кіраўнік праекта і любыя іншыя ключавыя зацікаўленыя бакі. Зараз добры час, каб пералічыць іх і іх канкрэтныя ролі ў праекце.

Рызыкі, якія вы вызначылі

Зноў жа, вы адкрыеце для сябе больш, калі вы канкрэтызуеце свой план праекта, але гэта добрае месца, каб распазнаць рызыкі высокага ўзроўню, пра якія вы ўжо ведалі з самага пачатку.

Ключавыя вынікі

Што вам насамрэч трэба паставіць у рамках гэтага праекта?

Высокі ўзровень агляду рэсурсаў

Калі папярэдне зацверджаныя рэсурсы ўжо прызначаны для гэтага праекта, адзначце гэта ў статуце праекта, каб вы ведалі, з чым вы працуеце. Зводны каляндар высокага ўзроўню. Вы можаце капнуць глыбей пазней, але карысна ўсталяваць базавы графік для вашага праекта, а таксама пазначыць асноўныя этапы на гэтым шляху.

Як стварыць статут праекта?

Зараз давайце даведаемся, як стварыць статут праекта. Якія б прадметы вы ні вырашылі ўключыць або выключыць са спісу вышэй, вось некалькі агульных парад, пра якія варта памятаць пры яго складанні.

Азнаёмцеся з тым, як гэта робіць ваша арганізацыя

Выкарыстоўвайце ўсе існуючыя ў вас актывы арганізацыйнага працэсу. Ці ёсць якія-небудзь мінулыя прыклады статута праектаў, на якіх можна павучыцца? Ці ёсць у вашым аддзеле шаблон статута праекта?

Прыклады і шаблоны сапраўды могуць дапамагчы вам зразумець, як усё робіцца - і што важна для вашай арганізацыі - так што вы можаце рушыць услед іх прыкладу і пачаць з правільнай нагі.

Напішыце гэта простай, лёгкай для разумення мовай

Пры напісанні статута праекта і абгрунтаванні важнасці вашага праекта можа ўзнікнуць спакуса выкарыстоўваць мудрагелістыя словы і складаную тэрміналогію, каб зрабіць усё больш уражлівым. Але на самой справе чым прасцейшая мова, тым лепш, асабліва калі гаворка ідзе пра статут вашага праекта.

Пачысціце пух

Выразайце дзікія выказванні, якія нічога не значаць або адносяцца да вашага праекта. Скажыце прама, без жаргону, каб кожны мог прачытаць статут вашага праекта, зразумець мэту праекта і зразумець, чаму гэта важна.

Гэта дае дадатковыя перавагі ў тым, што пазбаўляе ад двухсэнсоўнасці і не пакідае месца для інтэрпрэтацыі, што асабліва важна ў кіраванні праектамі, дзе добрая, выразная камунікацыя мае першараднае значэнне.

Калі вы не можаце зрабіць гэта? Працягвайце працаваць і скарачаць рэчы, пакуль не зможаце. Гэта складаней, чым здаецца, але гэта прымушае вас перавесці тое, што вы на самой справе спрабуеце зрабіць, да самай чыстай і магутнай сутнасці.

Трымайце пад рукой свой план і статут праекта

Добра, можа не бліжэй. Але каб статут вашага праекта сапраўды працаваў, яго нельга проста схаваць у метафарычную шуфляду. Вы павінны захоўваць яго ў цэнтральным месцы, дзе вы, вашы спонсары праекта і ваша каманда праекта можаце звярнуцца да яго, калі вам гэта спатрэбіцца.

Пакіньце нам каментар. Але перш чым сысці, вось робат, які дазваляе вам вельмі лёгка зарабляць пры гандлі EUR/USD.