6 claus per gestionar un negoci amb eficàcia

Com gestionar eficaçment una empresa o els seus assumptes? Aquesta és la pregunta que intentarem respondre junts avui. De fet, com a consultor i professor en escola de comerç, he hagut d'adquirir un cert nombre d'anys d'experiència que avui m'han permès escriure aquest article per ajudar-vos a la meva manera.

Tant si es tracta d'una microempresa, petita o en línia, no es pot portar a terme sense una bona gestió del temps, recursos humans, finances/diners, tecnologia actualitzada, idees noves i creatives i cooperació, entre d'altres. No ho oblidis "el client és el rei” per a qualsevol negoci.

Un empresari eficaç no només atrau nous clients, sinó que també reté clients antics. Aquesta estratègia pretén aconseguir els màxims beneficis proporcionant els millors béns i serveis d'acord amb les demandes i necessitats actuals dels seus clients. Perdre un client pot ser un contratemps perquè un client insatisfet pot liderar molts més clients.

El negoci no vol dir produir béns i serveis, intercanviar-los per diners i obtenir beneficis. Això comporta grans riscos. Un empresari ho hauria de ser dinàmic i flexible acceptar les necessitats canviants i els patrons de demanda basats en la diversificació experimentada amb cada nou dia.

El negoci es pot gestionar de manera eficaç mitjançant una planificació i una estratègia adequades. Una relació sana amb els teus recursos humans, econòmics i materials et permet assolir fàcilment els teus objectius. En resum, aquí teniu les millors estratègies que us permetran gestionar millor el vostre negoci.

Anem

??? Comunicació efectiva

La comunicació és la clau de qualsevol negoci. És necessària una bona comunicació per aconseguir els millors resultats. Per tant, s'ha de garantir que el missatge enviat a l'última persona és exactament el mateix que l'enviat per l'emissor i que no s'hagi manipulat.

La comunicació directa és la via més eficaç, que deixa clar el missatge i crea un sentiment de confiança, responsabilitat i pertinença a l'empleat, permetent així aconseguir millors resultats.

La comunicació és un procés bidireccional. Quan es discuteix el pla i es delega responsabilitats, tothom està en la mateixa pàgina. Això vol dir que tothom hauria de tenir exactament la mateixa percepció del pla i la seva implementació, i no s'altera res.

??? Pluja d'idees oportuna

El brainstorming és una activitat que consisteix a recollir les idees de tots els empleats d'una empresa. En el cas de la jerarquia, això es fa a diferents nivells en forma de mini equips i, finalment, es comenten les idees amb l'alta direcció. A les petites empreses, l'empresari pot organitzar una reunió amb tots els seus empleats i tenir idees sobre una situació concreta.

Article per llegir: 10 passos per dominar una estratègia de comunicació

La millor part de la pluja d'idees és que tens la llibertat de dir el que penses sense ser jutjat o qüestionat, atès que tens una lògica darrere de la teva idea, és clar. Això porta a obtenir noves idees innovadores per part de tots els empleats.

Tant si es tracta d'empleats experimentats com de nous talents, donant a cadascun d'ells un sentiment de confiança i pertinença, perseguint els seus esforços cap al millor de l'empresa.

??? Entorn dinàmic

Qualsevol empresa estàtica o tancada a l'entorn canviant del món no pot esperar créixer o mantenir la mateixa posició de mercat que tenia en els seus inicis. L'adaptació a les últimes tendències et manté en marxa, ja que pots satisfer les demandes dels teus clients o consumidors finals.

"El canvi és l'únic que és permanent".

Per tant, és necessari que l'empresa s'adapti al canvi, ja sigui en tecnologia, mix de productes i patrons de demanda dels clients, o qualsevol altra cosa que pugui afectar el vostre negoci.

Qualsevol empresa, gran o petita, ha de ser flexible i dinàmic per dirigir un negoci amb eficàcia. Els recursos humans s'han de formar de tant en tant amb noves tendències o tecnologia actualitzada.

No es tracta només de les demandes o necessitats dels consumidors finals. Però també tecnologia actualitzada que una empresa necessita per mantenir-se al dia. Vivim en un món coneixedor de la tecnologia. Per tant, estar al dia i amb el món sempre és la millor solució.

??? Autoritat i Responsabilitat

El negoci només pot tenir èxit quan hi ha una delegació adequada d'autoritat i responsabilitat. Hi ha d'haver un equilibri o equilibri entre " Autoritat "I" responsabilité perquè van de la mà.

En el cas que la persona autoritzada no delegui responsabilitats de manera constructiva, es pot crear una bretxa en tot el sistema de treball perquè amb l'autoritat ve una gran responsabilitat. La persona autoritzada també es fa responsable de qualsevol obligació, confiança, deute o qualsevol tipus de pont entre l'expectativa i el lliurament.

És molt important delegar una mica d'autoritat a la persona a qui esteu delegant la responsabilitat, ja que li dóna el poder de prendre les decisions necessàries en lloc de córrer aquí i allà per obtenir el permís dels ancians. Al mateix temps, també els dóna llibertat i confiança per prendre decisions, desenvolupant-los així com a millors empleats.

??? Planificació eficaç

La planificació és un art futurista i orientat a objectius. Esdevé molt important per a un empresari tenir almenys Dos o tres millors plans (Pla A/B/C) perquè qualsevol pla es mostri incapaç o un empresari hagi de canviar de rumb entre els dos, té preparat un pla alternatiu, donant els màxims resultats òptims.

La millor manera de gestionar un negoci de manera eficaç és planificar eficaçment. Podeu fer-ho fàcilment planificant una estratègia definida per al negoci. En primer lloc, heu d'elaborar una gran estratègia que s'ha de centrar tant en els resultats positius com en els negatius d'un possible pla de negoci. La millor manera és preparar-se per al fracàs en lloc de l'èxit, ja que la majoria de les primeres empreses tenen una possibilitat limitada d'èxit.

Article per llegir: Com fer el pla de comunicació d'un projecte?

Els processos de planificació poden conduir a una millor productivitat, una major precisió i una execució més ràpida de les tasques empresarials crítiques.

L'objectiu de la planificació com a procés és millorar i racionalitzar els mètodes de negoci d'una empresa. Això tindria resultats com:

• Reducció de cost a causa del reduït nombre de personal necessari per realitzar el mateix procés.
• Augment de l'eficiència eliminant passos problemàtics del procés, com ara bucles i colls d'ampolla.
• Augment de la precisió incloent punts de control i mesures d'èxit per garantir que els passos del procés s'executen amb precisió.
• Millor comprensió per part de tot el personal del que ha de fer per assolir els objectius del seu departament.

??? Treball en equip

Una altra manera de gestionar un negoci de manera eficaç és mitjançant la qualitat del vostre equip. Un equip és un grup de persones amb diferents procedències, nivells d'experiència i coneixements. L'efecte sinergia diu això 1 + = 1 3 ; per tant, un equip efectiu pot ser fructífer i constructiu.

L'eficiència d'una empresa ve determinada pel resultat de les accions dels empleats i directius. Si demostren eficiència en el seu lloc de treball, sens dubte ajudarà a produir resultats d'alta qualitat.

La satisfacció del client i la reputació d'una empresa sovint estan dictades per l'eficàcia d'un equip, que inclou com promocionen el servei o el producte de l'empresa. És molt probable que els membres de l'equip treballin junts per aconseguir el mateix objectiu i mostrin el seu millor peu.

Article per llegir: Quines actituds per tenir èxit a la vida?

Això només pot ser possible si hi ha cooperació, comprensió absoluta, un flux de comunicació exhaustiu i un ambient positiu entre els membres de l'equip. És possible que diferents idees creïn conflictes dins d'un equip. Però una característica d'un equip fort i productiu és desenvolupar la coherència i demostrar ser plausible i avantatjós.

Aquí ho tens, el que necessites saber per portar un negoci amb eficàcia. Si tens experiència deixa'ns als comentaris.