Importància de la gestió en una organització

LL'èxit d'una organització es pot atribuir a la manera com es gestiona. Tant si es tracta d'un establiment petit, mitjà o gran, la gestió és tan important que no s'ha de passar per alt. Aleshores, què hi ha de la gestió que la fa tan inevitable en la recerca de l'èxit? Per respondre a aquesta pregunta, hem de tornar a la taula de dibuix: a les funcions essencials de la gestió. Estan planificant, organitzant, dotant de personal, dirigint i controlant.

En aquest article, descobrireu la importància de la gestió en qualsevol organització observant cadascun d'aquests aspectes. Aleshores podreu oferir el bona estructura de gestió per a la vostra organització o per ajudar algú altre que pugui necessitar la informació. Aquí teniu 10 raons per les quals la gestió és important per a qualsevol organització.

La Planificació

La planificació en la gestió és el procés de determinar com i quan s'ha de fer el que és adequat perquè els objectius es puguin assolir a curt o llarg termini. Recordeu, no planifiqueu, és planificar el fracàs.

1) Ajuda a assolir metes i objectius

En primer lloc, les organitzacions estableixen els seus objectius. Aquests objectius s'han de planificar amb antelació, i correspon a una bona estructura de gestió fer propostes i plans per aconseguir-los. Una bona planificació garanteix que l'organització segueixi un camí establert cap a la seva visió i missió.

Gestió eficaç sempre té múltiples finalitats. Dóna la deguda importància a les obligacions socials, envers diferents col·lectius de persones com ara empleats, clients, proveïdors, etc.

Fa èmfasi en oferir béns de qualitat, ajuda amb un salari competitiu, crea oportunitats laborals, etc. En augmentar la gestió de la producció també contribueix a l'augment del PIB (ajut brut al producte interior) i condueix al creixement de la nació.

2) Proporciona una sensació d'enfocament i direcció

Quan una organització planifica les seves activitats, és capaç de tenir una orientació única. La manca de planificació pot provocar el caos a tota una empresa perquè ningú no entendrà cap a on van.

Una estructura de gestió que planifica encara és més fàcil d'anticipar-se i tractar els problemes. Un cop una organització ha planificat bé les seves activitats, totes les altres funcions de gestió es posen en marxa.

Organització

Organitzar implica definir i agrupar rols, establir autoritats i marcs orientats a la consecució dels objectius. Detalla com s'implementaran els plans i assigna els recursos necessaris per fer-ho.

3) Per a un ús òptim dels recursos

Aquests recursos inclouen tant recursos humans com tecnologia. En assignar als individus els rols que més els convinguin, l'organització pot treure el màxim profit de cada empleat. L'organització obre el camí per a l'especialització i el millor ús del talent. Ajuda a la gestió a estalviar diners i altres recursos alhora que minimitza les pèrdues.

4) Mantenir la responsabilitat i l'ordre

Una força de treball organitzada sempre és eficient. Treballen en equip per aconseguir un objectiu comú. Quan tothom sàpiga què fer, serà més responsable perquè està fent el que sap fer millor. També és fàcil fer que les persones siguin responsables quan saps què està fent cadascun d'ells.

Un gerent eficaç és aquell que aporta la màxima prosperitat tant a l'empresari com als empleats. Els directius dirigeixen les persones de manera que, juntament amb l'objectiu organitzatiu, l'objectiu individual dels empleats també es veu afectat.

Com a objectiu organitzatiu i l'objectiu individual estan en una direcció. L'individu vol guanyar més i l'organització vol el màxim rendiment. Els empleats poden guanyar més produint més. Això aconseguirà els objectius d'ambdós grups.

Le reclutament

La dotació de personal significa seleccionar, desenvolupar, mantenir i utilitzar personal perquè l'organització pugui assolir els seus objectius de manera eficient i econòmica. El personal pot no ser aplicable a una empresa individual, però encara és molt essencial.

5) Aconseguir el personal més qualificat per al treball

En una organització, els empleats provenen de diferents orígens, tenen diferents actituds i estils de treball i si cadascú comença a seguir el seu propi estil, pot generar caos i confusió a l'organització. En donar instruccions, els directius aporten uniformitat i harmonia a les accions dels empleats.

La plantilla de personal directiu ajuda a descobrir persones qualificades per ocupar diferents llocs de l'organització. Això es tradueix en un alt rendiment i la màxima productivitat.

Això també permet que els empleats reben una compensació justa, el que al seu torn es tradueix en una major satisfacció laboral. Aquesta és la raó per la qual molts llocs de treball tenen procediments de verificació exhaustius abans de contractar persones.

6) Reduir la càrrega de treball i fer les coses

La dotació de personal eficaç garanteix que el treball es distribueixi entre els empleats d'acord amb els rols assignats. El fet que cadascun d'ells sigui bo en el que fa significa que la feina es completarà més ràpid i millor. Els empleats es mantenen contents i motivats perquè no hi ha pressió al lloc de treball.

La Direcció

En gestió, dirigir és equivalent a supervisar o dirigir. Els directius, supervisors i líders són els responsables de supervisar els seus subordinats. És impossible dirigir una organització sense lideratge, com veureu a continuació.

7) Ajuda a facilitar una bona comunicació

Un bon lideratge ajuda a construir un canal de comunicació bidireccional entre el lideratge i els subordinats. Els empleats poden parlar i, per tant, els problemes plantejats es tracten adequadament. La comunicació és un contribuent crucial al rendiment d'una organització, de manera que mai no es pot ignorar.

8) Ajuda a iniciar accions i mantenir l'organització en moviment

Gràcies a la supervisió i la motivació s'inicien i es mantenen projectes. Imagineu-vos per un moment, una organització sense líders. No hi hauria sentit de la direcció i tot l'establiment s'enfonsaria. La direcció estableix l'autoritat davant la qual els empleats són responsables.

Control

En una organització, la funció de control de gestió se centra a comprovar el progrés realitzat, alhora que mesura el rendiment de diversos aspectes. Moltes organitzacions petites ignoren el control com a factor crític d'èxit pel seu propi risc.

9) Feu un seguiment del progrés i traceu el camí a seguir

És molt important dur a terme auditories i revisions del rendiment de l'organització. És l'única manera de mesurar el progrés, corregir errors i fer millores cap a un futur encara més pròsper. Una organització amb un fort control intern aconsegueix mantenir bons resultats durant llargs períodes de temps.

10) Potenciar les persones

El control ajuda a identificar qui fa què en una organització. Això t'ajuda a decidir qui mantenir al teu equip i qui no val la pena. És aquesta funció de gestió la que ajuda l'organització a realitzar l'avaluació del rendiment, que és un element crucial en els negocis.

Conclusió

Com podeu veure, és impossible passar per alt la importància de la gestió en una organització. El contrari d'una bona gestió és una mala gestió. Amb això ve la confusió, la manca de direcció i, en definitiva, el fracàs. Encara que siguis el teu propi cap, fes el que calgui per planificar, organitzar, dirigir i controlar el que fas. Això és el que a bon gerent.

En totes les organitzacions, la direcció té un paper important en l'assoliment de les metes i objectius de l'organització. Per això diem que la importància de la gestió és necessària per a tota organització.