একটি প্রতিষ্ঠানে ব্যবস্থাপনার গুরুত্ব

Lতিনি একটি প্রতিষ্ঠানের সাফল্যের জন্য দায়ী করা যেতে পারে যেভাবে এটি পরিচালিত হয়। আপনি একটি ছোট, মাঝারি বা বড় প্রতিষ্ঠানের কথা বলছেন না কেন, ব্যবস্থাপনা এতটাই গুরুত্বপূর্ণ যে এটি উপেক্ষা করা উচিত নয়। তাহলে ব্যবস্থাপনা সম্পর্কে এমন কী আছে যা সাফল্যের সাধনায় এটিকে অনিবার্য করে তোলে? এই প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার জন্য, আমাদের ড্রয়িং বোর্ডে ফিরে যেতে হবে - ব্যবস্থাপনার প্রয়োজনীয় কাজগুলিতে। তারা পরিকল্পনা, সংগঠিত, কর্মী নিয়োগ, নির্দেশনা এবং নিয়ন্ত্রণ করছে।

এই নিবন্ধে, আপনি এই প্রতিটি দিক দেখে যে কোনও সংস্থায় পরিচালনার গুরুত্ব আবিষ্কার করবেন। তারপর আপনি অফার করতে সক্ষম হবে ভাল ব্যবস্থাপনা কাঠামো আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য বা অন্য কাউকে সাহায্য করার জন্য যার তথ্যের প্রয়োজন হতে পারে। এখানে 10টি কারণ রয়েছে কেন ব্যবস্থাপনা যেকোনো প্রতিষ্ঠানের জন্য গুরুত্বপূর্ণ।

La পরিকল্পনা

La পরিকল্পনা ম্যানেজমেন্ট হল কীভাবে এবং কখন কী করা উচিত তা নির্ধারণ করার প্রক্রিয়া যাতে স্বল্প বা দীর্ঘমেয়াদে লক্ষ্যগুলি অর্জন করা যায়। মনে রাখবেন, পরিকল্পনা করবেন না, এটি ব্যর্থতার জন্য পরিকল্পনা করছে।

1) লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্য অর্জনে সহায়তা করে

প্রথমত, সংস্থাগুলি তাদের লক্ষ্য নির্ধারণ করে। এই উদ্দেশ্যগুলি অবশ্যই আগে থেকে পরিকল্পনা করা উচিত, এবং সেগুলি অর্জনের জন্য প্রস্তাব এবং পরিকল্পনা তৈরি করা একটি ভাল ব্যবস্থাপনা কাঠামোর উপর নির্ভর করে। ভাল পরিকল্পনা নিশ্চিত করে যে সংস্থাটি তার দৃষ্টি এবং লক্ষ্যের দিকে একটি নির্দিষ্ট পথ অনুসরণ করে।

কার্যকর ব্যবস্থাপনা সর্বদা একাধিক উদ্দেশ্য আছে। এটি সামাজিক বাধ্যবাধকতাকে যথাযথ গুরুত্ব দেয়, বিভিন্ন গোষ্ঠী যেমন কর্মচারী, গ্রাহক, সরবরাহকারী ইত্যাদির প্রতি।

এটি মানসম্পন্ন পণ্য সরবরাহের উপর জোর দেয়, প্রতিযোগিতামূলক বেতনে সহায়তা করে, কাজের সুযোগ তৈরি করে ইত্যাদি। উৎপাদন ব্যবস্থাপনা বৃদ্ধির মাধ্যমে জিডিপি বৃদ্ধিতেও অবদান রাখে (দেশীয় পণ্যে মোট সহায়তা) এবং জাতির বৃদ্ধির দিকে পরিচালিত করে।

2) ফোকাস এবং দিকনির্দেশের অনুভূতি প্রদান করে

যখন একটি সংস্থা তার কার্যক্রমের পরিকল্পনা করে, তখন এটি একটি অনন্য অভিযোজন করতে সক্ষম হয়। পরিকল্পনা করতে ব্যর্থ হওয়া একটি সম্পূর্ণ কোম্পানিকে বিশৃঙ্খলার মধ্যে ফেলে দিতে পারে কারণ তারা কোথায় যাচ্ছে তা কেউ বুঝতে পারবে না।

একটি পরিচালন কাঠামো যা পরিকল্পনা করে সমস্যাগুলিকে অনুমান করা এবং মোকাবেলা করা আরও সহজ করে। একবার একটি সংস্থা তার কার্যক্রমগুলিকে ভালভাবে পরিকল্পনা করলে, অন্যান্য সমস্ত ব্যবস্থাপনা ফাংশন স্থান পায়।

সংগঠন

সংগঠিতকরণের মধ্যে ভূমিকা সংজ্ঞায়িত করা এবং গোষ্ঠীবদ্ধ করা, কর্তৃপক্ষ এবং কাঠামো প্রতিষ্ঠা করা জড়িত যা লক্ষ্য অর্জনের জন্য প্রস্তুত। এটি কীভাবে পরিকল্পনাগুলি বাস্তবায়ন করা হবে তার বিশদ বিবরণ দেয় এবং এটি করার জন্য প্রয়োজনীয় সংস্থানগুলি বরাদ্দ করে।

3) সম্পদের সর্বোত্তম ব্যবহারের জন্য

এই সম্পদগুলিতে মানবসম্পদ এবং প্রযুক্তি উভয়ই অন্তর্ভুক্ত। ব্যক্তিদের তাদের সবচেয়ে উপযুক্ত ভূমিকা অর্পণ করে, সংস্থা প্রতিটি কর্মচারীর থেকে সর্বাধিক সুবিধা পেতে পারে। প্রতিষ্ঠানটি বিশেষীকরণ এবং প্রতিভার সর্বোত্তম ব্যবহারের পথ তৈরি করে। ক্ষতি কমানোর সময় এটি ব্যবস্থাপনাকে অর্থ এবং অন্যান্য সংস্থান সংরক্ষণ করতে সহায়তা করে।

4) দায়িত্ব এবং শৃঙ্খলা বজায় রাখুন

একটি সংগঠিত কর্মীবাহিনী সর্বদা দক্ষ। তারা একটি সাধারণ লক্ষ্যে একটি দল হিসাবে কাজ করে। যখন সবাই জানে কী করতে হবে, তখন তারা আরও দায়বদ্ধ হবে কারণ তারা যা করছে তা তারা সবচেয়ে ভালো করতে জানে। লোকেদের জবাবদিহি করাও সহজ যখন আপনি জানেন যে তাদের প্রত্যেকে কী করছে।

একজন কার্যকর ব্যবস্থাপক হলেন যিনি নিয়োগকর্তার পাশাপাশি কর্মচারীদের সর্বাধিক সমৃদ্ধি আনেন। ম্যানেজাররা মানুষকে এমনভাবে নেতৃত্ব দেয় যে, সাংগঠনিক লক্ষ্যের পাশাপাশি, স্বতন্ত্র উদ্দেশ্য কর্মচারীরাও ক্ষতিগ্রস্ত হয়।

যেহেতু সাংগঠনিক লক্ষ্য এবং ব্যক্তি লক্ষ্য এক দিকে। ব্যক্তি আরও বেশি উপার্জন করতে চায় এবং সংস্থা সর্বাধিক আউটপুট চায়। কর্মচারীরা বেশি উৎপাদন করে বেশি আয় করতে পারে। এটি উভয় গ্রুপের লক্ষ্য অর্জন করবে।

Le সংগ্রহ

স্টাফিং মানে কর্মীদের নির্বাচন, উন্নয়ন, রক্ষণাবেক্ষণ এবং ব্যবহার করা যাতে সংস্থাটি দক্ষতার সাথে এবং অর্থনৈতিকভাবে তার উদ্দেশ্যগুলি অর্জন করতে পারে। স্টাফিং একটি একক মালিকানার ক্ষেত্রে প্রযোজ্য নাও হতে পারে, তবে এটি এখনও খুব প্রয়োজনীয়।

5) কাজের জন্য সবচেয়ে যোগ্য কর্মী পেতে

একটি প্রতিষ্ঠানে, কর্মচারীরা বিভিন্ন পটভূমি থেকে আসে, তাদের আলাদা মনোভাব এবং কাজের ধরন থাকে এবং প্রত্যেকে যদি তাদের নিজস্ব শৈলী অনুসরণ করা শুরু করে, তবে এটি প্রতিষ্ঠানে বিশৃঙ্খলা এবং বিভ্রান্তির কারণ হতে পারে। নির্দেশনা প্রদানের মাধ্যমে, পরিচালকরা কর্মচারীদের কর্মে অভিন্নতা এবং সাদৃশ্য নিয়ে আসে।

এক্সিকিউটিভ-ভিত্তিক স্টাফিং প্রতিষ্ঠানের বিভিন্ন পদ পূরণের জন্য যোগ্য ব্যক্তিদের উন্মোচন করতে সহায়তা করে। এটি উচ্চ কর্মক্ষমতা এবং সর্বাধিক উত্পাদনশীলতার ফলাফল।

এটি কর্মীদের ন্যায্যভাবে ক্ষতিপূরণ দেওয়ার অনুমতি দেয়, যার ফলস্বরূপ আরও বেশি কাজের সন্তুষ্টি হয়। এই কারণেই অনেক কর্মক্ষেত্রে লোক নিয়োগের আগে পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে যাচাই করার পদ্ধতি রয়েছে।

6) কাজের চাপ কমাতে এবং কাজগুলি সম্পন্ন করতে

কার্যকর স্টাফিং নিশ্চিত করে যে কর্মীদের মধ্যে তাদের নির্ধারিত ভূমিকা অনুযায়ী কাজ বন্টন করা হয়েছে। তাদের প্রত্যেকে তারা যা করে তাতে ভাল হওয়ার অর্থ হল কাজটি দ্রুত এবং আরও ভালভাবে সম্পন্ন হবে। কর্মক্ষেত্রে কোনো চাপ না থাকায় কর্মচারীরা খুশি ও অনুপ্রাণিত থাকেন।

La অভিমুখ

ব্যবস্থাপনায়, নেতৃত্ব দেওয়া তত্ত্বাবধান বা নির্দেশনার সমতুল্য। ম্যানেজার, সুপারভাইজার এবং নেতারা তাদের অধীনস্থদের তত্ত্বাবধানের জন্য দায়ী। নেতৃত্ব ছাড়া একটি সংস্থা চালানো অসম্ভব, আপনি নীচে আবিষ্কার করবেন।

7) ভাল যোগাযোগ সহজতর সাহায্য করে

ভাল নেতৃত্ব নেতৃত্ব এবং অধস্তনদের মধ্যে একটি দ্বিমুখী যোগাযোগের চ্যানেল তৈরি করতে সাহায্য করে। কর্মচারীরা কথা বলতে পারে এবং তাই উত্থাপিত সমস্যাগুলি যথাযথভাবে মোকাবেলা করা হয়। যোগাযোগ একটি প্রতিষ্ঠানের কর্মক্ষমতা একটি গুরুত্বপূর্ণ অবদানকারী, তাই এটি উপেক্ষা করা যাবে না.

8) পদক্ষেপ শুরু করতে এবং সংস্থাকে চলমান রাখতে সহায়তা করে

তত্ত্বাবধান এবং অনুপ্রেরণার জন্য ধন্যবাদ, প্রকল্পগুলি শুরু এবং টেকসই হয়। এক মুহূর্তের জন্য কল্পনা করুন, নেতা ছাড়া একটি সংগঠন। দিকনির্দেশনা থাকবে না এবং পুরো স্থাপনা ভেঙে পড়বে। ম্যানেজমেন্ট এমন কর্তৃত্ব প্রতিষ্ঠা করে যার কাছে কর্মচারীরা দায়বদ্ধ।

নিয়ন্ত্রণ

একটি প্রতিষ্ঠানে, ব্যবস্থাপনা নিয়ন্ত্রণ ফাংশন বিভিন্ন দিকগুলির কর্মক্ষমতা পরিমাপ করার সময় অগ্রগতি পরীক্ষা করার উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে। অনেক ছোট প্রতিষ্ঠান তাদের নিজস্ব বিপদে একটি গুরুত্বপূর্ণ সাফল্যের কারণ হিসাবে নিয়ন্ত্রণকে উপেক্ষা করে।

9) অগ্রগতি ট্র্যাক করুন এবং সামনের পথ লেখুন

প্রতিষ্ঠানের কর্মক্ষমতার নিরীক্ষা ও পর্যালোচনা করা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। এটি অগ্রগতি পরিমাপ করার, ভুলগুলি সংশোধন করার এবং আরও সমৃদ্ধ ভবিষ্যতের দিকে উন্নতি করার একমাত্র উপায়। শক্তিশালী অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ সহ একটি সংস্থা দীর্ঘ সময়ের জন্য ভাল ফলাফল বজায় রাখতে পরিচালনা করে।

10) ব্যক্তিদের ক্ষমতায়ন করুন

নিয়ন্ত্রণ একটি প্রতিষ্ঠানে কে কি করে তা সনাক্ত করতে সাহায্য করে। এটি আপনাকে আপনার দলে কাকে রাখতে হবে এবং কে এটির যোগ্য নয় তা নির্ধারণ করতে সহায়তা করে৷ এই ম্যানেজমেন্ট ফাংশনটিই সংস্থাকে কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন করতে সাহায্য করে, যা ব্যবসায়ের একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান।

উপসংহার

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, একটি প্রতিষ্ঠানে ব্যবস্থাপনার গুরুত্ব উপেক্ষা করা অসম্ভব। ভালো ব্যবস্থাপনার বিপরীত হলো খারাপ ব্যবস্থাপনা। এর সাথে বিভ্রান্তি, দিকনির্দেশনার অভাব এবং শেষ পর্যন্ত ব্যর্থতা আসে। এমনকি আপনি যদি আপনার নিজের বস হন তবে আপনি যা করেন তা পরিকল্পনা, সংগঠিত, নির্দেশিত এবং নিয়ন্ত্রণ করতে আপনার যা করা দরকার তা করুন। এই কি ক ভাল পরিচালক.

প্রতিটি সংস্থায়, সংস্থার লক্ষ্য ও উদ্দেশ্য অর্জনে ব্যবস্থাপনা একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। এই কারণেই আমরা বলি যে ব্যবস্থাপনার গুরুত্ব প্রতিটি প্রতিষ্ঠানের জন্য প্রয়োজনীয়।