Tuttu ciò chì avete bisognu di sapè nantu à a firma elettronica

A trasfurmazioni digitale hà cambiatu a dinamica di u mondu cummerciale. Tutte e cumpagnie devenu adattà à questu per guadagnà più parte di u mercatu. lu nuvola informatica, 5G, l'Internet di e Cose (IoT) è a realtà virtuale sò in u piccu di l'innuvazioni chì prumettenu di cambià a manera di cunsumà è interagisce cù u cunsumadore. In questu muvimentu, a firma elettronica hà sperimentatu un Perseus abbagliante in l'ultimi anni.

In questu tsunami di tecnulugia, ci hè una chì hè essenziale per aumentà a produtividade di l'imprese è chì hè trasversale per tutti i segmenti: a firma elettronica.

À fiancu à queste tecnulugia, avemu Assurtechs, Proptechs, Fintechs, les Regtechs. In questu altru articulu, aghju dedicatu più di 2000 parolle per dì tuttu ciò chì avete bisognu di sapè nantu à a firma elettronica.

Leghjite attentamente!

???? Cosa hè a firma elettronica?

Prima, ci hè una larga gamma di autenticazioni elettroniche implicate in u stessu gruppu di firme elettroniche. Pudemu avè:

• certificati digitale;
• Firme digitalizzate (in carta);
• ricunniscenza IP;
• Biometria
• Token;
• Autentificazione cù login è password (per esempiu, per Internet banking);
• Autentificazione suciale (cù e rete suciale, cum'è LinkedIn);
• lucca

A firma elettronica hè un termu chì generalmente rapprisenta u tipu d'autentificazione chì rimpiazza a firma autografa. In fatti, hè a manera più faciule d'autentificà un documentu, perchè usa i mezi di l'urdinatore per compie un documentu.

Attualmente, ci hè un forte aumentu di l'adopzione di stu tipu d'autentificazione in u mondu per formalizà l'accordi trà i partenarii.

Avà hè u tempu di parlà di i beneficii generali chì sta tecnulugia prupone à l'imprese, indipendentemente da categuria, ancu cù u statu.

???? Chì sò i benefici di l'usu di a firma elettronica?

A firma elettronica pò offre diverse funzioni secondu u tipu d'usi. I più basi sò usati per autentificà un documentu, identificendu l'autore. I so avanzamenti assicuranu una integrità cumpleta assicurendu chì u messagiu di dati ùn hè micca cambiatu.

Alcune di i benefici più notevuli di a firma elettronica include:

1. Riduzzione di costu

Un uffiziu senza carta riduce l'investimenti in l'acquistu di carta, stampanti, penne, toners, schedari è spaziu di almacenamento. Questu face una grande diferenza in i risultati ottenuti.

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Dunque, a firma elettronica hè una fonte di risparmiu per l'imprese.

2. Organisazione efficace è efficace

A gestione di documenti hè più efficace cù l'adopzione di firma elettronica. Significa risparmià tempu. L'urganisazioni perde u tempu di stampa, di lanciamentu, di mandà o di circà documenti in i so schedari fisichi.

Inoltre, cullabureghja cusì chì l'uffizii è e squadre sò più urganizati, postu chì tutti i documenti sò almacenati in u nuvulu, pudendu ricercà in ogni mumentu è per ogni modu autorizatu da u dispusitivu di sicurità. Solu una ricerca in linea hè necessaria per ricuperà un documentu è riviseghjà immediatamente.

Questu modu ùn perde micca u tempu o soldi è à u stessu tempu avete una copia di salvezza.

3. Mubilità

Firmendu digitalmente un cuntrattu, avete accessu à u cuntenutu in ogni mumentu è in ogni locu cù u supportu di un computer, tableta o laptop. Hè dunque più praticu chè un documentu di carta, perchè hè mandatu direttamente à l'email di u firmatariu è pò esse trasmessu à a vostra cunvenzione.

Invece, a firma di carta hè unica. Per esempiu, se u documentu hè persu, duvete creà un altru è inizià u prucessu per firmà di novu, cuntattendu l'entità incaricata per dumandà una copia certificata s'ellu hè registratu. Altrimenti, perde u prucessu tutale!

4. Sicurezza

A cuntrariu di i documenti di carta, quelli chì anu una firma elettronica ùn ponu esse editati o mudificati.

I sistemi di prutezzione digitale sò assai efficaci è cumpletamente affidabili, per quessa chì sta certificazione si distingue sopratuttu per a so affidabilità. In altri palori, e probabilità di frode sò zero!

5. Aumentu di a produtividade di l'affari

In u casu di l'imprese, a firma elettronica permette di riduce un gran numaru di passi è passi burocratici per eseguisce o riceve richieste. Simplificendu u prucessu di autentificazione, hè pussibule accelerà i prucessi di l'urganizazione è i travaglii per rende più dividendi è furnisce risultati di l'affari megliu.

6. Ottimisazione di l'esperienza d'utilizatore

A firma elettronica migliurà ancu significativamente u serviziu di u cliente in l'imprese chì utilizanu sta tecnulugia per vende i so prudutti è servizii.

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Per esempiu, in l'istituzioni bancarie, a firma elettronica furnisce una piattaforma induve i clienti ponu realizà tutte e so prucedure è ordini in digitale, chì aghjunghjenu una grande cunvenzione è sicurità in e transacciones.

7. Eliminazione di carta

Una preoccupazione chì hè indirizzata da parechji punti in parechje industrii hè l'usu eccessivu di carta in e so operazioni: in questu sensu, a firma elettronica hè una suluzione.

Stu metudu di certificazione digitale hè cambiatu u modu di transazzione sò realizati è attraversu u so usu in u mondu sanu, pò esse a risposta per riduce u cunsumu di carta innecessariu, diventendu un prucessu sustinibili è un grande alleatu di l 'ambienti.

???? Tipi d'accordu validi per a firma elettronica

U Codice Civile - cum'è spiegheremu dopu - rinforza è guarantisci a validità di i cuntratti cunclusi per mezu di suluzioni tecnulogiche cum'è a firma elettronica.

Per questu, esige a pruduzzione di prova di l'autenticità di i firmatari, l'integrità di i ducumenti è a pussibilità di esse cunsultati in u futuru, cum'è previstu da a lege nantu à a firma elettronica avanzata. I ducumenti è i cuntratti sò autorizati à esse firmati cù stu tipu di tecnulugia, postu chì i partiti dà u so accunsentu.

Eccu alcuni di i ducumenti, cuntratti è risoluzioni chì beneficianu di a firma elettronica:

• decisioni di a corte;
• Appruvazioni di quotes;
• Cuntratti di prestazione di serviziu;
• documenti di compra-vendita;
• Cuntrattu di travagliu;
• documenti di redditu;
• notificazioni cummirciali;
• Notificazioni di cambiamenti à i termini è e cundizioni d'usu;
• Avvisi di cumpagnia.

Una osservazione interessante da nutà hè chì e diverse regulazioni in u mondu ricunnoscenu l'usu di a firma elettronica in diversi tipi di accordi. Questu furnisce un risparmiu di costi è benefici pratichi per parechje operazioni.

Questu significa chì hè un sistema assai testatu è accettatu da a cumunità cummerciale in u mondu sanu, chì furnisce ancu parechji benefici è accelerà i prucessi interni di diverse urganisazioni.

???? Prucessu di firma elettronica basica

Cumu firmà un documentu in linea? Per fà un prucessu basicu di una firma elettronica simplice, hè necessariu di seguità i seguenti passi:

• U signatariu prepara è firma un documentu elettronicu.
• Grazie à l'applicazione utilizata per firmà elettronicamente, hè stabilitu un riassuntu di u ducumentu, chì hè unicu è ùn permette micca a editazione, chì hè una garanzia di sicurità.
• L'applicazione crea un riassuntu di a transazzione: stu novu documentu hè precisamente a firma elettronica.

In u risultatu di tuttu stu prucessu, un novu documentu hè generatu da l'uriginale è e chjave di u firmante, avè a firma elettronica dopu à u stessu documentu originale.

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Ma chì rende un documentu validu per furmà una firma elettronica ? Vi spiegheremu in dettaglio quì sottu.

???? Cundizioni per cunsiderà un messagiu di dati cum'è validu

I cundizioni necessarii per cunvalidà l'infurmazioni è ottene una firma elettronica sò:

• U cuntenutu di u messagiu di dati hè quella infurmazione cù quale dui o più partiti firmanu un accordu.
• Negozianu è validanu u cuntenutu di u missaghju: una volta accettatu, hè firmatu.
• I partiti accunsenu à utilizà a chjave privata chì genera a firma elettronica.

Dunque, firmendu elettronicamente, i firmanti ponu esse identificati è pò esse determinatu chì u messagiu ùn hè micca statu alteratu è chì ci hè abbastanza evidenza per cunfirmà l'autore di e firme. Per d 'altra banda, a firma elettronica hà parechji tipi sicondu u so scopu è u so scopu.

???? Tipi di firma elettronica

I ducumenti scritti a manu è firmati sò digià obsoleti per u mondu in cui campemu. E firme elettroniche sò parte di a trasfurmazioni digitale, postu chì acceleranu i prucessi è e prucedure, furnisce innumerevoli benefici à l'imprese. Oghje, ci sò 4 tipi di firma elettronica legale, à dì:

1. A firma elettronica simplice

A firma elettronica hè una seria di dati in forma elettronica in un missaghju di dati chì a verificazione richiede un nome d'utilizatore è una password per pudè firmà digitale.

2. Firma avanzata

A firma avanzata hè l'inseme di dati è caratteri chì permette l'identificazione di u firmatariu, creatu per mezu elettronicu sottu u so cuntrollu esclusivu. Hè dunque ligata solu à u signatariu è à i dati chì l'identificanu cum'è tali, offrendu a pussibilità chì prima di ogni tentativu di mudificà li, pò esse rilevatu. Cusì, stu tipu di firma hà u listessu scopu cum'è a firma autografa.

I dati di creazione di a firma currispondenu solu à u firmante. Sta dati deve esse sottu u cuntrollu tutale di u firmatariu. Hè pussibule identificà ogni mudificazione o alterazione di a firma elettronica una volta fatta. Hè pussibule detect ogni alterazione di l'integrità di l'infurmazioni di u messagiu di dati dopu à u mumentu di a firma.

In listessu modu, si differe da a firma elettronica simplice grazia à questi elementi:

• Funzionalità: soddisfa l'esigenza di firma autografa è appartene esclusivamente à u firmatariu.
• Autenticità: l'identità di u firmatariu pò esse verificata è a so affidabilità garantita.
• Integrità: usa i mezi tecnologichi per stabilisce se u cuntenutu di u messagiu di dati hè statu mudificatu.
• Non-repudiation : u mittente ùn pò micca nigà l'autore di u cuntenutu firmatu.
• Privacy: solu u firmatariu hè autorizatu à decrypt u cuntenutu di un documentu.

Comu pudete vede, sì ovviamente assai prutettu cù stu tipu di firma !

3. Firma digitale

A firma digitale implica un inseme di dati in forma digitale, chì hè trasferitu in un missaghju di dati - attaccatu o assuciatu - per identificà u firmante è per indicà chì l'infurmazioni raccolte hè appruvata.

4. Signatura biometrica

A firma biometrica hè una firma fatta da u firmante nantu à i dispositi digitale, cum'è tablette o smartphones. U so scopu hè di identificà u firmatariu, ma dipende di parametri meccanichi, fisichi o biologichi, cum'è l'impronta digitale per esempiu. Cù questu in mente, hè necessariu di distinguelli da l'altri assuciati cù a firma elettronica.

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???? Differenza trà a firma elettronica, digitale è scannata

Calchì volta, certi utilizatori pò esse cunfusu circa la diffarenza trà firma ilittronica, digitale o scanned cum'è sò cuncetti assai simili.

À u principiu, deve esse nutatu chì firma elettronica hè a rapprisintazioni di una firma scritta a manu. Per principià, imagine chì avete firmatu un cuntrattu nantu à carta cù una penna. L'imagine grafica di a vostra firma rapprisenta u vostru accunsentu à tutte e regule in stu documentu.

A firma elettronica rimpiazza l'evidenza tradiziunale - l'imaghjina grafica fatta cù penna nantu à carta - cù un novu settore di evidenza elettronica. A data è l'ora di a firma, l'indirizzu e-mail è l'indirizzu IP di u firmatariu, frà altri dati.

avà a firma digitale hè unu di i mudelli di autentificazione chì una firma elettronica pò utilizà: in più di rapprisintà u firmatariu è di registrà a prova di u so accunsentu, sta firma usa un certificatu digitale unicu chì cuntene chjavi di criptografia asimmetrica, perchè senza elli, ùn serà micca.

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Per decodificà u missaghju criptatu, sò generati duie chjave: una publica è una privata. U primu hè aduttatu per criptà u messagiu, mentre chì u sicondu hè utilizatu per decodificà. Cusì, hè pussibule aghjunghje un novu livellu di affidabilità à a formalizazione.

Di sicuru, i cuncetti sopra ùn deve esse cunfunditi cù a firma digitalizzata, chì hè l'imaghjini di una firma autografa trasferita à u mediu digitale cù un scanner. In generale, a firma digitale ùn hà micca valore legale, perchè ùn rapprisenta micca a forma originale di accunsentu.

Lasciaci un cumentu. Ma prima di lascià voi, vogliu presentà à sta furmazione premium chì vi dicerà Cumu creà a vostra attività in Internet.