Всичко, което трябва да знаете за електронния подпис

Дигиталната трансформация промени динамиката на света на бизнеса. Всички компании трябва да се адаптират към него, за да спечелят повече пазарен дял. на изчислителни облаци, 5G, Интернет на нещата (IoT) и виртуалната реалност са на върха на иновациите, които обещават да променят начина, по който консумираме и взаимодействаме с потребителя. В това движение електронният подпис преживя ослепителен Персей през последните години.

В това цунами от технологии има една, която е от съществено значение за повишаване на производителността на бизнеса и която е напречна за всички сегменти: електронните подписи.

Наред с тези технологии имаме Assurtechs, Proptechs, Fintechs, Les Regtechs. В тази друга статия съм посветил над 2000 думи, за да ви кажа всичко, което трябва да знаете за електронния подпис.

Прочети внимателно !

?? Какво представлява електронният подпис?

Първо, има широк набор от електронни удостоверявания, включени в една и съща група електронни подписи. Можем ли да имаме :

• Цифрови сертификати;
• Дигитализирани подписи (на хартия);
• IP разпознаване;
• Биометрия
• Токен;
• Удостоверяване с потребителско име и парола (например за интернет банкиране);
• Социално удостоверяване (със социални мрежи, като LinkedIn);
• Autre

Електронният подпис е термин, който най-общо представлява типа удостоверяване, който замества подписа с автограф. Всъщност това е най-лесният начин за удостоверяване на документ, тъй като използва компютърни средства за попълване на документ.

Понастоящем има силно нарастване на приемането на този тип удостоверяване по целия свят за формализиране на споразумения между партньори.

Сега е моментът да поговорим за общите ползи, които тази технология предлага на бизнеса независимо от категорията, дори и с държавата.

?? Какви са ползите от използването на електронен подпис?

Електронният подпис може да предлага различни функции в зависимост от вида на употребата. Най-основните се използват за удостоверяване на документ, идентифициране на автора. Неговите подобрения гарантират пълна цялост, като се гарантира, че съобщението с данни не е променено.

Някои от най-забележителните предимства на електронния подпис включват:

1. Намаляване на разходите

Офисът без хартия намалява инвестициите в закупуване на хартия, принтери, химикалки, тонери, файлове и място за съхранение. Това прави голяма разлика в постигнатите резултати.

Статия за четене Дигитализацията на банковия сектор

Следователно електронният подпис е източник на спестявания за фирмите.

2. Ефективна и ефикасна организация

Управлението на документи е по-ефективно с приемането на електронни подписи. Това означава спестяване на време. Организациите губят време за отпечатване, стартиране, изпращане или търсене на документи във физическите си файлове.

Освен това той си сътрудничи, така че офисите и екипите да са по-организирани, тъй като всички документи се съхраняват в облака, като можете да ги търсите по всяко време и по всякакви средства, разрешени от защитното устройство. Необходимо е само онлайн търсене, за да извлечете документ и да го прегледате веднага.

По този начин не губите време или пари и в същото време имате резервно копие.

3. Подвижност

Чрез цифрово подписване на договор имате достъп до съдържание по всяко време и навсякъде с поддръжката на компютър, таблет или лаптоп. Следователно е по-практично от хартиен документ, тъй като се изпраща директно на имейла на подписалия и може да бъде препратен, когато ви е удобно.

Вместо това хартиеният подпис е уникален. Например, ако документът е изгубен, трябва да създадете друг и да започнете процеса, за да го подпишете отново, като се свържете с отговорния субект, за да поискате заверено копие, ако е регистрирано. В противен случай губите целия процес!

4. сигурност

За разлика от хартиените документи, тези с електронен подпис не могат да се редактират или променят.

Цифровите системи за защита са много ефективни и напълно надеждни, поради което този сертификат се отличава преди всичко със своята надеждност. С други думи, шансовете за измама са нулеви!

5. Повишена производителност на бизнеса

При фирмите електронният подпис дава възможност за намаляване на голям брой стъпки и бюрократични стъпки за изпълнение или получаване на заявки. Чрез опростяване на процеса на удостоверяване е възможно да се ускорят организационните процеси и задачи, за да се извлекат повече дивиденти и да се осигурят по-добри бизнес резултати.

6. Оптимизиране на потребителското изживяване

Електронният подпис значително подобрява и обслужването на клиентите в компаниите, които използват тази технология за продажба на своите продукти и услуги.

Статия за четене: Как да намалите финансовия си стрес

Например в банковите институции електронният подпис предоставя платформа, където клиентите могат да извършват всичките си процедури и поръчки дигитално, което добавя голямо удобство и сигурност при транзакциите.

7. Изхвърляне на хартия

Загриженост, която се обръща от различни точки в множество индустрии, е прекомерната употреба на хартия в техните операции: в този смисъл електронният подпис е решение.

Този метод за цифрово сертифициране променя начина, по който се извършват транзакциите и чрез използването му по целия свят може да бъде отговорът за намаляване на ненужното потребление на хартия, превръщайки се в устойчив процес и голям съюзник на „околната среда“.

?? Валидни типове споразумения за електронни подписи

Гражданският кодекс – както ще обясним по-късно – засилва и гарантира валидността на договорите, сключени с помощта на технологични решения като електронни подписи.

За целта се изисква представяне на доказателство за автентичността на подписалите, целостта на документите и възможността за бъдещи справки, както е предвидено в закона за усъвършенствания електронен подпис. Документи и договори са разрешени за подписване с този вид технология, след като страните дадат съгласието си.

Ето някои от документите, договорите и решенията, които се възползват от електронния подпис:

• Съдебни решения;
• Одобряване на оферти;
• Договори за предоставяне на услуги;
• Документи за покупко-продажба;
• Трудов договор ;
• Документи за доходи;
• Търговски известия;
• Известия за промени в правилата и условията за ползване;
• Бизнес бележки.

Интересно наблюдение, което трябва да се отбележи, е, че различни разпоредби по света признават използването на електронни подписи в различни видове споразумения. Това осигурява спестяване на разходи и практически ползи за множество операции.

Това означава, че това е система, която е силно тествана и приета от бизнес общността по целия свят, като също така предоставя множество предимства и ускорява вътрешните процеси на различни организации.

?? Основен процес на електронен подпис

Как да подпиша документ онлайн? За да извършите основен процес на обикновен електронен подпис, е необходимо да изпълните следните стъпки:

• Подписващият изготвя и подписва електронен документ.
• Благодарение на приложението за електронно подписване се създава резюме на посочения документ, което е уникално и не позволява редакция, което е гаранция за сигурност.
• Приложението създава резюме на транзакцията: този нов документ е именно електронният подпис.

В резултат на целия този процес се генерира нов документ от оригинала и ключовете на подписващия, като електронният подпис следва същия оригинален документ.

Статия за четене: Различните банкови услуги

Но какво прави един документ валиден за формиране на електронен подпис? Ще ви го обясним подробно по-долу.

?? Условия за считане на съобщение за данни за валидно

Необходимите условия за валидиране на информацията и получаване на електронен подпис са:

• Съдържанието на съобщението с данни е тази информация, с която две или повече страни подписват споразумение.
• Те преговарят и валидират съдържанието на споменатото съобщение: след като бъде прието, то се подписва.
• Страните се съгласяват да използват частния ключ, който генерира електронния подпис.

Следователно чрез електронно подписване може да се идентифицират подписалите и да се установи, че съобщението не е променено и че има достатъчно доказателства за потвърждаване на авторството на подписите. От друга страна, електронният подпис има няколко вида в зависимост от неговия обхват и предназначение.

?? Видове електронен подпис

Ръкописните и подписани документи вече са остарели за света, в който живеем. Електронните подписи са част от цифровата трансформация, тъй като ускоряват процесите и процедурите, осигурявайки безброй ползи за бизнеса. Днес съществуват 4 вида легални електронни подписи, а именно:

1. Опростеният електронен подпис

Електронният подпис е поредица от данни в електронен вид в съобщение с данни, чиято проверка изисква потребителско име и парола, за да може да се подписва цифрово.

2. Разширено подписване

Разширеният подпис е набор от данни и знаци, който позволява идентифицирането на подписващия, създаден с електронни средства под техен изключителен контрол. Следователно той е свързан само с подписващия и с данните, които го идентифицират като такъв, предлагайки възможността той да бъде открит преди всеки опит за промяна. По този начин този тип подпис има същия обхват като подписа с автограф.

Данните за създаване на подпис отговарят изключително на подписващия. Тези данни трябва да бъдат под пълен контрол на подписалия. Възможно е да се идентифицира всяка модификация или промяна на електронния подпис, след като е направена. Възможно е да се открие всяка промяна в целостта на информацията на съобщението с данни след момента на подписване.

По същия начин той се различава от обикновения електронен подпис благодарение на следните елементи:

• функционалност: отговаря на изискването за подпис с автограф и принадлежи изключително на подписалия.
• автентичност: самоличността на подписващия може да бъде проверена и надеждността му е гарантирана.
• Интегритет : използва технологични средства, за да определи дали съдържанието на съобщението с данни е било променено.
• Без отричане : подателят не може да отрече авторството на подписано съдържание.
• Поверителност : само подписващият е упълномощен да дешифрира съдържанието на документ.

Както виждате, очевидно сте много защитени с този тип подпис!

3. Цифров подпис

Цифровият подпис включва набор от данни в цифрова форма, които се прехвърлят в съобщение с данни – прикачено или свързано – за да се идентифицира подписващият и да се посочи, че събраната информация е одобрена.

4. Биометричен подпис

Биометричният подпис е подпис, направен от подписващия върху цифрови устройства, като таблети или смартфони. Неговата цел е да идентифицира подписалия, но зависи от механични, физически или биологични параметри, като пръстовия отпечатък например. С оглед на това е необходимо те да бъдат разграничени от другите, свързани с електронния подпис.

Продължавай да четеш!

?? Разлика между електронен, цифров и сканиран подпис

Понякога някои потребители може да се объркат относно разликата между електронен, цифров или сканиран подпис, тъй като те са много сходни понятия.

В началото трябва да се отбележи, че електронен подпис представлява представяне на ръкописен подпис. Като начало си представете, че сте подписали договор на хартия с химикал. Графичното изображение на вашия подпис представлява вашето съгласие с всички правила в този документ.

Електронният подпис заменя традиционното доказателство – графичното изображение, направено с писалка върху хартия – с нов набор от електронни доказателства. Датата и часът на подписа, имейл адресът и IP адресът на подписалия, наред с други данни.

сега цифровия подпис е един от моделите за удостоверяване, които електронният подпис може да използва: освен че представлява подписващия и записва доказателството за неговото съгласие, този подпис използва уникален цифров сертификат, който съдържа асиметрични криптографски ключове, защото без тях няма да бъде.

Статия за четене: Заеми до заплата, специален случай

За декодиране на криптираното съобщение се генерират два ключа: един публичен и един частен. Първият се използва за криптиране на съобщението, докато вторият се използва за декодирането му. По този начин е възможно да се добави ново ниво на надеждност към формализирането.

Разбира се, горните понятия не трябва да се бъркат с дигитализирания подпис, който е изображение на подпис с автограф, прехвърлен на цифровия носител с помощта на скенер. По принцип дигитализираният подпис няма правна стойност, тъй като не представлява оригиналната форма на съгласие.

Оставете ни коментар. Но преди да ви напусна, бих искал да ви представя това първокласно обучение, което ще ви каже Как да създадете свой бизнес в интернет.