Sve što trebate znati o elektronskom potpisu

Digitalna transformacija promijenila je dinamiku poslovnog svijeta. Sve kompanije se moraju prilagoditi tome kako bi stekle veći udio na tržištu. the cloud computing, 5G, Internet stvari (IoT) i virtuelna stvarnost su na vrhuncu inovacija koje obećavaju da će promijeniti način na koji konzumiramo i komuniciramo s potrošačima. U ovom pokretu, elektronski potpis je posljednjih godina doživio zadivljujući Perseus.

U ovom cunamiju tehnologija postoji jedna koja je neophodna za povećanje poslovne produktivnosti i koja je transverzalna za sve segmente: elektronski potpisi.

Pored ovih tehnologija, imamo Assurtechs, Proptechs, Fintechs, u Regtechs. U ovom drugom članku posvetio sam preko 2000 riječi da vam kažem sve što trebate znati o elektronskom potpisu.

Čitajte pažljivo!

???? Šta je elektronski potpis?

Prvo, postoji širok spektar elektronskih autentikacija uključenih u istu grupu elektronskih potpisa. možemo li imati:

• Digitalni certifikati;
• Digitalizirani potpisi (na papiru);
• IP prepoznavanje;
• Biometrija
• Token;
• Provjera autentičnosti pomoću prijave i lozinke (na primjer, za internet bankarstvo);
• Društvena autentifikacija (sa društvenim mrežama, kao što je LinkedIn);
• drugi

Elektronski potpis je pojam koji općenito predstavlja tip autentifikacije koji zamjenjuje potpis autograma. U stvari, to je najlakši način za provjeru autentičnosti dokumenta, jer koristi kompjuterska sredstva za kompletiranje dokumenta.

Trenutno postoji snažan porast u usvajanju ove vrste autentifikacije širom svijeta kako bi se formalizirali sporazumi između partnera.

Sada je vrijeme da govorimo o općim prednostima koje ova tehnologija nudi preduzećima bez obzira na kategoriju, čak i sa državom.

???? Koje su prednosti korištenja elektronskog potpisa?

Elektronski potpis može ponuditi različite funkcije ovisno o vrsti korištenja. Najosnovnije se koriste za autentifikaciju dokumenta, identifikujući autora. Njegov napredak osigurava potpuni integritet osiguravajući da poruka podataka nije promijenjena.

Neke od najznačajnijih prednosti elektronskog potpisa uključuju:

1. Smanjenje troškova

Kancelarija bez papira smanjuje ulaganja u kupovinu papira, štampača, olovaka, tonera, datoteka i prostora za skladištenje. Ovo čini veliku razliku u postignutim rezultatima.

Članak za čitanje Digitalizacija bankarskog sektora

Stoga je elektronski potpis izvor uštede za kompanije.

2. Efikasna i efikasna organizacija

Upravljanje dokumentima je efikasnije sa usvajanjem elektronskih potpisa. To znači uštedu vremena. Organizacije gube vrijeme na štampanje, pokretanje, slanje ili traženje dokumenata u svojim fizičkim datotekama.

Takođe, sarađuje tako da su kancelarije i timovi organizovaniji, budući da su svi dokumenti pohranjeni u oblaku, moguća je pretraga u svakom trenutku i na bilo koji način odobren od strane sigurnosnog uređaja. Potrebna je samo pretraga na mreži da biste pronašli dokument i odmah ga pregledali.

Na ovaj način ne gubite vrijeme ni novac, a u isto vrijeme imate rezervnu kopiju.

3. Mobilnost

Digitalnim potpisivanjem ugovora imate pristup sadržaju bilo kada i bilo gde uz podršku računara, tableta ili laptopa. Stoga je praktičniji od papirnog dokumenta, jer se šalje direktno na e-mail potpisnika i može se proslijediti kada vam odgovara.

Umjesto toga, papirni potpis je jedinstven. Na primjer, ako je dokument izgubljen, morate kreirati još jedan i ponoviti postupak da ga ponovo potpišete, kontaktirajući nadležno tijelo da zatražite ovjerenu kopiju ako je registrovan. U suprotnom gubite cijeli proces!

4. bezbjednost

Za razliku od papirnih dokumenata, oni sa elektronskim potpisom ne mogu se uređivati ​​ili mijenjati.

Sistemi digitalne zaštite su veoma efikasni i potpuno pouzdani, zbog čega se ovaj sertifikat ističe pre svega svojom pouzdanošću. Drugim riječima, šanse za prevaru su ravne nuli!

5. Povećana poslovna produktivnost

U slučaju kompanija, elektronski potpis omogućava smanjenje velikog broja koraka i birokratskih koraka za izvršavanje ili primanje zahtjeva. Pojednostavljivanjem procesa autentifikacije, moguće je ubrzati organizacione procese i zadatke kako bi se dobilo više dividendi i bolje poslovne rezultate.

6. Optimizacija korisničkog iskustva

Elektronski potpis također značajno poboljšava korisničku uslugu u kompanijama koje koriste ovu tehnologiju za prodaju svojih proizvoda i usluga.

Članak za čitanje: Kako smanjiti svoj finansijski stres

Na primjer, u bankarskim institucijama, elektronski potpis predstavlja platformu na kojoj klijenti mogu obavljati sve svoje procedure i naloge digitalno, što dodaje veliku pogodnost i sigurnost u transakcijama.

7. Odlaganje papira

Zabrinutost koja se rješava sa različitih tačaka u više industrija je pretjerana upotreba papira u njihovom poslovanju: u tom smislu, elektronski potpis je rješenje.

Ova metoda digitalne certifikacije mijenja način na koji se transakcije provode i kroz njegovu upotrebu širom svijeta, može biti odgovor na smanjenje nepotrebne potrošnje papira, postajući održiv proces i veliki saveznik „ekologije“.

???? Važeće vrste ugovora za elektronske potpise

Građanski zakonik – kako ćemo kasnije objasniti – pojačava i garantuje valjanost ugovora zaključenih uz pomoć tehnoloških rješenja kao što su elektronski potpisi.

Za to je potrebno dostavljanje dokaza o autentičnosti potpisnika, integritetu dokumenata i mogućnost konsultacije u budućnosti, kako je predviđeno zakonom o naprednim elektronskim potpisima. Dokumenti i ugovori se mogu potpisivati ​​ovom vrstom tehnologije, s obzirom da strane daju saglasnost.

Evo nekih dokumenata, ugovora i rješenja koji imaju koristi od elektronskog potpisa:

• Sudske odluke;
• Odobrenje ponuda;
• Ugovori o pružanju usluga;
• Kupoprodajna dokumentacija;
• Ugovor o radu ;
• Dokumenti o prihodima;
• Komercijalna obavještenja;
• Obavještenja o promjenama uslova korištenja;
• Poslovna obaveštenja.

Zanimljivo zapažanje je da različiti propisi širom svijeta priznaju upotrebu elektronskih potpisa u različitim vrstama ugovora. Ovo omogućava uštedu troškova i praktične prednosti za više operacija.

To znači da se radi o sistemu koji je visoko testiran i prihvaćen od strane poslovne zajednice širom svijeta, a također pruža višestruke pogodnosti i ubrzava interne procese različitih organizacija.

???? Osnovni proces elektronskog potpisa

Kako potpisati dokument online? Za izvođenje osnovnog procesa jednostavnog elektronskog potpisa potrebno je slijediti sljedeće korake:

• Potpisnik priprema i potpisuje elektronski dokument.
• Zahvaljujući aplikaciji koja se koristi za elektronsko potpisivanje, uspostavlja se sažetak navedenog dokumenta koji je jedinstven i ne dozvoljava uređivanje, što je garancija sigurnosti.
• Aplikacija kreira sažetak transakcije: ovaj novi dokument je upravo elektronski potpis.

Kao rezultat cijelog ovog procesa, iz originala i ključeva potpisnika generira se novi dokument, koji ima elektronski potpis nakon istog originalnog dokumenta.

Članak za čitanje: Različite bankarske usluge

Ali šta čini dokument validnim za formiranje elektronskog potpisa? U nastavku ćemo vam to detaljno objasniti.

???? Uvjeti da se poruka s podacima smatra valjanom

Neophodni uslovi za validaciju informacija i dobijanje elektronskog potpisa su:

• Sadržaj poruke sa podacima je ona informacija s kojom dvije ili više strana potpisuju sporazum.
• Oni pregovaraju i potvrđuju sadržaj navedene poruke: kada se prihvati, ona se potpisuje.
• Strane su saglasne da će koristiti privatni ključ koji generiše elektronski potpis.

Dakle, elektronskim potpisivanjem mogu se identifikovati potpisnici i utvrditi da poruka nije izmenjena i da postoji dovoljno dokaza da se potvrdi autorstvo potpisa. S druge strane, elektronski potpis ima nekoliko vrsta ovisno o njegovom obimu i namjeni.

???? Vrste elektronskog potpisa

Rukom pisani i potpisani dokumenti su već zastarjeli za svijet u kojem živimo. Elektronski potpisi su dio digitalne transformacije, jer ubrzavaju procese i procedure, pružajući bezbrojne prednosti preduzećima. Danas postoje 4 vrste legalnih elektronskih potpisa, i to:

1. Jednostavan elektronski potpis

Elektronski potpis je niz podataka u elektronskom obliku u poruci podataka za čiju provjeru je potrebno korisničko ime i lozinka za digitalno potpisivanje.

2. Napredno potpisivanje

Napredni potpis je skup podataka i znakova koji omogućava identifikaciju potpisnika, kreiran elektronskim putem pod njihovom isključivom kontrolom. Stoga je vezan samo za potpisnika i za podatke koji ga kao takvog identificiraju, nudeći mogućnost da se prije bilo kakvog pokušaja njihove izmjene može otkriti. Dakle, ova vrsta potpisa ima isti opseg kao i autogram potpis.

Podaci za kreiranje potpisa odgovaraju isključivo potpisniku. Ovi podaci moraju biti pod potpunom kontrolom potpisnika. Moguće je identificirati bilo kakvu izmjenu ili promjenu elektronskog potpisa nakon što je napravljena. Moguće je otkriti bilo kakvu promjenu informacionog integriteta poruke podataka nakon trenutka potpisivanja.

Slično, razlikuje se od jednostavnog elektronskog potpisa zahvaljujući ovim elementima:

• Funkcionalnost: zadovoljava zahtjev za potpisom autograma i pripada isključivo potpisniku.
• Autentičnost: identitet potpisnika se može provjeriti i njegova pouzdanost zajamčena.
• Integritet : koristi tehnološka sredstva za utvrđivanje da li je sadržaj poruke podataka izmijenjen.
• Neodricanje : pošiljalac ne može poreći autorstvo potpisanog sadržaja.
• Privatnost : samo je potpisnik ovlašten da dešifruje sadržaj dokumenta.

Kao što vidite, očigledno ste veoma zaštićeni ovom vrstom potpisa!

3. Digitalni potpis

Digitalni potpis uključuje skup podataka u digitalnom obliku, koji se prenosi u poruci podataka – priloženoj ili pridruženoj – kako bi se identificirao potpisnik i označio da su prikupljene informacije odobrene.

4. Biometrijski potpis

Biometrijski potpis je potpis koji potpisnik pravi na digitalnim uređajima, kao što su tableti ili pametni telefoni. Njegov cilj je identificirati potpisnika, ali ovisi o mehaničkim, fizičkim ili biološkim parametrima, kao što je na primjer otisak prsta. Imajući to na umu, potrebno ih je razlikovati od ostalih povezanih s elektronskim potpisom.

Nastavite čitati!

???? Razlika između elektronskog, digitalnog i skeniranog potpisa

Ponekad se neki korisnici mogu zbuniti oko razlike između elektronskog, digitalnog ili skeniranog potpisa jer su to vrlo slični koncepti.

Na početku treba napomenuti da elektronski potpis predstavlja prikaz svojeručnog potpisa. Za početak, zamislite da ste olovkom potpisali ugovor na papiru. Grafička slika vašeg potpisa predstavlja vašu saglasnost sa svim pravilima u ovom dokumentu.

Elektronski potpis zamjenjuje tradicionalne dokaze – grafičku sliku napravljenu olovkom na papiru – novim skupom elektronskih dokaza. Datum i vrijeme potpisa, e-mail adresa i IP adresa potpisnika, između ostalih podataka.

sada digitalni potpis jedan je od modela autentikacije koje elektronički potpis može koristiti: osim što predstavlja potpisnika i evidentira dokaz o njegovom pristanku, ovaj potpis koristi jedinstveni digitalni certifikat koji sadrži asimetrične kriptografske ključeve, jer bez njih neće biti.

Članak za čitanje: Zajmovi do isplate, poseban slučaj

Za dekodiranje šifrirane poruke generiraju se dva ključa: jedan javni i jedan privatni. Prvi se koristi za šifriranje poruke, dok se drugi koristi za dekodiranje. Tako je moguće dodati novi nivo pouzdanosti formalizaciji.

Naravno, gore navedene koncepte ne treba brkati sa digitalizovanim potpisom, koji je slika potpisa autograma preneta na digitalni medij pomoću skenera. Općenito, digitalizovani potpis nema pravnu vrijednost, jer ne predstavlja izvorni oblik pristanka.

Ostavite nam komentar. Ali prije nego što vas ostavim, želio bih da vas upoznam sa ovom vrhunskom obukom koja će vam reći Kako kreirati svoje poslovanje na internetu.